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采購精細化管理的內(nèi)涵8篇

時間:2023-09-26 15:10:41

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購精細化管理的內(nèi)涵,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

采購精細化管理的內(nèi)涵

篇1

1.16S管理法

中鐵聯(lián)合物流建立的6S管理法,不僅是明確崗位管理標準、明確員工崗位管理職責、加強現(xiàn)場管理的長效機制,而且是提高員工整體素質(zhì)、實現(xiàn)文明生產(chǎn)的有效手段。

1.2OEC日清日結(jié)法

中鐵聯(lián)合物流的OEC日清日結(jié)管理法的內(nèi)涵主要包括“日清”和“日結(jié)”兩個方面的內(nèi)容。

1.3ABC三卡績效

中鐵聯(lián)合物流全面迎合集團公司全面推行精細化管理要求的同時,還結(jié)合自身情況采用ABC績效考核卡。即A卡-崗位績效考核卡;B卡-崗位績效考核排序卡;C卡-員工月度內(nèi)每天考核情況卡。中鐵聯(lián)合物流通過ABC三卡考核每個員工在崗位上的績效情況以及每月員工的生產(chǎn)情況。

2供應鏈條的精細化—“三集中采購

在供應鏈上,中鐵聯(lián)合物流打破原來傳統(tǒng)的物供體制,構(gòu)建了集中采購、集中儲備、集中配送的“三集中”新型物供體系。經(jīng)過5年多的運行,實現(xiàn)了采購成本降、儲備資金減、運輸費用降、經(jīng)濟效益增、社會反響大的目標,收到了良好效果。

2.1集中采購

集中采購首先明確了中鐵聯(lián)合物流和各礦、廠的職責,各礦、廠主要是負責物資的使用管理和提報物資需用計劃。各礦、廠供應站收集并核對各礦、廠計劃,平衡利礦后報中鐵聯(lián)合物流物資調(diào)度中心,由調(diào)度中心審核后下達到各業(yè)務部。由業(yè)務部進行匯總、平衡利庫后,編制物資采購計劃,采購計劃上報公司采購領(lǐng)導小組,由采購領(lǐng)導小組集體研究確定采購方式,凡是形成一定批量、能夠招標采購的,報集團公司招標辦進行采購。對批量小、規(guī)格品種繁多,不宜集中招標采購的,也須受公司招標委員會授權(quán),由中鐵聯(lián)合物流實施比價采購或定點壓價采購。由于集中采購,使整個公司的采購形成規(guī)模和批量,推進先進的招標和比價采購方式,也使中鐵聯(lián)合物流的專業(yè)化采購優(yōu)勢體現(xiàn)出來,采購價格降低,采購費用降低。

2.2集中儲備

中鐵聯(lián)合物流采用集中儲備即變原來的局礦分級儲備為集團公司一級儲備。首先將原礦、廠庫存儲備分類清點,造冊登記,由中鐵聯(lián)合物流集中代管。由于各礦廠沒有了采購權(quán),庫存只出不進,而同時中鐵聯(lián)合物流規(guī)定,凡是庫存中有的物資一律先利庫,不得采購,從而保證了儲備資金的降低;由于各礦、廠沒有庫存,供應站倉庫是中鐵聯(lián)合物流的分庫,其儲備統(tǒng)一在中鐵聯(lián)合物流控制之下,公司對各分庫下達了儲備控制指標,同時公司利用計算機網(wǎng)絡,對各分庫庫存實施有效的監(jiān)控,從而使庫存儲備處于合理狀態(tài)。另外,公司還通過管理方法的創(chuàng)新,建立物資超市,實行代儲代銷,有效地降低了儲備資金。

2.3集中配送

中鐵聯(lián)合物流開發(fā)了物流管理信息系統(tǒng),設(shè)置了物資配送流程,整個業(yè)務流程通過物流管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)。中鐵聯(lián)合物流本著運輸成本最低、兼顧運送時間最短的原則,優(yōu)化配送線路,使配送路線形成閉環(huán),避免空載。中鐵聯(lián)合物流根據(jù)生產(chǎn)特殊性,建立了以物資調(diào)度中心為龍頭,以各業(yè)務部、駐礦(廠)供應站、配送中心為依托,以物資供應鏈和網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)互動、快速反應的物資保障機制。

3財務系統(tǒng)的精細化—“多樣化財務”

財務管理要求:理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、財務控制多樣化、資金監(jiān)管透明化。因此,可從以下幾個方面實現(xiàn)精細化:(1)財務管理理念的創(chuàng)新。中鐵聯(lián)合物流財務管理理念的創(chuàng)新是財務管理工作創(chuàng)新的重中之重。建立以人為主,人人為我、我為人人的管理理念。(2)轉(zhuǎn)變理財觀念,挖掘創(chuàng)新能力較強的財務人員。(3)財務管理方法的多樣化。主要有兩個方面:①實行財務管理辦公網(wǎng)絡化;②改進財務管理結(jié)構(gòu)。(4)財務預算管理創(chuàng)新。主要有四個方面:①預算編制觀念創(chuàng)新;②預算編制方法創(chuàng)新;③采用科學的技術(shù)方法進行預算編制;④編制可變預算。(5)實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新。首先要加強資金的預算管理,其次要加強資金的風險管理。

4物流終端的精細化—“聯(lián)網(wǎng)物資超市”

物資超市就是將公司所需、供貨廠商提供的物資由公司貿(mào)易部一次比價進入物資超市,標定價格,分類上架,再通過微機聯(lián)網(wǎng)進行選購,當基層單位使用物資時再到物資超市展廳二次比價,自選支領(lǐng)所需物資的一種物資供應方式。物資超市的建立,使大批優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進入了內(nèi)部市場,不僅降低了物資儲備,有效地防止了物資積壓和報廢,用戶還可以根據(jù)自身的實際需要選擇最適合自己的產(chǎn)品,大大方便了用戶。

5RRIP精細化管理成果

精細化管理的深化是一項長久的工作,企業(yè)不僅要不斷的推進精細化管理工作,還要不斷的利用企業(yè)精細化管理的優(yōu)勢來將企業(yè)做強做大。在不斷運用精細化理論來規(guī)劃、分析和修正企業(yè)的經(jīng)營方略,適應外部環(huán)境的變化,提高競爭力的同時,中鐵聯(lián)合物流RRIP精細化改革取得了如下滿意的成績:

5.1推行精細化管理,完善管理制度

編制了各項規(guī)章制度,制定了嚴格的考核辦法,編制了《精細化管理細則》,并在實踐中不斷地總結(jié),及時地修訂和完善,形成了覆蓋面廣、便于操作、科學合理的制度體系,真正做到了事事有標準、事事有考核,事事有章可循,避免出現(xiàn)罰款隨意性的問題,經(jīng)過堅持不懈地持續(xù)改進和長期努力,管理呈現(xiàn)良性化趨勢。

5.2精細化管理加強企業(yè)文化建設(shè)

通過支委會、班長會、職工大會,大張旗鼓地宣傳礦黨政全面推行精細化管理的目的和意義,形成濃厚的輿論氛圍,通過精細化管理加強企業(yè)文化的進一步深入。

5.3精細化管理與思想政治工作的結(jié)合

中鐵聯(lián)合物流把開展活動作為全面推行精細化管理的切入點與突破口。堅持月評“星級文明職工”、季度評“新人新事”,以此鞏固推行精細化管理的效果,積極創(chuàng)建樣板工作面,順利通過集團公司質(zhì)量標準化現(xiàn)場會驗收。

5.4精細化管理與本職工作的結(jié)合

實施全員參與的精細化管理,實現(xiàn)從點到線、由線到面的有機結(jié)合,這樣精細化管理工作才得以持續(xù)、深入地開展下去,企業(yè)的綜合管理水平得到不斷提高,綜合競爭能力才能得到提升。

5.5中鐵聯(lián)合物流RRIP精細化建設(shè)對管理工作的提升

增加利潤,降低成本,高效發(fā)展是精細化管理的目的。公司以指標分解為重點,建立了精細化管理考核制度,將成本、生產(chǎn)指標、能耗、設(shè)備及材料損耗等細化、分解,量化到每一個環(huán)節(jié)和崗位,并在指標的可控性、可行性、可操作性上下功夫,圍繞指標考核進行獎金的分配,千方百計在節(jié)能降耗、挖潛增效上做文章。各單位在實施過程中結(jié)合本單位實際,認真查缺補漏,采取各種有效措施降低成本。

6結(jié)論

篇2

    企業(yè)管理改革方向。精細化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運營的多個方面,對于煤炭企業(yè)的成本控制活動具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細化管理的對策。

    一、精細化管理概述

    1.精細化管理的理論內(nèi)涵

    精細化管理是來源于上世紀中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進一層,實現(xiàn)企業(yè)管理和運行的精細化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細化管理和實踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細化管理理論,用于指導企業(yè)管理活動的維持和創(chuàng)新。精細化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細致入微。企業(yè)的精細化管理十分強調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動分配至每一個具體的崗位,使得每一項管理活動都有對應崗位上的執(zhí)行者。在精細化的管理體系下,企業(yè)通過具體但并不繁重的組織安排,使得每一個崗位上的每一名員工都能在崗位上實現(xiàn)自己的價值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,精細化管理是在實踐中逐漸發(fā)展起來的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。

