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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；合同管理；研究；設(shè)計(jì)

提升中小企業(yè)的信息化水平，可實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展方式的積極扭轉(zhuǎn)，從而推動(dòng)中小企業(yè)的內(nèi)部管理體系建設(shè)，使之在持續(xù)發(fā)展的過程中得以不斷完善。而在中小企業(yè)的日常運(yùn)行管理工作中，合同管理工作存在著諸多的問題與不足，亟需解決，對(duì)此下文將重點(diǎn)就當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)的合同管理問題分析及其系統(tǒng)設(shè)計(jì)來展開深入的探究工作。

1中小型企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)絕大部分中小企業(yè)的合同管理工作還主要是依靠人工來進(jìn)行操作，利用各類辦公軟件對(duì)合同管理文檔與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類處理，但這一方式存在著極為明顯的缺陷與不足，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，文檔管理難度大。電子版的文檔內(nèi)容和傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同內(nèi)容同時(shí)存在，然而在需要調(diào)閱相關(guān)的文檔內(nèi)容之時(shí)便會(huì)耗費(fèi)大量的查找時(shí)間，查找過程十分不便。特別是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)合同等有關(guān)重要內(nèi)容進(jìn)行查看時(shí)往往會(huì)耽擱很久，效率極其低下。第二，信息匯總難度大。采取人工方式或利用相關(guān)的辦公軟件如Excel進(jìn)行信息匯總管理，常常會(huì)因?yàn)楦鞑块T所采用的數(shù)據(jù)格式完全不同，在信息獲取搜集時(shí)也存在有較大的難度挑戰(zhàn)，匯總工作便會(huì)耗費(fèi)其大量的時(shí)間成本，且還無法保證最終結(jié)果的確切性。進(jìn)而也將會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策工作產(chǎn)生不利影響。第三，進(jìn)度控制難度大。往往公司的合同文件數(shù)量眾多，其中所牽涉的各方人員數(shù)量更甚，因此在對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行控制時(shí)僅僅是憑借人工管理以及應(yīng)用各類辦公軟件顯然是無法滿足于公司的實(shí)際發(fā)展需求，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)要想掌控全局情況時(shí)也會(huì)出現(xiàn)較大的困難性。另外財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算時(shí)往往也要參考合同的完成進(jìn)度，因此也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到不利影響。第四，預(yù)警能力不足。缺乏對(duì)于合同進(jìn)度、款項(xiàng)結(jié)算等核心節(jié)點(diǎn)位置的有效預(yù)警，無法對(duì)短期內(nèi)有可能獲得的收支內(nèi)容作出精確化的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃工作也不能夠提供應(yīng)有的支持、幫助，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流分配不夠合理，對(duì)資金的利用率不能夠達(dá)到最大化。

2合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

信息化管理方式是當(dāng)代企業(yè)開展管理工作所不可或缺的一項(xiàng)關(guān)鍵工具手段，本文就基于對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際情況分析，應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想與方法，選用直接面向目標(biāo)對(duì)象的分析手段，來設(shè)計(jì)出了基于信息化手段之下的中小企業(yè)合同系統(tǒng)管理框架，以期能夠達(dá)到以下幾點(diǎn)合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：第一，明確各工作崗位上的人員職責(zé)，提升其責(zé)任感。協(xié)助企業(yè)能夠?qū)⒏鞴ぷ鲘徫簧系娜藛T職責(zé)予以明確，確保相應(yīng)的工作責(zé)任可落實(shí)到每一個(gè)具體的個(gè)人身上，保證責(zé)任明確，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)；將合同內(nèi)容在實(shí)際履行過程當(dāng)中的多個(gè)部門、崗位的工作協(xié)同問題予以妥善安排，以期達(dá)到高效化的辦公效率。第二，加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)度與狀態(tài)的監(jiān)控力度。對(duì)企業(yè)各部門人員的工作狀況采取切實(shí)有效的監(jiān)控措施；及時(shí)了解并掌握各部門人員的實(shí)際工作狀態(tài)，將所存在的問題與不足要確保能夠在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間便予以解決，進(jìn)而降低差錯(cuò)事故的發(fā)生率。管理系統(tǒng)還可對(duì)每一項(xiàng)工作的具體完成進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)測(cè)與控制。第三，依據(jù)權(quán)限與職責(zé)的不同來對(duì)各級(jí)別資料內(nèi)容予以管理。綜合考慮文件的性質(zhì)及保密性需求，向每一級(jí)別的人員給予其相應(yīng)級(jí)別的操作及訪問權(quán)限，以此來達(dá)到保障數(shù)據(jù)安全的目的。第四，盡可能降低辦公資金支出，縮減企業(yè)的管理成本。

3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

依據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際特征出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的一般組織結(jié)構(gòu)，管理系統(tǒng)主要可分為市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、綜合部等三個(gè)主要結(jié)構(gòu)部分，現(xiàn)具體分析如下。

3.1市場(chǎng)部

此部門主要需完成的工作內(nèi)容具體就包括了合同下發(fā)、登記、報(bào)批、作廢等具體工作內(nèi)容。其中合同的下發(fā)與登記即為向市場(chǎng)部的工作人員下發(fā)空白合同統(tǒng)計(jì)予以等級(jí)。市場(chǎng)部工作人員在掌握了業(yè)務(wù)信息內(nèi)容之后到公司中獲取空白合同，在進(jìn)行合同內(nèi)容的簽訂之后便會(huì)進(jìn)入管理流程之中，而后再將空白合同返還公司。在這一管理系統(tǒng)當(dāng)中可進(jìn)行合同編號(hào)、經(jīng)辦人員、空白合同回收提示時(shí)間等內(nèi)容的登記，合同登記其中就牽涉到了項(xiàng)目類型的劃分、項(xiàng)目、金額大小等等。合同上報(bào)審批即為市場(chǎng)部工作人員依據(jù)合同簽訂內(nèi)容逐級(jí)向上報(bào)告審批。

3.2業(yè)務(wù)部

業(yè)務(wù)部則主要是依據(jù)市場(chǎng)部工作人員所簽回的合同服務(wù)內(nèi)容，再安排人員來進(jìn)行合同內(nèi)容的實(shí)施，從而將有關(guān)的合同條款履行完成。其工作任務(wù)的安排，是通過業(yè)務(wù)部的主管來對(duì)合同內(nèi)容分配項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人來進(jìn)行實(shí)施。計(jì)劃報(bào)批，即為業(yè)務(wù)部門的工作人員對(duì)于自身所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目來將工程在實(shí)施過程之中的相關(guān)意見與材料在系統(tǒng)之中予以等級(jí)，而后送報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。關(guān)鍵項(xiàng)目的審批即為業(yè)務(wù)人員對(duì)于自身工作之中所發(fā)生的關(guān)鍵事項(xiàng)對(duì)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并且將自身的一些想法建議也作以說明。結(jié)合實(shí)際需求，業(yè)務(wù)部門還可進(jìn)行報(bào)告登記及部門提成登記的設(shè)立。其中報(bào)告登記是業(yè)務(wù)人員在將有關(guān)的合同內(nèi)容完成以后所撰寫的，對(duì)報(bào)告也要予以等級(jí)。部門所獲得的項(xiàng)目提成，一般是項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同的實(shí)際執(zhí)行狀況來依據(jù)一定的比例對(duì)各個(gè)部門所應(yīng)當(dāng)獲得金額予以登記，從而為年終結(jié)算時(shí)提供依據(jù)支持。

3.3綜合部

此部門的工作內(nèi)容具體為合同蓋章登記、發(fā)票開出登記、提成登記、收費(fèi)登記、報(bào)告送達(dá)登記等。合同蓋章登記即為對(duì)合同簽訂之中合同公章的應(yīng)用狀況予以等級(jí)。而發(fā)票的開出登記則為在合同履行當(dāng)中對(duì)發(fā)票的開出情況作出等級(jí)。提成登記是依據(jù)合同所規(guī)定的提成額度來在提成分配時(shí)所進(jìn)行的登記。報(bào)告送達(dá)登記是將合同當(dāng)中所包含的有關(guān)報(bào)告內(nèi)容在送至接收人員以后所進(jìn)行的登記內(nèi)容。

結(jié)束語

此系統(tǒng)項(xiàng)目的建立是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，通過應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想，來向企業(yè)提供合同管理平臺(tái)。以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部合同管理水平，同時(shí)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)查詢與統(tǒng)計(jì)等各方面的功能要求。同時(shí)綜合考慮公司的具體情況，把項(xiàng)目與客戶兩方面的管理內(nèi)容也一同并入到合同管理工作之中，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效化配置。

參考文獻(xiàn)

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[2]高榮和.關(guān)于企業(yè)深化合同管理的初步探索[J].中國(guó)商貿(mào),2014(32).

