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建筑企業(yè)管理信息化8篇

時間:2023-08-31 09:21:24

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建筑企業(yè)管理信息化

篇1

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 企業(yè)管理現(xiàn)代化

建筑企業(yè)的信息化,是當前網(wǎng)絡(luò)信息化時展的形勢所趨,更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利,也將推動建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

一、建筑企業(yè)信息化的必要性

(一)當前的形勢所趨

我們目前所處的21世紀是個特殊的時段,既面臨一些難得的機遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機遇可以主要分為兩類,一類是國家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡化企業(yè)申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機遇每個人的發(fā)展空間,這是個自由的信息化時代,成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時,我們所面臨的壓力也不能小覷,每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。

(二)建筑行業(yè)自身所需

建筑行業(yè)作為21世紀一門熱門的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時間不長,但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長,所以在當下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當下的建筑行業(yè),既作為國家大力扶持的新興行業(yè),但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當前一件件樓塌事件的曝光,人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。

二、建筑企業(yè)信息化的重要性

前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀事實,我們不得不為。仔細探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利,主要有以下幾個方面:

(一)提高建筑企業(yè)工作效率

建筑企業(yè)的信息化,首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標信息的除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進行,不僅速度快,而且很有實效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標外,如企業(yè)采購原材料,以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。

(二)降低建筑企業(yè)的運行成本

既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會減低企業(yè)的運行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化,在一定程度上能實現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間,通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動,這就將減少勞動力的成本,這也將使公司對中高層領(lǐng)導的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔心了。

(三)推動建筑企業(yè)資源的共享

如果說當今的社會是一個競爭的時代,那么它同時又是一個合作的社會?!耙粋€籬笆三個樁”,在當下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點,只有在吸取別人優(yōu)點后改掉自己的缺點,你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動全身,所以需要管理、呵護好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享,才能共同前進,不至于哪個落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。

(四)增加企業(yè)員工的積極性

當下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對當下老齡化越來越嚴重的形勢,未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無疑要加強企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機制的民主化,這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。

三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域

建筑企業(yè)信息化的運用與調(diào)整,必將在一定程度上推進建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化

當下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因為繁瑣的審批流程而耽誤預定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責。隨著當前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化,通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介,及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進行立項,然后部門負責人寫出書面申請的施工申請,交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請可以直接省去,只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進行文件的傳輸,并留下底稿就可。

(二)原材料簽收過程現(xiàn)代化

原材料是建筑施工順利進行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中,先由采購部根據(jù)負責人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進行對照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進行驗收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會導致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當代,可以對貨物進行貼碼處理,每個標碼中寫清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。

(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化

為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管,涉及多個方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀操作、偷工減料、期滿謊報等違紀行為。但在現(xiàn)實中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過監(jiān)測儀器的安裝,如工程外部安裝施工進度監(jiān)測器,使相關(guān)部門的負責人可以時時了解到工程的施工進度;施工隊要定期進行相關(guān)情況的匯報,這種匯報不必要進行面對面,可以通過網(wǎng)絡(luò)進行;可以在建筑樓的上方進行衛(wèi)星定位監(jiān)測,對其質(zhì)量等多個方面進行全局掌握。

(四)工程驗收過程的管理現(xiàn)代化

在建筑施工的過程中,如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗收過程中,主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進度等方面做一個評價,然后決定這項工程是否符合規(guī)定而對外進行出售。但在這過程中,常有人員無視規(guī)定,通過一些不正當?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)信息化的運用在當前還是處于一個摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化,必然在一定程度上推動建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié),才能標志建筑企業(yè)信息化的完全實施,也能有效驗證建筑企業(yè)信息化的成效。

參考文獻:

[1]李琪.利益共享的現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建研究[D].安徽財經(jīng)大學,2012

篇2

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)管理信息化 難點對策

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統(tǒng)工程。就其本身的特點而言,主要表現(xiàn)在三大方面:一是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng);二是指揮、控制與管理這個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理系統(tǒng);三是反映生產(chǎn)與管理系統(tǒng)狀況的信息系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計算機管理系統(tǒng)不僅包括整個建筑施工企業(yè)從事生產(chǎn)和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產(chǎn)過程和管理過程中的“信息流”。對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理。因此,搞好信息化建設(shè)工作不可能一蹴而就,但必須總體規(guī)劃,系統(tǒng)設(shè)計,分步實施、一步一個腳印。總之,信息化建設(shè)工作應(yīng)當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設(shè),一手抓項目信息化建設(shè)。從建筑施工企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營現(xiàn)狀來看,由于工程項目作業(yè)流動性較大,人員的計算機及應(yīng)用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)必須能適應(yīng)于企業(yè)本身經(jīng)營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設(shè)和項目信息化的建設(shè)是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作的兩大關(guān)鍵線路。

一、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義

提高信息交流的速度

在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。

能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。

對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據(jù)。

可以提高建筑施工項目的風險管理水平

由于社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。

建筑施工企業(yè)管理信息化難點

1、企業(yè)缺乏高級級的信息管理與信息系統(tǒng)人才

當前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的高級人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個計算機專業(yè)的畢業(yè)生,而學計算機專業(yè)出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企亞管理問題。而我國近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實踐經(jīng)驗匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術(shù)的復合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運用自己的專業(yè)知識與經(jīng)驗幫助企業(yè)分析與設(shè)計適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。