    2.煤炭企業(yè)實施成本精細化管理的必要性

    首先,成本精細化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。作為自負盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長遠發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實施精細化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細化管理是煤炭企業(yè)參與市場競爭的重要砝碼。在市場經(jīng)濟條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤高低。傳統(tǒng)粗放式的、對成本控制不嚴格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場競爭力不足,最終會被市場淘汰,實現(xiàn)精細化成本管理的企業(yè)能夠在市場競爭中爭得一席。

    二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成

    在煤炭企業(yè)的運行活動中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過程、資源獲得過程、生產(chǎn)過程以及市場活動過程中都包含了相應的成本。本文僅挑選比較重要的幾項成本進行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進行的開發(fā)活動中產(chǎn)生的成本。具體來看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費。在我國礦產(chǎn)資源國家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價款以及資源稅等資源開采相關(guān)稅費。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購置、維護和折舊費用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動力費用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標準的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場成本。煤炭企業(yè)在市場活動中,通常面臨較多的應收和應納賬款,資金的管理會帶來相應成本。

    三、煤炭企業(yè)的精細化成本控制對策

    在精細化管理理論的指導下,精細化成本管理是煤炭企業(yè)整個精細化管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分。一般來看,可以從全面預算管理精細化、物資采購管理精細化以及資金占用成本管理精細化等方面出發(fā),具體地實現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細化成本控制。

    1.推行全面的預算管理。首先,煤炭企業(yè)應該完善預算管理制度,制定預算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報告、調(diào)整、考核、審計、責任和例外管理等多項具體的預算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應該在預算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預算管理信息化系統(tǒng),并通過崗位精細化管理,使得預算管理直接定位到具體的崗位上。

篇3

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);精細化;物資管理;工作內(nèi)涵;具體措施

一、引言

物資是企業(yè)開展運營活動的基礎(chǔ),對于供電企業(yè)來說則是確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟運行的基礎(chǔ)。與物資相關(guān)具體有選購、運輸、儲備、供應等方面的管理工作,實現(xiàn)管理工作的高效進行才能最高效地促進供電企業(yè)提高自身競爭力。

二、精細化物資管理的內(nèi)涵

1.供電企業(yè)物資管理

供電企業(yè)內(nèi)部需要的物資主要是設(shè)備材料,具體來說是設(shè)備的專業(yè)性較強(技術(shù)含量較高)、物資所生產(chǎn)需要耗費的周期較長(變壓器、斷路器等)、物資供應補給必須及時(供電必須是持續(xù)的,一旦發(fā)生停電事故會造成極大損失所以時間極度珍貴)、對管理制度要求極高(器材都種類較多而且專業(yè)較細化,合理的使用需要有合理的管理制度來保障流通過程的暢通,避免故障影響)。

2.精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理來自發(fā)達國家的企業(yè)管理理念,對管理方式有著三個層次的要求:第一層要求規(guī)范化,明確責任的落實制度;第二層要求精細化,對戰(zhàn)略和目標進行細化與落實;第三層是個性化要求,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,找準“精細思路”下的薄弱點與關(guān)鍵點,即規(guī)范化與創(chuàng)新化相結(jié)合,這也是精細化管理的最關(guān)鍵一點。

三、現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)物資管理工作存在的問題

缺乏完善的物資管理體系。從實現(xiàn)精細化的目標上來說,現(xiàn)有物資管理制度缺乏責任落實的制度、缺乏戰(zhàn)略與目標的制定以及實行、缺乏結(jié)合企業(yè)精準發(fā)展的結(jié)合點。而這些都能通過建立健全的物資管理體系得以進一步實現(xiàn)。缺乏這樣的健全體系則意味著這些方面都處于不足狀態(tài)。細節(jié)落實不夠到位。物資管理較難執(zhí)行的細節(jié)主要集中在采購、運輸和儲備等流程上。具體來說,主要表現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)缺乏健全的管理與監(jiān)督機制、儲備方面不能達到較好供應的目標等情況上,往往造成購買的物資沒有質(zhì)量保障、企業(yè)在電力出現(xiàn)故障需要維修時設(shè)備不到位等被動局面的出現(xiàn)。

四、精細化物資管理的具體措施

1.建立并完善精細化物資管理系統(tǒng)

建立健全的精細化物資管理體系需要對每個管理方面建立健全的管理工作規(guī)范化流程。如下圖所示,以電力工程企業(yè)為例,可以從基本信息管理、庫存管理、工程項目管理、系統(tǒng)管理這四個方面進行健全的管理工作,并進行流程上的細節(jié)化。具體來說,每項管理工作都對應了相應的管理分支,比如基本信息管理工作就對應有“供應商、產(chǎn)品和合同”等信息管理。全面統(tǒng)籌考慮這些方面的管理工作才能最大限度建設(shè)物資的系統(tǒng)化管理工作,防止信息疏漏造成損失。進行這一工作的要點是結(jié)合信息技術(shù),建立如下圖的線上管理系統(tǒng),及時錄入信息并進行信息更新,根據(jù)流程進行按部就班的物資管理工作,實現(xiàn)更高效更快捷的管理工作。以工具為標本,將每一項工作對應到各個具體的部門,各方面的管理工作的完善都建立在系統(tǒng)建立后形成職責明確狀態(tài)的前提之下。

2.完善基本信息管理工作,提高應急能力

供電企業(yè)內(nèi)物資管理基本信息包括供應商、商品信息等,通過對信息的分類(專業(yè)化管理)、建立相互間的聯(lián)系(一體化運行)以及信息化平臺的建立(信息化平臺)三項保障工作落實到位,實現(xiàn)物資管理鏈的穩(wěn)定運行;同時每一環(huán)應急備案,避免出現(xiàn)一環(huán)有問題影響到全部工作的損失情況。舉例來說,專業(yè)化管理主要是物資管理部門要綜合各部門的信息,比如采購環(huán)節(jié)要促進其分別建立健全標準化的“物資需求技術(shù)條件書”,確保各裝置的參數(shù)統(tǒng)一規(guī)范;建立相互間的聯(lián)系則需要各部門之間開展合作,同時還要與企業(yè)外的部門進行協(xié)作,比如采購環(huán)節(jié)與紀檢委等協(xié)力,確保采購進行后評價工作的有效開展,實現(xiàn)透明化物資購入;信息化則作為平臺為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供工具。

3.從公司到部門制定整體全面戰(zhàn)略

促進供電企業(yè)實現(xiàn)精細化物資管理的第一步就是良好的戰(zhàn)略定位。通過企業(yè)整體定位制定各部門的戰(zhàn)略發(fā)展政策,同時根據(jù)目標限定一定的組織結(jié)構(gòu)與職責。在物資方面則更要注意的是促進物資的管理水平要跟上企業(yè)的發(fā)展目標。物資管理水平較低的企業(yè)更是要將其作為重頭戲高度重視。同時根據(jù)全面戰(zhàn)略的建立,相應的信息平臺也要健全、推廣網(wǎng)絡規(guī)劃(實現(xiàn)以信息平臺為基礎(chǔ)的企業(yè)運營)。

4.開展員工信息化培訓,建設(shè)信息化平臺

通過對員工的信息技術(shù)相關(guān)知識進行培訓,建立小組成立公司的信息化平臺;通過信息化平臺的動態(tài)運營,即各部門通過平臺實現(xiàn)信息共享、及時更新;戰(zhàn)略計劃則基于數(shù)據(jù)及時更換方向;物資管理各環(huán)節(jié)通過監(jiān)控各數(shù)據(jù)(供應商的實際物資供應量、物資使用情況等)以完善動態(tài)監(jiān)察。通過對信息平臺的開發(fā)完善,為企業(yè)的創(chuàng)新提供有力保障。

五、結(jié)束語

通過對供電企業(yè)內(nèi)部物資的主要特點以及精細化管理要點的分析,對現(xiàn)階段物資管理存在的問題進行分析,提出建立并完善精細化物資管理系統(tǒng)、完善基本信息管理工作、提高應急能力、開展相關(guān)培訓等具體措施,促進供電企業(yè)更好實行精細化物資管理,促進供電企業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻

[1]田敏.供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細化探討[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,(12):157-158.