篇2

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；合同管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；研發(fā)

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于重要的轉(zhuǎn)型期，而國(guó)家也加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)扶持的力度，在此背景下，我國(guó)的中小企業(yè)獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇，這對(duì)中小企業(yè)而言，需要進(jìn)一步抓住其機(jī)遇而更好地發(fā)展和強(qiáng)大，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定上升注入新的力量。其中是企業(yè)的合同管理是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，這不僅直接和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有十分密切的關(guān)系，而且也是企業(yè)在實(shí)踐工作中能夠需要高度重視的方面，合同涉及到企業(yè)發(fā)展過程中的直接利益。因此，本文從合同的基本含義人手分析當(dāng)前中小企業(yè)如何在管理方面設(shè)計(jì)系統(tǒng)，進(jìn)一步提升中小企業(yè)在合同管理方面的能力。

1.概述合同的含義

根據(jù)我國(guó)民法規(guī)定中對(duì)合同所給出的定義可知，合同有狹義與廣義，廣義合同指的是民事主體（兩個(gè)或者以上）就某件事而設(shè)立、變更以及終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議；而狹義合同的含義則指的是債權(quán)合同，民事主體（兩個(gè)或者以上）設(shè)立、變更以及終止債權(quán)的協(xié)議，也將其稱之為民事合同。這是保護(hù)當(dāng)事人權(quán)益的重要的文件，同時(shí)對(duì)維護(hù)良好的經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)社會(huì)和諧等方面具有重要意義。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下，各個(gè)市場(chǎng)主體都需要通過一定的方式保護(hù)自己的權(quán)益，然而企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體，更需要在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)管理合同，從而使得企業(yè)自身利益不會(huì)受到威脅。

2.分析中小企業(yè)在合同管理方面存在的問題

當(dāng)前，我國(guó)許多中小型的企業(yè)對(duì)合同管理基本是依靠人工，例如通過簡(jiǎn)單的Word和Excel辦公軟件對(duì)企業(yè)中的各種合同進(jìn)行處理、歸檔以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，通過這種方式管理合同存在許多的問題，第一，如文檔整理和管理具有一定的困難性，因?yàn)椴捎卯?dāng)前中小企業(yè)所簽訂的紙質(zhì)合同基本是一式三份，然而企業(yè)管理的方式基本采用的是直接保存原件，這種方式在長(zhǎng)時(shí)間保存工作中將難以保障合同的完整性，可能會(huì)出現(xiàn)蟲蛀等問題，從而影響了合同的質(zhì)量。此外，由于人工保存合同還會(huì)導(dǎo)致查閱工作帶來不便性的問題，如查閱時(shí)需要花費(fèi)大量時(shí)間，從而造成時(shí)間浪費(fèi)的問題。第二，合同管理工作難度大，由于中小企業(yè)在發(fā)展過程中和不同的對(duì)象之間會(huì)建立合同管理，此時(shí)企業(yè)中的合同將會(huì)越來越多，而采用傳統(tǒng)的方式管理合同，工作人員只能是通過手工的方式將合同中的內(nèi)容錄入文檔中，這就增加了管理人員的工作量，再者由于管理人員每天處理大量，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤差，這不僅導(dǎo)致企業(yè)中利益難以得到保護(hù)，而且嚴(yán)重的情況下還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來較大的困難。第三，合同信息匯總存在較大的困難，由于中小企業(yè)在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企業(yè)各個(gè)部門中所需要的合同不同、簽訂的合同也存在較大的差異性，因此，對(duì)于合同管理人員而言，他們對(duì)合同進(jìn)行匯總過程中存在較大的難度，例如需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，這對(duì)企業(yè)發(fā)展中做出重要的決策帶來不良影響。第四，對(duì)合同管理過程中沒有有效的預(yù)警機(jī)制，例如運(yùn)用傳統(tǒng)的合同管理方式難以有效掌握合同內(nèi)容的執(zhí)行情況，尤其是其中的結(jié)款情況，并沒有通過良好的方式進(jìn)行控制和預(yù)警珂，這就難以準(zhǔn)確掌握當(dāng)前合同內(nèi)容的執(zhí)行情況，從而對(duì)企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)某個(gè)項(xiàng)目的收支情況沒有提供有效幫助，這對(duì)企業(yè)發(fā)展中掌握資金流以及運(yùn)作資源等帶來許多問題。

3.結(jié)合信息技術(shù)而設(shè)計(jì)合同管理的系統(tǒng)

由于當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，再加上國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的扶植力度較大，因此，我國(guó)許多中小企業(yè)在發(fā)展中就積極參與各種不同的市場(chǎng)主體合作，其中就需要通過簽訂合同的方式保證雙方的利益，這就需要企業(yè)做好合同管理的工作。而現(xiàn)代化的技術(shù)管理過程中，需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況而設(shè)計(jì)合同管理的系統(tǒng)，本文中主要是采用的是面向?qū)ο蠓绞竭M(jìn)行分析，運(yùn)用信息技術(shù)而提升合同管理的效率。中小企業(yè)采用這一系統(tǒng)可以在合同管理過程中實(shí)現(xiàn)如下的目標(biāo)：第一，監(jiān)控好合同的工作進(jìn)度，并根據(jù)良好的工作狀態(tài)而對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)中各個(gè)不同的工作情況，例如根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度等；第二，充分明確合同雙方的責(zé)任情況，通過面向?qū)ο蟮姆绞皆O(shè)計(jì)合同管理的系統(tǒng)，可以更好地幫助合同當(dāng)事人更好地履行合同，同時(shí)也能夠增加合同履行合同當(dāng)事人的責(zé)任感。而在企業(yè)中則可以通過這種方式而不斷明確各個(gè)崗位工作權(quán)限，一方面是防止工作人員出現(xiàn)越權(quán)的情況，另一方面則是進(jìn)一步明確合同的責(zé)任，并能夠落實(shí)到對(duì)應(yīng)的人中，這對(duì)解決合同中的協(xié)同問題帶來一定的幫助；第三，減少企業(yè)合同管理的開支，同時(shí)也能夠促使企業(yè)降低成本。

4.分析合同管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況

本文根據(jù)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)，而設(shè)計(jì)合同管理的系統(tǒng)。具體的工作模塊請(qǐng)見圖1所示。

4.1分析企業(yè)市場(chǎng)部合同管理的情況

由于企業(yè)中的市場(chǎng)部在合同簽訂之后才能夠更好地便于其他部分開展工作，此時(shí)，市場(chǎng)部在合同管理中所需要完成的任務(wù)有：發(fā)放合同登記表格、合同報(bào)批以及作廢處理等。合同登記是企業(yè)中的市場(chǎng)專員在掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)的情況而在企業(yè)合同管理的系統(tǒng)中補(bǔ)充空白項(xiàng)，并根據(jù)合同的種類而進(jìn)行編號(hào)和保存。在此管理系統(tǒng)中就可以便于管理人員找出對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的合同，并實(shí)時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況。

