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工程招標(biāo)與合同管理8篇

時(shí)間:2023-05-30 08:34:53

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篇1

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 招標(biāo) 投標(biāo) 合同 應(yīng)對(duì)舉措

建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益跨入白熱化階段,特別是工程的投標(biāo)。投標(biāo)人唯有日漸完善企業(yè)的管理體系才可以持續(xù)適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,才可以迎合國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度已然升級(jí)為有法可依的制度化經(jīng)濟(jì),針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)來(lái)說(shuō),全過(guò)程皆需受到法治的監(jiān)督與管理,投標(biāo)人只有通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能獲得成為中標(biāo)人的權(quán)利。建設(shè)工程合同的訂立要經(jīng)過(guò)要約與承諾兩個(gè)基本過(guò)程,招標(biāo)行為是要約邀請(qǐng),投標(biāo)行為是要約,發(fā)出中標(biāo)通知書為承諾。根據(jù)我國(guó)《合同法》的規(guī)定,承諾到達(dá)要約人時(shí)承諾生效,合同成立。招標(biāo)、投標(biāo)和合同的簽訂對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施起著關(guān)鍵的作用與法律效力。

一、建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)與投標(biāo)的當(dāng)今狀況

1、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的難題

依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》,遵循公開、公平、公正的原則,招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。依法必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者媒體招標(biāo)公告。采取邀請(qǐng)的應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出邀請(qǐng)書。招標(biāo)人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標(biāo)人。

招標(biāo)單位針對(duì)投標(biāo)人能否肩負(fù)起投標(biāo)的能力和資質(zhì)是較難依據(jù)書面的資料來(lái)做出定奪的,“掛靠”“串標(biāo)”的投標(biāo)現(xiàn)象也屢禁不止,低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠的事情也常有發(fā)生。

2、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)方法

經(jīng)過(guò)多年來(lái)招標(biāo)市場(chǎng)的摸索,伴隨著工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的不斷完善,建設(shè)工程承發(fā)包及實(shí)施階段的全過(guò)程管理體制也得到了進(jìn)一步的完善和統(tǒng)一。評(píng)標(biāo)方法也在不斷的改進(jìn),更合乎市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律、科學(xué)規(guī)范。

二、建設(shè)工程招標(biāo)和投標(biāo)評(píng)標(biāo)建議以及應(yīng)對(duì)措施

1、程序公正

招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在有形建筑市場(chǎng)上進(jìn)行,并接受相關(guān)管理部門的監(jiān)督;有形建筑市場(chǎng)應(yīng)建立電子化招標(biāo)平臺(tái),可有效避免掛靠投標(biāo)現(xiàn)象和投標(biāo)單位在報(bào)名及開標(biāo)前的串通。

2、合理的評(píng)標(biāo)辦法是關(guān)鍵

(1)建設(shè)工程投標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法上一定要科學(xué)、合理。盡可能使用電子化評(píng)標(biāo),避免人為因素干擾評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。評(píng)標(biāo)方法要綜合、系統(tǒng)才能做到公平有效,對(duì)投標(biāo)人資格的審查可以采取多種方式進(jìn)行初審和復(fù)審,對(duì)于大型的、重點(diǎn)項(xiàng)目可增加實(shí)地調(diào)研,綜合評(píng)分方法就是對(duì)投標(biāo)人的全面考察、分析,比如說(shuō)中標(biāo)單位的財(cái)務(wù)能力、執(zhí)行能力、信譽(yù)、技術(shù)能力、組織和設(shè)計(jì)能力以及業(yè)績(jī)等等進(jìn)行分析,從而確定中標(biāo)人。

(2)招標(biāo)和投標(biāo)的過(guò)程盡量透明化,要選擇合理地報(bào)價(jià)單位為中標(biāo)人,既不能過(guò)高也不能夠過(guò)低,既要節(jié)省資金又要保證質(zhì)量和工期,保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)良性循環(huán),保證招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等全過(guò)程的公平、公正,以確保建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。

3、嚴(yán)格程序,依法辦事

建設(shè)工程在招標(biāo)和投標(biāo)的過(guò)程中一定要遵循法律法規(guī),要杜絕招標(biāo)和投標(biāo)的過(guò)程中出現(xiàn)壟斷招標(biāo)和投標(biāo)的現(xiàn)象,招標(biāo)和投標(biāo)要實(shí)現(xiàn)透明化,要加強(qiáng)招標(biāo)和投標(biāo)的監(jiān)管制度,招標(biāo)和投標(biāo)要本著公平、公正和公開的原則,要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定組織工程項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)工作,對(duì)于招標(biāo)和投標(biāo)的相關(guān)事宜要做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,要對(duì)中標(biāo)單位的資格說(shuō)明清楚作為中標(biāo)依據(jù),嚴(yán)防“黑白”合同使項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、合同嚴(yán)格統(tǒng)一,不留隱患,要杜絕不健康的利益關(guān)系出現(xiàn),做到依法辦事和按章管理。

三、建設(shè)項(xiàng)目合同高效管理的策略與建議

《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定:建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。目前大部分建設(shè)工程項(xiàng)目合同,都是通過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)程序訂立的,要經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同等幾個(gè)階段,各階段間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一是至關(guān)重要的。合同既是招標(biāo)的決策結(jié)果,也是項(xiàng)目實(shí)施控制的依據(jù)。這就要求合同條款的諸多內(nèi)容需要在項(xiàng)目的招標(biāo)階段就必須明確,中標(biāo)通知書、工程量清單、投標(biāo)文件是合同的組成部分,合同簽訂與招標(biāo)、投標(biāo)密不可分。合同條款是建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施階段依據(jù),對(duì)工程質(zhì)量、工期、竣工決算、變更、索賠等建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)揮著非常重要的影響,這樣的影響極具深刻性。

建設(shè)工程的合同管理中,要明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),合同的處理上一定要謹(jǐn)慎,對(duì)于要進(jìn)行修改的合同條款,必須經(jīng)過(guò)合同簽訂雙方的共同協(xié)商,要保障修改的合同真實(shí)、有效和合理;合同條款中要明確違約條款、承包人的責(zé)任,對(duì)于違反合同的行為一定要嚴(yán)厲制約。

四、結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)工程在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中越來(lái)越規(guī)范,投資的渠道也呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展,而且正在穩(wěn)步發(fā)展中,建設(shè)工程在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中占據(jù)的位置越來(lái)越重要,建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)能夠保證市場(chǎng)正常的運(yùn)行秩序,能夠保障市場(chǎng)公平地競(jìng)爭(zhēng),能夠有效降低工程造價(jià),還能夠確保建設(shè)工程的的質(zhì)量,提高建設(shè)工程的投資效益等等,這些都是建設(shè)工程招標(biāo)和投標(biāo)的作用和意義,合同的管理就是對(duì)建設(shè)工程的招標(biāo)和投標(biāo)工作的延續(xù),是實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理的保障。

參考文獻(xiàn):

[1] 高瑞婕. 淺談合同管理在招投標(biāo)及項(xiàng)目施工中的作用[J]. 科技資訊. 2011(12)

[2] 賈理?xiàng)? 淺談工程量清單招投標(biāo)[J]. 科技信息. 2011(19)

