時(shí)間：2022-06-23 14:02:53
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
撰寫(xiě)人：___________
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2020年人事專(zhuān)員個(gè)人總結(jié)
時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，有進(jìn)步也有不足。為使__年有更好的借鑒和指導(dǎo)，現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年___余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作：___、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息，現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實(shí)行各部門(mén)在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。
5、人才庫(kù)檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作：?jiǎn)T工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷(xiāo)售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購(gòu)部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門(mén)員工聊天，了解各部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)（范本）。
2、對(duì)離職人員回訪，了解離職員工離職的真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)（范本）。
3、配合各部門(mén)工作，協(xié)助處理各種___。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理
中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-925X(2012)O9-0097-01
檔案“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄?！贬t(yī)院檔案包括醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)中形成的文件、報(bào)表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤(pán)等各種檔案。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的社會(huì)功能，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)，筆者有如下幾點(diǎn)體會(huì)。
一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度、抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作
我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動(dòng)，醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個(gè)階段，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)重視，建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度，是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先，醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次，確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個(gè)大部分：第一部分記錄職工的基本情況；第二部分記錄職工平時(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎(jiǎng)懲情況；第三部分是職工歷年來(lái)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見(jiàn)。再次，培訓(xùn)專(zhuān)職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員，由辦公室檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案員的日?？己?。個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評(píng)議通過(guò)后，由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集，存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上。以上措施，有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法，每人一卷，活頁(yè)裝訂，以姓氏筆畫(huà)為序編制案卷號(hào)和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲原件、復(fù)印件、照片等。每類(lèi)材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志，各類(lèi)材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁(yè)碼。每年對(duì)上年度材料進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會(huì)審核并簽署意見(jiàn)，年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。
二、提高認(rèn)識(shí)、重視資源、做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開(kāi)發(fā)利用