4.2分析企業(yè)業(yè)務(wù)部合同管理的情況

企業(yè)市場(chǎng)部在簽訂合同條款之后，其業(yè)務(wù)部主管就可以安排企業(yè)中的相關(guān)人員根據(jù)合同內(nèi)容而完成對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容，同時(shí)也是實(shí)際履行合同義務(wù)的重要體現(xiàn)。其中業(yè)務(wù)部分在工作分配中，則需要主管人員更好地掌握合同內(nèi)容，并做到嚴(yán)格遵守合同要求。計(jì)劃報(bào)批指的是業(yè)務(wù)員根據(jù)自己負(fù)責(zé)工作的情況而掌握信息系統(tǒng)中的合同登記的情況，然后將具體的工作進(jìn)度交給企業(yè)中對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，尤其是在重大的項(xiàng)目中，業(yè)務(wù)員就需要即使將問題報(bào)告至主管領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)工作情況而提出對(duì)應(yīng)的意見。

4.3分析企業(yè)綜合部對(duì)合同管理的情況

由于企業(yè)的綜合部在工作中所涉及的內(nèi)容較多，例如合同登記、蓋章處理、發(fā)票登記、業(yè)務(wù)人員的績(jī)效登記、收費(fèi)登記、報(bào)告登記以及發(fā)票作廢處理等。其中合同蓋章指的是工作人員根據(jù)企業(yè)中市場(chǎng)部和業(yè)務(wù)部的情況而對(duì)其中的合同進(jìn)行集中蓋章處理，并在合同管理的系統(tǒng)中及時(shí)做好登記。而開具發(fā)票則主要指的是履行合同中對(duì)發(fā)票情況的登記，在合同管理的系統(tǒng)中能夠便于今后工作查閱，進(jìn)而提升工作效率。此外，績(jī)效登記就是按照合同中的所設(shè)計(jì)的績(jī)效而發(fā)放給員工對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金，這在系統(tǒng)中能夠透明化的展示出來。

4.4企業(yè)中工作審核

在合同管理的系統(tǒng)，可以增加幾個(gè)不同的模塊，例如合同審核、計(jì)劃審核、鑒證類以及服務(wù)類的工作計(jì)劃等，從而便于工作人員做好對(duì)應(yīng)的工作檢查，進(jìn)而提升合同管理的工作效率。

4.5合同y計(jì)和查詢模

在合同管理過程中還涉及對(duì)查詢工作和統(tǒng)計(jì)工作，此時(shí)在合同系統(tǒng)中就可以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)根據(jù)自己的工作情況而掌握企業(yè)中的合同的執(zhí)行情況，例如對(duì)于已簽訂的合同，則可以在管理系統(tǒng)中通過已簽?zāi)K中進(jìn)行查詢。

4.6系統(tǒng)維護(hù)

隨著企業(yè)中合同數(shù)量不斷增加，各個(gè)模塊所包含的業(yè)務(wù)也會(huì)增加，因此，在管理合同中就需要定期維護(hù)這些系統(tǒng)，例如做好數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)的工作等。

5.分析企業(yè)中合同管理的工作流程

第一，市場(chǎng)部在軟件系統(tǒng)中完成合同登記，主要包括合同的編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、合同發(fā)放人（這可以自動(dòng)填寫）、回收提醒等。第二，員工領(lǐng)用登記，其基本信息如名稱、聯(lián)系人、分局、工商執(zhí)照號(hào)等。第三，業(yè)務(wù)部收回從系統(tǒng)中發(fā)出的合同情況，然后將這些紙質(zhì)的合同進(jìn)行核查，沒有發(fā)現(xiàn)問題之后再將系統(tǒng)中的信息補(bǔ)充完整，此時(shí)可以通過附件的形式或者是電子稿的形式而在合同管理的系統(tǒng)進(jìn)性報(bào)批，只有當(dāng)企業(yè)中批復(fù)人同意之后，此合同才能夠進(jìn)入系統(tǒng)中，而工作人員才可以在查閱合同中找到對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)。第四，企業(yè)中的綜合部主要是在系統(tǒng)中沒有充分顯示的位置處設(shè)置合同催款，并提示具體的時(shí)間，從而便于綜合部更好地開展工作。

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關(guān)鍵詞：合同;合同管理;工程總承

包項(xiàng)目合同是總承包商開展工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的基本依據(jù)。合同管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中，工程合同的管理能力是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必備的能力之一。因此，本文提出了工程總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。

1合同管理在工程項(xiàng)目管理中的地位及現(xiàn)狀

抓住合同管理才是抓住了問題的本質(zhì)。對(duì)工程企業(yè)來說，良好的合同管理一方面可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；同時(shí)，還可以使企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程項(xiàng)目，合同管理的成功與失敗對(duì)工程造價(jià)的高低有20%的影響。盡管合同管理在工程項(xiàng)目中的地位如此重要，但對(duì)于合同管理的研究，卻沒有獲得應(yīng)有的地位。當(dāng)前我國(guó)的項(xiàng)目管理中，普遍采取的是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理體系，研究重點(diǎn)也是以下九大問題的管理：以質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理為核心的目標(biāo)管理，以采購管理、人力資源管理、溝通管理組成的資源管理，以及以集成管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理組成的綜合管理上。合同管理之所以沒有被列入PMI管理手冊(cè)，并不是因?yàn)楹贤芾聿恢匾?，而是因?yàn)楹贤芾硪呀?jīng)成為了發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，F(xiàn)IDIC中的每一條款都必須要落實(shí)到合同中，按合同文字說話及執(zhí)行項(xiàng)目已經(jīng)成為美國(guó)及其他發(fā)達(dá)國(guó)家的工作習(xí)慣。然而，我國(guó)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，人情關(guān)系代替法制的現(xiàn)象普遍，所以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，合同的權(quán)威性很難樹立。有些中方企業(yè)會(huì)因無法遵守合同而被業(yè)主解除合同、沒收保函、并追償巨額賠償。其根本原因在于不熟悉EPC合同模式下的風(fēng)險(xiǎn)分配機(jī)制和游戲規(guī)則，貿(mào)然簽訂EPC合同，沒有公平公正的履約基礎(chǔ)加上在執(zhí)行合同過程中法律意識(shí)淡薄導(dǎo)致。

2工程合同管理的主要內(nèi)容：

以FIDIC合同為例，工程承包合同是不單指合同協(xié)議書，其主要組成部分及解釋順序是：合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書、合同條款、圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、其他協(xié)議和文件。所以合同管理工作圍繞以上內(nèi)容，要包括：（1）對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督及檢查。主要包括：檢查合同法及有關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況、實(shí)時(shí)監(jiān)控及檢查合同簽訂及履行情況。建立健全工程合同管理制度，具體包括合同歸口管理程序、合同管理考核程序、合同用章管理程序以及合同歸檔程序。（2）對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，具體包括合同造價(jià)、履約率、糾紛次數(shù)、原因、變更次數(shù)及變更原因分析等。

3工程總承包項(xiàng)目中合同管理的特點(diǎn)

由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目較龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，工程參加及設(shè)計(jì)的單位和分包較多，對(duì)技術(shù)、質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)高，所以，在工程總承包項(xiàng)目的合同管理過程中，會(huì)因?yàn)檫@些原因?qū)е潞贤芾碛幸恍└厥庵帲饕w現(xiàn)在：其一、工程總承包合同價(jià)值量大，合同價(jià)格高，所以合同管理的經(jīng)濟(jì)效益更加顯著。其二、工程總承包合同在執(zhí)行過程中，干擾因素更多，合同變更會(huì)更加頻繁，稍大點(diǎn)的工程在合同執(zhí)行過程中的變更可能會(huì)有幾百項(xiàng)，因此，合同管理是動(dòng)態(tài)的，要按照變更后的情況不斷地調(diào)整管理工作。

