時間：2023-02-11 04:40:58
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇倉庫考核方案，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一，月份上旬，倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況，為計劃，采購，生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間，減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二，在月份之內(nèi)，解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升，庫存數(shù)據(jù)失真，對公司財務(wù)，計劃，采購，生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響，同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi)，倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度，理順和優(yōu)化管理流程，提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念，按照工作日清日結(jié)，數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面，在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理，同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三，月份之內(nèi)，完善倉庫的單據(jù)，報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位，不能達(dá)到財務(wù)部的要求，無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改進(jìn)；加強(qiáng)對單據(jù)、報表的審核，尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理，規(guī)范各類型業(yè)務(wù)，各類型單據(jù)的使用，簽批流程，目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面，有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記，需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四，在月份之內(nèi)，完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備，業(yè)務(wù)流程，賬目控制，物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五，后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六，在月份起實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升，倉庫在月份實施庫存準(zhǔn)確率考核制度，對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員（準(zhǔn)確率目前定在98%）進(jìn)行工資調(diào)整，對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七，加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料，提升物料的收發(fā)效率，同生產(chǎn)一部確定管理方案，月份開始執(zhí)行。
八，從月份到月份，完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手，積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮，否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部，ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案，暫定在月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作，在月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估，人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化，相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九，從月份到月份，完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃，包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點發(fā)展對象，包裝機(jī)類的物料將會有較大幅度的增長，而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求，在月份之內(nèi)，完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃；加強(qiáng)目視化管理，月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理，目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌；為了提升倉庫空間利用率，解決倉庫庫容不足的問題，計劃在到月份為倉庫安裝立體貨架，并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃；
一，一月份上旬，倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況，為計劃，采購，生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間，減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二，在一月份之內(nèi)，解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升，庫存數(shù)據(jù)失真，對公司財務(wù)，計劃，采購，生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響，同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi)，倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度，理順和優(yōu)化管理流程，提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念，按照工作日清日結(jié)，數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面，在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理，同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三，一月份之內(nèi)，完善倉庫的單據(jù)，報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位，不能達(dá)到財務(wù)部的要求，無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改進(jìn)；加強(qiáng)對單據(jù)、報表的審核，尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理，規(guī)范各類型業(yè)務(wù)，各類型單據(jù)的使用，簽批流程，目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面，有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記，需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四，在一月份之內(nèi)，完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備，業(yè)務(wù)流程，賬目控制，物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五，春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六，在二月份起實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升，倉庫在二月份實施庫存準(zhǔn)確率考核制度，對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員（準(zhǔn)確率目前定在98%）進(jìn)行工資調(diào)整，對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七，加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料，提升物料的收發(fā)效率，同生產(chǎn)一部確定管理方案，2月份開始執(zhí)行。
八，從一月份到三月份，完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手，積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮，否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部，ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案，暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作，在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估，人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化，相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九，從一月份到五月份，完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃，包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點發(fā)展對象，包裝機(jī)類的物料將會有較大幅度的增長，而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求，在二月份之內(nèi)，完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃；加強(qiáng)目視化管理，二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理，目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌；為了提升倉庫空間利用率，解決倉庫庫容不足的問題，計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架，并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃；