建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此，我們采取了多種措施，使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案
資料量化、細(xì)化，使檔案資料易于操作，便于考評(píng)。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評(píng)部分分成10個(gè)方面，每部分賦予相應(yīng)的分值，總分為100分。規(guī)定了評(píng)議的及格分，即90分，并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評(píng)情況通過(guò)專(zhuān)門(mén)簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)各科室，通知到每個(gè)職工。這個(gè)方面我們進(jìn)行了大膽嘗試，事實(shí)證明效果不錯(cuò)。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回，讓每個(gè)職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會(huì)更加努力，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步；落后的同志以?xún)?yōu)秀同志為榜樣，奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問(wèn)題，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格?？吹阶约旱臋n案內(nèi)容，這4名同志知道了問(wèn)題所在，以后就再?zèng)]犯過(guò)同類(lèi)錯(cuò)誤，并以此為鑒，在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績(jī)。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)先和職稱(chēng)晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下，則科室不能參加評(píng)優(yōu)?？剖裔t(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動(dòng)成為精神文明科室，并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施，極大調(diào)動(dòng)了科室及職工的工作積極性，為樹(shù)立醫(yī)務(wù)人員的正
面形象，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高檔案工作者的素質(zhì)
做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用，人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來(lái)抓。
摘要: 筆者通過(guò)工作實(shí)踐闡述了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理是建立醫(yī)務(wù)人員規(guī)范有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平的重要手段。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的社會(huì)功能，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)，筆者有如下幾點(diǎn)體會(huì)。
一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度，抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作
我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動(dòng)，醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個(gè)階段，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)重視，建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度，是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先，醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次，確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個(gè)大部分：第一部分記錄職工的基本情況；第二部分記錄職工平時(shí)的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎(jiǎng)懲情況；第三部分是職工歷年來(lái)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見(jiàn)。再次，培訓(xùn)專(zhuān)職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員，由辦公室檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案員的日常考核。個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評(píng)議通過(guò)后，由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集，存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上。以上措施，有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法，每人一卷，活頁(yè)裝訂，以姓氏筆畫(huà)為序編制案卷號(hào)和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲原件、復(fù)印件、照片等。每類(lèi)材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志，各類(lèi)材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁(yè)碼。每年對(duì)上年度材料進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會(huì)審核并簽署意見(jiàn)，年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。
