時(shí)間：2023-07-12 09:32:50
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇房地產(chǎn)合同管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
目前我國(guó)對(duì)物資管理的重視程度不高，大多認(rèn)為屬于服務(wù)部門，對(duì)物資合同臺(tái)帳管理沒(méi)有專門的規(guī)定。合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的，主要目的是更好地管理合同。以下是查字典小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同管理臺(tái)賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
合同管理臺(tái)賬范本：
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同管理臺(tái)賬
近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快，住宅、商業(yè)、工業(yè)的需求，房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜，要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制，管理好房地產(chǎn)企業(yè)，合同管理便顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：
內(nèi)部控制；房地產(chǎn)；合同管理；方法
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析，希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，有效地推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)問(wèn)題
（一）合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序，導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題。目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同，每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火暴，企業(yè)利潤(rùn)可觀，一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理，覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失，對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴(yán)格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴(yán)密性，漏洞百出，問(wèn)題層出不窮。
（二）合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為，有專門人員處理、監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行，同時(shí)也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中，有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力，甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象，給公司造成不必要的損失，對(duì)企業(yè)的形象造成了影響。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門的事情，在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門共同協(xié)作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
（三）對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的后果，這給許多企業(yè)敲響了警鐘，許多房地產(chǎn)公司才給予重視，大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度。但是隱性的危機(jī)仍然存在，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè)，在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了，對(duì)合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員，對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)，欠缺解決。同時(shí)更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不是很了解，很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的損失，或者牽涉經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分，房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門職責(zé)要有明確的規(guī)定，對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益，切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失，獲得雙贏。
（二）設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先，需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作，要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視，時(shí)刻將合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和條理化記于心中，作為標(biāo)尺；其次，需要建立一個(gè)專門的部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，合同管理部門的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工，在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行，保障制度的執(zhí)行；最后，需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個(gè)合同的完整性，又要注重合同中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，著實(shí)處理合同簽署后的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，使企業(yè)的合同管理制度更加完善，為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
（三）加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。1、加強(qiáng)合同制定前的管理。首先，需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉，對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解，把握每一個(gè)條款對(duì)雙方的利害關(guān)系；其次，了解合同對(duì)方的各方面情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力，簽署的合同真實(shí)有效；最后，對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判，確保整個(gè)流程順利進(jìn)行。2、對(duì)合同制定中的監(jiān)督，要對(duì)合同的細(xì)節(jié)部分加以重視，防止在合同中出現(xiàn)漏洞，給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行，相關(guān)部門及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核，特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)，等等。3、合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為，或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生，可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí)，應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時(shí)安排相關(guān)部門及人員與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過(guò)法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，及時(shí)將變化的信息更新。另外，定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái)，讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足，并確定改進(jìn)方案，防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，防患于未然。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)部門都會(huì)存在不同的問(wèn)題。但是比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。合同管理在公司中舉足輕重，關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益，以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題，分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析，提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法，對(duì)解決該問(wèn)題時(shí)可以給予相應(yīng)的借鑒，希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助，解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問(wèn)題，解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥，從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的，促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