一，一月份上旬，倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況，為計劃，采購，生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間，減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二，在一月份之內(nèi)，解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升，庫存數(shù)據(jù)失真，對公司財務(wù)，計劃，采購，生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響，同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi)，倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度，理順和優(yōu)化管理流程，提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念，按照工作日清日結(jié)，數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面，在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理，同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三，一月份之內(nèi)，完善倉庫的單據(jù)，報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位，不能達(dá)到財務(wù)部的要求，無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改進(jìn)；加強(qiáng)對單據(jù)、報表的審核，尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理，規(guī)范各類型業(yè)務(wù)，各類型單據(jù)的使用，簽批流程，目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面，有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記，需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四，在一月份之內(nèi)，完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備，業(yè)務(wù)流程，賬目控制，物料控制等方面對三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五，春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六，在二月份起實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升，倉庫在二月份實施庫存準(zhǔn)確率考核制度，對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員（準(zhǔn)確率目前定在98%）進(jìn)行工資調(diào)整，對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七，加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料，提升物料的收發(fā)效率，同生產(chǎn)一部確定管理方案，2月份開始執(zhí)行。
八，從一月份到三月份，完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手，積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮，否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部，ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案，暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作，在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估，人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化，相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九，從一月份到五月份，完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃，包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點發(fā)展對象，包裝機(jī)類的物料將會有較大幅度的增長，而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求，在二月份之內(nèi)，完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃；加強(qiáng)目視化管理，二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理，目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌；為了提升倉庫空間利用率，解決倉庫庫容不足的問題，計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架，并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃；
（1）倉儲安全基本信息主要內(nèi)容包括倉庫所在位置、建筑結(jié)構(gòu)、存儲物資、消防設(shè)施及器具配備及布置圖、消防通道指示圖、倉儲安全管理責(zé)任人等信息，形成了每棟煙葉倉庫的安全“身份證”。同時，倉儲安全基本信息、庫區(qū)倉庫平面布置總圖、庫區(qū)倉庫消火栓平面布置總圖、安全操作規(guī)程全部采用上墻管理，讓管理人員和安全檢查人員一目了然了解掌握倉庫安全信息。（2）安全檢查項目安全檢查項目分為安全管理資料和現(xiàn)場檢查兩個部分，其內(nèi)容是在系統(tǒng)分析行業(yè)煙草火災(zāi)事故案例和全面識別梳理煙葉倉儲管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，突出重大危險源防控和“三易”（易發(fā)生、易忽略、易反復(fù)）部位和環(huán)節(jié)，根據(jù)事故風(fēng)險防控優(yōu)先級，按照“便于掌握、便于執(zhí)行、便于考核”原則，制定了涵蓋安全記錄臺賬、庫房倉儲管理、電氣安全管理、消防設(shè)施配備、安全標(biāo)識五個模塊，窮舉了100個倉儲安全管理要點，采用合格制進(jìn)行倉儲安全檢查。既克服了傳統(tǒng)巡查易漏查、走馬觀花查的缺點，又可對該倉庫安全情況進(jìn)行量化評價，同時可對整改落實情況進(jìn)行追蹤評價，有效督促倉儲管理人員責(zé)任落實到位、隱患排查落地運(yùn)行。（3）安全隱患整改情況評價安全隱患整改情況評價主要包括檢查日期、隱患內(nèi)容、整改情況評價等內(nèi)容，主要用于安全監(jiān)管部門或各級安全檢查組對倉儲管理人員隱患整改落實情況進(jìn)行評價。
五、落實“一庫一表”煙葉倉儲安全檢查表制度的有關(guān)建議
任何制度發(fā)揮效能先決條件是落地運(yùn)行。山東復(fù)烤通過近幾年的探索實踐，建議在以下兩個方面下功夫。
1.循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn)
安全檢查就要循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn)。倉儲管理人員要對照安全檢查表，定期組織開展自查自糾工作。安全監(jiān)管部門要對制度執(zhí)行情況要定期進(jìn)行復(fù)查，尤其要注重對隱患整改情況進(jìn)行追蹤評價，從而形成“檢查、整改、復(fù)查、追溯”閉環(huán)式管理，通過循環(huán)往復(fù)檢查、持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)，推動倉儲安全管理上臺階、上水平。
2.加強(qiáng)考核、嚴(yán)格獎懲
安全檢查表實行量化打分制為考核提供了有利條件。建議安全監(jiān)管部門將“一庫一表”復(fù)查評分和隱患整改情況評價得分納入企業(yè)績效考核體系，嚴(yán)格落實考核獎懲和責(zé)任追究，使其成為提高執(zhí)行力的重要抓手，確保倉儲安全管理工作見成效。
參考文獻(xiàn):
[1]王斌,閻文華.煙草行業(yè)消防安全工作存在的問題及對策[J].云南消防.2001,(2).
[2]張宏宇.煙草生產(chǎn)儲存火災(zāi)危險性及防火對策研究[J].武警學(xué)院學(xué)報.2008,24(2).
【Abstract】Warehousing and distribution of power supplies in the power supply enterprise management is very important in the actual material management work， it is necessary to improve the power supplies turnover rate to speed up power supplies in the flow rate of their life cycle value， so as to better meet the power supply repair， to protect the power grid stability. Therefore， according to PDCA method， the power material management， warehouse environment， staff configuration were investigated， to find a breakthrough to improve inventory turnover rate of conventional reserve materials in the electric power industry， hopes to provide constructive reference for the majority of the power management.