篇4

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)節(jié)點;精細管理;物資供應;實施

精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行的一種管理方式,是企業(yè)管理不可缺少的一項環(huán)節(jié),是企業(yè)加強細節(jié)管理的進一步延伸。“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理作為勝利油田一種創(chuàng)新管理模式,具有很強的可操作性和很好的理論結(jié)合點,其突出表現(xiàn)是在節(jié)點任務細化和指標細化過程中,一改過去存在的粗獷式管理風格,將管理工作作為一項系統(tǒng)化目標來認識,在確認和分解工作目標的時候,將各項細化目標落實到崗位、落實到人頭、落實到量化的指標完成與否的獎懲考核。這一模式的提出,很快在油田各個單位和部門得到了大力響應和推廣。

一、物資供應企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀

近幾年來,物資供應企業(yè)以科學的管理理論為指導,不斷跟蹤學習先進單位的管理經(jīng)驗,大力強化內(nèi)部管理,推進管理的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化,管理水平都有了一定的提高。但作為生產(chǎn)保障單位,其主要承擔著油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購、供應和管理工作,經(jīng)營范圍涉及鋼材、化工、設(shè)備、配件、機電、建材等56個大類、上萬個物資品種,在物資管理、采購、倉儲、配送等一體化管理方面任重而道遠,還存在以下不利因素:一是由于負責對全油田各二級單位的物資供應,點多、線長、面廣,所需物資料性復雜、品種繁多,涉及的專業(yè)多,專業(yè)性強,物資供應管理難度較大;二是物資供應業(yè)務流程主要包括計劃提報、招標采購、合同簽訂和審批,入庫檢驗和物資配送等幾個核心環(huán)節(jié),管理涉及的人員廣,節(jié)點多,薄弱環(huán)節(jié)凸顯,物資監(jiān)管的力度還有待進一步加強;三是在著力保供的基礎(chǔ)上,一直堅持把降低采購成本、全面預算管理、挖潛增效等作為主要工作來抓,但由于物資市場變化莫測,降本難度逐年增大。因此,精細管理對物資供應企業(yè)來說就顯得尤為重要,而“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理作為一整套先進的管理方法,已較好地解決了油田現(xiàn)階段普遍面臨的產(chǎn)量和成本等管理難題,同時對物資供應精細管理工作提供了新的理念和思路。

二、“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理模式的構(gòu)建

(1)精細管理基本構(gòu)架。按照系統(tǒng)論、控制論的方法和原理,從橫向和縱向兩方面構(gòu)建精細化管理體系。橫向上把整體工作按重點工作、專業(yè)性質(zhì)并結(jié)合部門職能劃分,圍繞物資供應和內(nèi)部管理兩條主線,成立17個精細管理運行組,其涉及物資供應、財務、安全、勞資、設(shè)備、規(guī)劃計劃、節(jié)能、政工等方面;縱向上,針對各子系統(tǒng)內(nèi)的不同特點,將每個系統(tǒng)內(nèi)的工作重點、管理難點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為多級管理節(jié)點,共細分為73個一級節(jié)點,213個二級節(jié)點,315個三級節(jié)點。各系統(tǒng)將節(jié)點作為工作的切入點、著力點和效益增長點,制定節(jié)點目標、完善制度標準、落入管理措施、嚴格考核兌現(xiàn),構(gòu)建起“目標、責任、運行和考核”四個體系,并做到目標分解到節(jié)點、運行管理到節(jié)點、責任落實到節(jié)點、考核兌現(xiàn)到節(jié)點,使每個節(jié)點成為管理的目標點、崗位的責任點和業(yè)績的考核點,逐步形成各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、配套聯(lián)動的精細化節(jié)點管理格局。(2)精細管理基本內(nèi)涵。精細管理的內(nèi)涵概括為“細分管理節(jié)點,量化考核指標,強化獎懲兌現(xiàn)”。細分管理節(jié)點,就是把管理對象盡可能細化到最小工作節(jié)點,管理責任具體化,并落實到位,使細化管理節(jié)點的過程成為深化管理工作的過程。量化考核指標,就是在不同的管理層次和管理節(jié)點,都有明確的、量化的、科學的、經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的考核指標,通過層層分解,把本節(jié)點的工作目標落實到具體的工作節(jié)點,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。強化獎懲兌現(xiàn),就是建立起與管理運行主體成效掛鉤的獎懲機制,對各精細管理運行、考核指標完成情況進行獎懲兌現(xiàn),激勵員工愛崗敬業(yè),多做貢獻。

三、實施精細管理的重要環(huán)節(jié)

1.實行精細化組織管理。精細化管理不是哪個部門單獨的事情,而是一項需要多個部門和單位共同配合才能完成的工作,必須有一個強有力的機構(gòu)負責協(xié)調(diào)?;诖?,要構(gòu)建精細管理領(lǐng)導小組—精細管理辦公室—管理運行組三個層次組織體系,強化精細管理的組織、運行和督導工作,做到分工明確,其中:精細管理領(lǐng)導小組負責精細管理模式的推行、管理、考核等工作;精細管理辦公室負責精細管理的整體組織、運行和日常管理工作;管理運行組負責本系統(tǒng)內(nèi)部精細管理的組織、運行、考核。只有這樣,才能形成精細管理的垂直管理,做到職責清晰,上下聯(lián)動,最大化的發(fā)揮精細管理合力。

2.實行精細化目標管理。目標管理是通過專門設(shè)計的過程,將企業(yè)的整體目標逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標,這就需要建立方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標體系。重點將生產(chǎn)經(jīng)營的主要責任指標和內(nèi)部管理指標,分解落實到17個精細管理運行組、315個節(jié)點,其中:在物資采購供應管理方面,著重關(guān)注采購、降本、監(jiān)管等重點工作,突出物資需求計劃提報、招標采購、供應商管理、物資質(zhì)量控制、資金使用、業(yè)務公開等環(huán)節(jié);在內(nèi)部管理方面,重點突出費用指標、管理指標、任務指標、工作質(zhì)量指標、優(yōu)質(zhì)服務滿意率等要素,既要體現(xiàn)成效,又要切實可行,做到管理目標具體化,考核標準明確化。

3.實行精細化責任管理。落實責任是企業(yè)中的一個最基本的要求,必須突出責任管理,強化責任落實,只有將各個環(huán)節(jié)的工作都落實到人,才能確保流程運行順暢,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。要實現(xiàn)人人在管理,處處有管理,時時都管理的管理過程,就要對各個層級的管理職責進行分解與落實,自上而下,層層推進,確保責任落實精細到每一個崗位、職責歸屬精細到每一項業(yè)務、業(yè)務標準精細到每一個環(huán)節(jié)。同時,突出各節(jié)點工作目標與崗位職責的有機結(jié)合,明確各崗位的工作重點、工作標準,強化各司其職、各負其責,做到責任到人,通過提高職工崗位的責任心來帶動執(zhí)行力。從建立責任體系和培養(yǎng)員工的主人翁意識兩方面,促使每一位員工都積極參與到管理過程中來。

4.實行精細化制度管理。推行精細化管理是一項長期、艱苦、細致的工作,要由淺入深,循序漸進,不能一蹴而就,必須在實踐中針對新情況、新要求不斷完善、補充各項管理工作制度和工作標準,建立起一套科學、規(guī)范、操作性強的制度體系,才能形成一種具有強大動力的管理方式和運行機制。并且執(zhí)行必須要嚴格,每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程,隨時隨地都要有相應的制度來制約和考核,如果制度不落實或落實不到位,都將成為制約精細化管理實施的一大障礙。為此,本著“全面覆蓋、重點突出、結(jié)合實際、可操作性強”的原則,持續(xù)完善《精細管理運行組考核辦法》,把完善辦法作為每年的一項規(guī)定動作做實做好,并將管理制度、標準和流程層層細化完善,落實到各節(jié)點及生產(chǎn)崗位,使每一項工作的開展從始到終都有著嚴格規(guī)范要求,保證工作質(zhì)量和效率。同時,為保障精細管理的有效運行,建立完善經(jīng)濟活動分析會、月度預算平衡會和精細管理運行例會等運行制度,以及考核排名制度,定期督導和分析精細管理的組織運行情況,查找管理中存在問題,及時優(yōu)化調(diào)整和完善管理措施,確保各項管理指標按計劃運行,各項管理制度執(zhí)行到位。

5.實行精細化考核管理。精細管理要求在細節(jié)上執(zhí)行到位,要求實現(xiàn)整體績效提升,必須建立與之相適應的績效考核體系作為保證。一是以日常督導與定期檢查相結(jié)合,建立檢查考核機制。日常督導,由精細管理辦公室負責,不定期對各運行組精細管理運行情況進行檢查督導,對有問題的單位,安排督導組幫助修正完善;定期檢查,每季度從指標完成和組織運行兩方面,以指標完成進度、基礎(chǔ)資料完備、檢查考核和排名通報等情況為主要考核點,對各運行組進行量化考核,依據(jù)考核結(jié)果評價運行質(zhì)量。二是建立量化排名機制。制定《精細管理運行組考核排名辦法》,從考核方式、考核內(nèi)容及評分標準、排名原則、考核要求等方面,規(guī)范精細管理的運行考核機制;強化主要指標的排名,根據(jù)指標性質(zhì)及特點選取如:降低采購成本、物資配送、物資供應管理、財務管理、HSE等核心指標進行量化排名,及時公布考核獎懲及量化排名結(jié)果,提高排名對單位的激勵作用,并采取季考核季兌現(xiàn)的方式將獎懲落實到位。