篇2

關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標(biāo);合同管理

建筑市場(chǎng)環(huán)境內(nèi),招投標(biāo)與合同管理占有重要的比重,招投標(biāo)是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調(diào)控好建筑工程,合同管理利用自身的真實(shí)性,控制招投標(biāo)與建筑造價(jià)分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標(biāo)與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標(biāo)與合同管理,預(yù)防經(jīng)濟(jì)與施工風(fēng)險(xiǎn)。

1關(guān)聯(lián)性分析

(1)建筑工程的招投標(biāo)是指在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標(biāo)的過(guò)程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關(guān)的招標(biāo)因素,包括價(jià)格、期限等,邀請(qǐng)施工單位進(jìn)行投標(biāo)操作,各項(xiàng)招投標(biāo)的內(nèi)容,均要按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)過(guò)秘密報(bào)價(jià)后,實(shí)行公開、公正的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)包方會(huì)自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標(biāo)的過(guò)程中,涉及到多項(xiàng)實(shí)踐項(xiàng)目,要規(guī)劃好招投標(biāo)的過(guò)程,完善招投標(biāo)的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項(xiàng)目建設(shè)之前,通過(guò)合同的形式,規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng),而合同管理能夠確保合同條款的有效實(shí)施,建筑合同管理的內(nèi)容有:①評(píng)估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項(xiàng)條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過(guò)程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時(shí)解決建筑工程現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的合同糾紛問(wèn)題,利用合同指導(dǎo)參建單位的各項(xiàng)行為。(3)招投標(biāo)與合同管理的機(jī)構(gòu),明確兩者之間的關(guān)系,在監(jiān)督招投標(biāo)的過(guò)程中,規(guī)范合同管理的過(guò)程。首先建筑招投標(biāo)的過(guò)程,也是施工合同談判與簽訂的過(guò)程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當(dāng)事人的提議,在協(xié)商的過(guò)程中,確定出合同的內(nèi)容;然后在建筑市場(chǎng)的交易角度上分析,招投標(biāo)屬于交易的范疇,交易雙方并沒(méi)有構(gòu)建合法的交易關(guān)系,所以招投標(biāo)的過(guò)程對(duì)合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關(guān)系,促使招投標(biāo)的過(guò)程能夠處于法律保護(hù)的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標(biāo)的內(nèi)容,提高招投標(biāo)的成功率,而且招投標(biāo)文件內(nèi),包含了合同管理中的基本條款,合同內(nèi)容需依照招投標(biāo)擬定條款項(xiàng)目,表明了招投標(biāo)與合同管理不可分割的聯(lián)系。

2合同管理在招投標(biāo)中的實(shí)踐運(yùn)用

(1)審查招標(biāo)文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動(dòng)中的招標(biāo)文件,配合招投標(biāo)中的各項(xiàng)審查工作[2]。招標(biāo)文件審查的過(guò)程中,需要遵循國(guó)家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標(biāo)文件審查的基本職責(zé),避免影響招標(biāo)文件的真實(shí)性。合同管理在招標(biāo)文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標(biāo)文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),表明合同管理對(duì)招標(biāo)文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程。合同管理參與了招標(biāo)的全部過(guò)程,在招標(biāo)全過(guò)程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標(biāo)活動(dòng),尤其是大型的開標(biāo)、勘察工作內(nèi)。投標(biāo)企業(yè)要掌握投標(biāo)書的內(nèi)容,由發(fā)包方宣布標(biāo)價(jià)信息,這些內(nèi)容中,大多反饋了后期合同的內(nèi)容,也是招投標(biāo)參與方信息的真實(shí)表達(dá)[3]。合同管理人員監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程時(shí),會(huì)積極參與到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督內(nèi),由此才能掌握招投標(biāo)的真實(shí)資料,便于審查合同的內(nèi)容,保證合同管理行為合法、真實(shí)。例如:招標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)勘察行為,需要了解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實(shí)際需求,要在招標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)條款的內(nèi)容,更重要的是合同管理人員需在第一時(shí)間掌握招標(biāo)全過(guò)程的所有信息,積極了解招標(biāo)過(guò)程內(nèi),參與方的意見,協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會(huì)參與到招投標(biāo)的后期管理過(guò)程內(nèi),積極配合招投標(biāo)的運(yùn)用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對(duì)合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容,履行合同義務(wù),確保招投標(biāo)后期工作的穩(wěn)定性?;卦L是合同管理后期的工作,按照招標(biāo)、投標(biāo)等資料,也要檢查合同中的內(nèi)容,構(gòu)建出考核制度,調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問(wèn)題。合同管理在參與招投標(biāo)后期管理時(shí),主動(dòng)樹立合同管理的意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標(biāo)后期管理中,實(shí)行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標(biāo)的實(shí)際管理,促使招投標(biāo)后期管理與合同管理均能順利的進(jìn)行,管理的過(guò)程中,評(píng)估招投標(biāo)的活動(dòng),要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標(biāo)與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標(biāo)與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標(biāo)的需求,組織合同管理的內(nèi)容,積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任制度,以免影響招投標(biāo)與合同管理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目;②完善招投標(biāo)與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動(dòng)中,參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范建筑工程招投標(biāo)與合同管理的運(yùn)營(yíng),降低外部環(huán)境條件對(duì)建筑工程招投標(biāo)或合同管理的影響,維護(hù)招投標(biāo)與合同管理的關(guān)聯(lián)性。

4結(jié)束語(yǔ)

建筑工程招投標(biāo)與合同管理,均具體較高的實(shí)踐價(jià)值,規(guī)范了建筑施工的市場(chǎng)狀態(tài),加強(qiáng)管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。建筑工程在招投標(biāo)與合同管理方面,落實(shí)完善的措施,確保建筑成本管理及造價(jià)控制的積極性,以此來(lái)提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)和效益水平。

作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標(biāo)中心 中國(guó)石油天然氣管道科學(xué)研究院科研生產(chǎn)部

參考文獻(xiàn):

[1]李海曉.建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系的探討[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011,(17):224-225.

[2]董治.建設(shè)工程招投標(biāo)規(guī)范化研究[D].華南理工大學(xué),2012.

篇3

關(guān)鍵詞: 建筑工程; 招投標(biāo); 合同; 工程造價(jià); 管理

中圖分類號(hào):TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

建筑工程的招標(biāo)與投標(biāo)項(xiàng)目是建設(shè)工程的一種市場(chǎng)交易過(guò)程,也可以說(shuō)是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式,即按照招投標(biāo)的詳細(xì)操作規(guī)則,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式,形成工期、價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)等不同的要約,經(jīng)評(píng)標(biāo)招標(biāo)方同最大限度地符合事先制定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單位來(lái)簽訂合同。因此 ,招標(biāo)投標(biāo)的操作是否規(guī)范直接影響到合同的真實(shí)、合法、有效的性質(zhì)。

一、建筑市場(chǎng)中投招標(biāo)與合同管理的關(guān)系

招投標(biāo)與合同管理的定義

建筑工程的招標(biāo)投標(biāo),是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所產(chǎn)生的帶有競(jìng)爭(zhēng)性的工程承發(fā)包的交易方式。政府有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,由發(fā)包方設(shè)定建筑工程,其中工程價(jià)格、質(zhì)量、工期限制為主,邀請(qǐng)若干施工單位參加競(jìng)選,由發(fā)包方按照法定的程序來(lái)展開公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng),最終選擇最優(yōu)施工單位的整體過(guò)程。