計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業(yè)如金融、電訊、運輸?shù)染哂幸?guī)范化、標準化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點,這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計算機結(jié)合上有得天獨厚的優(yōu)勢,建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設(shè)模式。

3、企業(yè)沒有認識到實施管理信息系統(tǒng)的復雜性

要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統(tǒng)是一個大而復雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長,短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長達數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復雜性,容易貿(mào)然實施而導致失敗,給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風險和經(jīng)營風險。

加強建筑施工行業(yè)管理信息化的對策

注意人才的培養(yǎng)和引進

企業(yè)要認識到信息管理與信息系統(tǒng)人才與普通的計算機技術(shù)人才的不同,注意培養(yǎng)或引進高級的信息管理與信息系統(tǒng)人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業(yè)定制開發(fā)信息系統(tǒng),這些人才都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設(shè),企業(yè)必須通過培養(yǎng)與引進高級人才,在條件適當?shù)臅r機,自主自覺地推進信息化建設(shè)。

正確認識信息技術(shù)

在信息化建設(shè)成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術(shù)不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現(xiàn)的弊端。在這種情況下,建筑施工行業(yè)進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結(jié)合。建筑施工行業(yè)核心業(yè)務(wù)目前主要依賴傳統(tǒng)的建筑機械設(shè)備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業(yè)會發(fā)揮越來越重要的作用, 但在短期內(nèi)難以與金融、電訊等其他行業(yè)相媲美。

采用適合行業(yè)特點的管理信息化推進策略

建筑施工行業(yè)標準化管理基礎(chǔ)較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內(nèi)所有施工企業(yè)的系統(tǒng);核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以復制,需要定制或二次開發(fā),加大了信息化建設(shè)的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統(tǒng)開放性,采取循序漸進、持續(xù)改進的方式,逐步建立完善管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。還要注意管理信息化本質(zhì)上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。

總結(jié)

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強。在推動信息化的同時,企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進行技術(shù)改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。

參考文獻

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[2] 李良松。 對建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展的思考[J]. 萍鄉(xiāng)高等??茖W校學報. 2007(03)

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[4] 李其海。 建筑施工企業(yè)財務(wù)信息中存在的問題與對策[J]. 商業(yè)文化(下半月). 2011(08)

篇3

[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);企業(yè)管理;發(fā)展對策

信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經(jīng)濟建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當前,隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現(xiàn)信息化管理的進程。因此,在目前建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑施工企業(yè)只有通過建立先進管理模式和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,開發(fā)應(yīng)用計算機進行管理,形成相互的聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)共享,充分利用信息化技術(shù)來擴大管理空間、促進管理創(chuàng)新、增強創(chuàng)新能力、參與國際競爭,才是在新形勢下適應(yīng)競爭環(huán)境、提升綜合競爭力的必由之路。

1.建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展

現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫;制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標準及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個階段:

1.1單項業(yè)務(wù)應(yīng)用

上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的計算等單項程序的應(yīng)用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設(shè)計、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動化、招投標、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。

1.2自動控制技術(shù)

上世紀 90 年代,又擴展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動控制技術(shù),如大體積混凝土測溫養(yǎng)護、深基坑工程監(jiān)測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。

1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標準化建設(shè)、電子商務(wù)三個方面是我國“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。

2.建筑施工企業(yè)運用信息技術(shù)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 發(fā)展現(xiàn)狀

回顧我國建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面所走過的 30 年的歷史,確實取得了相當大的成就,各級管理網(wǎng)站廣泛普及,各種計算軟件和工具軟件層出不窮,自動控制技術(shù)日益增多,辦公自動化和管理信息化發(fā)展迅猛,整個信息技術(shù)在量的擴大和質(zhì)的提高上均有新的飛躍。但是,由于建筑工程項目施工的環(huán)境比較惡劣,點多分散,應(yīng)用信息技術(shù)比其他行業(yè)顯得更為困難;再加建筑施工企業(yè)長期受傳統(tǒng)習慣的影響,管理粗放,接受新生事物較慢,多數(shù)企業(yè)沒有信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃,或者還沒有給予足夠的重視。因此,我國絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè),在管理信息化方面還處在初級階段。

2.2存在的問題

(1)軟件的開發(fā)應(yīng)用有待深化和普及。計算軟件的應(yīng)用,正在得到建筑施工企業(yè)的普遍認可,已逐漸成為不可或缺的計算工具,但由于受軟件本身的局限性,現(xiàn)場技術(shù)人員各自了解程度的不同等因素的影響,各類專項施工設(shè)計的功能還不夠完善,有的計算結(jié)果還差異較大,不能完全反映計算對象的真實情況。管理軟件的應(yīng)用,由于受企業(yè)文化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理思想及模式、體制、機制的不同和傳統(tǒng)管理方式的制約,使用尚不普及。(2)系統(tǒng)的集成性,有效性差。目前,大部分企業(yè)還停留在日常工作數(shù)字化層面上,大量冗余的數(shù)據(jù)和信息重復儲存與各個子系統(tǒng)中,形成一個個信息孤島,不能做到信息集成,不能形成資源共享,信息化的優(yōu)勢沒有得到體現(xiàn)。(3)信息化程度與國外相比還有很大差距。同目前國內(nèi)的情況相反,一些技術(shù)發(fā)達的國家建筑企業(yè)運用的工程項目協(xié)同建設(shè)系統(tǒng),每個工程項目均設(shè)立一個同于建設(shè)周期的網(wǎng)站,網(wǎng)站的各分系統(tǒng)可以實現(xiàn)參建各方的協(xié)同工作及與外部單位的電子商務(wù)連結(jié)。這方面,可以說國內(nèi)建筑施工企業(yè)還相差甚遠。(4)人才結(jié)搭配不夠合理。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),應(yīng)該是由那些既懂企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,又懂得計算機程序設(shè)計的人員來擔任,但現(xiàn)實中難以實現(xiàn)二者兼?zhèn)?。?)企業(yè)領(lǐng)導對信息化建設(shè)重視不夠。集中表現(xiàn)在:對信息化建設(shè)缺乏全面的認識、了解,認識過于簡單,有些急于求成,有些沒有發(fā)展目標,過于偏重眼前利益,對長遠發(fā)展缺乏韌性和恒心,遇困難便退縮。舍不得投入,總想花小錢辦大事,期待回報心切。