四、對提升精細管理能力的探討

一是以加強物資采購供應為手段,進一步提高保供水平。物資采購要圍繞“保障供應、降低成本、監(jiān)督管理”三項職能,通過狠抓市場研究分析、靈活實施采購策略、科學制定采購方案等措施,逐步將工作重心從招投標、詢比價、合同簽訂等簡單性業(yè)務操作調(diào)整到消耗規(guī)律分析、市場研究以及過程控制等細節(jié)方面,增強物資采購策略的把握能力、供應風險的控制能力和供應商關(guān)系掌控能力,全面保障安全、及時、經(jīng)濟供應。二是以加強物資監(jiān)管為手段,進一步提升物資管理水平。物資監(jiān)管要按照分系統(tǒng)、逐級兌現(xiàn)的原則層層落實責任,加大對物資計劃、采購渠道及供應商、采購模式、物資質(zhì)量等重點工作的監(jiān)管力度。健全完善指標考核體系、考核評價體系和激勵約束機制,推行月度考核、分析,季度排名、通報制度,采取定量與定性相結(jié)合的方式,加大對二級單位的績效考核,強化從指標分解、過程控制、材料結(jié)算、監(jiān)督考核、預算對接、計劃決策等方面的物資供應管理,確保在總部“比學趕幫超”指標排行榜中名列前茅。三是以加強財務管理為手段,進一步提高經(jīng)濟運行水平。要以“總體成本有效控制,成本費用結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化”為目標,強化成本預警,嚴控成本節(jié)點,做好分析控制工作,分析原因,制定對策,切實把基礎(chǔ)工作做好、做細、做扎實。打造月度成本預算平衡會、資金計劃平衡會、材料結(jié)算運行例會、經(jīng)濟活動分析會“四會合一”集體評議決策平臺,通過打開分析、重點解剖,管理監(jiān)控內(nèi)部生產(chǎn)運營、物資采購結(jié)算、費用要素和資金使用等運行過程,使各項費用得到有效控制。四是以加強基礎(chǔ)管理為手段,進一步提高綜合管理水平。分系統(tǒng)到節(jié)點的管理網(wǎng)絡,要突出工作重點,理順工作思路,使工作運行更加順暢有序,有條不紊;分系統(tǒng)到節(jié)點的責任體系,要使各項崗位規(guī)范和工作流程更加完善,真正讓每一名職工從固有的慣性思維中擺脫出來,自覺按照系統(tǒng)節(jié)點的標準和要求落實,提高工作效率;分系統(tǒng)到節(jié)點的考核機制,要突出管理指標的量化考核和現(xiàn)場管理薄弱環(huán)節(jié)的追溯檢查,形成定期檢查、內(nèi)容全面、一級抓一級的過程監(jiān)督體系,使檢查考核更加有序,綜合管理水平得到進一步提高。

篇5

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務管理;精細化

財務管理決定著醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的走向。醫(yī)療市場的新形勢下,傳統(tǒng)的會計管理模式逐漸暴露出了種種弊端,而醫(yī)院內(nèi)、外所施加的壓力也越來越大,生存和發(fā)展的資金基本源于自身的積累,向管理要效益成為醫(yī)院必然的要求。應運而生的財務精細化管理模式,對于解決現(xiàn)今醫(yī)院財務工作中所存在的問題有著積極意義,加強醫(yī)院的內(nèi)部經(jīng)營管理,醫(yī)院財務管理精細化工作必須提上重要日程[1]。

1.財務管理精細化的內(nèi)涵

財務管理精細化的內(nèi)涵實質(zhì)上是一種現(xiàn)代的管理學概念。精細化是一種理念,是一種意識,更是一種高質(zhì)的管理方法與手段。財務管理精細化又可稱為財務管理精益化,該理論源于20 世紀 90 年代初在西方發(fā)達國家所盛行的一種管理理念。本質(zhì)上來說,財務管理精細化由傳統(tǒng)的財務管理基礎(chǔ)上發(fā)展而來,只不過對“精益”更為強調(diào)而已。其所謂的“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,追求所有工作都應完成得盡善盡美并精益求精;而“益”則主要體現(xiàn)在成本和效益上,爭取收益最大化是其關(guān)鍵點[2]。更具體地說,所謂財務管理精細化,是指對財務管理的每一項具體的業(yè)務、每個一個崗位,都需要建立起一套相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,將財務的管理觸角延伸到醫(yī)院的各個領(lǐng)域,真正實現(xiàn)管理零死角,深挖財務管理活動潛在的效益和價值。

2. 醫(yī)院財務管理精細化的必要性

收入來源自籌比例的逐漸提高。優(yōu)化資源配置、降低醫(yī)療成本、提高競爭力、健康持續(xù)發(fā)展成為現(xiàn)行醫(yī)院管理層最關(guān)注的問題,這就很好的解釋了醫(yī)院財務管理精細化的必要性與可行性。首先,財務管理精細化的實施能夠促進醫(yī)院財務管理水平大幅的提高,讓醫(yī)院財務工作從記賬核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型,使財務工作從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?、全過程的動態(tài)控制,更促使財務工作的作風從機關(guān)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉招汀F浯?,醫(yī)院財務管理精細化模式能夠非常直接且有效的體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營成果,為管理層輸出有效的會計信息,讓決策層以此為憑而做出正確的調(diào)整與定位,解決問題、指明道路,為醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益雙豐收。

3. 醫(yī)院財務管理精細化的要素

跟企業(yè)一樣,醫(yī)院經(jīng)營效益的提高具有 “開源”和“節(jié)流”兩個要素,醫(yī)院財務管理精細化更是應該緊抓這兩個關(guān)鍵點。財務管理的目的是提高醫(yī)院的各項效益指標,點滴皆資源,財務管理精細化就是要著眼于“細”,從“細”上挖掘“節(jié)支創(chuàng)收”,由“細”而做“精”,從而達到提高醫(yī)院經(jīng)營管理效益的目的。

3.1 財務管理精細化如何“開源 ”

首先,醫(yī)療服務價格的管理是關(guān)鍵。醫(yī)療服務收費項目關(guān)系的是醫(yī)院收入的來源,其重要性不言而喻,醫(yī)院應設(shè)立專職物價崗位,職責包括:一是防止“漏收”與“多收”的現(xiàn)象,“漏收”行為將直接導致醫(yī)院損失經(jīng)濟利益,而“多收”行為則違反物價部門規(guī)定,醫(yī)院的社會形象也將遭受損害,直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益;二是對新增的醫(yī)療服務項目申報及時更新,為醫(yī)院的自身“創(chuàng)收”注入新鮮血液。其次,充分利用資金的使用效益是要點。醫(yī)院的現(xiàn)金凈流量非常充裕,出于對防止國有資產(chǎn)流失的謹慎考慮,新醫(yī)院會計制度對利用醫(yī)院資金投資及使用有嚴格的限制,確保在不違反政策規(guī)定和醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的基本前題下,財務部門可以最大限度地挖掘資金的使用效益,如:利用銀行匯率差調(diào)整借貸額度、將短期內(nèi)不活動的資金轉(zhuǎn)為定期、銀行票證等金融工具的靈活使用、加強收費管理以降低醫(yī)??劭畋嚷?、往來應付款項安排合理的分期付款等等[3]。

3.2 財務管理精細化如何“節(jié)流 ”

財務管理精細化另一個關(guān)鍵的目標就是降低成本,而成本核算是體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理水平最有效的一種手段,我們應該擺正醫(yī)療成本核算工作重要位置,實行以醫(yī)療質(zhì)量為中心、以科室全成本核算為基礎(chǔ)、以社會效益為準則的管理辦法,控制成本形成和發(fā)生過程,分析對比各類醫(yī)院成本升降的變動趨勢,發(fā)現(xiàn)影響成本的種種因素,采取相應對策,對醫(yī)療成本費用進行有效地控制[4]。并從建立和完善醫(yī)院內(nèi)部考核機制入手,將成本核算、業(yè)務工作與考核體系的有機結(jié)合,探索預算管理與內(nèi)部成本核算相融之道,推動醫(yī)院內(nèi)部成本核算與考評相結(jié)合的激勵機制,最終實現(xiàn)支出管理的精細化。

3.2.1 人員成本管理的精細化

醫(yī)院成本支出中的很重要的一項是人力成本,人員是醫(yī)院構(gòu)成的基本要素之一,人員經(jīng)費作為醫(yī)院的一項固定成本支出,對其管理不僅需財務部門嚴格把控,還需要獲得全院各部門的支持與配合。嚴格安排人力成本,控制不合理經(jīng)費使用,財務部門要注意將醫(yī)院所發(fā)生的每一筆人力成本業(yè)務細化到個人,精確核算到部門,醫(yī)院人事部門緊密合作,提供相應的人員考勤資料,各科醫(yī)生的出診安排等,做到真實準確核算各個部門的人員成本,及時結(jié)算個人的收入數(shù)額,確保醫(yī)院的績效考核數(shù)據(jù)的真實性與準確性,避免人為的不合理和不公平。