二、提高認(rèn)識(shí)，重視資源，做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開(kāi)發(fā)利用
建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此，我們采取了多種措施，使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案
資料量化、細(xì)化，使檔案資料易于操作，便于考評(píng)。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評(píng)部分分成10個(gè)方面，每部分賦予相應(yīng)的分值，總分為100分。規(guī)定了評(píng)議的及格分，即90分，并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評(píng)情況通過(guò)專(zhuān)門(mén)簡(jiǎn)報(bào)的形式下發(fā)各科室，通知到每個(gè)職工。這個(gè)方面我們進(jìn)行了大膽嘗試，事實(shí)證明效果不錯(cuò)。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回，讓每個(gè)職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會(huì)更加努力，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步；落后的同志以?xún)?yōu)秀同志為榜樣，奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問(wèn)題，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格?？吹阶约旱臋n案內(nèi)容，這4名同志知道了問(wèn)題所在，以后就再?zèng)]犯過(guò)同類(lèi)錯(cuò)誤，并以此為鑒，在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績(jī)。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評(píng)優(yōu)、個(gè)人評(píng)先和職稱(chēng)晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下，則科室不能參加評(píng)優(yōu)。科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動(dòng)成為精神文明科室，并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施，極大調(diào)動(dòng)了科室及職工的工作積極性，為樹(shù)立醫(yī)務(wù)人員的正
面形象，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。
三、 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作者的素質(zhì)
做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用，人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來(lái)抓。
11月1日至11月16日
項(xiàng)目
日
期
工作內(nèi)容
工作總結(jié),需要提高補(bǔ)充的知識(shí)
2011年11月16日星期三
員工入離職流程圖，培訓(xùn)員工信息表，調(diào)休單，加班申請(qǐng)單繪制
接觸到：?jiǎn)T工崗位職責(zé)劃分
請(qǐng)銷(xiāo)假制度
員工崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，為薪酬績(jī)效提供依據(jù)，需要了解薪酬績(jī)效方面知識(shí)，請(qǐng)銷(xiāo)假與績(jī)效相關(guān)，如薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)等
2011年11月15日星期二
人事制度的完善，人事檔案管理制度完善，以及人事檔案分類(lèi)
上午：招聘工作
需要學(xué)習(xí)編寫(xiě)制度的格式，需要了解相關(guān)人事行政的法律法規(guī)—《新華書(shū)店》—《行政人事法律法規(guī)政策文件全書(shū)》
2011年11月14日星期一
人事檔案歸類(lèi)整理，及分類(lèi)，收集明細(xì)
總結(jié)了人事檔案歸類(lèi)及人事檔案明細(xì)，且注意事項(xiàng)培訓(xùn)檔案與員工檔案以及績(jī)效檔案管理分開(kāi)
2011年11月12日星期六
上午：智成人才市場(chǎng)招聘
下午：?jiǎn)T工入職流程圖，人事管理制度，崗位職責(zé)分類(lèi)
了解人事制度框架，以及相關(guān)內(nèi)容及細(xì)節(jié)，崗位職責(zé)分類(lèi)明細(xì)
2011年11月11日星期五
上午：早會(huì)行政：《員工手冊(cè)》
人事：制度健全
下午：具體事宜操作
了解行政人事分別職責(zé)，要系統(tǒng)性了解，從各方面學(xué)習(xí)，分類(lèi)分步學(xué)習(xí)
2011年11月10日星期四
上午：華威招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
下午：日常接待面試人員，通知未齊全資料員工；做好11月份考勤備注，公司員工架構(gòu)圖
根據(jù)員工架構(gòu)圖反映人力資源管理的什么知識(shí)？
2011年11月9日星期三
上午：宿舍管理制度（試著起草）人事檔案整理、分類(lèi)、編號(hào)
下午：完善
檔案明細(xì)
2011年11月1日—8日
了解公司組織架構(gòu)，學(xué)做考勤，工資核算，指紋錄入等日常工作