［1］余宜林，張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位［J］.交通標(biāo)準(zhǔn)化，2004.10.
［2］鄧亞吳，張濤.基于VaR方法對(duì)房地產(chǎn)公司樣本數(shù)據(jù)的建立［J］.智富時(shí)代，2015.S1.
合同，古已有之，早前被稱作契約。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)在的合同。合同在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中舉足輕重，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終都是圍繞著合同來(lái)進(jìn)行，合同管理事關(guān)企業(yè)的信譽(yù)和成敗，因此企業(yè)必須重視合同管理。合同管理涉及到企業(yè)管理流程的方方面面，例如合同簽訂、合同執(zhí)行，合同保管等，涉及到企業(yè)管理的各個(gè)部門，例如：公司采購(gòu)部門需要按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)，工程部門需要按照合同約定組織施工，財(cái)務(wù)部需要按照合同進(jìn)行付款等等。合同管理是企業(yè)管理中的一根主線。
資金，是企業(yè)生存的血液。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展離不開(kāi)資金，資金貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。因此，資金也是企業(yè)管理中的一條主線。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是通過(guò)合同約定，把投入資金變成合同約定的載體，最終按照合同約定把載體再變?yōu)楸韧度胭Y金更多的資金，從而實(shí)現(xiàn)盈利的過(guò)程，即：資金載體資金。房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè)，資金管理尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)除了銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三大費(fèi)用中的日常小額支出外，其他支出大多都要簽訂合同，管理好合同，按照合同進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，企業(yè)的運(yùn)作才可能成功。
二、財(cái)務(wù)活動(dòng)中的合同管理策略
合同和資金是企業(yè)管理的兩根主線，房地產(chǎn)企業(yè)管理抓住這兩根主線就能抓住管理脈搏，管理企業(yè)就能起到事半功倍的效果。
（一）合同管理融入財(cái)務(wù)管理的必要性
1.合同管理是資金控制的前提
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)較大，而大額流動(dòng)資金的依據(jù)主要是合同。在資金支付前，把握合同相關(guān)條款，是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要一步。合同付款不同于報(bào)銷流程，必須經(jīng)合同管理人員審核，否則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2.合同是財(cái)務(wù)繳納稅金的依據(jù)
現(xiàn)行的印花稅，是直接依據(jù)合同進(jìn)行繳稅的稅種。根據(jù)合同的種類，印花稅又細(xì)分了很多相應(yīng)的稅目，如：購(gòu)銷合同、加工承攬合同、建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同、建筑安裝工程承包合同等，不同的稅目，稅率也不一樣，因此合同管理要為財(cái)務(wù)計(jì)算繳納印花稅等提供準(zhǔn)確依據(jù)?！秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》（國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào)）第六條規(guī)定“企業(yè)通過(guò)正式簽訂《房地產(chǎn)銷售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)收合同》所取得的收入，應(yīng)確認(rèn)為收入的實(shí)現(xiàn)”，所以合同也是企業(yè)所得稅收入確認(rèn)的依據(jù)。
3.合同是準(zhǔn)確清算土地增值稅的依據(jù)
土地增值稅清算是根據(jù)據(jù)實(shí)發(fā)生的收入和支出計(jì)算出土地增值額，進(jìn)而根據(jù)相應(yīng)稅率計(jì)算出土地增值稅應(yīng)納稅額。收入的確認(rèn)要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)與購(gòu)房人簽訂的購(gòu)房合同，開(kāi)發(fā)成本的確認(rèn)要依據(jù)建筑設(shè)計(jì)合同、建筑安裝等合同，費(fèi)用確認(rèn)要依據(jù)廣告合同、委托合同等等，因此，清晰齊全的合同資料是進(jìn)行土地增值稅清算的必備條件。
4.合同是財(cái)務(wù)準(zhǔn)確核算的依據(jù)
財(cái)務(wù)人員只有根據(jù)合同才能確認(rèn)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，如收入類別的確認(rèn)，購(gòu)房合同是作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，租賃合同則作為其他業(yè)務(wù)收入。再如保證金條款，一般的建筑安裝合同都要求有5%的工程款作為質(zhì)量保證金，合同中規(guī)定的保證金條款是財(cái)務(wù)扣款的依據(jù)。如果沒(méi)有約定，財(cái)務(wù)則不能強(qiáng)行扣留。合同中規(guī)定的收款、付款條款是財(cái)務(wù)確認(rèn)收入、支付工程款項(xiàng)的條件，也是合同管理的重要內(nèi)容，合同管理人員要時(shí)刻關(guān)注合同的執(zhí)行情況，其職能正如軍事中的預(yù)警，合同管理人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的第一預(yù)警人員，當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常時(shí)，合同管理人員要及時(shí)提醒相關(guān)部門，以避免違約風(fēng)險(xiǎn)。
（二）合同管理和財(cái)務(wù)管理的融合
合同管理和財(cái)務(wù)管理貌似風(fēng)馬牛不相及，實(shí)則聯(lián)系密切。兩者都滲入管理活動(dòng)的方方面面，都是企業(yè)主要管理目標(biāo)。雖然如此，兩方面的側(cè)重點(diǎn)還是不一樣的。財(cái)務(wù)管理的核心部門是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的反映部門不僅需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)的核算和監(jiān)督，同時(shí)還要參與企業(yè)的預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制和反饋。合同管理除設(shè)有法務(wù)部的企業(yè)外，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是依據(jù)各自職能，由相關(guān)部門組織訂立相關(guān)合同和實(shí)施。在現(xiàn)代企業(yè)分工中，合同管理一般不屬于財(cái)務(wù)部門的管理范疇，那么如何把合同管理融入財(cái)務(wù)管理之中呢？
1.建立資金撥付前的合同審核崗位，配備合格的合同管理人員
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)大多數(shù)合同管理人員一般沒(méi)有授予合同審核的權(quán)利，這是欠缺的。合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理員，還是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要一環(huán)。由于企業(yè)合同眾多，品目繁雜，涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的各個(gè)方面，因此，合同管理人員的素質(zhì)要求較高。（1）要熟悉國(guó)家的法律法規(guī)，特別是經(jīng)濟(jì)法規(guī)，能對(duì)合同的合法性進(jìn)行初步審核，當(dāng)然，如果沒(méi)有這方面人才，就應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)；（2）要有一定的文字水平，對(duì)合同中語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行辨別，避免歧義；（3）要有一定的檔案管理知識(shí)，合同管理要求分門別類，條理清楚，要便于保存還要便于查找；（4）要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，只有具有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，才能在合同管理中建立相應(yīng)的合同管理記錄，即合同管理臺(tái)賬。（5）要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。只有將大量合同利用微機(jī)管理，才能提高效率，實(shí)現(xiàn)合同管理的及時(shí)、快速、準(zhǔn)確。對(duì)于大型的房地產(chǎn)公司，隨著ERP等現(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用，已將合同管理納入到整個(gè)管理流程中，但由于職能的原因，合同執(zhí)行情況仍不能一目了然，因此，設(shè)置合同管理崗位非常必要。（6）要有時(shí)間觀念。合同事項(xiàng)都是在一定時(shí)間段內(nèi)的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，匯報(bào)的數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確又有何用？這一點(diǎn)與財(cái)務(wù)是一致的，因?yàn)闀?huì)計(jì)的四大假設(shè)之一便是會(huì)計(jì)分期，對(duì)時(shí)間提出明確的要求。