施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發(fā)包雙方,以完成該項(xiàng)建設(shè)工程為目的而明確雙方權(quán)力與義務(wù)關(guān)系的一份合同協(xié)議。在施工合同中,發(fā)包人和承包人作為當(dāng)事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是施工單位進(jìn)行工程建設(shè)中采取進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理的主要依據(jù)。它既是明確雙方利益關(guān)系有效的法律文書,也是解決義務(wù)糾紛的重要法律依據(jù)。合同管理工作已成為工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,工程項(xiàng)目管理的成功和取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的前提則是做好合同管理。

二、投招標(biāo)與合同管理中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)以及合同管理制度已經(jīng)逐漸被人們認(rèn)識(shí)接受,成為了符合社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制要求的一種公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)手段。并對(duì)市場(chǎng)發(fā)展起到了引導(dǎo)、優(yōu)化資源配置等良性作用。我國(guó)早已出臺(tái)了相關(guān)的政策法規(guī),對(duì)招標(biāo)工程應(yīng)具備的條件以及投招標(biāo)單位具備的資格做出了明確的規(guī)范。雖然法律法規(guī)較為健全,但是,在當(dāng)前的建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)與合同管理中,仍然存在著一些這樣那樣的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1 、建設(shè)工程的招標(biāo)仍不能達(dá)到規(guī)范,存在違法違規(guī)現(xiàn)象。

2、協(xié)議合同的相關(guān)內(nèi)容不夠充實(shí)不夠具體,投標(biāo)招標(biāo)的結(jié)果并沒(méi)有真正在合同上體現(xiàn)出來(lái),因而不能真正作為有效的法律依據(jù)。

3、私下協(xié)議、幕后交易甚至是不簽訂合同直接進(jìn)行施工的現(xiàn)象仍然存在。

4、“陰陽(yáng)”合同的簽訂情況仍然發(fā)生。

很多地方仍存在違反基建程序的做法。比如對(duì)施工單位管理不力,資格審查控制不到位。根本不具備投標(biāo)資格的無(wú)獨(dú)立資質(zhì)的掛靠他人企業(yè)資質(zhì)中標(biāo)。這是當(dāng)前工程建設(shè)模式的一大弊病,直接影響了工程的質(zhì)量甚至造成更大危害。不僅如此, 有的建設(shè)單位不按招投標(biāo)規(guī)定選擇總承包施工單位, 違規(guī)審批和規(guī)避招標(biāo),對(duì)分包管理不嚴(yán)格要求, 在工程承發(fā)包中任意肢解或者轉(zhuǎn)包工程, 層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重屢禁不止, 甚至未經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)就直接發(fā)包。還有一些建設(shè)施工單位沒(méi)有合同方面的專門人才,不能有效掌握或控制施工招投標(biāo)制的工程經(jīng)濟(jì)及管理方面, 導(dǎo)致標(biāo)底不準(zhǔn)確, 中途變更較多, 嚴(yán)重影響招投標(biāo)文件的公正性。泄露標(biāo)底、 串標(biāo)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 還能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)為達(dá)到中標(biāo)目的采用微利標(biāo)有意壓低報(bào)價(jià)甚至虧損致使投標(biāo)書編制極度不完善。

三、招標(biāo)投標(biāo)管理措施

通過(guò)各級(jí)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的不斷努力與監(jiān)督,首先在招標(biāo)工程中禁止倒手轉(zhuǎn)包、 掛靠承包等不良現(xiàn)象, 來(lái)維護(hù)市場(chǎng)秩序, 保證工程質(zhì)量; 嚴(yán)格限制議標(biāo), 堅(jiān)決杜絕假招標(biāo)。加強(qiáng)上級(jí)招標(biāo)辦對(duì)下級(jí)招標(biāo)辦的監(jiān)督管理觀察, 并逐步建立群眾監(jiān)督、 社會(huì)監(jiān)督、 輿論監(jiān)督等多方面的監(jiān)督制度。建設(shè)工程交易中心將繼續(xù)得到發(fā)展,進(jìn)一步規(guī)范交易中心管理制度的規(guī)章和運(yùn)行規(guī)則將陸續(xù)出臺(tái), 以規(guī)范發(fā)包方、 承包方、 中介方和管理部門的行為; 同時(shí)也將進(jìn)一步提高交易中心技術(shù)裝備水平和現(xiàn)代化管理水平, 將廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各類信息數(shù)據(jù), 實(shí)現(xiàn)工程報(bào)建、投標(biāo)企業(yè)檔案、 招標(biāo)信息、場(chǎng)內(nèi)辦理手續(xù)等的微機(jī)管理; 交易中心的功能和管理將日趨完善, 逐步成為信息中心、 管理中心、 交易中心、 咨詢服務(wù)中心。合同是招投標(biāo)結(jié)果的體現(xiàn), 與招投標(biāo)工作密不可分。在合同管理方面, 規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為、 增強(qiáng)索賠意識(shí)仍需做大量工作; 推廣使用《建筑裝飾工程施工合同示范文本》 和《建筑工程施工合同示范文本》 等合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,為更好的適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。投標(biāo)企業(yè)要應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)快速、 準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。

四、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的主要應(yīng)對(duì)措施

建筑工程招投標(biāo)中存在很多不容忽視的問(wèn)題, 只有通過(guò)健全制度、 完善機(jī)制、 強(qiáng)化監(jiān)督、 規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)來(lái)切實(shí)加以解決。否則, 將嚴(yán)重破壞建筑工程市場(chǎng)秩序, 損壞建筑行業(yè)的良好形象, 影響建筑工程事業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

4.1完善招標(biāo)投標(biāo)法、 規(guī)范招標(biāo)程序、 公開進(jìn)行招標(biāo)。當(dāng)今建筑工程招標(biāo)已延伸到建筑、 裝潢、 建筑設(shè)備和工程監(jiān)理等。明確的顯示出今后招標(biāo)范圍招標(biāo)覆蓋面將得到進(jìn)一步延伸與擴(kuò)展。 依法招標(biāo)的建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告, 必須嚴(yán)格按照《 中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》 規(guī)定執(zhí)行。除國(guó)家另有規(guī)定外, 在指定媒介依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告,不得收取費(fèi)用。對(duì)非法干預(yù)招標(biāo)公告活動(dòng)的, 將依法追究領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任,嚴(yán)懲不貸。要公布招標(biāo)事項(xiàng)核準(zhǔn)、 招標(biāo)公告、 中標(biāo)候選人、 中標(biāo)結(jié)果、 招標(biāo)機(jī)構(gòu)活動(dòng)等信息, 及時(shí)公告對(duì)違規(guī)招投標(biāo)行為的處理結(jié)果、 招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息, 以利于社會(huì)監(jiān)督。

4.2進(jìn)一步加大資格預(yù)審工作量

將擴(kuò)大資格預(yù)審的范圍, 擴(kuò)大到投資方想要清楚了解的未來(lái)承包商的各個(gè)方面, 主要是清楚項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師等人員的資質(zhì)及近幾年所承擔(dān)的工程。要求承包商可用于該工程的專利技術(shù)以及了解承包商的信用水平, 這些技術(shù)要有相應(yīng)的專業(yè)證書,不但可以提供一些核心機(jī)密還要可以預(yù)測(cè)承包商可能降低費(fèi)用的整體水平。