根據(jù)公司主要組織架構(gòu)，了解公司相關(guān)人員狀況，對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)具體分析，完善編寫(xiě)各項(xiàng)人事管理制度，建立完整的檔案明細(xì)及檔案管理系統(tǒng)，電子與書(shū)面結(jié)合。制定考勤制度，績(jī)效考核制度，了解薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
內(nèi)容
日期
工作內(nèi)容
工作總結(jié)及提高補(bǔ)充的知識(shí)
2011年11月23日
上午：對(duì)人事制度內(nèi)容全面閱讀，并提出建議
下午：全面閱讀員工手冊(cè)并編寫(xiě)培訓(xùn)大綱
擅于與領(lǐng)導(dǎo)溝通，借力打力，提高執(zhí)行力度
2011年11月24日
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理
1引言
人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對(duì)于工作人員的評(píng)價(jià)以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，可以說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是客觀來(lái)講，我們有必須清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對(duì)困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。
2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問(wèn)題
2.1檔案陳舊，更新不夠及時(shí)，不能很好地反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)
很多事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中都存在檔案陳舊，更新不及時(shí)的問(wèn)題。大多單位都是存儲(chǔ)一些職稱(chēng)評(píng)審，考察表以及干部任免或者說(shuō)一些年度考核表等等，但是對(duì)于人才的學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動(dòng)找其存檔，一般都是工作人員自己送來(lái)檔案管理人員才會(huì)按照一定的制度對(duì)于保存。然而實(shí)際生活中，很少有人自己主動(dòng)送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎(jiǎng)勵(lì)，都沒(méi)有及時(shí)存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)于陳舊，更新不及時(shí)現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個(gè)人最新動(dòng)態(tài)沒(méi)有及時(shí)更新。
2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升
檔案管理工作需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時(shí)，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開(kāi)展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)業(yè)性有待提高，同時(shí)也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實(shí)際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專(zhuān)業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿(mǎn)足工作需求。
2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納
很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡(jiǎn)單，并不復(fù)雜，實(shí)際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專(zhuān)業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待。但是現(xiàn)實(shí)情況中很多單位對(duì)于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開(kāi)展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。
3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路
3.1及時(shí)更新保存檔案，對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因?yàn)閱挝蝗藛T的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時(shí)存檔，對(duì)于一些新檔案要及時(shí)補(bǔ)充，確保做到檔案的動(dòng)態(tài)管理，保證個(gè)人檔案狀態(tài)的及時(shí)更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對(duì)事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。
3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類(lèi)
事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門(mén)對(duì)人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對(duì)其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^(guò)與其他同類(lèi)單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對(duì)人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對(duì)多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類(lèi)。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢(shì)必會(huì)造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對(duì)了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度