3.2.2 固定資產(chǎn)成本管理的精細化

固定資產(chǎn)是醫(yī)院發(fā)展和正常運行的基礎(chǔ),其特點是金額較大、回收期較長。固定資產(chǎn)成本管理精細化應從購進、使用維護、處置三方面入手。購進的管理,主要是對固定資產(chǎn)投資的預算管理,必需先預算后支出,對大型醫(yī)療設(shè)備投資的可行性加強分析調(diào)研,科學決策,防止重復投資導致的資金的浪費,確保國有資金的安全有效,加強對固定資產(chǎn)投資采購付款環(huán)節(jié)的管理,充分利用財務杠桿原理,提高資金的使用效益。使用和維護管理,重點是要提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)使用效率,每年定期對所有固定資產(chǎn)進行盤點,借助信息化手段全面監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀況,將資產(chǎn)的管理職責直接落實到使用部門,管理部門應定期對各類固定資產(chǎn)的使用情況進行分析,提出意見和建議,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用價值。處置的管理,就是要規(guī)范固定資產(chǎn)處理流程,資料要完整,報廢及轉(zhuǎn)售等手續(xù)要齊全,相關(guān)責任的要追究到部門甚至個人。固定資產(chǎn)財務管理精細化工作具有潛力可挖,使用科室、管理科室、財務科室三方人員,勢必共同協(xié)力,謹慎對待購入設(shè)備、更新改造等固定資產(chǎn)投資,后續(xù)資產(chǎn)維修維護更應嚴格把關(guān),找準固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出的平衡點,才能發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大獲益能力。

3.2.3 衛(wèi)耗材成本管理的精細化

醫(yī)院衛(wèi)耗材品種多、數(shù)量大、流動頻,是醫(yī)院運行的物質(zhì)基礎(chǔ),屬于變動成本。與固定資產(chǎn)管理相似的是,衛(wèi)耗材成本管理的關(guān)鍵在于加強預算管理,將材料物資的預算細化到具體品種和類別,對科室需求有指導性,防止盲目性采購,醫(yī)院對各類材料物資必需進行宏觀總額控制,防止的浪費。對衛(wèi)耗材的采購、出入庫流程有嚴格控制,包括申請、審批、、詢價、驗收、入庫、出庫、付款、盤點等過程。依托現(xiàn)代化信息平臺,實現(xiàn)對衛(wèi)耗材全程監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)流與物資流的一致性和同步性,提高材料物資的管理水平與效率。衛(wèi)耗材財務管理精細化的另一要素,還包括對其最優(yōu)庫存的管理。就是在確保醫(yī)院能夠正常運行并對突發(fā)事件能夠應急處理的前提下,利用科學的方法計算出衛(wèi)耗材的最優(yōu)庫存量,降低因衛(wèi)耗材庫存而占用的醫(yī)院資金,從而節(jié)約醫(yī)院保管成本[5]。

3.2.4藥品成本管理的精細化

藥品成本屬于醫(yī)院的變動成本,計入庫存物資管理。隨著醫(yī)療技術(shù)的提高及病種的變化,藥品的種類也在快速增長,更新?lián)Q代速度也極快。對醫(yī)院藥品會計實施精細化管理,要做到嚴控采購、杜絕浪費、加速周轉(zhuǎn)。首先要嚴控對藥品的采購,按照國家規(guī)范控制藥品采購的方式與渠道、品種和數(shù)量,對藥品的采購監(jiān)督實行低庫存、少損耗、高周轉(zhuǎn)的原則,杜絕物資的浪費,更要杜絕盜竊貪污行為。嚴控藥品的領(lǐng)用、使用,加強二級庫存的監(jiān)督管理,明確科室的管理藥品責任人??刂茙齑媪?,減少保管成本投入,降低購入成本,從而提高資金流動率。

4. 醫(yī)院財務管理精細化的條件

4.1 醫(yī)院的重視與全員的參與

醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的精細化,僅靠財務部門無法完成,醫(yī)院所有部門的緊密配合非常重要,各部門和職工的職責必須要明確,醫(yī)院管理層的加大重視,多方配合。但財務管理工作始終要靠財務人來完成,財務管理精細化就是要在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立激勵機制、監(jiān)督機制,實現(xiàn)一種人本化管理。

4.2 制度的完善與執(zhí)行的力度

財務管理精細化很重要一個內(nèi)容就是制度的細化,建立完善的醫(yī)院財務制度,是對人、物、行為最好的管理方式之一,也是財務人員工作的準繩。財務管理制度的精細化主要體現(xiàn)在會計核算制度的統(tǒng)一、會計操作制度的規(guī)范、財務管理制度的健全上。我院結(jié)合《事業(yè)單位會計制度》、《新醫(yī)院會計制度》等規(guī)章制度,規(guī)范了如《財務科工作制度》、《財務科人員職責》等2類共78項財務制度,真正將制度細化到每一項業(yè)務和工作當中,做到有章可循、有法可依。同時配合內(nèi)審物價部門制定的《審計制度》、《物價制度》等9項內(nèi)部制度,進行規(guī)范化管理,同時加強內(nèi)部考核、加大監(jiān)督力度、利用制約機制充分發(fā)揮醫(yī)院的內(nèi)部審計作用。

4.3素質(zhì)的提高與能力的提升

財務管理精細化對人員的素質(zhì)與能力提出了更高的要求,端正工作態(tài)度,即要有“鴻鵠之志”,更注重“求真務實”,新時代下的財務管理需要的是能夠?qū)⒈韭毠ぷ髯黾氉鼍娜嫒瞬拧at(yī)院財務人員應加強業(yè)務學習,對財務專業(yè)固然要精通,對醫(yī)療行業(yè)本身也要了解和研究,除此之外,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、金融學、市場營銷、人力資源管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)等,都要深入了解,融會貫通,知識面博”、“大”、“精”、“深”,以滿足財務管理精細化的需要[6]。

4.4信息化的建設(shè)與推進

實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的精細化,將財務人員從繁瑣的事務工作中解脫出來,信息化建設(shè)的推進必需放在首位。我院信息化普及和發(fā)展較好,在不同程度上幫助醫(yī)院實現(xiàn)診療無紙化、管理現(xiàn)代化、資源共享化、信息傳輸網(wǎng)絡化。醫(yī)院信息系統(tǒng)包括:收費結(jié)算系統(tǒng)、材料物資管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、急診門診輸液無線管理系統(tǒng)、生殖助孕管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)等等。信息建設(shè)已滲透入醫(yī)院的各個角落,作為財務工作者,只有以信息化為基墊,才能為決策層提供真實、準確、充分的數(shù)據(jù),以供管理者進行參考,決定正確的發(fā)展方向。

5.結(jié)語

醫(yī)院的精細化管理的目的,是借助精細化的科學手段推進從綜合管理到過程監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,實質(zhì)上是實現(xiàn)從質(zhì)量控制到標準管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)靜態(tài)指標持續(xù)改變的動態(tài)發(fā)展,實施精細化管理,必要抓住其根本目標與核心要點,注意充分考慮執(zhí)行成本,提高效能,為管理活動提供有力精確的信息,同時以信息化的手段輔佐精細化管理,應該說醫(yī)院財務精細化管理是不斷推進的過程[7]。

參考文獻

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篇6

關(guān)鍵詞:房建施工管理;物資應用;精細化管理

隨著人們生活質(zhì)量的提升,現(xiàn)代化房屋建設(shè)對房屋質(zhì)量要求、舒適性、功能性要求更具體,相應的物資需求種類、數(shù)量也明顯增加。物資應用過程本質(zhì)就是建設(shè)成本的消耗,精細化的物資管理是保證施工建設(shè)順利進行的必要管理措施,為實現(xiàn)施工安全、工程質(zhì)量全面的過程控制奠定基礎(chǔ)。

一、我國房建施工管理中物資應用管理的現(xiàn)狀

(一)物資應用管理理念落后

我國房建施工現(xiàn)場受建筑人員、場地等多種因素影響,在物資采購、出入庫、實際使用、物料報廢等流通環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)記錄和監(jiān)管,沒有形成完善的物流供應鏈條。盡管一些施工企業(yè)意識到了物資管理的重要性,采取了必要的管理措施,但是實際管理過程中并未從物流管理理念的角度出發(fā),進行科學、系統(tǒng)的改進物資應用管理方式;只是局部性的加強監(jiān)管力度,沒有全面學習研究物流管理理念,供應鏈全流程的系統(tǒng)優(yōu)化體現(xiàn)并不明顯;現(xiàn)代化的物資流通管理應該包括物資篩選、采購、倉儲、配送、應用、反饋等各環(huán)節(jié)的緊密銜接和分別管理。