2.對(duì)合同管理人員明確授權(quán)
對(duì)不符合合同約定的收付款項(xiàng)有權(quán)拒絕簽字；對(duì)其工作職責(zé)做出明確界定。合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí)，要登記記錄合同執(zhí)行情況，即合同臺(tái)賬，合同臺(tái)賬要求每個(gè)合同一頁(yè)，具有相同性質(zhì)的合同歸為一類，同在一個(gè)項(xiàng)目的歸為一項(xiàng)，即臺(tái)賬設(shè)置原則是：項(xiàng)目按合同性質(zhì)設(shè)類，如建筑合同、安裝合同、土地合同、廣告合同等合同賬頁(yè)，每個(gè)合同賬頁(yè)的頁(yè)首通常包括合同編號(hào)、訂立時(shí)間、訂立人（對(duì)方）、合同期限等，表頁(yè)一般包括撥款（收款）時(shí)間、金額、撥款（收款）事項(xiàng)，未執(zhí)行合同金額等，具體參見(jiàn)表1。合同審核的依據(jù)即合同文本，要對(duì)合同條款準(zhǔn)確理解，對(duì)撥款時(shí)申請(qǐng)人提供的相關(guān)資料對(duì)照合同進(jìn)行合規(guī)性審核。對(duì)涉及合同的收付款項(xiàng)，要制作一式三聯(lián)的收付款通知，一聯(lián)財(cái)務(wù)，二聯(lián)合同管理，三聯(lián)存根，一聯(lián)是財(cái)務(wù)的主要原因是各項(xiàng)審核簽字都在第一頁(yè)，財(cái)務(wù)要作為原始憑證；二聯(lián)是合同管理，是給合同管理臺(tái)賬做依據(jù)，該聯(lián)最好能與相關(guān)合同或臺(tái)賬一起存放；三聯(lián)是存根，是為了整本使用后，能整本存放整個(gè)收付款情況，以作備份。
3.合同管理人員記錄的合同臺(tái)賬要每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，雙方要及時(shí)整改。在核對(duì)完成后，要對(duì)公司所有當(dāng)月未完合同的執(zhí)行情況編制合同執(zhí)行報(bào)表。一般應(yīng)包括：合同金額、合同期間，合同執(zhí)行情況（收付款情況）、違約情況等，參見(jiàn)表2。
合同執(zhí)行情況報(bào)表要與財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)相吻合，并按月及時(shí)提報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便于相關(guān)部門能根據(jù)合同的執(zhí)行情況制定相應(yīng)的管理措施，促進(jìn)合同的按時(shí)執(zhí)行。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；成本控制；
中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）09-0154-02
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人依法進(jìn)行相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列過(guò)程行為的總稱。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與合作企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)以簽訂合同的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。房產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中面臨著許多合同管理風(fēng)險(xiǎn)，涉及到眾多的法律法規(guī)，如合同法、土地管理法、招標(biāo)投標(biāo)法、建筑法等。為了更好地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)投資效益最大化的目標(biāo)，房地產(chǎn)企業(yè)就必須對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的合同進(jìn)行有效管理。
1 合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用
1.1 是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為房地產(chǎn)項(xiàng)目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù)，在實(shí)施過(guò)程中是合同雙方的最高行為準(zhǔn)則，合同中規(guī)定了雙方享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)義務(wù)，對(duì)合同雙方起著重要的制約、督促和保障的作用。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的日常管理工作十分龐雜且各具特點(diǎn)，因此合同管理便成為了保障房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一切活動(dòng)都必須按照合同辦事，這樣才能保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.2 是規(guī)范企業(yè)管理的重要手段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是高度競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)體制，為保障各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體能夠公平有序競(jìng)爭(zhēng)，就要依靠法律法規(guī)來(lái)規(guī)范。房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同簽訂涉及到多個(gè)領(lǐng)域，而且還涉及到企業(yè)內(nèi)部與合作單位之間的多個(gè)部門和人員。從房地產(chǎn)企業(yè)各部門相關(guān)專業(yè)人員到各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)，再到合作單位的相關(guān)部門人員，所涉及的領(lǐng)域及人員相當(dāng)多。在這個(gè)過(guò)程中因各方溝通不暢、相互推諉以及等不良現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而合同能夠約束各方，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序。因此簽訂具有法律約束作用的合同，才能夠更加規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)的管理，維持好企業(yè)的良好社會(huì)形象。
1.3 是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)通常具有投資額大、工程量大、建設(shè)周期長(zhǎng)、國(guó)家政策干預(yù)等特點(diǎn)，項(xiàng)目自立項(xiàng)、實(shí)施至竣工備案驗(yàn)收為止，處處面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)因素。比如在項(xiàng)目招投標(biāo)階段，因雙方供求信息不對(duì)稱，對(duì)供應(yīng)商的選擇要考慮各方面風(fēng)險(xiǎn)因素，開(kāi)發(fā)企業(yè)往往無(wú)法做出最合理的選擇。而加強(qiáng)合同管理能夠有效判斷、規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，能更好地確保對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。
2 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
2.1 合同管理制度不健全
目前很多房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有制定合理健全的合同管理制度，沒(méi)有嚴(yán)格的管理流程，造成合同在執(zhí)行過(guò)程，風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)有發(fā)生，致使企業(yè)發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目合同涉及內(nèi)容較多，專業(yè)面廣，合同管理人員必須具備一定的工程、造價(jià)及法律專業(yè)知識(shí)。目前很多開(kāi)發(fā)企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，合同管理制度及工作流程制定不夠完善，防范合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，把合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作，致使在合同履約過(guò)程中經(jīng)常遭受到一些本可避免的損失。