事業(yè)單位必須致力于人事檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)于已有工作人員要爭(zhēng)取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加大培訓(xùn)力度，通過(guò)培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對(duì)于人才缺乏的單位要積極申請(qǐng)人才招聘，讓專(zhuān)業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。
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人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
關(guān)鍵詞：英語(yǔ) 教學(xué) 捷徑 檔案
學(xué)生們個(gè)人檔案，就是把自我介紹、每個(gè)單元的寫(xiě)作、摘抄，單元知識(shí)小結(jié)、學(xué)習(xí)態(tài)度總結(jié)、家長(zhǎng)寄語(yǔ)、曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、隨筆等內(nèi)容裝訂成冊(cè)。學(xué)生們可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，選取自己最優(yōu)秀的作品放進(jìn)去。它充分發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性，給學(xué)生一個(gè)想象和創(chuàng)新的空間；它集學(xué)生的綜合知識(shí)為一體，實(shí)現(xiàn)了跨學(xué)科的學(xué)習(xí)。學(xué)生的個(gè)人檔案，是課堂45分鐘以外與學(xué)生交流的重要途徑，它幫我真正成為了學(xué)生的良師益友。
開(kāi)始使用新教材時(shí)，為了更好的了解教材，我們進(jìn)行了一次培訓(xùn)。培訓(xùn)中提供的每一位學(xué)生的檔案就像一本美麗的書(shū)，既設(shè)計(jì)新穎、美觀，又寫(xiě)作水平很高，立刻吸引了我。我也試著讓我的學(xué)生模仿做個(gè)人的檔案。我先在幾名畫(huà)畫(huà)好的、有個(gè)性的學(xué)生中開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)，先讓他們自己設(shè)計(jì)封面。以后學(xué)生完成每個(gè)單元的寫(xiě)作，一頁(yè)頁(yè)夾到自己的文件夾里，裝訂成冊(cè)，慢慢成為一本個(gè)人檔案。
隨著學(xué)生寫(xiě)作的增多，我越來(lái)越喜歡學(xué)生的個(gè)人檔案，理由很多。
1．它使我更加了解學(xué)生，真正成為學(xué)生的朋友
學(xué)生的第一次寫(xiě)作是自我介紹，我感到它很新鮮。以前的作業(yè)寫(xiě)在作業(yè)本上，學(xué)生寫(xiě)上日期，課題和文章?，F(xiàn)在學(xué)生的文章寫(xiě)在個(gè)人檔案里大不相同，他們有手寫(xiě)的，有用打印機(jī)打印的；有的在文章周?chē)?huà)了畫(huà)，有的下載了圖片，有的放進(jìn)了自己的照片；課本上學(xué)到的句型已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠表達(dá)他們的思想，他們就查字典，自己造句，大多數(shù)的情況下我都能明白學(xué)生要表達(dá)的意思，實(shí)在看不懂的句子，我會(huì)讓學(xué)生告訴我他們要說(shuō)的話(huà)，然后我再告訴他們這樣寫(xiě)別人就明白了。但我繼續(xù)鼓勵(lì)他們大膽去寫(xiě)，并表?yè)P(yáng)他們?cè)负臀医涣鞯木?。所以我在修改他們的作文時(shí)總用鉛筆修改，表示既對(duì)作品的尊重，也便于學(xué)生的修改，并經(jīng)常在文章結(jié)束時(shí)寫(xiě)一些鼓勵(lì)的話(huà)語(yǔ)。學(xué)生愿意和我說(shuō)心里話(huà)。如有一位學(xué)生的自我介紹中談到了他的母親，他的母親是名醫(yī)生，每天工作很辛苦，但回家后還幫助他學(xué)習(xí)，他有話(huà)都跟媽媽說(shuō)。爸爸非常嚴(yán)厲，經(jīng)常跟他發(fā)脾氣，所以他怕爸爸。另一名學(xué)生告訴我她單詞記不住，家離學(xué)校很遠(yuǎn)，每天回到家已經(jīng)很晚了，寫(xiě)完作業(yè)也困了，就睡覺(jué)了。第二天上學(xué)的路上背單詞。我得知這種情況，就利用休息時(shí)間與她聊聊天，首先對(duì)她上學(xué)家遠(yuǎn)表示慰問(wèn)，然后與她探討好的學(xué)習(xí)方法及如何提高學(xué)習(xí)效果。我還利用休息時(shí)間回答一名學(xué)生提出的問(wèn)題――“您認(rèn)為什么樣的學(xué)生是好學(xué)生”？我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題很有意思。每個(gè)單元都有的可寫(xiě)，如談?wù)撟约旱姆块g、生日、喜愛(ài)的科目、音樂(lè)等，通過(guò)個(gè)人檔案使我了解到許多課堂了解不到的東西，只有了解學(xué)生需要什么，才能幫他們，成為他們的好朋友；才能更好的因材施教，最大的發(fā)揮他們的潛能。
2．它培養(yǎng)了學(xué)生的能力，調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性