(二)物資應用管理模式單一

企業(yè)管理部門與施工現(xiàn)場分設(shè)兩地,物資應用不能做到實時管理,多采取簡陋開放,依靠建筑工自覺性的粗放模式。施工物資管理因其物資種類、數(shù)量、用途、儲放等細致的品規(guī)分類,在實際管理過程中具有很強的操作性。大部分房屋建設(shè)施工現(xiàn)場,物資沒有依據(jù)物資用途功能、儲放環(huán)境要求、依據(jù)規(guī)范來進行施工物資現(xiàn)場管理;物資管理缺乏計劃性、組織性、規(guī)范性,導致物資浪費、功能缺失,加大材料成本,影響施工進度和工程質(zhì)量。

(三)施工物資采購

隨機性強物資采購環(huán)節(jié)是一項操作彈性空間較大的工作,傳統(tǒng)物資采購為了保證施工工期,常常簡化物資釆購、篩選流程,不能保證擇優(yōu)選擇性價比高的物資;由于物資采購涉及多個分項、各個部門,常因溝通及統(tǒng)籌計劃性不強,造成施工物資釆購隨機強;供應商檔案建立不完善,分散的供應商關(guān)系不易建立長期穩(wěn)定的釆供渠道;物資采購流程把控度不高,為房建施工的順利進行帶來不利影響因素。

(四)物資供應管理信息化程度較低

房建企業(yè)目光、精力多集中在工程進度、施工技術(shù)上,對物資供應管理能力建設(shè)重視度不夠,大部分企業(yè)仍采用效率低下的單據(jù)、批示文件傳遞來銜接物資流通鏈中各環(huán)節(jié),物資供應管理信息化程度較低,從長遠發(fā)展來看,落后的管理措施嚴重制約著工程進度,不能給先進施工技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障;信息化的引入可以將物資應用管理結(jié)構(gòu)扁平化,提高物資輸送效率,更能將繁雜的施工物資做到精細化管理。

二、物資應用精細化管理在房建施工管理中的重要意義

(一)物資精細化管理有利于施工物資成本控制

根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計,物資成本在房建施工總成本中占到50%-60%的比例,精細化管理能從科學、規(guī)范的角度出發(fā),縱向深度剖析物資應用流轉(zhuǎn)過程中各環(huán)節(jié)的銜接緊密度,保證物資高效供給;橫向?qū)Ρ仍u估施工物資的性價比,擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良,價格實惠的產(chǎn)品。從而為企業(yè)降低房建施工的物資成本,創(chuàng)造企業(yè)真正的經(jīng)濟效益。

(二)物資精細化管理促進企業(yè)長遠發(fā)展

物資精細化管理的本質(zhì)就是將監(jiān)督管理滲透進有關(guān)物資的每一個環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理的過程控制。施工物資是企業(yè)工程建設(shè)的連接線,貫穿整個施工過程,精細化管理隨著物資流轉(zhuǎn)參與其中,用精益求精的態(tài)度,嚴格的標準,完善的數(shù)據(jù),將物資管理服務于細枝末節(jié),同時也將房屋質(zhì)量管理體現(xiàn)在房屋建設(shè)施工中的微小細節(jié)上,房屋質(zhì)量是房建企業(yè)的命脈,也是長遠發(fā)展的立足之本。

(三)物資精細化管理便于施工物資統(tǒng)籌管理

物資精細化管理既是對物資運轉(zhuǎn)流程的優(yōu)化,也是對物資流轉(zhuǎn)動態(tài)的管理,通過將物資計劃意向、巿場篩選、采購驗收、入庫存儲、申請發(fā)放、應用監(jiān)督、庫存盤點、損失報廢、核算考評等一系復雜流程精細化管理,摒棄冗雜無效的程序,優(yōu)化管理流程,也做到實時掌握物資動態(tài)信息,將施工所有物資統(tǒng)籌管理,能根據(jù)施工要求做到應急調(diào)配。

三、房建施工管理物資應用精細化管理可行性分析

(一)物資精細化管理的內(nèi)涵

房建施工物資的精細化管理是將管理覆蓋到房建全過程,從對過程中參與人員制定合理的管理方案開始,到落實執(zhí)行方案、執(zhí)行過程監(jiān)管、總結(jié)經(jīng)驗、改良措施等流程環(huán)節(jié)中滲入精細化。全面精細化覆蓋不是增加操作程序,而是對原過程取其精華,去其糟粕的一種做法,提高有限物資的有效合理利用,達到施工成果的精細化。物資應用精細化管理可挖掘房建企業(yè)的巨大潛力,通過優(yōu)化流程節(jié)約人力資源,強化質(zhì)量管理意識,以一種管理模式的改變換取企業(yè)高質(zhì)的產(chǎn)出和豐厚的收益??梢姡课菔┕す芾碇形镔Y應用精細化管理是房建企業(yè)勢在必行的管理方式。

(二)物資精細化管理的可行性

房屋建設(shè)是房建企業(yè)利潤實現(xiàn)的唯一途徑,日益激烈的市場競爭,企業(yè)除了采用先進的技術(shù)和多樣化的市場營銷,最有效的措施就是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,高效的管理能增強企業(yè)市場反應能力。而物資流通領(lǐng)域則是房建企業(yè)挖掘另一利潤源的唯一途徑,房建施工需要巨大數(shù)量的物資,轉(zhuǎn)運成本高,庫存占用資金額大,精細化的管理有利于物資數(shù)量的科學管理,運輸派工統(tǒng)籌實施,有助于降低施工期間物資流通成本降低,加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)周期。物資精細化管理是在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上運用對流程細節(jié)的修繕達到高效管理,隨著科學技術(shù)的發(fā)展很多信息化物流軟件的應用,即可從根本上推進精細化管理的實施,將物資精細化管理與企業(yè)運營管理各環(huán)節(jié)無縫對接。

四、房建施工管理物資應用精細化管理措施

(一)構(gòu)建完整的房建施工物資管理體系

房建施工管理中物資應用是一個完整的物資流通過程,在管理上引用先進的現(xiàn)代物流管理技術(shù),整合現(xiàn)階段分散的物資管理環(huán)節(jié)。首先企業(yè)管理層對各項目物資需求的合理性通過項目進度分析、質(zhì)量要求考察等審核,其次物采部門對物資性價比分析,篩選出符合要求的供應商,建立良好的供應關(guān)系;物資購入結(jié)合物資特點分類存儲;最后各項目根據(jù)需求備案領(lǐng)用投入到房建施工建設(shè)中。從使用層—管理層—采購層—使用層形成一個完整閉合的物資管理循環(huán),整個流程分級細化管理,責權(quán)明確,物資質(zhì)量不良反應可以溯源查找。

(二)強化物資管理人員的管理水平

精細化物資管理的實施基礎(chǔ)還是對人員的管理,引入先進、科學的物資管理理念從根本上改變物資管理人員的觀念,認識現(xiàn)代物流管理的便捷、高效性,利用計算機信息化軟件讓物流管理人員從煩瑣的機械性工作中解放出來,同時還能幫助解決手工難以完成的物資信息處理,規(guī)范物資管理人員管理標準,精細化管理要求,提高人才素養(yǎng)水平,培養(yǎng)專業(yè)精細的物資管理人才梯隊,挖掘物資管理的更大潛力。

(三)優(yōu)化物資采購程序

物資材料采購將企業(yè)內(nèi)部各項目部門與企業(yè)外部第三方施工單位緊密的聯(lián)系在一起,物資信息傳遞的速率直接影響房屋建設(shè)施工進度及工程質(zhì)量。因此將物資相關(guān)的多方建立暢通的信息溝通平臺至關(guān)重要,通過平臺將對物資的要求、到位時間、需求變化、工程進度、不良報告等信息及時、定期互通,便于物資供應保質(zhì)準時提供,避免待料停工,增加施工成本。物資采購做到供應商系統(tǒng)選擇、科學管理,有助于物資采購鏈條的暢通。物資供應商采取招投標、市場調(diào)研、現(xiàn)場考察等方式集中選擇供應商,建立長期合作關(guān)系,減少供應關(guān)系中間環(huán)節(jié),良好的供應關(guān)系保證物資及時供給,減少物資庫存積壓和頻繁采購造成的采購成本浪費,同時也降低企業(yè)在物資存儲上的資金占用,提高資金有效使用率。

(四)完善現(xiàn)場物資管理制度

物資管理來源于對物資流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的要求標準執(zhí)行情況的監(jiān)控,是由物資本身的特點所決定的,根據(jù)對物資的性能評價、標準驗收、存儲條件等細節(jié)性要求來擬定物資管理制度。在物資性能評價方面:滿足施工需求的同時利用有效談判降低物資采購價格,明確質(zhì)量責任,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品同時保證不良物資有完善的處理解決辦法;在標準驗收方面:除了對外觀、數(shù)量驗收之外,抽取部分物資進行質(zhì)量標準檢測,確保進入施工現(xiàn)場的物資符合房屋建設(shè)要求;在存儲條件方面:定期檢查物資儲存環(huán)境,根據(jù)不同施工階段調(diào)整物資存儲場地,在現(xiàn)有存儲條件下做到經(jīng)濟、安全、適用,物資領(lǐng)用做到專人負責,物資流出備案登記。