4加強(qiáng)合同管理的建議及意見

4.1動(dòng)態(tài)化地進(jìn)行合同管理，實(shí)時(shí)監(jiān)督調(diào)整

在項(xiàng)目施工過程中，由于各種內(nèi)在及外界的干擾因素影響，合同實(shí)施過程中難免會(huì)偏離初定的總目標(biāo)，因此要用動(dòng)態(tài)化的方法，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，實(shí)時(shí)調(diào)控合同管理的目標(biāo)。但每次合同的調(diào)整或者變更的產(chǎn)生，都必須做好必要的原始數(shù)據(jù)整理及匯總工作。按照FIDIC合同條件中的要求，對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)劃、及準(zhǔn)確、詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)記錄，可以給后續(xù)合同變更管理提供必要的證據(jù)。如以周為單位制定施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄組織每日會(huì)簽。這些記錄是合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)是施工索賠的處理合同糾紛的最原始的證據(jù)?；谶@些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以更準(zhǔn)確地分析施工進(jìn)度與合同偏差所在及偏差產(chǎn)生的原因，進(jìn)而采取調(diào)整措施。

4.2將合同事件及目標(biāo)分解

項(xiàng)目開始初期，項(xiàng)目管理組應(yīng)組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)熟知合同條款，使大家熟悉合同的內(nèi)容，了解承包商的合同職責(zé)和工程范圍。然后將項(xiàng)目的總體目標(biāo)明確，并將各個(gè)項(xiàng)目事件的責(zé)任分解到各個(gè)專業(yè)、各個(gè)時(shí)間段。這樣，工程的總目標(biāo)及任務(wù)被分解成各階段、各小項(xiàng)，對(duì)這些小目標(biāo)分階段、分工組的進(jìn)行質(zhì)量、工期、技術(shù)掌控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

4.3合同管理要專業(yè)化、科學(xué)化

除對(duì)項(xiàng)目管理人員組織必要的合同條款培訓(xùn)，實(shí)行全員參與合同管理，更重要的是，每個(gè)總承包合同需要配備專門的合同管理人員，這些人員需要具備工程經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)過法律，其職責(zé)是對(duì)合同資料、工程資料的跟蹤、整理、及存檔工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定合同管理程序及編號(hào)程序，建立數(shù)據(jù)庫對(duì)合同統(tǒng)一管理，保證資料的完整性。另外，隨著項(xiàng)目的執(zhí)行，分包合同及資料的不斷累積，需要管理的數(shù)據(jù)會(huì)急劇增長(zhǎng)，單純依靠人工方法無法更準(zhǔn)確便捷地查找資料，不能依賴回憶來維系各資料之間的內(nèi)在聯(lián)系。因此，還應(yīng)借助計(jì)算機(jī)信息處理的有關(guān)技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，盤活項(xiàng)目的信息資產(chǎn)。

總之，合同管理是目前我國(guó)工程總承包企業(yè)項(xiàng)目管理中最薄弱的環(huán)節(jié)，也是我國(guó)企業(yè)走向國(guó)際總承包市場(chǎng)的一大障礙。本文以FIDIC合同條件作為理論依據(jù)，探討了如何加強(qiáng)合同管理，希望能對(duì)工程總承包企業(yè)提高合同管理水平有一定的啟發(fā)和幫助。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同；財(cái)務(wù)監(jiān)管

一、有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)管的理論概述

1、財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的目的

財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心部分，它對(duì)企業(yè)能夠持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展起著推動(dòng)作用，它貫穿了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。企業(yè)與各界簽訂的經(jīng)濟(jì)合同都會(huì)涉及到財(cái)務(wù)部門，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理與財(cái)務(wù)監(jiān)管是密不可分的，二者相輔相成，都能規(guī)范企業(yè)成本開支，保證企業(yè)資金的規(guī)范使用，提高資金的使用效益。

2、財(cái)務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的責(zé)任

經(jīng)濟(jì)合同管理涉及到了企業(yè)管理的多個(gè)方面，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的內(nèi)容。它是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中保護(hù)企業(yè)自身利益的手段。但僅靠經(jīng)濟(jì)合同的管理不能完成整個(gè)管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財(cái)務(wù)部門與之協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，并落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同全過程的責(zé)任目的。

二、財(cái)務(wù)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的控制作用

1、合同訂立前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

在合同訂立前，財(cái)務(wù)部門與合同管理相關(guān)部門配合可以對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。在這個(gè)階段財(cái)務(wù)部門工作人員要仔細(xì)調(diào)查研究對(duì)方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風(fēng)險(xiǎn)一一分析，制定相應(yīng)的對(duì)策。合同最為重要的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)來源于合同本身，財(cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同的格式、類型、變更事項(xiàng)、糾紛等等，盡量選取國(guó)家統(tǒng)一頒發(fā)通用的格式文本，財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容，合同的條款不漏項(xiàng)，文字表達(dá)清晰無意思不明確詞語。同時(shí)，還要利用法律資源，降低和轉(zhuǎn)移合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同訂立階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)對(duì)于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)除即時(shí)結(jié)清方式外都需要訂立書面經(jīng)濟(jì)合同，以便更好的管理約束對(duì)方。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)與審批程序，業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須是經(jīng)過企業(yè)授權(quán)同時(shí)經(jīng)管理層審批的，未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟鷦t無權(quán)簽訂合同。在此過程中財(cái)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是：標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；雙方企業(yè)是否具備履行經(jīng)濟(jì)合同的能力；合同所涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、計(jì)算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結(jié)算方式是否合法等。

3、合同備案階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，負(fù)責(zé)合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，方便監(jiān)督管理合同中經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的工作人員進(jìn)行款項(xiàng)的收付。如合同內(nèi)容有變更或者達(dá)成解除協(xié)議，應(yīng)及時(shí)與合同管理部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系備案。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同正本應(yīng)由合同承辦部門保管、執(zhí)行，合同內(nèi)容全部履行完后要及時(shí)將合同歸檔保存。

4、合同履行及收尾階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

財(cái)務(wù)部門要密切關(guān)注送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同的實(shí)際履行情況，對(duì)不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同設(shè)立不同的收益成本核算體系。企業(yè)財(cái)務(wù)部門還要制定費(fèi)用管理控制相關(guān)規(guī)定，針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)建立不同的明細(xì)賬，保障核算時(shí)清晰準(zhǔn)確。對(duì)不按合同條款履行或項(xiàng)目驗(yàn)收未通過的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)利不予款項(xiàng)結(jié)算。在會(huì)計(jì)期末，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)區(qū)分其是否履行完成，及時(shí)確認(rèn)該合同收入。在合同收尾時(shí)，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格依照合同內(nèi)容，處理好債權(quán)債務(wù)，對(duì)于需要催收合同款的及時(shí)催收。最后，財(cái)務(wù)人員還要編制決算報(bào)告，對(duì)合同整體履行情況進(jìn)行評(píng)估。

5、建立合同管理及保密制度

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同作為財(cái)務(wù)檔案，備案及后期的存檔保存都應(yīng)設(shè)置專人管理，并設(shè)置管理制度。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，這有助于財(cái)務(wù)工作的順利展開，更有助于防止經(jīng)濟(jì)合同在訂立及履行的過程中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露，保障了合同信息的安全。

6、合同的變更和索賠工作

經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)完成情況或有意外，如未按合同時(shí)間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要具備并加強(qiáng)合同變更索賠意識(shí)，明確變更和索賠的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如發(fā)生合同變更或索賠，財(cái)務(wù)人員要積極發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的職能，遵照規(guī)章制度，做到有章可循。財(cái)務(wù)監(jiān)管在此環(huán)節(jié)主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規(guī)，以及相關(guān)文件的規(guī)定；原始記錄、原始資料是否完整；對(duì)相關(guān)費(fèi)用要進(jìn)行核查。