以前學(xué)生默寫(xiě)單詞不合格，老師總是把學(xué)生留下重默，直到他們默會(huì)才能走。學(xué)生很不情愿?，F(xiàn)在就不同了，學(xué)生的試卷被放在個(gè)人檔案里，學(xué)生愿意把最好的成績(jī)放在里面，所以他們學(xué)習(xí)很努力，如果考試沒(méi)取得好成績(jī)，他們會(huì)主動(dòng)找老師重考，直到取得好成績(jī)?yōu)橹?。個(gè)人檔案充分發(fā)揮學(xué)生的潛能，有的學(xué)生畫(huà)畫(huà)好，畫(huà)畫(huà)的多些；有的學(xué)生字寫(xiě)得好，就摘抄作品多一些；有的學(xué)生文章寫(xiě)得好，寫(xiě)的內(nèi)容多些；有的學(xué)生計(jì)算機(jī)學(xué)的好，文章不僅打印，而且還配上圖，非常漂亮，彩色打印就更精彩。學(xué)生可以有選擇的把自己滿(mǎn)意的作品放進(jìn)檔案。學(xué)生的作品要經(jīng)過(guò)多次修改，先是在小組里同學(xué)相互交流，然后老師修改合格，最后寫(xiě)在檔案里。學(xué)生的寫(xiě)作與上課完成的任務(wù)緊密相連。如有一個(gè)單元是學(xué)生學(xué)習(xí)如何對(duì)事物發(fā)表自己的觀點(diǎn)，學(xué)生們小組活動(dòng)，先調(diào)查小組成員對(duì)不同的電視節(jié)目、書(shū)籍、玩具、音樂(lè)、動(dòng)物、學(xué)科、球類(lèi)、食物、影星等的態(tài)度，然后記錄下來(lái)，畫(huà)出表格，最后作出報(bào)告。學(xué)生們寫(xiě)在檔案里的文章很有特點(diǎn)，既不寫(xiě)成流水帳，又寫(xiě)得全面，很善于歸納總結(jié)。寫(xiě)作水平日漸提高。學(xué)生的個(gè)人檔案集學(xué)生綜合知識(shí)為一體，如學(xué)生用計(jì)算機(jī)打印文章，下載圖片、資料，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)課堂所學(xué)的知識(shí)；學(xué)生畫(huà)表格、統(tǒng)計(jì)數(shù)字是他們的數(shù)學(xué)知識(shí)的應(yīng)用；學(xué)生記錄、歸納、總結(jié)，學(xué)生的語(yǔ)文知識(shí)起了很大的作用；還有學(xué)生的畫(huà)畫(huà)、設(shè)計(jì)等，都與美術(shù)、藝術(shù)、修養(yǎng)等相聯(lián)系，它實(shí)現(xiàn)了跨學(xué)科的學(xué)習(xí)，使學(xué)生的綜合能力有很大提高。隨著知識(shí)的增多，學(xué)生可以在原來(lái)的作品里增加內(nèi)容。一個(gè)學(xué)期過(guò)去，學(xué)生的寫(xiě)作都有不同層次的提高。
3．它寓思想教育于其中
學(xué)生完成每次的寫(xiě)作都很認(rèn)真。如有一個(gè)單元是談?wù)撔?dòng)物。有一位學(xué)生從網(wǎng)上下載了有關(guān)老虎的圖片和中文介紹，然后一點(diǎn)點(diǎn)把中文翻譯成英文，雖然翻譯上有部分錯(cuò)誤，但體現(xiàn)出他對(duì)小動(dòng)物的喜愛(ài)，使我很感動(dòng)，他的學(xué)習(xí)精神值得我學(xué)習(xí)。這次寫(xiě)作很多學(xué)生都寫(xiě)熊貓，他們說(shuō)熊貓是國(guó)寶，大家都來(lái)保護(hù)它。還有一個(gè)單元是談?wù)撘?guī)則，如課堂規(guī)則、公共場(chǎng)所規(guī)則等，同學(xué)們有的找課外書(shū)、有的從網(wǎng)上下載圖片，畫(huà)了很多他們認(rèn)為不該做的事，并且寫(xiě)上禁語(yǔ)，任務(wù)完成得非常好。同學(xué)們積極動(dòng)手動(dòng)腦，既靈活運(yùn)用了語(yǔ)言，又增強(qiáng)了遵紀(jì)守法的觀念。
4．它的內(nèi)容越來(lái)越豐富，而且得到家長(zhǎng)的支持
一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作的重要性。
在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)檔案工作不同于一般工作，它所涉及的面非常廣，殘疾人檔案工作也包括殘疾人事業(yè)的方方面面，包括殘疾人就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案、康復(fù)檔案、殘疾人證檔案等等。管理好這些檔案既是對(duì)工作負(fù)責(zé)，更是對(duì)廣大殘疾朋友負(fù)責(zé)，是極其重要的一項(xiàng)工作?，F(xiàn)在國(guó)家對(duì)殘疾人越來(lái)越關(guān)注，新的一代殘疾人證已經(jīng)實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化管理，無(wú)論殘疾朋友走到哪里只要一上網(wǎng)，他的個(gè)人檔案一查便知。省去了有些殘疾朋友因戶(hù)口地的變遷而重新更換證的繁瑣手續(xù)，當(dāng)然這同時(shí)還要求我們的檔案工作者為殘疾人做好保密工作。
二、切實(shí)提高殘疾人檔案管理工作人員素質(zhì)。
要想做好殘疾人檔案管理工作，必須提高殘疾人檔案管理人員的各方面素質(zhì)，具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該做到“三個(gè)提高”：
一是提高身體素質(zhì)。健康的體魄是做好各項(xiàng)工作的最基本條件。檔案工作不是像人們想象的那樣清閑。它是存儲(chǔ)檔案信息的基地，是提供利用檔案與信息的中心，是宣傳教育的基地，它的服務(wù)性、信息性、機(jī)要性，要求檔案工作者有強(qiáng)健的身體和充沛的工作精力。這是充分發(fā)揮檔案工作者的聰明才智，做好開(kāi)發(fā)檔案信息工作不可或缺的最要條件。
二是提高政治品德素質(zhì)。作為檔案工作者要時(shí)刻與黨的路線、方針、政策保持一質(zhì)，要認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和檔案工作的規(guī)章制度；要忠誠(chéng)檔案事業(yè)，敬崗愛(ài)業(yè)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，不計(jì)個(gè)人名利得失，以殘疾人的檔案事業(yè)為生，尊重檔案，尊重歷史，實(shí)事求是。
三是提高文化和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。管理好殘疾人檔案，除了要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要順應(yīng)時(shí)展要求，掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，特別是電子信息化的日益普及，電子檔案成為了檔案管理工作的新的發(fā)展模式，如今的殘疾人證的管理正是如此。這就對(duì)我們檔案管理者提出了更高的文化素質(zhì)要求。