2.2 合同管理的重視度不夠
企業(yè)往往對(duì)合同談判和簽訂過(guò)程都比較重視，但合同簽訂后，在執(zhí)行和管控方面則經(jīng)常容易出現(xiàn)疏忽。有一些合同管理人員，僅僅是將合同文件交給項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，而沒(méi)有對(duì)合同主要條款內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的交底，這樣就導(dǎo)致了合同在簽訂與執(zhí)行過(guò)程中的嚴(yán)重脫節(jié)，致使相關(guān)執(zhí)行人員對(duì)合同條款的規(guī)定內(nèi)容了解不夠全面，工作責(zé)任劃分不明確，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)不符合合同要求的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效全面的成本控制管理。
2.3 合同內(nèi)容表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)
合同是保障各方主體利益的根本。目前房地產(chǎn)企業(yè)的合同簽訂量較大，依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)反映合同雙方的真實(shí)意思。但實(shí)際在合同簽訂時(shí)往往內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在執(zhí)行過(guò)程中增加了不少合同隱患和風(fēng)險(xiǎn)。其一，有的合同條款不完善，合同中常常對(duì)雙方權(quán)利和義務(wù)的條款內(nèi)容表述不明確，對(duì)違約責(zé)任規(guī)定得過(guò)于簡(jiǎn)單，意思表達(dá)不清晰。在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)違約，容易引起雙方合同糾紛。其二，有的合同內(nèi)容表述不準(zhǔn)確，由于沒(méi)有采用規(guī)范的格式合同文本，合同內(nèi)容表達(dá)不夠完整，對(duì)合同理解容易發(fā)生岐義和誤解，扭曲了雙方的真實(shí)意愿，使企業(yè)自身承擔(dān)了不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管力度不夠
在合同的執(zhí)行中，必要的監(jiān)管制度，能夠有助于合同的順利執(zhí)行，充分降低合同風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)際中，很多企業(yè)對(duì)合同的監(jiān)管力度不夠，沒(méi)有對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管控，合同管理不科學(xué)、不規(guī)范，或者管理者監(jiān)管不夠嚴(yán)謹(jǐn)，致使合同管理制度沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。合同管理不僅僅只是一個(gè)部門或者一個(gè)崗位的責(zé)任，而是需要多個(gè)職能部門相互配合共同完成的，這樣才能保證合同能夠得到全面有效執(zhí)行，保證開(kāi)發(fā)項(xiàng)目能夠按照開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)正常運(yùn)行。
3 加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理的主要對(duì)策
3.1 制定完善的合同管理制度和工作流程
合同管理制度是保障合同管理過(guò)程及房地產(chǎn)企業(yè)正常運(yùn)行的行為規(guī)范。合同工作流程是否健全是保證建設(shè)項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵所在。合同從簽訂到履行完畢，涉及到許多法律問(wèn)題，涉及到房地產(chǎn)企業(yè)的許多專業(yè)管理部門，若哪一環(huán)節(jié)發(fā)生失誤，都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。因此房地產(chǎn)企業(yè)必須制定完善的合同管理制度和工作流程，以保障企業(yè)合同管理工作全面高效。其一，制定合同管理部門的職責(zé)崗位權(quán)限制度，明確合同主管的責(zé)任；其二，制定一整套合同洽談、編制、審核、審批、監(jiān)督制度；其三，制定相關(guān)配套管理工作流程，如：合同用章管理制度、合同歸口管理制度、合同跟蹤制度、合同臺(tái)帳及歸檔制度、合同考核制度等。同時(shí)，還要將這些合同管理制度、工作流程與整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
3.2 加強(qiáng)實(shí)施合同示范文本制度
實(shí)行合同示范文本制度，是貫徹執(zhí)行《合同法》加強(qiáng)合同監(jiān)督管理，提高合同履約率，維護(hù)行業(yè)市場(chǎng)秩序的一項(xiàng)重要措施。一方面有助于當(dāng)事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī)，使工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求，避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款；另一方面便于合同管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提高合同的履約率，維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)秩序。國(guó)家有關(guān)部門頒布的各類建設(shè)工程合同示范文本，對(duì)當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任作了全面、準(zhǔn)確的規(guī)定和約定，可操作性強(qiáng)，有利于防止當(dāng)事人主觀上的疏漏，有利于合同的正常履行，也能有效地防止合同糾紛的發(fā)生。因此，在訂立合同時(shí)，首先考慮使用合同示范文本，以提高合同質(zhì)量。對(duì)于自行草擬的合同文本，也應(yīng)參照合同示范文本，避免和有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 設(shè)立健全的合同管理機(jī)構(gòu)
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的具體情況和特點(diǎn)，在公司內(nèi)部設(shè)立設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)制訂本企業(yè)的相關(guān)合同管理制度，檢查監(jiān)督本企業(yè)各類工程合同的訂立、審查、履行跟蹤等監(jiān)督管理工作任務(wù)。這些機(jī)構(gòu)在合同訂立、履行以及協(xié)調(diào)過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用，負(fù)責(zé)宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員；審查合同，防止他人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；參與解決合同糾紛；總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)等。因此，設(shè)立健全的合同管理機(jī)構(gòu)，在企業(yè)管理中發(fā)揮合同管理的紐帶作用，從而使工程項(xiàng)目在合同的訂立、履行、變更和終止等活動(dòng)得到有效控制，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。
3.4 不斷提高合同管理人員素質(zhì)
其一，認(rèn)真選好合同管理人員。工程合同管理人員需要熟悉工程項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程，具備合同管理知識(shí)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用合同管理技能管理各項(xiàng)活動(dòng)。其二，抓好合同管理人員的教育培訓(xùn)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善，對(duì)合同管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理法律知識(shí)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，以便保證開(kāi)發(fā)企業(yè)合法地參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其三，積極吸收和采納國(guó)外成熟的合同管理經(jīng)驗(yàn)。比如可以學(xué)習(xí)借鑒FIDIC合同條款，不斷嚴(yán)密和完善合同內(nèi)容，減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議，提高建設(shè)工程合同管理水平。其四，對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。工程合同管理是專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任大、極為復(fù)雜的工作，合同管理人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，才能在更好地在合同管理中發(fā)揮作用。
4 結(jié)語(yǔ)