【關(guān)鍵詞】電力庫存常規(guī)儲備物資；周轉(zhuǎn)率；PDCA；研究
【Keywords】conventional reserve material in power inventory； turnover rate； PDCA； research
【中圖分類號】TM73 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0107-02
1 當(dāng)前電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因
1.1 物資需求計劃與物資實際使用差距過大
通過隨機(jī)抽取個別供電局的需求計劃條目結(jié)果，分析顯示不符合實際需要的需求條目占總調(diào)查條目的20%以上，領(lǐng)料方上報的物資需求與其實際使用情況差距常常過大，導(dǎo)致庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率過低。
1.2 庫存中存在部分物資超過5年沒有使用
庫存中超過5年沒有使用記錄的物資是否占據(jù)物資總庫存5%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過從個別供電局資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的實時庫存表中篩選出近5年讓揮諧鋈肟餳鍬嫉奈鎰剩結(jié)果顯示庫存中超過5年沒有使用記錄的物資占據(jù)物資總庫存的比例大于5%。因此，物資庫存過大對庫存周轉(zhuǎn)率造成了較大的影響。
1.3 儲備方案沒有根據(jù)物資歷史出庫情況進(jìn)行修編
抽樣物資上一年在儲備方案上下限之中的使用量占抽樣總數(shù)是否達(dá)到90%以上，是判斷庫存物資是否對庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率造成影響的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過對比個別供電局物資使用情況以及分析倉庫儲備方案，發(fā)現(xiàn)部分使用量占抽樣總數(shù)達(dá)不到90%的要求，故儲備方案沒有根據(jù)物資歷史實際出庫情況進(jìn)行修編是造成庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率低的因素之一。
2 提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率的對策
結(jié)合庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率公式：庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率=（出庫金額/月平均庫存金額）×100%，把導(dǎo)致庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率低的要因進(jìn)行逐一分析，并提出解決方法。
2.1 加強(qiáng)監(jiān)督，軟硬兼施，建立考核制度，培訓(xùn)學(xué)習(xí)常規(guī)化
筆者在調(diào)查物資需求計劃與物資實際使用情況時發(fā)現(xiàn)，部分供電局物資使用管理部門在上報物資需求時普遍存在“報多不報少”的心理，卻往往會導(dǎo)致“貪多嚼不爛”的后果，造成工程余料退庫，從而增加庫存總量。同時，在調(diào)查該因素時發(fā)現(xiàn)，物流服務(wù)中心對物資需求上報的把關(guān)力度不足，綜上因素才出現(xiàn)了物資需求計劃與物資實際使用差距過大的情況。根據(jù)廣東電網(wǎng)公司精益管理工作的指導(dǎo)精神，可以通過以下兩個措施進(jìn)行改善：第一， 制定物資需求計劃合理性考核辦法。為促進(jìn)精益化工作進(jìn)度，加強(qiáng)對物資需求的管控力度，供電局應(yīng)制定物資需求計劃合理性考核辦法，以明確考核目的、范圍、組織和責(zé)任，詳細(xì)列出考核方法與獎懲操作方法。通過建立這種考核模式，達(dá)到約束各物資使用管理部門物資需求人員合理報送物資需求計劃的目的。第二， 開設(shè)“精益化管理”課程并將其常規(guī)化。要使物資使用管理部門的需求人員能夠自覺合理報送需求，必須從源頭解決問題。這就需要將“精益化”管理模式注入到員工的思想中?？梢越Y(jié)合物資需求管理制度，開設(shè)“精益化管理”課程，并將此課程加入到供電局教育培訓(xùn)計劃中[1]。