3.建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念,全面做好宣傳普及工作

信息化建設(shè)是一個漸進的過程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進。

3.2領(lǐng)導重視,全面做好各種資源投入

企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領(lǐng)導必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進高層次之間的協(xié)調(diào),將問題減至最少

3.3統(tǒng)一規(guī)劃,嚴格按目標逐項落實實施

企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標,對規(guī)劃進行反復優(yōu)化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術(shù)普及單機版應(yīng)用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計、依據(jù)工程量清單快速報價等。運用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項目級管理信息化技術(shù)。工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項目的管理模式開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達作業(yè)指導和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進信息化標準技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國家現(xiàn)行標準建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進行交流的基礎(chǔ),是進行信息交換和實現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購,以降低采購成本,確保材料質(zhì)量。

3.4加強評估,實現(xiàn)信息化建設(shè)的持續(xù)改進

評估可分為內(nèi)部評估和外部評估兩種。其中,內(nèi)部評估主要是考察信息化工作在企業(yè)內(nèi)部引起的變化,可通過總結(jié)具體的成果來進行;外部評估則要通過邀請外部專家進行評估,以及搜集外部評價的方式來進行。評估的目的是評價企業(yè)信息化建設(shè)的成功度,看其是否達到了預期的目標,增強滿足要求的功能。

參考文獻

[1]國家知識產(chǎn)權(quán)局.中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會培訓考試教材.建筑工程信息化管理[M]北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2003,(1).

篇4

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;建筑施工;信息化;途徑探索

近幾年,我國建筑業(yè)在社會經(jīng)濟的帶動下蓬勃發(fā)展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率,同時也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,才能讓企業(yè)的市場競爭力有質(zhì)的提升。

1建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢

1.1精細化的施工項目

如今的建筑工程施工,通常會用到現(xiàn)代化科技,如遠程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等,這不僅提高了施工作業(yè)的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā),因此領(lǐng)導者做出的決策更加科學,整個企業(yè)的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。

1.2電子商務(wù)化的企業(yè)管理

網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機會,企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”,企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場數(shù)據(jù),從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業(yè)的管理工作意義重大,網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數(shù)量變大,拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑,企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業(yè)引進先進的管理手段和技術(shù),給實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價值是遠期的,因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手,結(jié)合實際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。

1.3數(shù)字化的工程施工過程

只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,才能說是實現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達國家,建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯,許多建筑企業(yè)利用先進的數(shù)字化管理手段搶占了市場先機,讓企業(yè)的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發(fā)展期間,數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標,這些企業(yè)已經(jīng)意識到,誰首先握住了數(shù)字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發(fā)言權(quán)。

2建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段

2.1改變觀念,加大宣傳力度

信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現(xiàn),需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解,也需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識,齊心協(xié)力、團結(jié)一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。

2.2建立企業(yè)資金的信息化管理

將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據(jù),統(tǒng)籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據(jù)可循,相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業(yè)的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。

2.3統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)目標逐項實施

信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)嚴格監(jiān)督各項計劃、制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設(shè),可從以下幾方面展開。

2.3.1加大工具類技術(shù)的推廣

生產(chǎn)控制系統(tǒng):應(yīng)用信息化特征突出自動控制技術(shù)完成整個生產(chǎn)過程的控制,比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題,如腳手架和模板的CAD設(shè)計、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實現(xiàn)高效報價。

2.3.2提高信息化管理技術(shù)水平

企業(yè)級信息化管理技術(shù):應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼,應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項目進行開發(fā),系統(tǒng)的重點應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項目的審核審批、施工監(jiān)管與指導、指令的下達等方面。項目級信息化管理技術(shù):施工項目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi),該系統(tǒng)的技術(shù)重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內(nèi)容的管理,并與企業(yè)級的信息化系統(tǒng)之間,能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進行信息管理。

2.3.3信息化標準技術(shù)的推進

建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì),并依據(jù)我國當前的規(guī)范標準構(gòu)建編碼系統(tǒng),即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流,必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件,也是全面落實現(xiàn)代信息化管理的前提。

2.3.4建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系

建筑工程施工項目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接,主要是通過電子商務(wù)完成的,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)集中采購,在保證質(zhì)量的同時又可降低成本。

3結(jié)語

信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數(shù)字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),建立一支專業(yè)精、技術(shù)強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進。

作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司

參考文獻

[1]吳家福.建筑企業(yè)的信息化管理及發(fā)展的研究[D].南昌:南昌航空大學,2014.