合同管理工作，是房地產(chǎn)項(xiàng)目全面管理的重要組成部分，它是防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全過(guò)程成本控制的意義十分重大。在現(xiàn)如今房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，企業(yè)只有充分做好合同管理工作，才能有效防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地提高開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊洪.工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京：中國(guó)計(jì)劃
出版社，2013.
關(guān)健詞：房地產(chǎn)企業(yè) 合同管理 重要性 如何管理
一、合同管理在財(cái)務(wù)管理上的重要性
合同是商品交換的法律形式，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)合同形式來(lái)體現(xiàn)。企業(yè)合同管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的有效管理。合同管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的成敗與信譽(yù)，因此企業(yè)必須重視合同管理。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，加強(qiáng)合同管理尤為重要，因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)除一些日常費(fèi)用支出外，其余大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)簽訂合同來(lái)完成的，例如銷售不動(dòng)產(chǎn)、支付工程款等，都需要通過(guò)簽訂合同來(lái)實(shí)行資金流轉(zhuǎn)。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)合同管理可以對(duì)房地產(chǎn)的各個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，又可以對(duì)房地產(chǎn)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)作進(jìn)行有效管理。在房地產(chǎn)企業(yè)中，合同管理與財(cái)務(wù)管理緊密相連，是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分，所以加強(qiáng)合同管理就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。具體地說(shuō)，合同管理在財(cái)務(wù)管理上的重要性，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)。
（一）資金管理
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)性大，大額的資金都是依據(jù)合同來(lái)進(jìn)行支付的。只有加強(qiáng)合同管理，熟悉合同條款的相關(guān)內(nèi)容，才能準(zhǔn)確知道每一筆大額資金的支付時(shí)間，為制定資金計(jì)劃提供寶貴的第一手資料。
在為制定資金計(jì)劃起到重要作用的同時(shí)，合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據(jù)。加強(qiáng)合同管理，可以準(zhǔn)確的支付每一筆合同款項(xiàng)。在支付這一筆合同款項(xiàng)時(shí)，也能根據(jù)合同條款，知道整個(gè)合同金額是多少，已經(jīng)支付多少，還有多少?zèng)]有支付。這樣就能控制企業(yè)在合同款項(xiàng)上的支付風(fēng)險(xiǎn)，因此說(shuō)，合同管理是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟。
（二）項(xiàng)目管理
合同是項(xiàng)目決算的前提，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后，往往要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行事后決算。做好事后決算，就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目期間簽訂的所有合同進(jìn)行梳理。通過(guò)對(duì)合同的整理來(lái)確定該項(xiàng)目簽訂了多少合同金額，哪些合同在項(xiàng)目施工過(guò)程中因發(fā)生簽證等情況增加了合同金額的，每一筆合同金額的實(shí)際支付情況，后續(xù)還須支付多少金額，還有沒(méi)有未簽訂的一些工程整改合同，等等。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行以上的整理，就能明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本，確定該項(xiàng)目利潤(rùn)，明確該項(xiàng)目的贏利情況，也為下一個(gè)項(xiàng)目提供寶貴的一手資料。加強(qiáng)合同管理，清晰齊全的合同資料是項(xiàng)目決算的必要條件。
二、加強(qiáng)合同管理的措施
基于以上幾點(diǎn)，在房地產(chǎn)企業(yè)里，合同管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，具有非常重要的意義。那么，如何加強(qiáng)合同管理？擬從以下幾個(gè)方面來(lái)探討。
（一）財(cái)務(wù)部確定專人進(jìn)行合同管理
合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理人員，而是一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員。合同管理人員的職責(zé)，不僅是對(duì)合同進(jìn)行整理、記錄、歸檔，還包括對(duì)合同要素進(jìn)行審核。審核合同金額是否合理；審核合同付款方式是否科學(xué)；審核合同中是否明確合同款項(xiàng)結(jié)算時(shí)須提供符合當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)要求的發(fā)票；審核與合同有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)數(shù)字（如質(zhì)保金、違約金）是否合理。合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同條款進(jìn)行付款審批，確定是否每筆款項(xiàng)都是嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行支付的，這是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)。
（二）建立完整的合同臺(tái)賬
合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí)，要登記合同執(zhí)行情況，即建立合同臺(tái)賬。一個(gè)完整的合同臺(tái)賬應(yīng)包括銷售類合同臺(tái)賬、管理類合同臺(tái)賬、工程類合同臺(tái)賬。銷售合同臺(tái)賬主要?dú)w集與銷售活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)入銷售費(fèi)用的合同。管理合同是和平時(shí)工作中日常經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的合同，也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)入管理費(fèi)用的合同。這兩類合同臺(tái)賬的要素比較簡(jiǎn)單，主要包括合同編號(hào)、合同名稱、對(duì)方單位、合同內(nèi)容、合同總額、簽訂時(shí)間、支付條件、應(yīng)付款金額、實(shí)際付款金額等。當(dāng)支付每一筆實(shí)際付款金額后，合同管理人員就把實(shí)付金額填寫(xiě)在本次申請(qǐng)額內(nèi)，以便準(zhǔn)確掌握已付款金額。
工程合同臺(tái)賬分為設(shè)計(jì)類工程合同臺(tái)賬和施工安裝類工程合同臺(tái)賬，設(shè)計(jì)類合同臺(tái)賬與銷售類合同臺(tái)賬基本一致，施工安裝類合同臺(tái)賬需要反映的內(nèi)容更多了，因?yàn)槭┕ぐ惭b類合同除了按合同條款進(jìn)行付款還要按工程的完成量進(jìn)行付款。在編制工程合同臺(tái)賬時(shí)，須要加入工程審核量、工程進(jìn)度款、工程實(shí)付款等內(nèi)容，具體見(jiàn)表1。施工安裝類合同是每月根據(jù)工程完成量來(lái)進(jìn)行工程款支付的合同， 合同管理人員每月需要先審核完成的工程量并計(jì)入合同臺(tái)賬，再將按照合同條款應(yīng)支付的進(jìn)度款計(jì)入合同臺(tái)賬，最后確定每月實(shí)際付款金額。這樣登記合同臺(tái)賬有利于工程款日后的結(jié)算。通過(guò)合同臺(tái)賬就能確定整個(gè)施工安裝合同已完成多少工程款，根據(jù)工程進(jìn)度款已經(jīng)支付多少工程款，還有多少工程款須在結(jié)算時(shí)支付。房地產(chǎn)企業(yè)如果同時(shí)開(kāi)發(fā)幾個(gè)項(xiàng)目，工程合同臺(tái)賬還應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類，這樣才有利于項(xiàng)目的決算，明確每個(gè)項(xiàng)目的合同金額，明確每個(gè)項(xiàng)目的工程成本。
關(guān)鍵詞:合同管理；房地產(chǎn)財(cái)務(wù)；重要作用