7、財(cái)務(wù)監(jiān)管理論在實(shí)際中的應(yīng)用

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括采購、生產(chǎn)、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)，而采購質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)在采購合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管更應(yīng)發(fā)揮好其自身的作用。一個(gè)企業(yè)的采購合同訂立是發(fā)生在采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)其的首個(gè)任務(wù)是審查采購計(jì)劃是否通過了審批，尤其是技術(shù)部門對(duì)物資的要求。財(cái)務(wù)人員要核對(duì)賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數(shù)量后，財(cái)務(wù)人員協(xié)助其遵循企業(yè)訂貨報(bào)價(jià)制度，選取最有利于企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)商。第三，審核付款條件。供應(yīng)方要求預(yù)付部分貨款，要掌握好預(yù)付的度；如供應(yīng)商沒有要求的，企業(yè)盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用。第四，采購合同簽訂過程中，財(cái)務(wù)人員著重對(duì)質(zhì)量條款進(jìn)行審查，并盡量明確、細(xì)化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。第五，審核交貨時(shí)間、方式，同時(shí)注明運(yùn)費(fèi)哪方承擔(dān)。第六，監(jiān)督核定發(fā)票約定。供貨方要按采購數(shù)量及時(shí)準(zhǔn)確的為我方開具增值稅發(fā)票。第七，采購合同按約定付款時(shí)，審核企業(yè)驗(yàn)收部門是否切實(shí)履行驗(yàn)收職責(zé)，是否出具完整的書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的意義

1、保證了合同管理制度的實(shí)施

企業(yè)按照合同內(nèi)容付款時(shí)，財(cái)務(wù)部門工作人員有責(zé)任對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的原件和結(jié)算所需的材料與合同核對(duì)是否與收款單位的信息完全一致。并且要對(duì)質(zhì)量保證金、預(yù)付款比例和合同標(biāo)的進(jìn)行控制，對(duì)于不符合要求的不可予以結(jié)算。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)合同付款環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使得企業(yè)合同管理控制作用得到了進(jìn)一步的發(fā)揮，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度有效的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

2、遏制了超范圍支出的問題

企業(yè)普遍認(rèn)為只有縮減成本、費(fèi)用等才能使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際工作中，超出規(guī)模范圍的投資和超預(yù)算的支出現(xiàn)象也是影響企業(yè)成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財(cái)務(wù)監(jiān)管的協(xié)同力度，充分調(diào)動(dòng)起各個(gè)部門之間的關(guān)系，一同規(guī)避超范圍支出的問題。對(duì)那些可以控制或可以避免的支出適當(dāng)加大財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度，對(duì)于不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部門可以不予以結(jié)算付款，更有效的遏制了成本費(fèi)用超支的問題。

3、完善了各部門協(xié)作，加強(qiáng)合同管理水平

要想加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，除了要與財(cái)務(wù)監(jiān)管結(jié)合外，還要使財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門相互之間協(xié)調(diào)配合起來，這樣能夠提高企業(yè)對(duì)合同管理的整體水平。各部門間協(xié)調(diào)一致的配合可以使企業(yè)合同在簽訂時(shí)更加公開化，還可以有效地規(guī)避違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，加強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性，最為重要的作用是保障了企業(yè)資金的安全，使企業(yè)資金合理高效的被使用，完善了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位：廈門市體育行政事業(yè)會(huì)計(jì)核算中心）

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篇5

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的概述

在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，企業(yè)之間的合作更加的緊密，貿(mào)易往來日漸頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是經(jīng)濟(jì)效益方面，而是更多的在企業(yè)的文化和管理方面，財(cái)務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分，貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程，因此，就需要企業(yè)的管理者在制定各項(xiàng)決策方案時(shí)不能忽略這方面的考慮，在日常工作中抓好這方面的實(shí)施。在企業(yè)與合作商簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中，必不可少的參與部門就是財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中所扮演的角色就是財(cái)務(wù)監(jiān)管，可以這么說，財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)合同的管理兩者是相輔相成、密不可分的關(guān)系，二者的最終目的是一致的，都是為了提高資金的利用率，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以便更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過程中，要把財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的目的進(jìn)行明確，并采取有效措施推動(dòng)其順利的實(shí)施；其次，把它在經(jīng)濟(jì)合同管理中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行全面的落實(shí)，充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管監(jiān)控作用，最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)有利于合同管理的順利實(shí)施

企業(yè)在按照合同的約定進(jìn)行資金的交付時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的原件以及結(jié)算所需要的資料等進(jìn)行核對(duì)，以確保信息的一致，這是其職責(zé)義務(wù)所在，并且還要采取正確的方式對(duì)質(zhì)保金、預(yù)付款比例以及合同標(biāo)的進(jìn)行合理的控制，如果不符合合同要求不予結(jié)算，這樣可以有效地保證合同中付款環(huán)節(jié)的公平合理，有利于企業(yè)其他工作的順利開展。

(二)控制資金的支出

現(xiàn)在很多的企業(yè)往往會(huì)認(rèn)為只要控制了成本費(fèi)用，壓縮了成本支出就可以促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高，但是實(shí)際卻是，企業(yè)的成本往往會(huì)受到投資超出預(yù)期范圍以及超預(yù)算的支出影響，因此，就需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用，對(duì)各項(xiàng)資金的支出有嚴(yán)格的把控，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門間的銜接，確保資金能夠很好的周轉(zhuǎn)。

(三)有利于合同管理水平的提高

除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用來提高合同的管理之外，還需要充分調(diào)動(dòng)其他各個(gè)部門的配合協(xié)調(diào)性，因?yàn)椴徽撌菑慕?jīng)濟(jì)合同的管理還是從財(cái)務(wù)監(jiān)管來說，都是貫穿于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的，各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作可以使經(jīng)濟(jì)合同的簽訂更加的科學(xué)，減少了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)各項(xiàng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)有很好的防范，為合同的執(zhí)行實(shí)施創(chuàng)造了良好的環(huán)境，也就促進(jìn)了合同管理水平的提高，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況得到了保證。

三、經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的控制作用分析

(一)對(duì)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)及評(píng)估

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的簽訂之前，因?yàn)樯婕暗截?cái)務(wù)方面，就必須要由財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)的部門進(jìn)行合作討論，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)和評(píng)估，包括對(duì)合作方的資金狀況、信用狀況以及合同的履行能力等進(jìn)行綜合分析，然后制定出一個(gè)較為健全的對(duì)策，給合同的簽訂提供參考，另外，就是在發(fā)揮監(jiān)管作用的同時(shí)也要對(duì)合同的具體事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的解讀，保證全面、公平、公正。

(二)合同簽訂中的財(cái)務(wù)監(jiān)管

企業(yè)對(duì)于所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要進(jìn)行書面合同的簽訂，除了零星小額采購?fù)猓@樣可以更好地管理約束合同的雙方。在具體的簽訂過程中，要對(duì)合同的授權(quán)和審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)，不得私自簽訂，在這一過程中，需要考慮到這些方面：合同的標(biāo)的是否與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)相一致；合同的雙方履行能力是否具備；經(jīng)濟(jì)合同所涉及到的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否做到了嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范；對(duì)資金的結(jié)算時(shí)間是否恰當(dāng)；對(duì)于資金的結(jié)算方式是否合理合法等。

(三)合同的執(zhí)行以及結(jié)算階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同備案后，需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的關(guān)注和跟蹤，對(duì)于不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同需要設(shè)立相應(yīng)的收益成本核算體系。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)工作實(shí)際情況建立相關(guān)核算辦法，針對(duì)于不同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)建立相適應(yīng)的賬目進(jìn)行核算，以確保在進(jìn)行對(duì)合同收支核算時(shí)的準(zhǔn)確性及合理性。在經(jīng)濟(jì)合同結(jié)束階段，也要做好相應(yīng)的收尾工作，財(cái)務(wù)監(jiān)管人員要嚴(yán)格的根據(jù)合同的內(nèi)容中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)未收回的賬款要進(jìn)行催收，編制合同履行情況表，報(bào)送給企業(yè)相關(guān)部門，對(duì)合同的整體履行狀況進(jìn)行評(píng)算，對(duì)合作方建立必要的信用等級(jí)，以便做為日后再次合作的需要。