4.3加強(qiáng)招投標(biāo)制度管理

各級(jí)建筑工程主管部門要嚴(yán)格遵守《 中華人民共和國(guó)行政許可法》 、 《 中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》 等法律法規(guī),取消各個(gè)地區(qū)非法設(shè)置的招投標(biāo)環(huán)節(jié)的資質(zhì)驗(yàn)證、 行政審批、 注冊(cè)登記等手續(xù), 杜絕帶有地方保護(hù)傾向的不恰當(dāng)不規(guī)范做法。禁止以獲得本地區(qū)、 本系統(tǒng)獎(jiǎng)項(xiàng)等歧視性要求作為評(píng)標(biāo)加分條件或中標(biāo)條件, 來(lái)保證招投標(biāo)制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。主管部門要落實(shí)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人員的管理及監(jiān)督, 嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目法人資格核備制度。要督促招標(biāo)人嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度進(jìn)行執(zhí)行, 遵循公平、 公開、 公正的原則, 依法組織建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作?;蛘呶姓袠?biāo)機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)機(jī)構(gòu)要對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的有關(guān)情況和資料絕對(duì)保密, 不得與投標(biāo)人串通來(lái)侵犯國(guó)家利益、 損害社會(huì)公共利益或他人合法權(quán)益。招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須與行政主管部門脫鉤, 杜絕任何隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系的存在。對(duì)嚴(yán)重違法違規(guī)的招標(biāo)機(jī)構(gòu), 將取消招標(biāo)資格。

結(jié)束語(yǔ)

做好建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理,至關(guān)重要。目前招投標(biāo)中所存在的一些問(wèn)題, 希望各地建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大執(zhí)法力度, 完善規(guī)章制度, 把招投標(biāo)工作更好地納入法制化軌道, 為承發(fā)包方提供一個(gè)真正公開、 公平、 公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái), 通過(guò)競(jìng)爭(zhēng), 達(dá)到降低工程造價(jià), 確保工程質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)

[ 1] 林波, 樊群. 加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)機(jī)制的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析( 一) [ J] . 中國(guó)投標(biāo), 2004, ( 41) :4 -7.

篇4

關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);合同管理

中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系和作用

作為招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是施工合同談判和訂立的過(guò)程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過(guò)程。二是從市場(chǎng)交易行為看,工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在這過(guò)程中,雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系,這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種法律形式被正式確定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理和評(píng)價(jià)招標(biāo)投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說(shuō)明它們之間的不可分割性。

在實(shí)際工作中不但管理部門要正確處理好招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時(shí)機(jī)的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來(lái),才有利于建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。

二、我國(guó)招投標(biāo)及合同簽訂中存在的主要問(wèn)題

(1)招投標(biāo)從業(yè)人員不專業(yè),招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn),編制的招標(biāo)文件出現(xiàn)紕漏,對(duì)工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號(hào)的材料,對(duì)投標(biāo)人資格要求過(guò)于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標(biāo)或者流標(biāo)。由于有了傾向性的技術(shù)指標(biāo),許多潛在投標(biāo)人沒(méi)有興趣參加,帶來(lái)了招標(biāo)范圍狹小,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,投標(biāo)人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標(biāo)困難以至失敗。

(2)對(duì)評(píng)標(biāo)定價(jià)監(jiān)督不力。招標(biāo)人在招標(biāo)文件中公布招標(biāo)控制價(jià)時(shí),應(yīng)公布招標(biāo)控制價(jià)各組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,不得只公布招標(biāo)控制總價(jià)。但在實(shí)踐中,存在兩個(gè)明顯的問(wèn)題,尤其在欠發(fā)達(dá)地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標(biāo)人只公布招標(biāo)控制總價(jià),或者延遲公布招標(biāo)控制價(jià)組成部分的詳細(xì)內(nèi)容,導(dǎo)致投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)綜合單價(jià)所包括的內(nèi)容和費(fèi)用與招標(biāo)控制價(jià)并不一致,從而導(dǎo)致廢標(biāo)或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標(biāo)人無(wú)視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標(biāo)控制價(jià)遠(yuǎn)低于社會(huì)平均消耗量定額水平,致使有些投標(biāo)人惡意低價(jià)中標(biāo),到實(shí)際施工時(shí)再發(fā)生大量變更和簽證,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資預(yù)算,造成國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi),而一些信譽(yù)好的承包商反而不能中標(biāo),嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)市場(chǎng)。

(3)合同的簽訂有失公正。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,強(qiáng)調(diào)承包商的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是對(duì)業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒(méi)有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。

(4)有的招標(biāo)人存在這樣的看法: 合同談判階段招標(biāo)人提出的各項(xiàng)要求,都必須得到投標(biāo)人的確認(rèn)后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個(gè)進(jìn)一步要約和承諾的過(guò)程,所以是完全合法的。但實(shí)際上在我國(guó),由于整個(gè)工程建設(shè)市場(chǎng)基本屬于買方市場(chǎng),在整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程,甚至在整個(gè)的建設(shè)工程合同履行過(guò)程中,承包方始終處于弱勢(shì)地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無(wú)理要求,投標(biāo)人面臨的將是無(wú)法順利承攬項(xiàng)目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場(chǎng)份額等諸多可怕后果。所以就算是中標(biāo)人最終同意招標(biāo)方的無(wú)理要求,那也是被形勢(shì)所迫,決非完全自愿。

三、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的手段

建筑領(lǐng)域中的招投標(biāo)與合同管理對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國(guó)制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標(biāo)和合同管理中仍存在一些問(wèn)題,如建筑工程招標(biāo)不規(guī)范、缺乏合同意識(shí),存在假公開投標(biāo)和串標(biāo)、對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)審查不嚴(yán)格、過(guò)分重視投標(biāo)報(bào)價(jià)等一系列問(wèn)題。在實(shí)際操作中,要以解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題為目標(biāo),加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理的手段。

(一)改革招投標(biāo)體制

改革招投標(biāo)體制首先要做到管辦分離,對(duì)建設(shè)、財(cái)政、招投標(biāo)管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行分開化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平作用,通過(guò)區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一的招投標(biāo)制度。此外,還有提高工作效率,進(jìn)行相關(guān)部門的合并和職能部門的分離。

(二)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)

在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點(diǎn),組織自己的投標(biāo)機(jī)構(gòu),并能夠掌握投標(biāo)技巧。投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)作。設(shè)立投標(biāo)組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機(jī)構(gòu)的目的,即要通過(guò)這支有知識(shí)、有水平的專業(yè)隊(duì)伍,在建筑招投標(biāo)市場(chǎng)中,能夠順利的拿下項(xiàng)目,進(jìn)軍建筑市場(chǎng)。

此外,為了規(guī)范投標(biāo)行為,投標(biāo)單位還要認(rèn)真編制標(biāo)書。首先要認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說(shuō)明、施工圖紙及相應(yīng)的說(shuō)明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的自然條件、施工條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行仔細(xì)勘察。在做好充足工作的情況下,認(rèn)真編制標(biāo)書。