同時建立學(xué)習(xí)情況記錄表，以此跟蹤培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)效果。首先，購買精益化管理相關(guān)書籍，并分發(fā)到各個培訓(xùn)對象；其次，組織開展精益化管理課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)精益管理知識，參照《精益管理討論參考議題》，結(jié)合工作實際選取1-2個議題深入開展專題討論；最后，要求各學(xué)員根據(jù)所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行討論，并撰寫學(xué)習(xí)心得。
2.2 組織開展清倉利庫專項工作
筆者對個別供電局物資倉庫盤點情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)物資倉庫中部分物資長時間沒有被使用，這些物資有的表面開始有銹跡，有的銘牌已經(jīng)變得模糊不清，這些物資不僅難以被利用，同時還嚴(yán)重占用了庫存。針對這種情況，應(yīng)全面組織開展清倉利庫專項工作，對庫存進(jìn)行系統(tǒng)化清理，降低不合理庫存，增加倉庫可容量，具體可有以下四個措施：
2.2.1 結(jié)合實際情況制定清倉利庫專項方案
地市局物流服務(wù)中心應(yīng)按照網(wǎng)、省公司的相關(guān)要求，結(jié)合本供電局實際情況，成立專項工作小組，制定清倉利庫專項工作方案，在方案中詳細(xì)列出清倉利庫的工作分工與具體措施，要求各物資使用管理部門遵照工作方案的要求，按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確清倉利庫物資的利用計劃，嚴(yán)格執(zhí)行、逐步落實，確保清倉利庫專項工作取得有效成果。
2.2.2 梳理清倉利庫物資清單
第一步：制定儲備物資品類清單。為優(yōu)化儲備物資品類，提高物資儲備標(biāo)準(zhǔn)化及通用性，筆者建議按照以下原則制定物資儲備品類清單：①以下物資不納入儲備管理：非電力物資，如辦公用品、家用電器、勞保用品等；經(jīng)濟(jì)價值低的物資，如水泥制品、塔材（搶修塔除外）等；各類危險品，如變壓器油、SF6氣體、蓄電池等[2]。②以下物資原則上優(yōu)先考慮省、市兩級集中儲備，嚴(yán)格控制數(shù)量：保質(zhì)期在兩年及以內(nèi)的物資；技術(shù)升級頻繁或已明確5年內(nèi)需要淘汰的物資；使用頻率底、通用性差的事故備品備件，如主網(wǎng)設(shè)備及其附件；經(jīng)物資品類優(yōu)化后，不在網(wǎng)、省公司采購目錄內(nèi)的物資。③以下物資應(yīng)納入儲備管理，提高通用性，合理控制儲備量：用于日常運(yùn)維、業(yè)擴(kuò)、搶修等常用物資；應(yīng)對自然災(zāi)害專項儲備物資；第二步：按照儲備原則梳理庫存儲備物資。建議物流服務(wù)中心要求各物資使用管理部門按上述儲備原則梳理庫存儲備物資，符合第①②條原則的儲備物資應(yīng)納入清倉利庫范圍。
2.2.3 組織專業(yè)人員赴縣區(qū)局開展基層指標(biāo)監(jiān)控工作
組織專業(yè)人員開展基層物資管理指導(dǎo)工作，督促基層人員抓緊落實各項措施，控制好庫存金額；同時設(shè)專人定時監(jiān)控庫存數(shù)值，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)變動較大的庫存追源溯流，查找原因，確保完成指標(biāo)管控工作。
2.2.4 組織存貨報廢鑒定及處置
供電局應(yīng)積極組織庫存物資報廢情況梳理工作，針對難以利用或已達(dá)到技術(shù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)的存貨物資，統(tǒng)籌各物資使用管理部門開展鑒定工作。將存貨報廢物資統(tǒng)一納入 “班車制”處置計劃，并按計劃進(jìn)行拍賣處置。
2.3 將切實可行的庫存管理技術(shù)與方法應(yīng)用到儲備方案的修編當(dāng)中
針對在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的儲備方案中物資品類設(shè)置不合理、物資儲備上下限設(shè)置不合理的問題，制定以下兩個措施：
2.3.1 實施物資普查，進(jìn)行儲備方案品類刪減
在儲備方案中對物資倉庫中無使用記錄且?guī)齑嬲加眠^多的物資進(jìn)行刪減，從根源處清理庫存，提高周轉(zhuǎn)率。