四、結(jié)束語

篇6

關(guān)鍵詞：　計(jì)算機(jī)；系統(tǒng)集成；成本控制；時(shí)間管理；項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671－7597（2012）1120182-01

1　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目管理是一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式，依據(jù)工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，通過項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中各參與方之間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，使各項(xiàng)目要素優(yōu)化組合、合理配置，并以以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制作為基礎(chǔ)，以期實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目目標(biāo)。其中，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中，考慮到項(xiàng)目管理實(shí)施的必要性和全面性，明確各參與方，尤其是各種供應(yīng)商、分包商等納入信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理體系中，通過完善的信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的、最大化的綜合效益。

我們知道，信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目，由于項(xiàng)目的實(shí)施通常具有一次性特征，在對(duì)項(xiàng)目管理界定項(xiàng)目管理任務(wù)時(shí)需要遵循“控制、管理、協(xié)調(diào)”機(jī)制，即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要各職能部門、各參與單位、各個(gè)階段性進(jìn)展形成有機(jī)的整體，為此，要實(shí)現(xiàn)全面的項(xiàng)目管理，至少需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)：1）系統(tǒng)性，即由子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成；2）過程性，即包括預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、反饋等；3）任務(wù)性，即項(xiàng)目工期、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目資源等。

2　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的成本控制

依據(jù)項(xiàng)目管理成本綜合控制方案來實(shí)施部署，需要對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行擬定，如根據(jù)材料、人工、機(jī)械設(shè)備等制定單項(xiàng)控制目標(biāo)，對(duì)復(fù)雜的變化較大的環(huán)節(jié)如天氣、市場(chǎng)環(huán)境等不確定性因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理控制，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，實(shí)現(xiàn)降低成本之目的。

3　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理

分析時(shí)間管理是為了在有限的時(shí)間里來確保完成某項(xiàng)工作所帶來的管理效益，在計(jì)算機(jī)系信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理人對(duì)時(shí)間的合理安排關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展速度，因此，如何將整個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中獨(dú)立分散的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等集成為一個(gè)綜合信息系統(tǒng)，調(diào)整合理的工作排序和工作周期是每一位項(xiàng)目經(jīng)理人保證按時(shí)完成項(xiàng)目的前提和保證。安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它不僅包括估算每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期，根據(jù)活動(dòng)、任務(wù)的排序，對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配，并時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度，實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目完成時(shí)刻表。

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成因項(xiàng)目覆蓋面廣、涉及學(xué)科高度集中，各部分協(xié)作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，在項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃工作上，根據(jù)一定的科學(xué)方法和程序編制的進(jìn)度計(jì)劃才可以對(duì)項(xiàng)目周期做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，需要注意的是，項(xiàng)目控制與項(xiàng)目計(jì)劃之間的既有共性又有差異，需要根據(jù)不同方案進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，從而使項(xiàng)目資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。

4　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的施工管理

智能建筑為信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理提供了廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域，在建筑智能化施工過程中，由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時(shí)間與空間資源，使得信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)際施工中更應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)管理，來規(guī)避施工中相互推諉、配合失調(diào)。在對(duì)智能建筑進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，首要任務(wù)是依據(jù)建筑物的使用要求、使用功能、服務(wù)功能等盡可能做深入的分析與探討，綜合給類因素包括適用性、經(jīng)濟(jì)性以及先進(jìn)性等制定出合理的整體規(guī)劃，配合建設(shè)方和設(shè)計(jì)方就各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和布局，組織論證，對(duì)監(jiān)控對(duì)象、設(shè)備數(shù)量、方位特點(diǎn)，如施工中的線管、線槽及水、電、風(fēng)系統(tǒng)中的線管、線槽、管道的排布應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。

項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中是第一責(zé)任人，不僅需要在實(shí)施方法上、實(shí)施機(jī)具的選擇上、實(shí)施順序的安排上積極采用新技術(shù)來提高效率，還應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目管理中及時(shí)分析盈虧平衡，如督促合同的實(shí)施與管理，督辦工程進(jìn)度款的申報(bào)與催款工作，并根據(jù)分析財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金精心組織項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展，積極履行職責(zé)要求。在加強(qiáng)弱電系統(tǒng)與土建、裝飾配合的管理上，對(duì)地下、穿墻、沿柱墻面預(yù)埋的線管、線槽工程，需要及時(shí)有效的溝通協(xié)作，為弱電施工預(yù)留足夠的時(shí)間和空間。

5　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中理念方法

系統(tǒng)地解決項(xiàng)目管理過程中所碰到的問題，需要建立項(xiàng)目運(yùn)作體系發(fā)展線路圖，既有遠(yuǎn)期目標(biāo)，又有近期目標(biāo)，既有關(guān)鍵目標(biāo)也有臨時(shí)輔助目標(biāo)，甚至對(duì)于同樣的業(yè)務(wù)問題，也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下，管理中出現(xiàn)的有些問題都是相互關(guān)聯(lián)的，只是有些項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)存在輕重緩急。

鑒于組織機(jī)構(gòu)的變化是有限的，項(xiàng)目管理實(shí)施中在特定時(shí)間內(nèi)只能按照其自有的定量來變化，這就需要將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理過程中需要及時(shí)落實(shí)的各項(xiàng)目任務(wù)的主要要素上。項(xiàng)目管理科學(xué)化的推進(jìn)依賴于管理者的正確決策，不斷更新觀念，跟上時(shí)代步伐，樹立起項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想，對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)高瞻遠(yuǎn)矚的評(píng)估，將自己的認(rèn)識(shí)與市場(chǎng)緊密結(jié)合起來，從管理高度來把握項(xiàng)目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等問題。

6　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)無處不在，特別是極富創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)集成行業(yè)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)依然值得管理者高度重視。與傳統(tǒng)行業(yè)相比，系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有多學(xué)科交叉、財(cái)力、智力密集型特點(diǎn)，從而帶來了更多的“不確定因素”，如果管理者缺乏冷靜的規(guī)劃很可能導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)的失敗。為此，時(shí)刻保持系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，運(yùn)用概率學(xué)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)等工具，去研究項(xiàng)目進(jìn)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)，尋找控制風(fēng)險(xiǎn)的良策。

結(jié)合信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，細(xì)化為如下幾類：即方案設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備選型風(fēng)險(xiǎn)、新舊系統(tǒng)切換風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，積極編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃來改變或減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或危害后果，并對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)監(jiān)控，分階段、漸進(jìn)性地減低項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)損害。

7　計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中管理隊(duì)伍建設(shè)

擁有一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于提升項(xiàng)目管理水平具有重要的作用，之所以重視項(xiàng)目管理中的隊(duì)伍建設(shè)，關(guān)鍵是因?yàn)楣芾聿粌H需要決策分析，更需要明確執(zhí)行，項(xiàng)目推進(jìn)中的系統(tǒng)化思想是需要建立在各級(jí)管理者的頭腦中，管理層的管理水平的直接影響著后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施，甚至決定著未來項(xiàng)目的成敗。

總之，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理，需要從以上幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，促進(jìn)了信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展，國(guó)際間的項(xiàng)目合作日益增多，促使競(jìng)爭(zhēng)的加劇與信息技術(shù)的不斷更新，在項(xiàng)目管理理論向多元化、專業(yè)化方向發(fā)展的同時(shí)，從影響項(xiàng)目管理成本的各類因素出發(fā)，從戰(zhàn)略角度對(duì)項(xiàng)目管理中進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀與公正。

基金項(xiàng)目：本文系吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究（吉教科［2012］381）　；吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究（吉教科［2011］397）階段性研究成果。

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[3]杜曉榮、際慶春、張穎，成本控制與管理，清華大學(xué)出版社，2007，08.