為了增加中標(biāo)機(jī)會(huì),承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競(jìng)爭(zhēng)。承包單位可以聘請(qǐng)專家進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進(jìn)行工程報(bào)價(jià)時(shí),要把握好投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低帶來(lái)的利弊關(guān)系,既不能高出攔標(biāo)價(jià),也不能以比成本價(jià)更低的價(jià)格和苛刻的附加條件去贏得工程項(xiàng);承包單位為了降低風(fēng)險(xiǎn)程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)工程量的多少?zèng)Q定增減項(xiàng)目單價(jià),按照工序的先后順序調(diào)整項(xiàng)目的單價(jià)等等。

(四)加強(qiáng)建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范

工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格、工程量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個(gè)獨(dú)立的組成部分,且只能依靠項(xiàng)目管理人員分析預(yù)測(cè)。做好建筑工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解對(duì)手情況,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);注重投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),選擇適用不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、替代方案報(bào)價(jià)法、并合理確定企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn);注意風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)的分散;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,控制風(fēng)險(xiǎn)損失。

(五)加強(qiáng)過(guò)程管理

對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行誠(chéng)信評(píng)估,進(jìn)而建立有關(guān)誠(chéng)信檔案,對(duì)影響正常招標(biāo)秩序的行為記入誠(chéng)信檔案,對(duì)不法行為進(jìn)行預(yù)防和處理。同時(shí),還要對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的合同進(jìn)行嚴(yán)格控制,保護(hù)合同雙方的權(quán)益。可以建立完善的合同管理組織,對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅(jiān)決落實(shí)持證上崗制度,確保工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評(píng)標(biāo)階段的行為,建立評(píng)委專家?guī)?,制定管理統(tǒng)一、專業(yè)齊全的評(píng)委專家名冊(cè),加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,每年對(duì)專家的評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),取消其評(píng)價(jià)不合格的評(píng)委的評(píng)標(biāo)專家資格。

結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實(shí)行招投標(biāo)制度的意義在于通過(guò)招投標(biāo)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競(jìng)爭(zhēng)、激發(fā)市場(chǎng)活性等等。為了使招投標(biāo)制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理清思路,解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]劉亞洋,薛超.加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)機(jī)構(gòu)與評(píng)標(biāo)專家的監(jiān)管[J].理財(cái).2012(09)

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【關(guān)鍵詞】水利工程招標(biāo);合同管理

中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

近年來(lái),我國(guó)的水利工程取得了飛快的進(jìn)展,其招標(biāo)合同管理問(wèn)題中存在的弊端也逐漸凸顯出來(lái)。如何解決這些問(wèn)題,并詳細(xì)分析其招標(biāo)合同管理問(wèn)題,是一個(gè)不小的難題。

二、工程實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)和合同管理的目的

招標(biāo)投標(biāo)制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗貨物買賣、工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包與承包, 以及服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)與提供時(shí)所采用的一種交易方式。工程項(xiàng)目的建設(shè)以招標(biāo)投標(biāo)的方式選擇實(shí)施單位, 是運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)體現(xiàn)價(jià)值規(guī)律的科學(xué)管理模式。工程招標(biāo)人用招標(biāo)文件將委托的工作內(nèi)容和要求告之有興趣參與競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人, 讓他們按規(guī)定條件提出實(shí)施計(jì)劃和價(jià)格, 然后通過(guò)評(píng)審比較,選出信譽(yù)可靠、技術(shù)能力強(qiáng)、管理水平高、報(bào)價(jià)合理的可信賴單位, 以合同形式或委托其完成某項(xiàng)工作。各投標(biāo)人依據(jù)自己的能力和管理水平, 按照招標(biāo)文件的統(tǒng)一要求投標(biāo)。

合同管理制是在工程建設(shè)中為了使勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料、設(shè)備供應(yīng)單位和監(jiān)理企業(yè)依法履行各自的責(zé)任和義務(wù), 采用合同的形式進(jìn)行管理。建設(shè)工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、材料、設(shè)備采購(gòu)單位和建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)都要依法簽訂合同。各類合同都要有明確的質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款, 違約方要承擔(dān)相應(yīng)

的法律責(zé)任。合同管理制的實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的管理提供了法律保證。

三、水利工程招標(biāo)合同管理中存在問(wèn)題

1.項(xiàng)目法人對(duì)招投標(biāo)工作的掌控不力直接影響合同文件的質(zhì)量。項(xiàng)目法人單位的人員素質(zhì)不高, 對(duì)當(dāng)前不斷推出有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)辦法和合同管理知識(shí)的了解掌握不夠, 難以勝任項(xiàng)目法人的職責(zé)要求, 影響對(duì)工程建設(shè)過(guò)程各階段的管理。項(xiàng)目法人制是/ 四項(xiàng)制度0的核心和關(guān)鍵, 項(xiàng)目法人處于中心地位,起主導(dǎo)作用, 按照5合同法6和5建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l理6等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定, 通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)確定勘察、施工、監(jiān)理和物資供應(yīng)等單位, 并與其簽訂相關(guān)合同, 由他們?yōu)轫?xiàng)目法人提供建設(shè)服務(wù)。項(xiàng)目法人責(zé)任制不落實(shí), 工作不到位, 會(huì)直接影響招標(biāo)文件的質(zhì)量,致使合同條款不準(zhǔn)確、不合理、不全面, 影響今后合同管理。

2.招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān), 承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān), 造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過(guò)程中, 一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作, 不熟悉招標(biāo)文件和合同, 在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí); 另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理, 招標(biāo)機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制, 招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員未必有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 招標(biāo)文件的編制水平很難提高, 如果合同不準(zhǔn)確、不全面, 會(huì)給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù), 合同不完善, 執(zhí)行起來(lái)隨意性大, 給工程合同變更和索賠帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后, 工程實(shí)際與原來(lái)招標(biāo)文件合同已大相徑庭, 違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷, 損害了招標(biāo)人的利益。

3.目前在水利工程招投標(biāo)中采用的綜合評(píng)分法, 其實(shí)是一種很難達(dá)到公平、擇優(yōu)目的的評(píng)標(biāo)方法。這種評(píng)標(biāo)方法只看經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分, 技術(shù)標(biāo)只作合格性審查, 由于目前建筑市場(chǎng)主體還不夠成熟, 各方主體信用觀念淡薄, 社會(huì)信用體制不健全, 缺乏有效的失信約束和懲罰機(jī)制, 以工程擔(dān)保、工程保險(xiǎn)為核心的工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度尚未建立起來(lái), 綜合評(píng)分法在實(shí)施過(guò)程中容易使企業(yè)過(guò)分注重經(jīng)濟(jì)標(biāo)的制作而忽視技術(shù)標(biāo)的質(zhì)量, 引起投標(biāo)者惡性競(jìng)爭(zhēng), 影響招投標(biāo)的公正性, 最終損害了招標(biāo)人的利益。

四、水利工程招標(biāo)合同管理問(wèn)題研究

1.關(guān)于投標(biāo)保函問(wèn)題

投標(biāo)保函是承包商保證形成投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制對(duì)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)保證。邀請(qǐng)投標(biāo)、議標(biāo)、按理不存在保金問(wèn)題;公開招標(biāo)投標(biāo)保函也不宜太大,應(yīng)以二三十萬(wàn)為宜,以減少承包商支付銀行擔(dān)保手續(xù)費(fèi)。同時(shí),投標(biāo)保函不以預(yù)計(jì)標(biāo)價(jià)百分?jǐn)?shù)表示為好;并在開標(biāo)后退還保函時(shí),支付利息和一定數(shù)額的投標(biāo)補(bǔ)償;投標(biāo)補(bǔ)償可視標(biāo)書編報(bào)質(zhì)量情況區(qū)別對(duì)待。