[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業(yè)推廣BIM技術(shù)的方法與實踐[J].施工技術(shù),2013(1).

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;信息化管理;措施

Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.

Keywords: enterprise archives; information management; measures

中圖分類號:G271

一、檔案信息化管理的主要內(nèi)容

檔案的信息化管理是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導著具體工作。其主要內(nèi)容包括:

1.檔案資源技術(shù)信息化

在信息時代,信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導,檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存,將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案資源的社會共享。由此可見,信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案信息化管理的核心內(nèi)容,其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

2.檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化

信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革,對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識、科學技術(shù)知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識外,還要有一個結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例,有較好的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。

3.檔案服務(wù)的社會化

隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現(xiàn),檔案利用從用戶對象上正在發(fā)生著明顯的變化,非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長,經(jīng)濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行,檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面,突破時空界限,真正實現(xiàn)資源共享。

二、加強建筑企業(yè)檔案信息化管理的措施

建筑企業(yè)檔案信息化管理的建設(shè)對于建筑企業(yè)檔案部門來說是一項嶄新的實踐,也是一項很復雜的系統(tǒng)工程,絕非輕而易舉。它涉及到包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)、信息輸出、獲得與處理、信息安全以及微電子等多個技術(shù)問題,需要資金,需要人才,在運行模式上也需要結(jié)合本行業(yè)的實際工作不斷的探索,不斷的完善。

1.建立好建筑企業(yè)檔案信息化管理的長遠期規(guī)劃及具體的實施細則

(1)建筑企業(yè)領(lǐng)導重視企業(yè)檔案信息化管理是關(guān)鍵

企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)認識到企業(yè)檔案信息化管理的建設(shè),是全面展示企業(yè)檔案工作和企業(yè)各項成就的一個窗口,是使人們認識企業(yè)、促進企業(yè)間經(jīng)濟合作、為企業(yè)發(fā)展提供綜合信息的一個橋梁和紐帶。檔案信息化管理作為一個系統(tǒng)的建設(shè),不僅需要企業(yè)領(lǐng)導的高度重視,更需要企業(yè)各部門的大力協(xié)作配合,企業(yè)領(lǐng)導要有戰(zhàn)略眼光和務(wù)實的作風來抓檔案信息化管理的建設(shè)。如果只是口頭支持,沒有資金、設(shè)備的落實,沒有技術(shù)人員的配合,這項工作單靠檔案部門是完不成的。

(2)明確建筑企業(yè)檔案信息化管理的規(guī)劃和實施辦法

檔案信息化管理的復雜性、長遠性,使之有一個客觀指導性的規(guī)劃和具體詳細的實施細則,要有主管檔案工作的領(lǐng)導負責,要有信息技術(shù)部門的技術(shù)協(xié)作。對檔案信息化管理涉及到的網(wǎng)間合作、資源配置、協(xié)作開發(fā)、信息共享、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等問題要有充分的可行性、科學的計劃、以求協(xié)調(diào)配合、共同發(fā)展。要結(jié)合企業(yè)制定的信息化目標進程,確定檔案信息化管理的目標、措施、步驟與要求,制定中長期發(fā)展計劃,并確定檔案信息數(shù)據(jù)庫建立在企業(yè)即將開展和實行的辦公自動化進程中,并將檔案信息化管理的進程納入企業(yè)的各項工作之中,作為今后檔案工作的重點,扎扎實實的推進檔案信息化管理的建設(shè)。

2.解決好建筑企業(yè)檔案信息化管理的硬件配置、軟件開發(fā)和專業(yè)人才培訓

檔案部門要與信息技術(shù)部門多溝通、協(xié)調(diào)和配合,做好檔案信息規(guī)劃建設(shè),并要在資金、技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等方面提出具體要求,爭取將檔案信息化管理建設(shè)項目納入企業(yè)綜合計算機網(wǎng)建設(shè)中,爭取經(jīng)費與技術(shù)的支持。

(1)硬件問題

一個大型企業(yè)所需要的計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有企業(yè)級交換機、工作組級交換機、主干網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、計算機等。檔案管理和檔案信息的利用也要充分利用企業(yè)信息化的技術(shù)手段和網(wǎng)絡(luò)平臺。如郵政企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)便可利用企業(yè)現(xiàn)成的綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),將檔案部分整合開發(fā)。

(2)軟件問題

檔案信息系統(tǒng)軟件是原件購買還是自行開發(fā),要根據(jù)企業(yè)的信息化規(guī)?;蚣夹g(shù)能力而定。筆者在近年來使用的檔案軟件中體會到,軟件的開發(fā)與選擇首先應(yīng)注意考慮軟件的售后問題。售后條件不好,出現(xiàn)問題不能及時處理與解決,影響了檔案人員對計算機操作的積極性。軟件最好選擇本地區(qū)檔案局統(tǒng)一開發(fā)的軟件。有條件的企業(yè)可自行研制開發(fā)或與電腦開發(fā)商共同研制開發(fā)。其次要注意考慮軟件的兼容性。檔案信息網(wǎng)絡(luò)軟件的標準要求在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上開發(fā)研制,可避免版本不一,不能兼容,造成浪費。

(3)建筑企業(yè)檔案人才的培養(yǎng)