2.3.2 參照歷史使用情況設(shè)置儲備方案中的物資上下限
結(jié)合供電局實際，設(shè)置物資補(bǔ)充上限數(shù)量和安全庫存量，調(diào)整儲備定額，將庫存金額控制在一個合理的水平，從而優(yōu)化急救包周轉(zhuǎn)率。
3 提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率的鞏固措施
①定期組織培訓(xùn)，提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。通過組織相應(yīng)物資系統(tǒng)人員每半年參加一期培訓(xùn)，強(qiáng)化提升系統(tǒng)應(yīng)用能力。②實施需求計劃考核指標(biāo)，綜合考核每批次的需求計劃，將該工作常態(tài)化、制度化，以此保障電力物資需求計劃的合理性。③每月一期，對各級倉庫出庫情況、月平均庫存金額、周轉(zhuǎn)率以及物資品類周轉(zhuǎn)率進(jìn)行跟蹤。④每半年對各級倉庫進(jìn)行一次全面盤點，檢查物資的管理情況，確保賬實相符。⑤定期與各倉庫負(fù)責(zé)人召開例會，傳達(dá)上級公司下達(dá)的要求或者指標(biāo)，聽取整改反饋的意見。
4 結(jié)語
本文運(yùn)用PDCA的方法，對電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率較低的原因進(jìn)行了全面分析，并提出了解決措施，不僅有助于提高電力庫存常規(guī)儲備物資周轉(zhuǎn)率，有效規(guī)范物資的需求計劃管理，同r，還將有助于整合優(yōu)化電力物資資源配置，減少資源浪費(fèi)，獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益，為電網(wǎng)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】 加強(qiáng)退庫與利庫雙重管控；實現(xiàn)庫存資源“零積壓”
1 專業(yè)管理的目標(biāo)
1.1 專業(yè)管理的理念和策略
按照2013年國網(wǎng)公司及市公司庫存資源盤活利庫工作相關(guān)要求，云陽供電公司結(jié)合公司倉儲物資現(xiàn)狀，本著“依法合規(guī)、盤活資源、實事求是、建立長效”的原則，努力盤活庫存資源。主要策略：一是明責(zé)任，按照“誰積壓、誰利庫”原則，明確利庫責(zé)任部門；二是常分析，定期召開積壓物資利庫分析會，確定利庫方案；三是抓源頭，強(qiáng)調(diào)計劃準(zhǔn)確的剛性，并要求設(shè)計單位根據(jù)積壓物資進(jìn)行針對性設(shè)計，做到有的放矢；四是嚴(yán)退庫，實行退庫和利庫雙重管控，減少庫存積壓；五是重執(zhí)行，嚴(yán)考核，按照利庫目標(biāo)，按進(jìn)度考核兌現(xiàn)；六是建機(jī)制，形常態(tài)，實現(xiàn)庫存物資長期的“零積壓”目標(biāo)。通過將庫存物資現(xiàn)狀與公司項目計劃、項目建設(shè)、維修小修成本消耗有機(jī)結(jié)合，多渠道，多管其下，采取公司任何庫存物資均“先利庫、再采購”，“誰積壓、誰利庫”原則，實行設(shè)計、項目施工、項目管理、物資、財務(wù)、審計監(jiān)督等多部門工作聯(lián)動，在有效時間節(jié)點內(nèi)明確各自相關(guān)職責(zé)，建立考核機(jī)制，嚴(yán)格考核，積極推動了公司庫存盤活利用工作的開展。
1.2 專業(yè)管理的范圍
本次清倉利庫專業(yè)管理的范圍是云陽公司在國網(wǎng)公司注冊實體倉庫內(nèi)存放的所有庫存資源。
1.3 專業(yè)管理目標(biāo)
（1）階段目標(biāo)：2013年9月10日前，公司庫存物資實現(xiàn) “零積壓”，利庫率達(dá)到100%。即：截止2013年1月31日，公司碧榕路倉庫（Q001）及樂福園倉庫（Q002）兩個周轉(zhuǎn)庫中381.27萬元積壓物資必須在2013年9月10日前完成利庫，實現(xiàn)公司庫存“零積壓”。
（2）常態(tài)目標(biāo)：建立常態(tài)退利庫雙重管控機(jī)制，不斷提高物資計劃準(zhǔn)確性和采購及時性，落實退利庫責(zé)任，避免新增物資積壓，保持利庫成果，保證退利庫率達(dá)到100%，實現(xiàn)庫存資源“零積壓”。
1.4 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
倉儲管理的主要指標(biāo)有倉儲資源盤活率、退庫率、退利庫同時率等。具體如下：