2.關(guān)于付足工程預(yù)付款問(wèn)題

工程預(yù)付包括進(jìn)場(chǎng)費(fèi)和備料款等。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)是共性的,其它則要以工程量大小、工期長(zhǎng)短、材料含量多少和供應(yīng)方式等因素決定,以保證承包商施工執(zhí)行合同為適度。

(一)工期短的小合同(如半年以內(nèi)),承包商采購(gòu)主材,工程預(yù)付款不少于合同總價(jià)的40%,材料含量大的加付10%,如業(yè)主供應(yīng)主材,則減少10%,同時(shí)期望不每次價(jià)款結(jié)算扣返,在竣工結(jié)算時(shí)一次結(jié)清。

(二)工期長(zhǎng)的大合同,承包商采購(gòu)備料,材料含量少的,預(yù)付款不少于合同總價(jià)的15%(可視年度資金籌措情況分二三次支付);材料含量大的,加付5%,對(duì)于閘門埋件等高額訂貨預(yù)付款由業(yè)主另行支付。如果業(yè)主供應(yīng)主材,則減少5%計(jì)付??圻€則皆在工程價(jià)款累計(jì)結(jié)算達(dá)到60%后再按一定比例扣返。

3.關(guān)于分包比例問(wèn)題

為了保證工程優(yōu)質(zhì)如期或提前見成效,保證現(xiàn)場(chǎng)文明施工,秩序良好,目前規(guī)定主體工程不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包是對(duì)的,但分包不超過(guò)合同總價(jià)的20%的規(guī)定就不一定合適。其理由是:

(一)選定的承包商是有足夠技術(shù)和管理能力的,信任和承諾是立約的前提。總包方對(duì)業(yè)主工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)總責(zé)。如果失約或失職就要負(fù)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;應(yīng)該相信總包方會(huì)擇優(yōu)選定可信的分包商。

(二)總包商該向全能精干綜合型發(fā)展,充分利用工程所在地附近的勞務(wù)、設(shè)備,不大批人馬勞師遠(yuǎn)征。國(guó)外承包商在水口、二灘電站承包主體工程,其管理和操作骨干也不過(guò)幾百人,勞務(wù)、設(shè)備多是當(dāng)?shù)毓陀米庥谩N覈?guó)水利施工企業(yè)也在向一專多能方向發(fā)展,以修電站為主,也承包公路、鐵路、房建等多種經(jīng)營(yíng)。

五、加強(qiáng)水利工程招標(biāo)合同管理的措施

1.增強(qiáng)合同法律效率

水利工程建設(shè)的招標(biāo)合同要嚴(yán)格依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》進(jìn)行簽訂,在合同中要對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出具體要求,根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。招標(biāo)合同簽訂雙方要認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)底、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,要有明確具體的解釋,避免歧義,加強(qiáng)合同合同的嚴(yán)密性、可操作性。

2.規(guī)范合同模板

水利工程招標(biāo)合同要執(zhí)行規(guī)范的招標(biāo)合同范本,工程方和承包方都要明確各自的權(quán)利與義務(wù),在合同簽訂過(guò)程中要使用統(tǒng)一的的范本,防止合同中各個(gè)條款的缺失、遺漏現(xiàn)象,避免不平等條款的出現(xiàn)。

3.嚴(yán)格招標(biāo)資格審查

為避免招標(biāo)合同管理中的問(wèn)題,工程方在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)要嚴(yán)格進(jìn)行招標(biāo)資格的審查,既要審核建設(shè)項(xiàng)目具備的條件、合同等是否符合法規(guī),也要審核合同條款是否詳盡明確,工程等級(jí)和技術(shù)要求是否具體.是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù);除此之外,還要進(jìn)行施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊(cè)資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力等的審查,保證合同的順利履行。

4.加強(qiáng)招標(biāo)合同執(zhí)行力度

在水利工程招標(biāo)合同執(zhí)行過(guò)程中,工程方要定期進(jìn)行合同執(zhí)行情況的檢查.建立完善的合同執(zhí)行力度檢查考核制度,嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)查隨意違反合同條款的行為,使合同管理正規(guī)化、規(guī)范化。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著水利工程招標(biāo)合同管理體制的不斷完善,其招標(biāo)合同管理將會(huì)得到更多管理者的重視,在水利工程競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,水利工程招標(biāo)合同管理將會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]徐慧琴 淺議工程項(xiàng)目分包合同管理 水利水電工程造價(jià) 2010(04)

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招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會(huì)造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書面形式,必然會(huì)給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來(lái)隨意性大,或者較理論化,都會(huì)給工程合同變更和工程索賠帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來(lái)招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。

二、應(yīng)對(duì)常見問(wèn)題的一些建議

1.完善配套法律法規(guī)。目前我國(guó)在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國(guó)合同法》,這些法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場(chǎng)現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會(huì)同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,保證全面履行工程合同。同時(shí),引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠(chéng)信檔案,對(duì)“優(yōu)”獎(jiǎng)、對(duì)“劣”懲,推動(dòng)誠(chéng)信市場(chǎng)地健康發(fā)展。

2.加強(qiáng)招標(biāo)過(guò)程管理。

2.1招標(biāo)過(guò)程中管理。首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時(shí),可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會(huì)引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場(chǎng)情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。

2.2招標(biāo)后期管理。招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對(duì)建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)的一種評(píng)估,也為下次招投標(biāo)活動(dòng)提供了必要的借鑒依據(jù)。通過(guò)對(duì)施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評(píng)價(jià)、分級(jí)并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評(píng)標(biāo)的參考資料,以此對(duì)投標(biāo)單位引人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使其樹立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識(shí),使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動(dòng)工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。

3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)和工程造價(jià)管理知識(shí),對(duì)工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識(shí),參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。

三、結(jié)語(yǔ)

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(一)建設(shè)工程招投標(biāo)工作

建設(shè)工程招投標(biāo),是指建設(shè)單位或個(gè)人通過(guò)招標(biāo)的方式,將工程建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理等業(yè)務(wù),一次性或分步發(fā)包,由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式承接。其最突出的優(yōu)點(diǎn),是將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項(xiàng)目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場(chǎng),實(shí)行交易公開,給市場(chǎng)主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止和反對(duì)壟斷,通過(guò)平等競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝劣汰,最大限度地實(shí)現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過(guò)嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)合理的運(yùn)作程序和監(jiān)管機(jī)制,有力地保證了競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程的公正和交易安全。

(二)合同管理工作

承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對(duì)合同的管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人的主體資格、招標(biāo)文件中有關(guān)的合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時(shí)調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機(jī)構(gòu)的合同管理工作。

(三)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

作為招投標(biāo)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),之所以既要監(jiān)督建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng),又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招投標(biāo)與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因?yàn)榻ㄔO(shè)工程招投標(biāo)的過(guò)程是施工合同談判和訂立的過(guò)程,就是雙方當(dāng)事人要約和承諾的協(xié)商過(guò)程。二是從市場(chǎng)交易行為看,工程招投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在這一過(guò)程中,雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系,這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的調(diào)整,只有定標(biāo)后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種法律形式被正式確定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護(hù)。三是從招投標(biāo)的跟蹤管理和評(píng)價(jià)招投標(biāo)是否成功的角度看,也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)施工合同各項(xiàng)條款的履約情況來(lái)體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標(biāo)文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進(jìn)一步說(shuō)明了它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招投標(biāo)中的重要性