一、合同簽約時(shí)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定首先，在合同簽訂前，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)簽約方的履約能力進(jìn)行考察和分析，要求簽約方提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)比分析簽約方的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成效以及現(xiàn)金流量等重要指標(biāo)，然后還要和同行整體情況進(jìn)行比較和研究，以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次，在進(jìn)行合同條款審核的過(guò)程中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注簽約方的款項(xiàng)支付方式及違約金等內(nèi)容。在某些工程合同中，建設(shè)單位在收取承包單位履約保證金之后，在支付前期的10%-20%的工程款時(shí)，承包單位不愿意提供發(fā)票，僅僅只是開(kāi)具收款收據(jù)，這是因?yàn)楣こ炭畎凑諏俚卦瓌t應(yīng)該開(kāi)具建安發(fā)票，但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè)，開(kāi)具建安發(fā)票必須是先獲得外出經(jīng)營(yíng)許可證后才可開(kāi)具，這樣就會(huì)增加人力或者物力成本，對(duì)此，建設(shè)單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時(shí)為其提供收款收據(jù)，但是在后期的工程款支付中應(yīng)該要求開(kāi)具合同金額一半以上的發(fā)票，同時(shí)要求承包單位在支付至工程質(zhì)量保證金時(shí)，把合同全部金額的發(fā)票提供給建設(shè)單位，這點(diǎn)主要是考慮土地增值稅問(wèn)題，因此在合同審核中，一定要綜合考慮稅收以及財(cái)務(wù)核算等內(nèi)容，避免簽訂時(shí)出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而影響后期的執(zhí)行。(二)銷售類合同簽訂過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行銷售合同簽訂時(shí)情況會(huì)比較復(fù)雜，這點(diǎn)主要是由于簽訂對(duì)象差異比較多，難免會(huì)出現(xiàn)因理解差異造成的合同條款歧義，假如版本訂立不嚴(yán)瑾，就可能會(huì)在后期退房等情況中造成一些損失，嚴(yán)重的還可能會(huì)影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽(yù)。比如，合同條款中是否標(biāo)注了因?yàn)橘?gòu)買方自身因素導(dǎo)致的退房，是否應(yīng)該沒(méi)收購(gòu)房定金；假如出現(xiàn)退回房款的情況，退回時(shí)采用的是無(wú)息還是有息退還；還有就是假如購(gòu)買方延遲付款時(shí)間，此時(shí)是否要收延遲利息等，上面的內(nèi)容都要在商品房銷售合同中進(jìn)行明確的說(shuō)明，以免后期給房地產(chǎn)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。(三)出租類合同簽訂過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定通常情況下，房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行商住樓建設(shè)時(shí)，基本上都是把底層當(dāng)作店鋪，此時(shí)就會(huì)面臨底層出租的問(wèn)題，在房地產(chǎn)企業(yè)制定底層出租合同條款時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也要積極參與其中，重點(diǎn)對(duì)租金的收取形式、出租時(shí)間以及租金數(shù)量等進(jìn)行明確，以此確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
二、合同執(zhí)行中財(cái)務(wù)部門的控制作用
房地產(chǎn)企業(yè)簽訂的各種合同，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都要備案，必要時(shí)合同簽訂部門可以對(duì)正式簽訂的合同進(jìn)行掃描，把合同的掃描件放在房地產(chǎn)企業(yè)的局域網(wǎng)中，以此實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。但是需要注意的是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照不同類型的合同，使用對(duì)應(yīng)的方式進(jìn)行合同執(zhí)控制。(一)針對(duì)工程類合同，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門要整理好合同信息，并制作合同執(zhí)行臺(tái)帳通常合同執(zhí)行臺(tái)賬中應(yīng)該包含和收付款有關(guān)的信息，比如合同的簽訂時(shí)間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開(kāi)具等，建立這樣臺(tái)賬能對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行很好的監(jiān)督和控制。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照合同的具體執(zhí)行情況和工程部門進(jìn)行相關(guān)信息的核對(duì)，以防出現(xiàn)合同超額支付的情況，對(duì)那些沒(méi)有按照合同條款進(jìn)行履約的，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門可以拒絕付款，同時(shí)還要向負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體情況，以此確保合同履行得到合理的控制。另外，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該對(duì)把合同收付款情況制成收付款記錄單，然后將其與合同存放在一起，在收付款記錄單中，可以了解到已付金額的具體明細(xì)，這兩份資料類似總臺(tái)帳和明細(xì)帳，共同對(duì)合同執(zhí)行實(shí)施控制。(二)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的銷售報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格審核房地產(chǎn)企業(yè)的銷售合同也很重要，在房地產(chǎn)銷售部門簽訂合同后，銷售部門必須記錄每天的銷售情況，還要將銷售信息整理成銷售報(bào)表，并復(fù)制一份交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)真審核銷售報(bào)表，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行比較，以此監(jiān)督控制銷售合同履行情況。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，只有將樓盤銷售出去才能獲利，當(dāng)前很多購(gòu)房者都是通過(guò)按揭進(jìn)行購(gòu)房的，按揭的擔(dān)保就是購(gòu)房合同。對(duì)此，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門就必須嚴(yán)格監(jiān)督合同履行情況，在收到房款后，及時(shí)反饋給銷售部，然后及時(shí)告訴購(gòu)房者，讓購(gòu)房者辦理房產(chǎn)權(quán)證，以此降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同執(zhí)行后，財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮歸檔作用
在完成合同執(zhí)行后，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行合同的整理、歸檔及保存，在合同的歸檔中，必須做好歸檔的合理劃分，比如說(shuō)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該保存的是和工程審批、建設(shè)及驗(yàn)收相關(guān)的合同內(nèi)容，但是財(cái)務(wù)部門則要保存合同中和款項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容資料，做好劃分歸類保存，不僅能使合同管理更科學(xué)，最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同履行的評(píng)估管理作用
對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，完成了合同的執(zhí)行和歸檔之后并不能代表整個(gè)合同管理就結(jié)束了，最重要的是還應(yīng)該進(jìn)行合同履行情況的評(píng)估，而且在整個(gè)評(píng)估管理中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極參與評(píng)估工作。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該把握評(píng)估工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，主要從合同中的相關(guān)款項(xiàng)、合同履行過(guò)程中的收支明細(xì)等內(nèi)容進(jìn)行分析，以此保障合同評(píng)估管理的有效性。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，在房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作具有非常重要的作用，正如文章所講的在合同簽約時(shí)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門具有監(jiān)督審核的作用、在合同執(zhí)行是有控制的作用、在合同執(zhí)行后還要發(fā)揮歸檔的作用，最后還要進(jìn)行合同履行的評(píng)估，只有確保其參與了整個(gè)合同管理的過(guò)程，才能確保合同管理的科學(xué)有效性，以此提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】合同；訂立原則；過(guò)程管理；變更管理；簽證管理；風(fēng)險(xiǎn)管理
1 合同的訂立原則及范圍、材料的約定