三、是加強(qiáng)殘疾人檔案管理與相關(guān)部門(mén)之間做好業(yè)務(wù)聯(lián)系。
殘疾人工作與其它部門(mén)的工作的息息相關(guān)的，存在著一定的必然聯(lián)系。例如公安機(jī)關(guān)抓獲一名罪犯，在審訊過(guò)程中，罪犯提出有精神病史，在做案過(guò)程中屬于發(fā)病期，并持有殘疾人證，以此想逃脫法律的追究。這樣公安機(jī)關(guān)勢(shì)必會(huì)到殘疾人證的發(fā)證機(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)，調(diào)取檔案。這就需要?dú)埣踩藱n案管理者予以配合，提供相關(guān)資料。如果提供不出來(lái)，顯然在檔案保管方面是存在問(wèn)題的。這也進(jìn)一步說(shuō)明了保管好殘疾人檔案，即是對(duì)工作負(fù)責(zé)，也是對(duì)殘疾人負(fù)責(zé)。
四、全面加強(qiáng)殘疾人各項(xiàng)檔案管理
檔案管理是一項(xiàng)繁雜而系統(tǒng)的工作，對(duì)于殘疾人的檔案管理更需要耐心細(xì)致地認(rèn)真進(jìn)行。從殘疾人工作的具體事務(wù)來(lái)分，重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)殘疾人基礎(chǔ)檔案、殘疾人康復(fù)檔案、殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理。
一殘疾人基礎(chǔ)檔案管理。歸根結(jié)底來(lái)說(shuō)，就是要加強(qiáng)對(duì)殘疾人辦證資料的管理。對(duì)于任何一個(gè)辦理殘疾人證的人員都要建立一個(gè)檔案，并按轄區(qū)分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行檔案。從市級(jí)、區(qū)級(jí)到殘疾人所在辦事處、居委會(huì)均為其設(shè)立檔案，同時(shí)建立一個(gè)索引目錄，方便在查找時(shí)所用。如殘疾朋友家庭困難，需要辦理低保，當(dāng)他向居委會(huì)提出申請(qǐng)時(shí)，居委會(huì)就可以直接從殘疾人檔案中找到他的檔案，可以直接為他辦理，殘疾人本身就是行動(dòng)不便，這樣既省去了殘聯(lián)、民政兩頭跑的繁瑣手續(xù)，又節(jié)約了時(shí)間。
二殘疾人康復(fù)檔案管理。殘疾人康復(fù)工作是各級(jí)殘聯(lián)部門(mén)的基礎(chǔ)性工作，是改善殘疾人自身機(jī)能，提高其參與社會(huì)能力的具體業(yè)務(wù)工作。包括殘疾人假肢裝配、白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)、聾兒語(yǔ)言康復(fù)訓(xùn)練、腦癱兒童康復(fù)訓(xùn)練、精神病防治等等一系列工作，對(duì)于每一項(xiàng)具體工作都要分別建立檔案，對(duì)于每一個(gè)享受康復(fù)訓(xùn)練的殘疾人也都要建立檔案，對(duì)于這些檔案要分年、分類(lèi)、分地區(qū)建立康復(fù)基礎(chǔ)檔案。當(dāng)殘疾人出現(xiàn)緊急情況時(shí)，社區(qū)康復(fù)人員只需查看其殘疾人康復(fù)檔案便可以快速做出判斷，以免耽誤了治療的最佳時(shí)期。
三殘疾人就業(yè)培訓(xùn)工作是當(dāng)前殘疾人各項(xiàng)工作的一個(gè)重點(diǎn)。管理好殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案也顯得尤為重要。對(duì)于殘疾人就業(yè)來(lái)說(shuō)，要建立殘疾人求職信息檔案，推薦就業(yè)人員檔案、已就業(yè)殘疾人檔案、未就業(yè)殘疾人檔案等等，詳細(xì)了解每一個(gè)殘疾朋友的情況，從而有針對(duì)性的開(kāi)展殘疾人培訓(xùn)，幫助他們?cè)缛諏?shí)現(xiàn)就業(yè)。培訓(xùn)檔案的建立也要按培訓(xùn)的期次來(lái)建立檔案。因?yàn)閷?duì)于每名人員的培訓(xùn)都要有相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼，這要與實(shí)際支出相吻合，這樣才能體現(xiàn)出培訓(xùn)的實(shí)在性。
四、檔案管理的根本目的在于檔案的利用。檔案運(yùn)用的合理有效是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，通過(guò)對(duì)殘疾人的檔案的設(shè)立，為殘疾人在民政、醫(yī)療、住房、求助等各各方面進(jìn)行服務(wù)，為提高殘疾人生活水平為目標(biāo)服務(wù)。殘疾人檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好殘疾人檔案的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。要加強(qiáng)殘疾人檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案工作者除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿(mǎn)足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。
五、提高檔案管理工作質(zhì)量的其他措施
做好殘疾人檔案管理工作中應(yīng)注意在實(shí)踐中總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，如可選送人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平，可聘請(qǐng)檔案主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)殘疾人有關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，一方面對(duì)文書(shū)處理進(jìn)行歸檔，另一方面通過(guò)計(jì)算機(jī)處理建立個(gè)人電子檔案可建立健全檔案查閱和登記管理制度，從根本上解決殘疾人資料散、雜、亂等問(wèn)題。