(一)招投標(biāo)與合同管理相脫離給工作帶來(lái)的弊端

過(guò)去,由于我們對(duì)合同管理在招投標(biāo)中的作用認(rèn)識(shí)不足,招投標(biāo)只管招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo),合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動(dòng)。

(二)合同審查的必要性

由于前幾年沒(méi)有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進(jìn)行合同檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)經(jīng)審查的合同存在著許多嚴(yán)重問(wèn)題,對(duì)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序十分不利;由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,給企業(yè)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)和損失。

(三)正確處理招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

在實(shí)際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系,還要不失時(shí)機(jī)地向建設(shè)、施工單位做好如何看待這二者的關(guān)系的宣傳工作。只有將兩者密切地結(jié)合起來(lái),才有利于建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。

三、當(dāng)前合同管理中存在的幾個(gè)問(wèn)題

近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺(tái),工程建設(shè)的“四項(xiàng)制度”真正推行開來(lái),各地在這方面的探索實(shí)踐都積累了不少經(jīng)驗(yàn),但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實(shí)際操作中,卻往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)施工合同背離示范文本

招標(biāo)文件是施工合同的組成內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著強(qiáng)勢(shì)心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時(shí),在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過(guò)條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計(jì)趕工措施費(fèi);提高工程質(zhì)量等級(jí),不計(jì)工程質(zhì)量獎(jiǎng),不計(jì)材料差價(jià);工程價(jià)款一次包死,不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi),甚至設(shè)置復(fù)雜的計(jì)量程序等,使最終簽訂的施工合同與國(guó)家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來(lái)很大的困難。

(二)合同中語(yǔ)句有歧義

由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯(cuò)誤、歧義等問(wèn)題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對(duì)施工合同的理解負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動(dòng)起草合同文件,應(yīng)對(duì)合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對(duì)施工合同不加細(xì)致研究,最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工單位對(duì)其不夠重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯(cuò)誤和有歧義的語(yǔ)句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過(guò)“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過(guò)分遷就建設(shè)單位,不計(jì)成本,違心地提高質(zhì)量等級(jí)、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無(wú)法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。

(三)招標(biāo)工作和合同管理脫節(jié)

在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員未必有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會(huì)給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來(lái)隨意性大,給工程合同變更和索賠將會(huì)帶來(lái)很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際與原來(lái)的合同已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷,損害了招標(biāo)人的利益。

四、對(duì)策與建議

(一)參與招標(biāo)文件的審查

合同管理部門要認(rèn)真審查招標(biāo)人的施工招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件中的擬簽合同主要條款內(nèi)容的合法性、合理性、準(zhǔn)確性、全面性、公平性等進(jìn)行必要的先期審查。

(二)參與招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程

合同管理部門配合參加較大工程的開標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)勘察。在開標(biāo)會(huì)議上,各投標(biāo)人要唱標(biāo),發(fā)包方要宣布標(biāo)價(jià)等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標(biāo)當(dāng)事人對(duì)將來(lái)簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實(shí)性和可靠性。參加現(xiàn)場(chǎng)勘察,了解現(xiàn)場(chǎng)情況,是因?yàn)樵诤贤杏兄T多條款是涉及到施工現(xiàn)場(chǎng)條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場(chǎng)情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,從而起到協(xié)調(diào)關(guān)系、使雙方達(dá)成一致意見的作用。

(三)參與招投標(biāo)項(xiàng)目的后期管理

合同管理部門配合好招投標(biāo)項(xiàng)目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對(duì)其履行政府監(jiān)督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務(wù),鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果。在回訪過(guò)程中,要依據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)書等資料,對(duì)工程進(jìn)行合同履約檢查并建立考核制度,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛及時(shí)進(jìn)行調(diào)解、處理,強(qiáng)化承發(fā)包雙方的合同意識(shí),督促其強(qiáng)化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標(biāo)工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對(duì)該項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)的一種評(píng)估,也為下次招投標(biāo)活動(dòng)提供了必要的借鑒。通過(guò)對(duì)施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評(píng)價(jià)報(bào)告,分成等級(jí),作為今后招投標(biāo)活動(dòng)中評(píng)標(biāo)的參考資料,以此引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)充分適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使其樹立“以履約求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展”的意識(shí),使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),逐步提高招投標(biāo)的工作水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞:工程招投標(biāo),價(jià)格控制,合同管理

Abstract: this paper introduces the engineering bidding price control and contract management, this paper discusses the bidding phase project price effective control, analyzes the contract management in the bidding price controls in the role.

Keywords: project bidding, price control, contract management

中圖分類號(hào):TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

一、工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是施工合同談判和簽訂的前提條件,雙方當(dāng)事人提出簽約條款和接受合約提議的協(xié)商過(guò)程,雙方簽訂合同也必須依照招投標(biāo)相關(guān)條款,二者相輔相成。工程招標(biāo)投標(biāo)的過(guò)程是交易行為的過(guò)程,在這過(guò)程中,雙方還沒(méi)有建立依托法律的交易關(guān)系,這個(gè)關(guān)系只受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)的調(diào)整和約束。只有定標(biāo)后,發(fā)承包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過(guò)合同這種具有法律效應(yīng)的文本正式確定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系才受到法律的保護(hù)和約束。從招標(biāo)投標(biāo)的跟蹤管理的角度看,也只有通過(guò)監(jiān)督檢查雙方對(duì)施工合同條款的履行情況來(lái)體現(xiàn)。建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看,招標(biāo)文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,兩者互為依托和保證不可分割。二、工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制

工程投標(biāo)對(duì)于潛在承包人來(lái)說(shuō)存在著風(fēng)險(xiǎn),承包人從決定響應(yīng)招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)就產(chǎn)生了。在投標(biāo)文件編制和工程建設(shè)過(guò)程中也伴隨有風(fēng)險(xiǎn),因此,招投標(biāo)工程發(fā)承包人必須做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),而工程投標(biāo)價(jià)格的有效控制顯得尤為重要。

1.開展財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)決策是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要組成部分,是從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方案的評(píng)價(jià)和選擇。在國(guó)際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中,要想工程中標(biāo)并盈利必須有適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的財(cái)務(wù)管理體制相引導(dǎo)。財(cái)務(wù)決策的主要任務(wù)就是提供企業(yè)資金動(dòng)態(tài)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)變化,對(duì)工程建造過(guò)程中的動(dòng)態(tài)成本控制做出前瞻性預(yù)測(cè)分析,為企業(yè)適宜有效的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供決策依據(jù)。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)賬式、事后管理思想模式,使得現(xiàn)行的概預(yù)算制度只重視承包工程的建筑安裝工程費(fèi)用管理,而忽視整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程建設(shè)的成本管理,不重視總體資源效能的優(yōu)化配置,沒(méi)能把現(xiàn)代化管理思想即先預(yù)測(cè)后控制的思想和方法納入到體系內(nèi)。事后核算式的概預(yù)算管理制度不能防止和杜絕決策和設(shè)計(jì)階段的失誤、漏洞和重大質(zhì)量安全事故,也不能避免和解決材料設(shè)備采購(gòu)保管過(guò)程中的質(zhì)量、安全及庫(kù)存失當(dāng)?shù)葞?lái)的問(wèn)題。同時(shí),概預(yù)算管理離不開定額,發(fā)承包雙方都以定額為基礎(chǔ)開展工作,相互溝通協(xié)調(diào)以此為衡量尺度,建設(shè)造價(jià)管理部門、審計(jì)單位和仲裁機(jī)構(gòu)也都以定額作為評(píng)判的準(zhǔn)繩,這是一種靜態(tài)的投資控制。