合同管理首先要明確合同的訂立原則，是雙贏的原則。合同的訂立，對(duì)于雙方所提出的要求與條件必須合理，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合理的前提下，找到平衡點(diǎn)，在雙方達(dá)成一致，通過(guò)合同條款，最終實(shí)現(xiàn)雙贏的原則。在實(shí)際操作中，某些簽訂合同的一方，為了實(shí)現(xiàn)自己的利益最大化，合同中出現(xiàn)嚴(yán)重不的平等，另一方最終無(wú)法按些條款執(zhí)行而中途中止合同，導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生，項(xiàng)目在進(jìn)度上受到延誤的同時(shí)雙方利益也受損。
其次，合同標(biāo)的力爭(zhēng)清晰：理清合同范圍與圖紙范圍之異同，合同交底到位。實(shí)際操作中，部分工程合同中描述的范圍攻與圖紙所表達(dá)的范圍存在不一致的情況，這就需要在描述時(shí)清晰地說(shuō)明每一部分的范圍，特別是存在新舊交接的工程部位。如果是土建工程需具體到層數(shù)軸位部位，如果是安裝工程，需詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)的劃分情況等。合同范圍的清晰可以減少爭(zhēng)議，特別是在包干合同中作用理顯現(xiàn)。
另外對(duì)于如訂合同合時(shí)圖紙不詳細(xì)、或未最終對(duì)材料進(jìn)行定板或施工方法未最終明確、工程量未能較準(zhǔn)確地核實(shí)等原因，此部分合同訂立時(shí)適宜用暫定價(jià)的處理。
合同中還需對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)、檢驗(yàn)、堆放等管理作進(jìn)詳細(xì)要求，確保工程質(zhì)量。
2 合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤管理
時(shí)間管理：合同策劃及圖紙計(jì)劃的落實(shí)的前提下，通過(guò)招標(biāo)的方式，選擇施工單位，從而簽訂合同。這需要以進(jìn)場(chǎng)時(shí)間對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行倒排，才能確保項(xiàng)目按期的順利實(shí)施。
施工進(jìn)度控制：原則上需按項(xiàng)目整體計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)行時(shí)間上的控制。同時(shí)項(xiàng)目需在現(xiàn)金流方面作支撐，否則會(huì)影響進(jìn)度。反過(guò)來(lái)說(shuō)，也可以結(jié)合現(xiàn)金流情況來(lái)控制施工進(jìn)度。
質(zhì)量控制：合同實(shí)施過(guò)程中，需專為負(fù)責(zé)檢查合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與品牌要求的落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差，立即糾正整改處理，確保工程按合同約定的質(zhì)量完成。
合同執(zhí)行的監(jiān)控：項(xiàng)目需配相關(guān)人員對(duì)合同雙方履約情況進(jìn)行收集處理，確保合同的實(shí)施。
驗(yàn)收記錄：按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中作詳細(xì)記錄，資料歸案保存。
合同評(píng)審機(jī)制：建立合同評(píng)審機(jī)制，由多個(gè)部門參與，對(duì)合同的訂立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)審，總結(jié)不足，記錄在案，不斷完善。
3 合同實(shí)施中的變更及防范
合同實(shí)施過(guò)程主要存在中三種變更：設(shè)計(jì)變更、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)變更。對(duì)于變更簽證的管理，在合同中需專用條款作約定，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中訂立詳細(xì)的變更與簽訂操作指引，約定各簽證的權(quán)限，完善和規(guī)范管理。經(jīng)總結(jié)，避免變更簽證的方法途徑如下：
3.1 了解營(yíng)銷意圖，及時(shí)反饋信息，避免營(yíng)銷簽證。營(yíng)銷簽證包括樣板房的選定、裝修風(fēng)格、營(yíng)銷場(chǎng)地布置等的變更，充分了解營(yíng)銷的意圖甚至是具體要求，避免營(yíng)銷簽證的發(fā)生。
3.2 加強(qiáng)圖紙會(huì)審，明確甲方、乙方、設(shè)計(jì)方共同承擔(dān)責(zé)任，避免設(shè)計(jì)簽證。保證圖紙質(zhì)量的前提下，避免因設(shè)計(jì)失誤、考慮不周等原因所導(dǎo)致的簽證發(fā)生。另需在設(shè)計(jì)合同中約定其承擔(dān)的責(zé)任，從主觀上約束，使設(shè)計(jì)成果在負(fù)責(zé)任的前提下完成，減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的簽證的發(fā)生。實(shí)際中有這樣一個(gè)例子，甲方委托設(shè)計(jì)單位對(duì)一裝修工程進(jìn)行設(shè)計(jì)，但設(shè)計(jì)任務(wù)較急，加上設(shè)計(jì)單位任務(wù)太多，人手存在嚴(yán)重的不足，導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏百出，因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失就有四十多萬(wàn)元。經(jīng)協(xié)商，設(shè)計(jì)方同意承擔(dān)二十多萬(wàn)元的損失，這就是約定責(zé)任共同承擔(dān)的一個(gè)成功的例子。
3.3 理清工程范圍劃分及其搭接關(guān)系，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或重壘工程，避免合同簽證。
3.4 辦理好場(chǎng)地移交，避免責(zé)任簽證。在實(shí)際施工中，施工材料進(jìn)場(chǎng)，但因甲方未辦理場(chǎng)地移交，材料保管的責(zé)任不完全在施工方，因未辦理場(chǎng)地移交而需承擔(dān)的失竊責(zé)任時(shí)事時(shí)有發(fā)生，而且還存在安全等責(zé)任。 轉(zhuǎn)貼于
3.5 施工措施、工藝、工序事先明確并定價(jià)，避免施工措施簽證，有效控制措施費(fèi)。在實(shí)際施工中就有這樣的例子：某個(gè)項(xiàng)目在簽訂土建合同時(shí)，未明確主體鋼筋的連接方式，而設(shè)計(jì)的約定較為模糊，設(shè)計(jì)說(shuō)明中寫(xiě)只要符合強(qiáng)度要求的任何一種方式，如綁扎，電渣壓力焊接等方式均可采用，合同中技術(shù)文件中也未明確注明采用哪一種方式，現(xiàn)場(chǎng)施工并未對(duì)該施工方進(jìn)行選定。最后施工單位以全部采用電渣壓力焊為由，在正常按合同計(jì)費(fèi)方式的前提下，追加五十多萬(wàn)的增加費(fèi)用。這是設(shè)計(jì)、合同、現(xiàn)場(chǎng)管理的一大敗筆，象這樣施工措施、工藝、工序事先未明確并定價(jià)，而導(dǎo)致措施簽證的事時(shí)有發(fā)生，各環(huán)節(jié)工作盡量做細(xì)，因此應(yīng)盡量避免施工措施簽證。
3.6 施工樣板先行，避免施工簽證。對(duì)于精裝的工程來(lái)說(shuō)，數(shù)量大而施工方法相同的施工，首先訂立施工樣板，這樣可規(guī)范施工，避免一錯(cuò)十錯(cuò)的施工簽證。
3.7 提前研究材料樣板，減少材料變化引起的價(jià)格重新確認(rèn)。特別是在裝修和園建的過(guò)程中，提前定樣板，既可保證施工質(zhì)量和施工效果，也可以避免因材料變化引起的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
3.8 合理安排并事先明確進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求，避免趕工簽證。合理的施工時(shí)間，對(duì)施工質(zhì)量及造價(jià)的都有影響。
4 合同實(shí)施過(guò)程中設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)變更的發(fā)生，既影響工程質(zhì)量，也影響項(xiàng)目的成本造價(jià)。在合同管理的過(guò)程中，需對(duì)設(shè)計(jì)變更規(guī)范管理，管理的內(nèi)容包括：
4.1 設(shè)計(jì)變的提出方式：由設(shè)計(jì)管理部門以書(shū)面的形式提出。
4.2 原因分析：是人為的原因、設(shè)計(jì)失誤、消防原因等，盡量避免。
4.3 影響方式：如優(yōu)化方案。
4.4 變更業(yè)務(wù)的辦理
4.5 審批與發(fā)放、溝通
4.6 與合同與現(xiàn)場(chǎng)的接軌
4.7 辦理有關(guān)手續(xù)，涉及成本變動(dòng)的，成本動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5 合同實(shí)施過(guò)程中的支付與結(jié)算管理
支付與結(jié)算，是合同的重要條款，也是合同訂立雙方所必爭(zhēng)的款之一，在不違反雙贏的原則的前提下，盡量選擇適合自己一方的支付與結(jié)算方式，對(duì)合同的造價(jià)控及順利執(zhí)行至關(guān)重要，結(jié)合實(shí)際，需注意以下幾點(diǎn)：
首先對(duì)支付方式的分析：按合同暫定價(jià)的支付方式里雖然簡(jiǎn)單但不實(shí)際，在實(shí)施工過(guò)程中會(huì)存在范圍的調(diào)整，施工進(jìn)度的調(diào)整等，都會(huì)影響到所完成造價(jià)的變動(dòng)，如果簡(jiǎn)單地按合同暫定造價(jià)支付款項(xiàng)，少付，對(duì)施工單位不利，超付，對(duì)甲方不利，最好按實(shí)際完成進(jìn)度工程量進(jìn)行支付的方式控進(jìn)行，可減少爭(zhēng)議。如樁基施工等，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)工程量，按施工中實(shí)際完成工程量支付較為合適。