五、結(jié)束語

綜上所述,房建施工管理中物資應用的精細化管理貫穿整個施工過程,是房建施工周期、房屋質(zhì)量進行過程管理的有效措施;物資應用精細化管理工作具有系統(tǒng)性強、專業(yè)化程度高、管理過程復雜等特點,故此項工作的開展應從企業(yè)房建施工要求、物資流通鏈條、采購供應關(guān)系等具體環(huán)節(jié)深入研究分析,結(jié)合外部市場環(huán)境全面考量,更便于企業(yè)實施開展的精細化管理體系。

參考文獻:

篇7

文章針對高職院校后勤管理隊伍較弱、管理模式較傳統(tǒng)的現(xiàn)狀,結(jié)合學院精細化管理的基本內(nèi)涵,提出以建設(shè)數(shù)字化管理平臺推進后勤管理的精細化,即引入信息技術(shù)應用于后勤管理的各領(lǐng)域,以期提高管理的科學化和智能化水平,改善管理效率,實現(xiàn)服務水平和師生滿意度的不斷提升。

[關(guān)鍵詞]

信息化;高職院校;后勤;精細化

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,許多行業(yè)都通過應用信息技術(shù)實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,如電商平臺、網(wǎng)上支付等。由此,也啟發(fā)我們以積極應用信息技術(shù)來實現(xiàn)高職院校后勤管理的精細化發(fā)展。

一、后勤管理現(xiàn)狀分析

(一)管理隊伍年輕化、專業(yè)化趨勢明顯,但隊伍建設(shè)仍亟待加強

隨著學院的發(fā)展,后勤管理隊伍也實現(xiàn)了快速發(fā)展。自2010年以來,后勤管理崗位先后補充了7名高校畢業(yè)生,涵蓋了工程類、設(shè)計類、管理類等與崗位相關(guān)的專業(yè),使得一線管理崗位全部實現(xiàn)年輕化、專業(yè)化,改善了整個管理隊伍的年齡和知識結(jié)構(gòu)。但是,隨著師生對管理和服務水平要求的逐步提高,管理隊伍優(yōu)化的速度仍難以滿足提升管理水平的現(xiàn)實需求。其主要問題如下:一是后勤社會化水平有待進一步提高。目前,保潔、綠化、食堂經(jīng)營、水電維修等項目已逐步實現(xiàn)社會化托管,公務用車、宿舍管理等部分職能也逐步實現(xiàn)社會化,由此導致后勤職工隊伍中原有的人員編制結(jié)構(gòu)日益不合理,管理崗位少與工勤崗位多的編制結(jié)構(gòu)亟待轉(zhuǎn)型,但受制于事業(yè)單位人事編制制度的剛性約束,轉(zhuǎn)型步伐較為緩慢,這種滯后直接制約了管理水平的提升。二是既有管理隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,缺乏年富力強的中間層,而且管理崗位中,技術(shù)型管理人才仍然嚴重不足。青年職工成長尤其規(guī)律性,學歷高并不能彌補其經(jīng)驗不足的短板,甚至還成為其深入一線開展工作的障礙。在技術(shù)型管理人才方面,因傳統(tǒng)上高職院校后勤作為服務部門在地位上處于邊緣,其職業(yè)成就感決定了職位吸引力的弱勢地位。加之部分崗位,如工程管理工作存在階段性,基建工程結(jié)束后,其職業(yè)發(fā)展面臨轉(zhuǎn)型等問題,從而導致了后勤亟需補充的預防醫(yī)學、工程管理人才遲遲無法得到滿足。

(二)管理上推行制度化、流程化,在信息技術(shù)應用上亟待加強

結(jié)合教育部教學水平評估,省級示范校創(chuàng)建,群眾路線教育實踐、三嚴三實、兩學一做等系列活動,學院后勤部門在管理上持續(xù)推行制度化、流程化,不斷建立和完善相關(guān)管理制度和工作流程,基本實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和流程化,保障了后勤管理各項工作的有序開展。但在信息技術(shù)應用上仍然亟待加強,已推廣應用主要包括:食堂結(jié)算一卡通系統(tǒng)、學生宿舍電費智能電控系統(tǒng)、校內(nèi)報修網(wǎng)絡平臺等。這只是在部分模塊初步實現(xiàn)了信息化,一定程度上方便了師生員工,也為加強管理起到了輔助作用。但隨著學院辦學標準的逐步提高,教學、實訓等方面信息化步伐不斷加快,廣大師生日常工作、生活和學習中與信息技術(shù)的接觸也日益增多,信息化帶來的各種便捷使得師生對后勤保障服務的效率及水平的要求也水漲船高。這就要求我們增強對信息技術(shù)的吸納能力,將較為成熟的信息技術(shù)與學院實際相結(jié)合,打造智能服務平臺,實現(xiàn)管理上的精細化和服務上的友好化、便捷化。

二、推進精細化管理是提升后勤管理的內(nèi)在需求

老子曰:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”高職院校后勤保障事務繁雜,推行精細化管理,堅持從小做起,從細微之中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,培養(yǎng)精益求精的精神,有利于將工作做實、做細。精細化管理最早出現(xiàn)在20世紀50年代的日本豐田公司,借鑒了泰勒的科學管理思想等理論,發(fā)展至今已經(jīng)是一個全面化的管理模式。其主要內(nèi)容包括:第一,精細化的分析,即通過信息化等手段,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤,借以得到最精準的資料和信息,幫助企業(yè)衡量決策的可行性。第二,精細化的規(guī)劃,即用最嚴謹?shù)膽孟到y(tǒng)思想和系統(tǒng)方法將規(guī)劃做得科學、合理、可實施又不缺乏靈活。第三,精細化的操作,即將基礎(chǔ)工作做精、做細、做扎實。第四,精細化的控制,即對工作流程進行有效控制,以盡量避免疏忽導致的控制漏洞和控制失靈,實現(xiàn)有效管理。第五,細化的核算,即做好各項收支計劃、控制、核算、分析和審核工作。根據(jù)福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院后勤保障工作實際,推進精細化管理的需求主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

(一)推進后勤精細化管理是突破后勤管理現(xiàn)狀的現(xiàn)實選擇

以信息化為驅(qū)動的精細化管理可以革新管理理念,以更加精細的工作流程、更加清晰的價值導向指引各崗位人員將工作做實、做細,從而實現(xiàn)向管理要質(zhì)量、向管理要效率;同時,信息技術(shù)的引入將使后勤各項事務從日益繁雜趨于有序變化,各類信息技術(shù)工具的強大數(shù)據(jù)處理能力將使后勤管理者更加便捷地把握各項工作的規(guī)律性,從而在充分掌握真實數(shù)據(jù)的情況下做出合理的管理決策。管理理念的變革與信息化工具的應用就像兩個翅膀,助力后勤管理突破現(xiàn)有管理隊伍在人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)方面的不足,不斷創(chuàng)新管理方式,實現(xiàn)管理水平的突破與提升,滿足廣大師生在教學、實訓和生活中日益復雜化、多元化的保障需求。

(二)推進后勤精細化管理是創(chuàng)建示范校的題中之義

到2020年,福建省將著力建成10所示范性現(xiàn)代高等職業(yè)院校,福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院有幸列入創(chuàng)建行列,根據(jù)示范性現(xiàn)代職業(yè)院校建設(shè)的要求,在全面推進師資隊伍、教學改革、實訓條件等方面建設(shè)的同時,信息化建設(shè)、學校治理等方面的提升也是重點,即建設(shè)數(shù)字化管理平臺,使信息技術(shù)在教育教學、科研、管理領(lǐng)域全面應用,并以強化內(nèi)涵建設(shè)為重點,進一步更新管理理念,提升管理規(guī)范化、科學化、精細化水平。要建成示范性現(xiàn)代高等職業(yè)院校,必然要注重管理理念的更新,實現(xiàn)后勤保障服務水平的大幅提高,這就要求我們加強應用信息技術(shù),提升精細化管理水平,實現(xiàn)后勤管理上的快速發(fā)展。