篇7

摘 要 在企業(yè)管理中，科學(xué)合理地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，能夠起到事半功倍的功效。本文著重探討了如何將統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理等企業(yè)管理的具體環(huán)節(jié)之中。

關(guān)鍵詞 統(tǒng)計(jì)技術(shù) 企業(yè)管理 經(jīng)營(yíng)管理 人力資源管理 質(zhì)量管理

統(tǒng)計(jì)幾乎是企業(yè)管理中的一項(xiàng)常規(guī)的管理技術(shù)，主要是通過有目的地收集各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理，使用相應(yīng)的方法來列表、制圖、繪制曲線，科學(xué)合理地運(yùn)用這些手段，以得出具有可操作性的結(jié)論來指導(dǎo)企業(yè)管理行為。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制之下，如今企業(yè)已成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)主體，必然會(huì)更多地從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則來思考問題。所以，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言，需要更為豐富的信息資料來幫助其制定計(jì)劃，實(shí)施決策，統(tǒng)計(jì)技術(shù)作為一種獲取信息的重要手段，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

一、統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，統(tǒng)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用主要有以下兩方面的表現(xiàn)：一方面是指宏觀經(jīng)營(yíng)環(huán)境，主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)、上游市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、下游市場(chǎng)和消費(fèi)者行為等。通過對(duì)以上幾部分開展分析，要立足于在考察一系列統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行。比如，對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)，著重在于參考經(jīng)濟(jì)權(quán)威的看法，觀察國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)上游市場(chǎng)開展分析，著重在于綜合各方的觀點(diǎn)，預(yù)測(cè)下一步的價(jià)格走勢(shì)。對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)開展分析時(shí)，著重在于進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，對(duì)同行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理開展評(píng)價(jià)，以求計(jì)算出本企業(yè)的市場(chǎng)占有率等各項(xiàng)指標(biāo)。對(duì)下游市場(chǎng)開展分析，著重在于搜索各地區(qū)的同行業(yè)市場(chǎng)行情等。另一方面則是指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，主要包括企業(yè)的人、財(cái)、物方面投入的統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于人而言，必須建立起勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的子系統(tǒng)，重點(diǎn)是提供勞動(dòng)力數(shù)量、素質(zhì)、構(gòu)成等主要指標(biāo)，并開展勞動(dòng)生產(chǎn)率水平、變動(dòng)分析。要建立起物質(zhì)技術(shù)設(shè)備統(tǒng)計(jì)的子系統(tǒng)，以便于反映相關(guān)設(shè)備的數(shù)量、利用情況、產(chǎn)品生產(chǎn)能力等。對(duì)原材料和燃料的消耗進(jìn)行計(jì)算，主要涉及到原材料及燃料的利用效率統(tǒng)計(jì)，以便獲得節(jié)約能源和原材料的途徑。當(dāng)然，還有技術(shù)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)，涵蓋了技術(shù)人員、技術(shù)成果及技術(shù)投入費(fèi)用等指標(biāo)。因此，統(tǒng)計(jì)技術(shù)完全可利用自身覆蓋面廣、信息量大等特點(diǎn)，從整體上衡量企業(yè)的外部環(huán)境，優(yōu)化配置企業(yè)的內(nèi)部要素，進(jìn)而提高系統(tǒng)效益與企業(yè)管理綜合質(zhì)量。

二、統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

企業(yè)管理之中，最難管理的是人，而擁有激情與創(chuàng)造力，而且最能挖掘潛力的的對(duì)象也是人。因此，怎樣建立起合理、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，成為企業(yè)管理的重要主題。為做到有的放矢，就要充分利用統(tǒng)計(jì)手段來收集民意，并分門別類地開展研究分析，從而制訂出相應(yīng)的激勵(lì)對(duì)策。比如，某企業(yè)在開展員工意向統(tǒng)計(jì)調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，資方最大的擔(dān)憂是員工的提薪要求不合理。但實(shí)際統(tǒng)計(jì)的結(jié)果卻是有提薪意愿的員工人數(shù)并不多。反而，有相當(dāng)多的的員工提出了增加培訓(xùn)教育的要求。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)，老板與員工缺乏溝通，導(dǎo)致多數(shù)員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景不夠了解。對(duì)此，企業(yè)分別組織有關(guān)人員進(jìn)行座談，黨團(tuán)、工會(huì)等組織舉辦了干流、員工交流活動(dòng)，使彼此相互理解，并提高了酬薪的透明度，明確了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)的向心力與凝聚力得到了空前的增強(qiáng)，激發(fā)出全體員工奮發(fā)有為的工作與改革熱情。

三、統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用

1．確定嚴(yán)格的質(zhì)量管理操作規(guī)程

企業(yè)在質(zhì)量管理的過程中，應(yīng)當(dāng)要求各類人員都能具備相關(guān)的管理知識(shí)，并編制出相應(yīng)的指導(dǎo)性文件或作業(yè)指導(dǎo)書，從而規(guī)范統(tǒng)計(jì)技術(shù)的管理。與此同時(shí)，相關(guān)人員還應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程去實(shí)施，不能到了審核時(shí)再去補(bǔ)資料，而是要扎扎實(shí)實(shí)地將質(zhì)量管理當(dāng)成自己的本職工作來執(zhí)行。

2．加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)

在企業(yè)質(zhì)量管理中，統(tǒng)計(jì)技術(shù)人員不但要妥善應(yīng)對(duì)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，還應(yīng)對(duì)各車間、生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理等專業(yè)技術(shù)有所了解。統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)接受專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所開展的系統(tǒng)培訓(xùn)，較為詳盡地掌握解統(tǒng)計(jì)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。一是要將統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)工作納入到各單位的年度職工培訓(xùn)計(jì)劃之中。二是牽頭部門要注重對(duì)各單位質(zhì)量體系骨干及內(nèi)審員開展統(tǒng)計(jì)應(yīng)用有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，宣傳統(tǒng)計(jì)技術(shù)的相關(guān)理論與方法，并要注意與實(shí)際工作相結(jié)合。三是各單位的骨干及內(nèi)審員一定要承擔(dān)起本單位運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)及指導(dǎo)任務(wù)，要對(duì)本單位應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的相關(guān)人員開展定期或不定期的培訓(xùn)，以保證不同崗位的人員都能掌握相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。

3．挑選適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法

在企業(yè)的質(zhì)量管理活動(dòng)中，如果缺乏統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，就難以取得較大的成績(jī)，質(zhì)量管理體系也難以有效地運(yùn)行，更加無法提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。如果要運(yùn)用好統(tǒng)計(jì)技術(shù)，讓統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，一是要選擇合理的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。如何應(yīng)用好統(tǒng)計(jì)技術(shù)?這就要求企業(yè)在挑選統(tǒng)計(jì)技術(shù)時(shí)，要認(rèn)識(shí)到，只要能有效地解決實(shí)際問題，越容易的和越好理解的方法就要優(yōu)先運(yùn)用。同時(shí)，挑選適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)還要針對(duì)特定的環(huán)節(jié)與具體人員的知識(shí)水平等，從而使統(tǒng)計(jì)方法更加適合于所要解決問題的性質(zhì)，適合于企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)等，比如，圖標(biāo)法中的直方圖、散布圖和排列圖等，就有助于進(jìn)一步分析問題，并為采用恰當(dāng)?shù)挠?jì)算方法進(jìn)行準(zhǔn)備。在實(shí)際過程控制之中，企業(yè)可以將控制圖運(yùn)用于監(jiān)視與控制所有類型產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程，從而對(duì)生產(chǎn)實(shí)際起到很好的指導(dǎo)作用。