招投標(biāo)計(jì)價(jià)與概預(yù)算管理不同,工程招投標(biāo)計(jì)價(jià)事先就要綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的因素,考慮到人工、材料、施工機(jī)械臺(tái)班等市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)因素,了解工程的地理?xiàng)l件和施工范圍,了解項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程、項(xiàng)目的組織架構(gòu)、質(zhì)量管理、資源管理、合同管理。然后研究臺(tái)班折舊費(fèi)、模板周轉(zhuǎn)費(fèi)、施工技術(shù)和安全措施費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施的攤銷、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估分析等。再與采用的施工方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、選用的施工機(jī)械、工程價(jià)款的支付方式等相結(jié)合對(duì)投標(biāo)工程進(jìn)行施工預(yù)算和潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析,做出投標(biāo)決策,這是一種微觀管理。

2.根據(jù)工程實(shí)際情況采用有利的合同模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,工程招投標(biāo)不僅僅是一個(gè)定價(jià)的問(wèn)題,還要把設(shè)計(jì)文件、合同條款、質(zhì)量技術(shù)要求、文本管理和招投標(biāo)文件都結(jié)合起來(lái)。不僅要報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,還需要具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和保證公司的盈利模式。工程招投標(biāo)工作完成后,通過(guò)招投標(biāo)所形成的工程造價(jià),要通過(guò)合同價(jià)格的形式確定下來(lái)。通過(guò)合同有效管理和履行實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)價(jià)格的有效控制。

工程合同價(jià)與工程款支付方式是工程合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執(zhí)行、管理過(guò)程中處于重要地位。因此招投標(biāo)工程合同價(jià)確定下來(lái)以后,可以改變過(guò)去重進(jìn)度和質(zhì)量控制、輕成本控制的思想。對(duì)于當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的短期工程,宜采用固定總價(jià)合同,價(jià)格從頭到尾一次包死。施工企業(yè)工程部和物資供應(yīng)部門可以按各自的分管范圍實(shí)行控制和監(jiān)督。對(duì)于跨年度的較大工程,邊設(shè)計(jì)邊施工的工程,工程量不能準(zhǔn)確計(jì)量的工程,可以采用固定單價(jià)合同。而對(duì)于價(jià)格變化趨勢(shì)不清楚,設(shè)計(jì)文件模糊不清的不能一次包死的工程,可以依照國(guó)際慣例,有所包死,有所不定,在執(zhí)行中靈活運(yùn)用各種模式。我們也可以在合同中規(guī)定價(jià)格調(diào)整范圍以及價(jià)格調(diào)整方式方法,以規(guī)避不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行限額設(shè)計(jì)。對(duì)于一個(gè)工程來(lái)說(shuō),在其投資建設(shè)階段,涉及到設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)和施工管理三個(gè)方面。工程投資效益的好壞,工程造價(jià)的高低,建設(shè)工程的優(yōu)劣起決定作用的是方案選擇和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。工程質(zhì)量、建設(shè)周期、項(xiàng)目功能、項(xiàng)目壽命和項(xiàng)目投資回報(bào)率等都在設(shè)計(jì)階段以技術(shù)管理和投資費(fèi)用的形式體現(xiàn)出來(lái)。目前的概預(yù)算管理往往只重視施工階段的造價(jià)管理,而忽視設(shè)計(jì)階段和物資采購(gòu)階段的造價(jià)影響。在工程招投標(biāo)機(jī)制下,工程設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)是技術(shù)決定經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)制約技術(shù),因此要做好工程招投標(biāo)價(jià)格的有效控制必須實(shí)行限額設(shè)計(jì),即實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度、工程數(shù)量與投資額等全方位的有效控制。

4.改進(jìn)物資采購(gòu)管理制度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無(wú)論是發(fā)包人還是承包人物資采購(gòu),都要按招投標(biāo)文件或工程施工合同中明確規(guī)定的品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等進(jìn)行采購(gòu),努力降低設(shè)備材料成本。采購(gòu)時(shí)要貨比三家,采購(gòu)價(jià)不能高于預(yù)算價(jià)、成本價(jià);另外還要建立和完善內(nèi)部采購(gòu)審核管理制度,實(shí)行決策權(quán)、采購(gòu)權(quán)、審核權(quán)三權(quán)分立,從內(nèi)部杜絕浪費(fèi)無(wú)序的狀態(tài),從而有效控制工程造價(jià)。

5.工程索賠。招投標(biāo)工程的索賠有其獨(dú)特的方式,是一種先算賬后干活,算好賬再干活或邊算賬邊干活的動(dòng)態(tài)控制方法。要求承包商具有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),從合同的締結(jié)直至竣工驗(yàn)收和質(zhì)保期滿之前,始終以追求擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中獲得能夠用來(lái)支持其索賠成立或與索賠有關(guān)的證明文件和資料,在有效期內(nèi)向發(fā)包人提出索賠意向并提交索賠文件和索賠款計(jì)算文件,從而定性定量的獲取索賠金額。承包商要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,抓住施工過(guò)程中每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)爭(zhēng)取索賠事項(xiàng),把索賠當(dāng)做提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,在事件發(fā)生前就考慮應(yīng)對(duì)措施,積極主動(dòng)地研究利用和控制風(fēng)險(xiǎn)的策略。在索賠時(shí)效內(nèi),按照索賠程序,提供可靠的證據(jù)資料,提出索賠理由和索賠內(nèi)容,編報(bào)索賠報(bào)告,計(jì)算出合理有效的索賠金額。

三、合同管理在招投標(biāo)價(jià)格控制中的作用

1.招投標(biāo)價(jià)格控制與合同管理相互依托互為臂膀。招投標(biāo)價(jià)格控制要考慮對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能的影響,合同管理也要考慮招投標(biāo)價(jià)格中的因素,盡可能避免很多漏洞和不必要的麻煩。過(guò)去,由于我們對(duì)合同管理在招投標(biāo)價(jià)格控制中的作用認(rèn)識(shí)不足,招投標(biāo)部門只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者各自分割造成工作陷入被動(dòng)。

2.合同審查的必要性。在我們建立合同正式簽訂前的審查制度之前,合同季檢時(shí)發(fā)現(xiàn)不經(jīng)審查的合同存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了建筑市場(chǎng)的秩序維護(hù)。由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的合同違約現(xiàn)象比比皆是,給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)和損失。

3.正確處理招投標(biāo)價(jià)格控制與合同管理的關(guān)系。在實(shí)際工作中不但管理部門要正確處理好二者互為依托相互映襯的關(guān)系,還要不失時(shí)機(jī)的對(duì)發(fā)承包人加大二者協(xié)調(diào)性的宣傳力度。只有將兩者密切結(jié)臺(tái)起來(lái),才有利于建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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