（1）庫存資源盤活指標(biāo)≥重慶市電力公司庫存資源盤活利庫指標(biāo)的平均值?！?013年盤活實物物資金額/（基準(zhǔn)點倉庫實物物資金額+∑每月新增積壓實物物資金額）×100%】
（2）項目物資退庫率≤3% 。（退庫率=項目退庫物資金額/項目物資總金額*100%）
（3）退利庫同時率=100% 。（退利庫同時率=利庫金額/退庫金額*100%）
2 專業(yè)管理的主要做法
2.1 專業(yè)管理流程圖
（1）庫存盤活利用工作流程圖
庫存盤活利用流程說明：
流程1：按照市公司庫存盤活利用工作總體要求，結(jié)合云陽公司目前庫存資源現(xiàn)狀，確定公司庫存盤活利用工作目標(biāo)；
流程2：加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立庫存盤活利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組及實施小組（其職責(zé)職能見人力資源保證）；
流程3：物資管理部門按照工作目標(biāo)，協(xié)同公司相關(guān)管理部門編制工作方案；制定工作方案和實施細(xì)則，明確各部門的職責(zé)，全面開展庫存資源盤活利庫工作。
流程4：物資管理部門分析庫存資源現(xiàn)狀，協(xié)同公司項目管理部門、設(shè)計部門共同研究利庫方向；
流程5：物資管理部門組織公司技術(shù)部門的技術(shù)專家對庫存資源進(jìn)行技術(shù)鑒定；
流程6：如果鑒定為不可用物資，物資管理部門按照國網(wǎng)公司報廢物資管理辦法進(jìn)入報廢流程；
流程7：如果鑒定為可用物資，物資管理部門、項目管理部門、物資需求部門結(jié)合公司項目狀況、成本計劃執(zhí)行情況或?qū)ν怃N售，制定綜合利庫實施方案。項目結(jié)束，如果項目有物資節(jié)余，進(jìn)入項目節(jié)余退庫及利庫雙重管控流程。
（2）退庫與利庫雙重管控子流程
退庫及利庫工作雙重管控流程說明：項目結(jié)束，如果有物資節(jié)余由物資需求部門提出退料申請，同時填寫國網(wǎng)重慶云陽縣供電有限責(zé)任公司退料申請表發(fā)起工作流。
流程1：項目結(jié)束，物資需求部門退料申請；
流程2：物資管理部門審核退料申請；
流程3： 如果物資需求部門退料申請金額大于或等于50萬元，提交總經(jīng)理辦公會議審核，通過由項目管理部門提出利庫存方案的真實性和可行性；不通過，不辦理；
流程4：如果物資需求部門退料申請金額小于50萬元，提交項目管理部門審核，通過由項目管理部門提出利庫存方案真實性和可行性，否則，不辦理；
流程5：項目管理部門提出利用方案，同時填寫國網(wǎng)重慶云陽縣供電有限責(zé)任公司退料物資與領(lǐng)料物資項目對照表，提交物資及財務(wù)部門審核，沒有利用方案不辦理；
流程6：物資、財務(wù)部門審核通過，提交項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批，沒有通過，不辦理；
流程7：項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過，提交物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批，沒有通過，不辦理；
流程8：物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過，相關(guān)資料交物資部門經(jīng)辦人員辦理進(jìn)出庫手續(xù)，沒有通過，不辦理；
流程9：物資管理部門經(jīng)辦人員審核相關(guān)手續(xù)后，辦理進(jìn)出庫手續(xù)，物資雙重管控流程結(jié)束。
（3）物資報廢子流程
物資報廢流程說明：該流程按照《國家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》及云陽公司依法治企實施過程中關(guān)于廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定編制。
2.2 人力資源保證
（1）盤活利庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。公司成立以公司董事長、黨委書記為組長，以分管物資、項目的副總經(jīng)理為副組長，相關(guān)職能部門為成員的庫存盤活利庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)組織實施盤活利庫工作的總體協(xié)調(diào)和督導(dǎo)，研究解決庫存資源盤活利庫工作中的重大問題。