三、以信息化推動高職院校后勤管理精細化

建設(shè)數(shù)字化管理平臺,使信息技術(shù)在后勤管理的各領(lǐng)域都得到更加深入的運用,強化各方面監(jiān)管,提高管理的科學化水平,改善管理效率,從而實現(xiàn)服務水平和師生滿意度的不斷提升。在食堂管理模塊,要借助軟件實現(xiàn)統(tǒng)一采購、智能倉儲管理、細化成本核算、全面數(shù)據(jù)分析等管理功能,并提供一個信息共享和交流的平臺,從而提高食堂成本核算、供應商結(jié)算效率,提升餐飲采購工作的管理水平。信息技術(shù)的引入,不僅要從紙制資料拓展到紙制資料和數(shù)據(jù)資料并存,更重要的是實現(xiàn)采購、經(jīng)營、管理等全過程的數(shù)據(jù)整合。這種整合,創(chuàng)造了一種標準化聯(lián)接的可能,為食堂數(shù)據(jù)與校園一卡通系統(tǒng)及其他系統(tǒng)對接創(chuàng)造了條件,從而實現(xiàn)手機APP、電腦等多種方式接入。也就是說,廣大師生、管理人員、食堂采購人員和供應商等有關(guān)各方,均可以不同的用戶權(quán)限便捷地接入食堂管理系統(tǒng),給食堂監(jiān)督管理帶來質(zhì)的飛躍。這也有助于幫助實現(xiàn)采購原料追溯,食堂成本核算與毛利率控制也將變得簡便易行,從而有利于加強食品安全、成本管控等方面管理。同時,可建立面向師生的智能食堂服務平臺,推介食堂最新優(yōu)惠信息、主打菜品等,實現(xiàn)線上互動,改善師生用餐體驗。在學生宿舍管理模塊,因?qū)W院原規(guī)劃辦學規(guī)模較小,近年來學生數(shù)量增加后,學生宿舍床位日趨緊張,在宿舍管理方面,既要充分利用房源,及時調(diào)配宿舍,保障學生基本住宿需求,又要及時掌握各學生公寓設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生成績、違規(guī)違紀等信息,保障學生公寓正常的住宿秩序。這就要求借助軟件實現(xiàn)住宿、房源、設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生成績、公寓違紀信息等的智能化、自動化管理,同時還要通過與學校學籍信息庫、校園一卡通數(shù)據(jù)庫、門禁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)與學校其他數(shù)據(jù)的對接、共享,從而獲得學生住宿歷史信息數(shù)據(jù)庫,包括歷史門禁刷卡信息等重要數(shù)據(jù),為積累學生校園生活大數(shù)據(jù)做準備。通過數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等報表的制作,也可為學生管理等相關(guān)部門及時、準確地提供學生作息等情況。同時,可建立面向?qū)W生的線上服務平臺,方便學生選擇和調(diào)整宿舍,提報晚歸、外宿申請或告知信息等,提高管理和服務的效率,提升學生對宿管服務的滿意度。在節(jié)能管理模塊,隨著國家對節(jié)能工作的日益重視,政府主管部門對高職院校節(jié)能工作的監(jiān)管也日趨嚴格,根據(jù)學院用電設(shè)備設(shè)施較多,總體能耗交大,地下供水管網(wǎng)受地面沉降影響漏水多發(fā)等實際,可考慮引入智能用能監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)對水、電消耗數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測,信息技術(shù)的應用不僅要實現(xiàn)實時,提高對用能異常處理的響應時間,而且要實現(xiàn)更加精準定位,即結(jié)合用能分戶統(tǒng)計核算的有關(guān)設(shè)施,準確定位出現(xiàn)異常的具體區(qū)域、部門、宿舍或辦公室,從而真正提高查找及解決漏水、違規(guī)用電等問題的效率,將節(jié)能管理的各項制度落到實處。在修繕管理模塊,現(xiàn)有網(wǎng)絡報修平臺僅發(fā)揮了接收報修信息和回復報修情況的功能,根據(jù)精細化管理的需要,可考慮引入更加智能的報修平臺。學生報修時,不僅限于文字描述,還可上傳圖片、視頻短片等多媒體資料,有助于維修人員更詳細地了解現(xiàn)場情況,從而做好維修評估與準備工作。同樣,維修人員在施工完畢后,不僅可以在平臺上進行文字回復,還可以提供相應的多媒體資料佐證維修結(jié)果。同時,信息化智能報修平臺還可以提供服務評價、服務互動等一系列更加友好的服務界面,以更加精細化的服務改善師生對維修的滿意度。對于后勤管理者來說,這種平臺在維修資料的保存上大大提升,對托管服務的評價也有了更加堅實可靠的基礎(chǔ),在大大降低工作量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理效能的改善。

作者:謝宗穎 單位:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院

參考文獻:

[1]左臣婕,陳展.高效學生公寓管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究[J].中國管理信息化,2016(8).

[2]王芳.精細化管理視角下的我國高校后勤管理研究[D].大連理工大學,2011.

篇8

關(guān)鍵詞:財務 管理 精細化

一、什么是精細化管理

精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。精細化與規(guī)范化相輔相成。也就是說精細化應該是在現(xiàn)有的規(guī)范化的程序、環(huán)節(jié)、生產(chǎn)、管理的行為或狀態(tài)等向更細致和精確的方向發(fā)展。

精細化財務管理就是以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務,都建立在一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范,并將財務管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,來行使財務監(jiān)督職能,實現(xiàn)“大財務”計劃,和財務管理“零”死角。實施企業(yè)精細化財務管理,其目的就是在確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)濟增長質(zhì)量和經(jīng)濟效益最大化。

二、如何實施精細化管理工作

精細化管理是實現(xiàn)零浪費,高效率,人盡其責,物盡其用,最大限度地發(fā)揮人財物在經(jīng)濟活動中的獲利潛能。因此我認為實施精細化管理應注意以下三方面的內(nèi)容:

1、強調(diào)全面管理

精細化管理要體現(xiàn)在各個方面,無論是管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門還是財務部門均滲透到企業(yè)管理的方方面面。按照“統(tǒng)一規(guī)劃,層層分解,落實到人”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)計劃分解、細化,落實到經(jīng)濟活動中的每個節(jié)點和管理操作人員身上。真正做到事事有標準,事事有人管。要做到全面管理還必須要求各部門管理的分工合作、相互監(jiān)督,創(chuàng)造性地將整合管理與精細管理運用于整個企業(yè)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。

2、“以人為本”

每一位員工都是企業(yè)精細化管理的對象、載體和參與者,另一方面,每一位員工都是企業(yè)精細化管理的主體和實施者,是精細化管理中的執(zhí)行因素。由于知識與能力的差別,“人才”在接受新的管理理念的速度與執(zhí)行理念效果方面要優(yōu)于普通人群,他們不斷創(chuàng)新思維、善于總結(jié)完善、為企業(yè)獻言獻智,推動了企業(yè)各項政策的順利實施,并發(fā)揮明顯效能,所以“人才”在推進新的管理理念過程中,擔當著“先鋒隊”、“主力軍”的作用。精細化管理才能持續(xù)深化,充分發(fā)揮管理作用。

3、重視考核

建立嚴格、細致的考核程序,完善考核工作的嚴謹性,通過對各職能部門、生產(chǎn)單位執(zhí)行力情況的具體標準細化、量化,使每位員工都在本職崗位上有明確的目標、任務和要求,增強員工工作的事業(yè)心和責任感,使忠于職守、踏實工作、努力奉獻成為每個員工的自覺行為。

這三個方面構(gòu)成了精細化管理模式,這種模式的內(nèi)涵就是大力宣傳、灌輸精細化管理理念,澄清員工對精細化管理的認識,強化對精細化管理過程的全面管理和運作;對任務層層分解,指標落實到人;強化考核,在業(yè)績考核中,能量化的量化,不能量化的細化、不能細化的標準化,確保工作質(zhì)量和效果。

三、對我公司的財務工作情況,提出的兩點精細化管理的建議

精細化財務管理的目標是通過不斷拓展財務工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,追求財務活動價值最大化,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,把財務管理滲透到企業(yè)的每個細節(jié)。

1、資金管理精細化

資金問題是每個企業(yè)面對的重大問題,作為基建礦山,我們也面對同樣的問題,這就要求制定出更合理細化的資金計劃。如果我們長期通過舉借債務來籌措相應的資金,大量借債一方面形成巨大的財務負擔,另一方面也使企業(yè)的資產(chǎn)負債比愈來愈高,加大了公司的財務風險。為了解決這一矛盾,我們需要制定資金預算,包括月度、季度和年度資金預算,并及時總結(jié)上一期間預算,適時調(diào)整資金計劃,確保資金不中斷;對公司全部經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格按合同辦理結(jié)算,并及時掛賬,對資金實行實時監(jiān)控;合理安排資金收支,確保銷售款項能按時償還到期銀行利息及其他債務,維護公司信用等等,一定程度上可避免不必要的財務支出。另一方面通過內(nèi)部融資及外部借款籌集資金。內(nèi)部融資來源于留存收益,而外部借款主要包括流動資金貸款和信用押匯等,保持和銀行友好的合作關(guān)系,選擇成本較低的籌資方式,從而優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),合理解決短期需求與長遠規(guī)劃的矛盾。

2、成本管理方面的精細化

(1)強化成本意識,提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,細化目標、層層分解、落實到人;加強過程控制管理,把費用指標控制在預算之內(nèi)。

(2)細化可控成本管理。在具體實踐中,按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本控制思路,將各項成本,分門別類細化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項目考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人或單位進行考核。比如招待費要細化到招待都有誰,什么原因招待,都招待了什么;按部門限定每月的招待額度,并進行考核。

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