其次，對(duì)結(jié)算與反索賠辦理過(guò)程要及時(shí)性、主動(dòng)性。施工過(guò)程中對(duì)施工單位的反索賠需及時(shí)處理，否則會(huì)錯(cuò)過(guò)最佳的核實(shí)時(shí)機(jī)，影響工程進(jìn)度、造價(jià)。特別是隱蔽項(xiàng)目，更要即時(shí)處理。
再次，約定好合同價(jià)款的調(diào)整方式，可依據(jù)合同、其他參考或結(jié)合市場(chǎng)作調(diào)整。
最后，對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)審核。制定結(jié)算的程序，對(duì)結(jié)算的前提及結(jié)算資料的提交要求作詳細(xì)的約定。
6 合同風(fēng)險(xiǎn)控制
a．合同的策劃。招投標(biāo)的過(guò)程是合同訂立的要約和承諾，雙方的行為都要受到法律的約束。一旦中標(biāo)，雙方訂立合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不得違背招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。因此房地產(chǎn)企業(yè)要做好合同前期階段的管理就必須從招標(biāo)文件的編制開(kāi)始，做好合同的策劃工作。在招標(biāo)文件的編制階段，合同主管部門就應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門從工程的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量要求、工期要求、企業(yè)自身管理人員的水平、投資回報(bào)要求、資金供應(yīng)能力等方面研究確定工程的承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方式、付款方式、后期服務(wù)等主要條款。
b．合同談判。一旦中標(biāo)，招標(biāo)文件中合同的主要條款已經(jīng)確定，那么合同談判階段主要任務(wù)就是對(duì)合同的細(xì)節(jié)進(jìn)行研究協(xié)商的過(guò)程。建設(shè)過(guò)程中存在著許多不確定因素，通過(guò)談判完善合同內(nèi)容，合理分配合同風(fēng)險(xiǎn)。比如施工合同中配合費(fèi)包括的工作內(nèi)容、清單工程量變化措施費(fèi)的調(diào)整方式等;分包方實(shí)際的水電費(fèi)承擔(dān)、垃圾清理、對(duì)總包方工期的影響等這些細(xì)節(jié)都是合同談判過(guò)程中應(yīng)該考慮到的問(wèn)題。
c．合同起草簽訂。合同條款中的文字表述盡量要嚴(yán)密、細(xì)致、準(zhǔn)確。例如:在設(shè)備采購(gòu)合同中，對(duì)設(shè)備供貨商的卸貨地點(diǎn)、卸貨方式、一般合同都會(huì)明確，但有時(shí)表述不夠細(xì)致，如有的大項(xiàng)目，工地現(xiàn)場(chǎng)比較大，而合同條款僅寫(xiě)明地點(diǎn)為工地現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)現(xiàn)場(chǎng)的具體范圍，這樣在合同的履行過(guò)程中就有可能產(chǎn)生糾紛。
2事中管理階段
a．重視合同交底。合同簽訂后，就進(jìn)入合同的履約階段即合同的事中管理階段。這個(gè)階段對(duì)合同的管理不僅僅是合同管理部門的事情，而是涉及到工程、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、預(yù)算等多個(gè)部門。合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)該對(duì)合同履行相關(guān)的部門進(jìn)行合同交底。只有各相關(guān)部門熟悉合同，才能更好的履行合同。在工程建設(shè)過(guò)程中，只有依據(jù)合同相關(guān)條款對(duì)工期、質(zhì)量、投資進(jìn)行有效控制，才能保證工程的順利完成，從而使企業(yè)的投資取得最大的收益。
b．在合同履行過(guò)程中對(duì)偏離合同的事項(xiàng)，要及時(shí)采取措施。尤其對(duì)施工合同中安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資的控制，一定要注重過(guò)程的管理。只有在合同履行過(guò)程中控制好每個(gè)環(huán)節(jié)，才能保證合同的順利履行。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中安全是第一位的，一個(gè)小小的疏忽都可能造成重大的安全事故。工程師應(yīng)當(dāng)對(duì)施工單位編制的安全生產(chǎn)專項(xiàng)施工方案嚴(yán)格審核，并且對(duì)方案的落實(shí)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，比如四口五臨邊的防護(hù)、配電箱的設(shè)置、臨時(shí)用電等，對(duì)于有可能造成安全事故的操作及時(shí)糾正。工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益，工程進(jìn)度控制的依據(jù)是施工進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證工程按期完工的前提條件，因此施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員要對(duì)承包商所制定的施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性進(jìn)行審查，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符時(shí)，必須及時(shí)提醒承包商，幫助分析查找原因，適時(shí)指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督其采取行之有效的補(bǔ)救措施。質(zhì)量是工程建設(shè)的核心，也是施工過(guò)程中管理的核心工作。
督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系，把好質(zhì)量管理關(guān);加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)格按規(guī)范施工，是施工過(guò)程中管理的重中之重;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用，未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計(jì)，未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用，未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用，上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序，未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等等，只有在每個(gè)細(xì)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān)，才能保證工程竣工后達(dá)到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程投資的控制是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要控制投資就得重視過(guò)程控制，嚴(yán)格按照合同約定支付工程款。要控制好工程進(jìn)度款，除了預(yù)算上認(rèn)真審核外，施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度并結(jié)合合同的質(zhì)量要求嚴(yán)格形象進(jìn)度的審核。
c．業(yè)主相關(guān)人員對(duì)于一些作為合同依據(jù)的文件要認(rèn)真審核。對(duì)例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審批一定要仔細(xì)認(rèn)真。不僅要從技術(shù)角度考慮，還應(yīng)該從預(yù)算角度審核。因?yàn)檫@些文件一旦批準(zhǔn)同意，就意味著同意由此產(chǎn)生的費(fèi)用。尤其是施工方案，方案的不同費(fèi)用會(huì)相差很大。比如鋼筋的連接方式、腳手架的搭設(shè)方式、模板的材料等等。審批這些方案的時(shí)候應(yīng)該讓預(yù)算相關(guān)人員參與并進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算后審批，不能只考慮方案的可行性。
d．在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，雙方要共同協(xié)商及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同。只有在合同履行過(guò)程中對(duì)小的爭(zhēng)議糾紛及時(shí)解決才能夠避免工程完工后發(fā)生一些大的合同糾紛，減少雙方的經(jīng)濟(jì)損失。
3合同的事后管理
合同的事后管理主要是對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和分析，對(duì)合同中的違約情況及時(shí)反映給法律顧問(wèn)，盡量以協(xié)商的方式解決合同糾紛。同時(shí)對(duì)合同履行過(guò)程中容易產(chǎn)生扯皮和糾紛的部分進(jìn)行分析和研究，避免在下次簽訂合同時(shí)發(fā)生類似的問(wèn)題。
4從思想上重視合同、加強(qiáng)法律意識(shí)
建設(shè)合同的履行涉及多個(gè)部門，多個(gè)專業(yè)，除了合同管理人員要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)外，還要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)人員的法律意識(shí)和合同知識(shí)的培養(yǎng)。只有相關(guān)專業(yè)人員了解合同，重視合同才能在合同的履行過(guò)程中及時(shí)發(fā)揮監(jiān)督作用，發(fā)現(xiàn)有偏離合同的行為及時(shí)采取措施，更好的促進(jìn)合同的順利履行，減少因違約帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
5總結(jié)