國網(wǎng)云陽供電公司盤活利庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)圖
（2）工作實施小組。公司成立以物資供應(yīng)公司經(jīng)理為組長，運(yùn)維檢修部、監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)人為副組長，相關(guān)職能部門專責(zé)為成員的工作實施小組。主要負(fù)責(zé)分析庫存資源狀況及制定庫存資源盤活利庫實施方案，協(xié)調(diào)解決盤活利庫工作中的具體問題，組織全面清理、申報及處置呆滯資源，不斷提高計劃的準(zhǔn)確性，全面實施項目上，不斷壓降庫存資源占用，實現(xiàn)庫存“零積壓”。
國網(wǎng)重慶云陽供電公司盤活利庫工作實施小組組織機(jī)構(gòu)圖
（3）相關(guān)部門職責(zé)
物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)庫存資源盤活利庫工作的整體組織、實施、協(xié)調(diào)，收集、匯總盤活利庫分類分析表，協(xié)調(diào)解決工作中的日常問題，負(fù)責(zé)庫存資源集中處置報送和跨部門、跨項目資源調(diào)撥工作；
監(jiān)察審計部對庫存資源集中處置和盤活利庫工作進(jìn)行效能監(jiān)察、審計等相關(guān)工作支持；
財務(wù)資產(chǎn)部組織研究、解決盤活利庫過程中庫存盤盈、成本開支、收益沖抵等財務(wù)問題；
安全監(jiān)察部對庫存資源盤活利庫安全質(zhì)量工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督；
運(yùn)維檢修部負(fù)責(zé)牽頭開展庫存資源的技術(shù)鑒定，組織可用退役資產(chǎn)的再利用，組織生產(chǎn)（農(nóng)網(wǎng)）工程結(jié)余可用物資/資產(chǎn)的再利用；
發(fā)展建設(shè)部、農(nóng)網(wǎng)辦等項目管理部門負(fù)責(zé)全面清理工程暫存物資，組織工程結(jié)余可用物資/資產(chǎn)的再利用；
營銷部、調(diào)控中心等實物管理部門組織開展本專業(yè)庫存資源再利用；
辦公室提供法律相關(guān)工作支持。
2.3 相關(guān)工作措施
（1）定期召開積壓物資利庫分析會。隨著庫存盤活利庫工作的有序展開，公司每月定期召開庫存盤活利庫工作分析會，主要分析當(dāng)前庫存積壓物資類型及現(xiàn)狀，分析公司項目開展及資金利用情況，根據(jù)項目需求成本進(jìn)度結(jié)合公司積壓物資提出可行的物資利庫方向建議，并發(fā)給相關(guān)部門，待相關(guān)部門確認(rèn)后，制定物資利庫方向，最終確定利庫物資方案。
（2）加強(qiáng)物資需求計劃準(zhǔn)確性管控。從設(shè)計階段、項目管理階段、計劃提報階段要求需求部門對所報物資計劃準(zhǔn)確性提出剛性要求，同時強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)物料的應(yīng)用，嚴(yán)格控制因設(shè)計變更、項目物資交貨期變化、標(biāo)準(zhǔn)物料運(yùn)用差異等原因而導(dǎo)致物資入庫后而不能及時出庫，造成新增物資積壓，從源頭控制新增積壓物資；同時要求設(shè)計單位根據(jù)積壓物資進(jìn)行針對性設(shè)計，做到有的放矢。
（3）建立了倉儲信息共享機(jī)制， 強(qiáng)化“先利庫、后采購”原則。加強(qiáng)物資計劃提報過程中的利庫監(jiān)控，嚴(yán)把采購關(guān)口，凡是倉庫內(nèi)有可利用物資，原則上不允許重新采購。同時定期將庫存物資掛在物資管理信息系統(tǒng)，做到信息共享，同時嚴(yán)格按照“誰積壓，誰利庫”，傳遞利庫工作流，否則將進(jìn)行嚴(yán)格考核；
（4）實行退庫與利庫雙重管控機(jī)制，嚴(yán)格控制新增庫存物資。為嚴(yán)格控制工程項目結(jié)余物資退庫造成新增庫存物資，公司實行工程項目結(jié)余物資退庫與利庫雙重管控機(jī)制，凡是工程項目完工之后有結(jié)余物資，必須由施工單位填寫重慶市云陽供電公司退料申請表，同時填寫重慶市云陽縣供電公司退料物資與領(lǐng)料物資項目對照表，并經(jīng)施工單位審核人、施工單位負(fù)責(zé)人、項目主管部門審核人、項目主管部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)資產(chǎn)部、物資供應(yīng)公司、項目分管領(lǐng)導(dǎo)及物資分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后物資供應(yīng)公司相關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行退庫及利庫操作，同時對達(dá)到50萬元以上的退庫物資必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方能辦理。這樣有效地避免了退庫物資的再積壓；