4．全力提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量

由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，因此，要讓全體統(tǒng)計(jì)技術(shù)人員都意識(shí)到數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要意義。數(shù)據(jù)作為信息流的重要組成部分，是企業(yè)的重要資源。鑒于數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)，這就要求對(duì)員工開展這方面的培訓(xùn)，從而作出客觀、公正的數(shù)據(jù)分析，提高企業(yè)質(zhì)量管理的效果。

篇8

【關(guān)鍵詞】 綜合統(tǒng)計(jì) 經(jīng)濟(jì)管理 統(tǒng)計(jì)作用

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)工作越來越被企業(yè)所重視，在基層經(jīng)濟(jì)管理工作中，利用綜合統(tǒng)計(jì)工具對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，可以使企業(yè)的管理層明確自己的經(jīng)營(yíng)狀況，清楚企業(yè)在市場(chǎng)中所處的地位，對(duì)自己的實(shí)力有個(gè)合理的估計(jì)，這樣才能明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，進(jìn)而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出合理決策，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，基于綜合統(tǒng)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，筆者從以下幾個(gè)方面闡述一下觀點(diǎn)。

1 綜合統(tǒng)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的基礎(chǔ)作用

近年來，企業(yè)面臨來自各方面的壓力與挑戰(zhàn)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須全面提高決策水平和管理水平。若沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，從企業(yè)本身而言，管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)目前的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況，綜合統(tǒng)計(jì)還可以反映企業(yè)的規(guī)模，從規(guī)模上，它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模，等等。既可以反映企業(yè)的速度，也可以反映企業(yè)的效益與效率。努力抓好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，快速了解經(jīng)濟(jì)信息，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的影響和意義。

我廠根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，成立了經(jīng)濟(jì)管理科，并將全廠各車間的統(tǒng)計(jì)人員劃歸經(jīng)濟(jì)管理科進(jìn)行統(tǒng)一管理，目的就是加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的管理，提高統(tǒng)計(jì)在管理中的的基礎(chǔ)作用，經(jīng)濟(jì)管理科成立以后，及時(shí)健全了統(tǒng)計(jì)管理制度，建立了全廠的統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期召開統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議，分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，認(rèn)真總結(jié)工作中的成績(jī)和不足，發(fā)現(xiàn)問題積極想辦法，集思廣益提出改進(jìn)措施和方案，通過對(duì)各車間統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，車間統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高，使我們能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握第一手資料，為下一步全面、系統(tǒng)的分析打下良好的基礎(chǔ)。

2 綜合統(tǒng)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的決策功能

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)，并發(fā)揮了越來越重要的作用。我廠統(tǒng)計(jì)工作充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為公司統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，又可立足本廠，建立適合本廠特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映本廠的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。為了能給企業(yè)帶來更多更大的經(jīng)濟(jì)效益，廠領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)計(jì)人員必須及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)送各種基礎(chǔ)資料，并對(duì)這些材料進(jìn)行分析，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握全廠的生產(chǎn)以及各車間材料的消耗情況。通過在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，如在制作過程中優(yōu)化工藝流程、改進(jìn)產(chǎn)品配方、降低原材料消耗等。提高設(shè)備的自動(dòng)化程度和效率，以及加強(qiáng)規(guī)范各項(xiàng)管理工作等有效的管控手段，在降低成本的同時(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的知名度，并積極開發(fā)新產(chǎn)品，尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，使我們的產(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)濟(jì)管理科根據(jù)管理與決策的需要，對(duì)集中起來的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合，生成新的有用的統(tǒng)計(jì)信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo)，以及人員、工資、技改投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析；等等，從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用，促進(jìn)企業(yè)管理與決策水平的提高。

3 統(tǒng)計(jì)信息資源在經(jīng)濟(jì)管理中的分析功能

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，原材料價(jià)格等因素的影響，已經(jīng)成為影響企業(yè)發(fā)展的主要因素，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，節(jié)能降耗，盡可能為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)空間，已刻不容緩，為了企業(yè)能更快更好的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)管理科加強(qiáng)了全廠的成本管理，這對(duì)我們統(tǒng)計(jì)人員是一個(gè)更大的挑戰(zhàn)，為了能給企業(yè)帶來更多更大的經(jīng)濟(jì)效益，我要求車間統(tǒng)計(jì)人員必須及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)送各種基礎(chǔ)資料，通過在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各項(xiàng)成本核算、成本分析，并將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給生產(chǎn)車間，車間根據(jù)經(jīng)管科的意見加強(qiáng)了成本控制，如對(duì)一些下腳料進(jìn)行了重新利用，利用廢棄鋼管做膠管短套；將舊浮體殼粉碎重新投入使用；廢舊鋼絲用于綜合車間填補(bǔ)焊縫，廢舊水布用于包裹蒸汽管道。纏繞機(jī)淘汰下來的絲杠，采用顆粒回收、重復(fù)利用的方法，提高焊劑使用率等；通過這一系列的成本控制措施，車間做到了變廢為寶，降低了產(chǎn)品的材料成本。

經(jīng)管科將努力提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，加強(qiáng)對(duì)我廠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的跟蹤，密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)分析整理，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，

4 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，可以積累經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)人員如果責(zé)任心不強(qiáng)、上進(jìn)心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，勢(shì)必貽誤正常工作。統(tǒng)計(jì)人員要善于學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能勝任本職工作。我作為經(jīng)濟(jì)管理科的負(fù)責(zé)人，一個(gè)綜合統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)工作者，會(huì)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和公司發(fā)展變化及發(fā)展的需要，全面提升統(tǒng)計(jì)工作職業(yè)素養(yǎng)，按照統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，迅速地提供各類有質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析。通過統(tǒng)計(jì)分析，促使我們對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種情況，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，并且再回到實(shí)踐中去，指導(dǎo)企業(yè)的工作，使企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠按照廠實(shí)際情況去組織生產(chǎn)，安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為了提高常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作的水平，每年公司都會(huì)組織統(tǒng)計(jì)人員參加統(tǒng)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)，廠領(lǐng)導(dǎo)也為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，組織經(jīng)管科學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，多次參加我們的統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議，鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加技術(shù)職稱的考試，引導(dǎo)我們積極提供統(tǒng)計(jì)資料，主動(dòng)參與企業(yè)管理，對(duì)工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者，及時(shí)給予表彰。主觀上的勤奮，加上客觀條件之改善，統(tǒng)計(jì)受到了重視，使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階，為企業(yè)健康穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

5 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍管理，改善統(tǒng)計(jì)中存在的問題

雖然我們建立健全了統(tǒng)計(jì)管理制度和辦法，仍有些統(tǒng)計(jì)人員執(zhí)行不徹底，事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng)，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作沒有積極性、主動(dòng)性，也沒有自覺擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論，提高自身的業(yè)務(wù)水平。廠領(lǐng)導(dǎo)非常重視這個(gè)問題曾多次召開專題會(huì)議要求經(jīng)管科加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理工作監(jiān)管力度，經(jīng)管科也相應(yīng)采取了改進(jìn)措施，如堅(jiān)持每周統(tǒng)計(jì)例會(huì)制度，組織統(tǒng)計(jì)人員互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，及時(shí)發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題，找出解決的辦法，并注意加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí)，提高統(tǒng)計(jì)人員的整體素質(zhì)，明確統(tǒng)計(jì)人員肩負(fù)的責(zé)任，從思想上對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視起來，使我們的統(tǒng)計(jì)工作能夠逐步規(guī)范起來。

統(tǒng)計(jì)人員要通過不斷的學(xué)習(xí)，來適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求，把統(tǒng)計(jì)工作做的更加完善。在保證及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地完成各項(xiàng)年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、日?qǐng)?bào)工作的前提下，努力發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的咨詢與監(jiān)督職能，將最新鮮的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)傳達(dá)給公司。