首先檔案工作者要具備一定的政治思想素質(zhì)。檔案人員要熱愛本職工作,要有強烈的事業(yè)心和政治責任感,要牢固樹立企業(yè)效益觀念和保密觀念,要遵循檔案紀律和檔案法,切實履行好一名檔案人員的職責。

其次要具備一定的科學文化和專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)檔案信息化管理進程要求不僅要有熟練的檔案業(yè)務(wù)管理水平,還要具備計算機操作、外語等現(xiàn)代化管理技能,以迎取現(xiàn)代科技進步和發(fā)展。企業(yè)檔案工作者要有緊迫感,要加強提高自身文化水平的學習,加強電子、計算機操作等現(xiàn)代科學知識及操作技能的學習,主動積極參與企業(yè)檔案軟件的功能開發(fā),將自身融入檔案信息技術(shù)系統(tǒng),向檔案現(xiàn)代管理模式靠攏。

3.做好建筑企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)的錄入工作

企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理的水平也體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)的錄人數(shù)量上。只有大大增加檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量,才能進一步發(fā)揮檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施功能。推進檔案館數(shù)字化建設(shè),盡快使檔案數(shù)據(jù)化,這是一項艱巨的工作,又是一項迫切的工作。不久的將來,隨著企業(yè)檔案信息化管理逐步形成和完善,將大大促進企業(yè)各項工作的開展,網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上查閱、網(wǎng)上經(jīng)營、網(wǎng)上交流等現(xiàn)代化管理手段將使企業(yè)經(jīng)營如虎添翼。企業(yè)發(fā)展需要檔案支持,企業(yè)檔案信息化管理工作又將在企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展中推進。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)幾乎已經(jīng)滲透到了社會活動的所有方面,作為現(xiàn)代社會活動的技術(shù)基礎(chǔ),正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產(chǎn)物,必然伴隨著社會活動運行方式的轉(zhuǎn)變,在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規(guī)律上發(fā)生本質(zhì)的變化。人們積極應(yīng)對信息化,不僅要關(guān)注檔案的載體形式變化,尋找適宜穩(wěn)妥的管理方法,更為重要的是,要研究檔案這一事物整體在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的運動新規(guī)律。

參考文獻:

[1] 周新宇.企業(yè)管理信息化實施策略分析[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2010(05)

[2]王愛榮,李玉婷.檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].檔案人語,2010,(7).

篇6

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化管理;原因;措施

中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A

引言

建筑施工企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),進行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用;利用以計算機為核心的信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進行現(xiàn)代化改造,從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力。企業(yè)。

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的意義

建筑施工企業(yè)信息化管理指在建筑工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,從而不斷提高建設(shè)工程管理水平的過程。由于建筑施工企業(yè)具有離散性、單件性、流動性、非標準性等特點,加之建筑施工企業(yè)信息化內(nèi)涵豐富,所以加強建筑施工企業(yè)信息化管理研究具有很強的實踐指導意義。

1、隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國建筑工程項目數(shù)量劇增,規(guī)模越來越大,技術(shù)指標要求越來越精確,與此同時建筑工程項目的風險也隨之增大,內(nèi)在需求更有效的管理方法,提高項目風險的管理能力和水平。

2、信息化管理能夠同時、實時對不同層級的管理者提供其所需要的批量信息,實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督以提高施工監(jiān)管質(zhì)量。

3、建筑項目的信息管理提供了技術(shù)的公共平臺,有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,更有助于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào),從而極大提高工作效率。

4、建筑施工企業(yè)的信息化管理,能夠系統(tǒng)全面的存儲與項目有關(guān)的全部信息,從而可以實現(xiàn)對以往項目信息進行科學的分析,也便于對歷史資料信息的查找和利用,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據(jù)。

二、建筑施工企業(yè)信息化水平較低的原因分析

1、企業(yè)的管理人員從知識上和意識上沒有跟上社會的發(fā)展

多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用,只知道計算機能幫助我們編輯、打印文件,輔助財務(wù)處理,輔助預算,輔助設(shè)計等單項應(yīng)用,不知道信息系統(tǒng)的實施從本質(zhì)上說是一種管理制度的變革,不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進的管理思想、方法和先進的管理模式.如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么,就意識不到信息系統(tǒng)的重要性.也就不會去研究、實施管理信息系統(tǒng)。

2、信息化技術(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)不完善

對于信息化技術(shù)的應(yīng)用于開發(fā),往往需要投入大量的人力、物力和財力,許多的企業(yè)往往重視首次開發(fā),而不重視后期項目的跟進;滿足于簡單的網(wǎng)上辦公,忽視信息資源的存儲、交換、分析、統(tǒng)計、工作提醒等功能。目前國內(nèi)沒有關(guān)于建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的推廣的應(yīng)用管理系統(tǒng),各施工企業(yè)的管模式師和管理方法又不盡相同,軟件開發(fā)公司對系統(tǒng)的開發(fā)也往往是根據(jù)企業(yè)自身需求進行開發(fā),而對建筑施工行業(yè)的管理模式、方法不甚了解,在開發(fā)過程中往往會存在一些不完善之處和漏洞,而企業(yè)在推廣新的軟件的過程也是一個長期的過程,需要不斷的改進和完善,當企業(yè)適應(yīng)并發(fā)現(xiàn)問題后,往往又需要重新定制開發(fā),仍然需要投入大量的人力、物力和財力。企業(yè)在巨大的投入面前往往會止步,造成企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)不完善,無法發(fā)揮其更強的的功能和作用。

3、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高

在項目管理過程中,信息技術(shù)應(yīng)用管理水平普遍不高,對于多數(shù)的企業(yè)來說,管理模式較為單一,往往使用的是信息技術(shù)的某一個或幾個單元,沒有進行系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理應(yīng)用;而對于一些企業(yè)和項目的管理者來說,往往也是滿足于文件的、郵件的接收等基本信息傳遞,對信息化技術(shù)的理解不多,造成推廣應(yīng)用及對信息化系統(tǒng)深層次開發(fā)積的極性不高。另一方面由于建筑施工企業(yè)的特點造成的人員素質(zhì)的高低不平,對信息化內(nèi)容的分析、理解存在著較大的差異。對于南方發(fā)達地區(qū)來說,由于信息發(fā)達,對信息化的理解和管理水平相對較高,而對于北方欠發(fā)達地區(qū),對信息化的理解和管理水平相對偏低,對全國來說整體管理水平不高。由于整體管理水平的現(xiàn)狀,造成了無法充分發(fā)揮和享用信息化技術(shù)帶來的便利。企業(yè)

三、建筑施工企業(yè)信息化管理的相關(guān)措施

1、加強人員的管理

人是建筑工程施工中的最重要組成部分,施工企業(yè)不僅應(yīng)注重對施工人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期對施工人員進行技術(shù)培訓和考核,以提高施工人員的專業(yè)技能和質(zhì)量保證意識。還應(yīng)提高項目經(jīng)理隊伍素質(zhì),實行項目經(jīng)理資質(zhì)認證制度,加強對項目經(jīng)理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變?yōu)閮?nèi)部動力,來促進提高項目經(jīng)理自身的素質(zhì)。通過對人員的管理有效提高工程質(zhì)量的同時,也可以更加快速的實現(xiàn)工程的工期和經(jīng)濟目標。

2、完善信息化軟件的開發(fā)應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對信息化應(yīng)用技術(shù)軟件進行深層次的開發(fā)應(yīng)用,深度開發(fā)系統(tǒng)功能,對信息化的管理流程進行梳理和完善,并根據(jù)流程對系統(tǒng)進行完善;制定標準化的工作流程程序,明確各級信息管理人員的職責和權(quán)限,并明確輸入輸出內(nèi)容;信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)更加注重現(xiàn)場管理,信息化的管理必須是現(xiàn)場管理,系統(tǒng)應(yīng)更加切合現(xiàn)場管理需求進行定制,通過信息化的手段達到不再現(xiàn)場而能了解現(xiàn)場的目的,掌控現(xiàn)場。所以信息化軟件的開發(fā)應(yīng)注重現(xiàn)場開發(fā);制定更加系統(tǒng)化的應(yīng)用開發(fā)規(guī)劃,如果一個系統(tǒng)沒有3-5年的應(yīng)用,那么就是一個失敗的規(guī)劃,應(yīng)該在不斷地應(yīng)用過程不斷中發(fā)現(xiàn)問題,通過各種手段進行系統(tǒng)化的解決,如果不系統(tǒng)的解決問題,將每天疲于應(yīng)對“點”的問題,從而無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。

3、創(chuàng)新企業(yè)資金信息化管理

資金管理的信息化,可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工各階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統(tǒng),實施有效的調(diào)整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。

4、以多元化的信息交換渠道,實現(xiàn)市場營銷網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)

企業(yè)通過信息化建設(shè),建筑施工企業(yè)以綜合信息管理平臺、內(nèi)外部電子郵件系統(tǒng)等多種途徑,為各項管理工作提供現(xiàn)代化的信息交換渠道,尤其是建筑施工企業(yè)的市場營銷工作通過網(wǎng)絡(luò)化運作取得巨大的成效。通過信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)建立一整套市場營銷的新模式。首先,拓寬建筑市場信息渠道,扭轉(zhuǎn)過去被動接受工程信息為主動尋找信息;其次,通過應(yīng)用大量先進的專業(yè)軟件如預算軟件、清單報價軟件、網(wǎng)絡(luò)圖制作軟件等,規(guī)范市場營銷工作,提高招投標過程中的工作效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進,企業(yè)在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進了建設(shè)工程項目的管理,大大的提高了建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益企業(yè),最終達到建設(shè)工程項目增值的目的。

參考文獻

[1]張麟.高校圖書館義務(wù)館員參與閱讀推廣工作探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2011(12).

篇7

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息技術(shù);企業(yè)管理

Abstract: Along with China in recent years, the construction projects continue to increase in the construction industry to get a lot of progress, it became the mainstay of the national economy as a support force. A large number of new materials, use of new technology, new technology, new methods of generating makes construction enterprises have a higher level of requirements. Meanwhile, construction companies among unequal problems have gradually come out, so, how to achieve the construction of enterprise information management, strengthen the construction industry in the fierce competition which occupy a seat, to ensure that our pillar industries have been sustained and stable development, become a major concern at present. To this end, the article for the construction of enterprise information management related inquiry.

Keywords: building business; IT; Enterprise Management

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

1. 前言

隨著國家在基礎(chǔ)建設(shè)上的投入力度的加大,這在一定程度上促使了我國建筑業(yè)的快速發(fā)展。加上我國市場經(jīng)濟制度的確立及我國對外開放的深入,致使建筑業(yè)與國際上的競爭能力也開始提升起來。在這個時候,我國建筑項目在承包的過程當中,建筑施工企業(yè)需要面臨國際上施工工程承包單位所給予的巨大競爭力。因建筑工程是非常復雜的,對于施工當中運用的新技術(shù)、新工藝及新方法都有著很高的要求,這就在一定程度上促使了建筑企業(yè)努力的去提升自身的競爭能力,提高企業(yè)整體綜合實力,這樣才能夠在競爭激烈的大環(huán)境下占據(jù)一席之位。伴隨著建筑業(yè)競爭力的逐漸火熱化,建筑企業(yè)信息化管理變成企業(yè)具有優(yōu)良競爭能力的一種關(guān)鍵性的方式,同樣也是推動社會信息化進程的關(guān)鍵性構(gòu)成單元。

2. 建筑企業(yè)信息化的現(xiàn)實情況

步入信息化社會以后,每個行業(yè)都在開展信息化的建設(shè),創(chuàng)建信息化資源共享平臺,在一定程度上增加了企業(yè)的競爭能力,同時還可以很好的對信息化進行改造、 運用全新的科學技術(shù)對信息化進行管理,運用互聯(lián)網(wǎng)的巨大優(yōu)勢增加數(shù)據(jù)信息的貯存能力,為未來企業(yè)的不斷發(fā)展貯存充足的信息。

通常建筑企業(yè)會受到企業(yè)規(guī)模及規(guī)范化管理因素的制約,信息化管理程度相差很多,這就造成了建筑企業(yè)對市場上所展現(xiàn)出的信息出現(xiàn)殘露的地方,為此企業(yè)信息化管理需需要進一步加強。有的大型的建筑企業(yè),目前已經(jīng)創(chuàng)建了自己企業(yè)的專屬網(wǎng)站,時常的去豐富站內(nèi)企業(yè)信息資源,這種企業(yè)網(wǎng)站可以向大眾展現(xiàn)出企業(yè)的實力性信息,而且能夠?qū)ζ髽I(yè)各項工作進行輔助化的管理,使得相關(guān)程序簡單化。

在建筑企業(yè)內(nèi)部管理當中,信息化管理的加入,能夠在很大程度上提升企業(yè)的整體運作效率,經(jīng)過自動化辦公系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、計算機綜合系統(tǒng)及項目管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,能夠把所有關(guān)于企業(yè)的信息真實的記載下來,這就可以很好的避免了之前手工對資料采集的時候所出現(xiàn)的一些遺漏或者存放不方便的情況出現(xiàn),為建筑企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)造了很大的一個信息平臺。

除此之外,當下很多的有關(guān)建筑工程項目而研發(fā)出來的專業(yè)系統(tǒng)軟件在工程當中得以運用,這在一定的程度上提高了工作效率,增加了預算的精準度。

一些建筑企業(yè)對于成本管理的認識非常低,對于造價信息化管理有所忽視,在事情發(fā)生之后再對有關(guān)數(shù)據(jù)進行淺析,這樣根本就不能發(fā)揮企業(yè)管理的有效作用,這會造成建筑企業(yè)很難獲得發(fā)展,更不會為建筑企業(yè)獲取很好的經(jīng)濟效益。這一結(jié)果的形成其實就是信息化管理方法沒有巧妙運用的結(jié)果。跟發(fā)達國家巨大的信息化管理相比較,我國建筑企業(yè)信息化開始的比較晚,這就需要我們向發(fā)達國家汲取有關(guān)信息化管理的成功經(jīng)驗,以提升自身企業(yè)的競爭能力,增強自身的優(yōu)勢。

3. 建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標

建筑企業(yè)信息化建設(shè)需要憑借基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)采集、整理為根本,然后包括項目管理當中對于工程各個方面的數(shù)據(jù)掌控,比如,工程進展情況的掌控、工程質(zhì)量掌控、施工成本掌控及對于材料的管理。同時,還需要建筑企業(yè)內(nèi)部人力資源管理及財務(wù)管理等方面的信息化內(nèi)容。建筑企業(yè)信息化管理是一個較為系統(tǒng)化的、復雜的管理工作,其包括了對企業(yè)科學管理中所體現(xiàn)出的對施工狀況信息的淺析。

當代的建筑工程是具備高投資、大規(guī)模、復雜程度高及建筑企業(yè)相互間需要密切合作的一種模式,這種模式不僅僅能夠強化企業(yè)的總體實力,并且能夠很好的提升企業(yè)的工作效率,把各個企業(yè)之間有效的統(tǒng)一起來,真正的實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,實現(xiàn)各個建筑企業(yè)間的優(yōu)劣互補,協(xié)調(diào)施工時間、統(tǒng)籌成本等都是經(jīng)過建筑企業(yè)的信息化管理來實現(xiàn)的,這為企業(yè)供應(yīng)了一個良好的工作環(huán)境,促使建筑中的各個方案更具備可執(zhí)行性。

建筑企業(yè)有關(guān)信息數(shù)據(jù)資源的完善化能夠為企業(yè)競爭力的提高提供很大的力量,同時是企業(yè)一種無形的資產(chǎn),經(jīng)過對信息數(shù)據(jù)資源的精確淺析及綜合性的運用,可以幫助企業(yè)供應(yīng)有關(guān)戰(zhàn)略性的策略。建筑企業(yè)信息化體系的創(chuàng)建,能夠把具備代表性的相關(guān)體系記載下來,這樣就能夠為以后的工程承建能力提供很好的根據(jù),同時也會為企業(yè)在接收相關(guān)類似工程的時候提供一個很好的參考性,將在整體上提升建筑企業(yè)的綜合競爭力。通過巧妙的運用智能分析軟件,科學的指導企業(yè)業(yè)務(wù)的開展,引發(fā)企業(yè)員工的日常培訓學習,就能夠很好的把握工程各個項目的現(xiàn)實狀況,這是新時期建筑企業(yè)信息化所具備的獨特優(yōu)勢。

4. 建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)管理

4.1項目概況信息化管理

項目立項需要先對項目概況進行詳細的描述,所以這就需要建筑企業(yè)在承接項目的時候,對項目概況方面的信息中關(guān)鍵性的內(nèi)容進行詳細的整理??梢园凑枕椖康拿Q、開工時間、工程作業(yè)地點、投資方、投資金額及所要求的施工工期、項目負責人等對項目進行統(tǒng)一化的管理,使之形成一個統(tǒng)一的項目概況系統(tǒng),這樣有助于工作人員可以及時的掌握項目的相關(guān)概況,確保信息能夠得到及時的更新。

4.2項目招標規(guī)劃信息化管理

項目招標對建筑企業(yè)來講是極為關(guān)鍵性的一個方面,而招標信息對建筑企業(yè)來說也是非常關(guān)鍵的。所以,創(chuàng)建招標規(guī)劃信息管理體系,能夠很好的增加招標信息儲備,對招標相關(guān)內(nèi)容能夠及時的把握,這樣有助于建筑企業(yè)在開展招標工作的時候,能夠精準的對信息作出分析和判斷。對于建筑企業(yè)來講在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟下最為重要的武器就是對招投標相關(guān)信息的搜集、整理及分析的過程,只有對招標規(guī)劃做好信息化的管理,就能夠在很大程度上提升自身企業(yè)的競爭力量。

4.3資金管理信息化

資金是建筑企業(yè)能夠正常運作的關(guān)鍵性保障,資金管理信息化能夠依據(jù)承接工程進展情況對成本進行預算,從而能夠在工程各個階段對資金進行合理的分配,形成一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。對于在工程施工當中資金的使用情況進行詳細的記錄,登入到信息系統(tǒng)當中,這樣對于整體工程項目資金的調(diào)配使用調(diào)整及對資金的嚴格管理有著十分重要的作用。

建筑企業(yè)資金信息化管理的實現(xiàn)能夠提升企業(yè)工程支出的透明度,增加企業(yè)資金使用的針對性能,因信息化管理中對于每一筆資金都進行了詳細的記錄,為此,資金中所產(chǎn)生的一點點變化都是有查看的依據(jù)的,并且這些信息數(shù)據(jù)便于保存,這在很大程度上促使了建筑企業(yè)對資金的掌握,減少資金超支的現(xiàn)象發(fā)生。

5.結(jié)束語

針對當下我國建筑企業(yè)的發(fā)展狀況,企業(yè)需要向現(xiàn)代化、專業(yè)化、信息化方向發(fā)展是必然的趨勢,在此過程中,信息化管理是最為根本性的東西,是提高建筑企業(yè)對信息進行積累、使得工程項目更加規(guī)范化的輔助力量,是建筑企業(yè)提升自身綜合實力的關(guān)鍵性手段。為此需要我國的建筑企業(yè)有效的去運用信息化管理軟件,運用科學話的管理方式,注重對工程后期進行淺析,這樣才能夠有效的推動建筑企業(yè)向更加合理化、科學話的方向發(fā)展。運用互聯(lián)網(wǎng)的獨特優(yōu)勢,逐漸發(fā)展成建筑企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促使企業(yè)向可持續(xù)的方向發(fā)展進步。

參考文獻:

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篇8

1.1對信息化的認識有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會的進步和發(fā)展,社會的組織化程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高,國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運用,企業(yè)可以依據(jù)先進的信息化處理系統(tǒng),適時做出科學的決策,為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。

1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應(yīng)用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項模塊開發(fā)一項模塊,盲目地擴大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。

1.3信息化管理技術(shù)人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運營管理需要一支既懂計算機專業(yè)技術(shù)知識,又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實際需要相結(jié)合,技術(shù)問題和實際問題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。

2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐,最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。

2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強,企業(yè)經(jīng)營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準確收集,將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。

3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對策信息化

不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段,更是對企業(yè)改革發(fā)展、機制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競爭力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實施,梯度推進,務(wù)求實效的方針,推動信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1提高思想認識,加強建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場深刻的管理革命,誰的信息技術(shù)先進,誰就能及時、高效地了解市場動態(tài),掌握市場主動權(quán),贏得市場,創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認識到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)。

3.2實施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進人才的優(yōu)良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領(lǐng)軍人才和計算機專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應(yīng)用技術(shù),切實提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3健全管理機制,強化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。

3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實際出發(fā),實事求是,制定全面、長遠的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實現(xiàn),不斷逐步提高,真正實現(xiàn)信息化技術(shù)對企業(yè)改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監(jiān)控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現(xiàn)資源共享,真正達到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。

4結(jié)語

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