2.4 績效考核與控制
（1）相關(guān)規(guī)章制度及方案
建立完善配套規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，做到有章可循。按照物資集約化相關(guān)要求，結(jié)合云陽公司的實際，制訂了《重慶市云陽縣供電有限責(zé)任公司物資倉庫管理辦法》、《云陽供電公司物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定》、《云陽供電公司應(yīng)急物資管理辦法》及《重慶市云陽縣供電有限責(zé)任公司倉儲管理制度》等相關(guān)制度及辦法，同時制定了《云陽縣供電公司庫存資源盤活利用方案》及《云陽供電公司庫存資源盤活利用考核實細(xì)則》。并嚴(yán)格執(zhí)照物資管理各項系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化業(yè)務(wù)流程操作，做到了物資管理操作流程規(guī)范有序。
（2）考核評價
為保證工作的實施與執(zhí)行，加強(qiáng)過程管控，建立庫存資源考核評價機(jī)制。一是按照“誰積壓，誰利庫”原則，加大對形成庫存積壓物資部門的考核力度。對存放于倉庫內(nèi)的項目暫存、工程結(jié)余退庫、運(yùn)維物資超過180天，儲備定額以外的應(yīng)急搶險、備品備件、周轉(zhuǎn)物資等納入考核評價范圍，對沒按計劃完成利庫任務(wù)的部門扣減績效考核分，同時對“沒有積壓物資的部門，主動利用積壓物資”在月度績效考核中給予加分。二是通過市公司對云陽公司通報的倉儲資源利用率及云陽公司制定的退庫率、退利庫率進(jìn)行量化考核。通過建立考核獎懲評價機(jī)制，有效調(diào)動了公司各部門庫存盤活利用的積極性，實現(xiàn)公司庫存資源“零積壓”，提高庫存資源使用效率，為公司整體效率提升打下良好基礎(chǔ)。
3 評估與改進(jìn)
3.1 評估的方法
隨著公司物力集約化、專業(yè)化管理水平要求越來越高，對倉儲資源有效利用提出了新的要求，云陽公司在庫存資源盤活利用工作中：一是創(chuàng)新工作思路，實行公司各相關(guān)部門有效工作聯(lián)動，推行退庫物資及利庫物資的雙重管控機(jī)制；二是用公司目前完善的信息系統(tǒng)，充分利用信息共享，建立長效的庫存資源的利庫機(jī)制；三是實行切實可行的庫存資源利用考核機(jī)制，做到“責(zé)、權(quán)、利”的有機(jī)統(tǒng)一；四是專業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)完整，專業(yè)管理目標(biāo)任務(wù)明確，專業(yè)管理業(yè)務(wù)工作流程清晰，專業(yè)管理指標(biāo)體系完整，專業(yè)管理各項措施有效，專業(yè)管理成效顯著，為公司庫存盤活利用整體推進(jìn)，實現(xiàn)公司庫存資源長期有效利用，提升資源使用效率打下了堅實的基礎(chǔ)。
3.2 存在的問題
基于項目物資在設(shè)計過程與施工過程中存在差異，造成物資計劃的執(zhí)行剛性有一定困難，對指標(biāo)考核中的退庫率還沒有進(jìn)一步量化，還在進(jìn)一步探索退庫率指標(biāo)在考核中的合理比值。
當(dāng)前，A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲原材料主要有：鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機(jī)械設(shè)備、電力電工設(shè)備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等?，F(xiàn)階段，A生產(chǎn)加工企業(yè)在原材料庫存管理過程中出現(xiàn)了一些問題。A生產(chǎn)加工企業(yè)倉庫儲存空間情況如下：物資庫存?zhèn)}庫總面積750平方米，長50米，寬15米，高30米；托盤長1.5米，寬1.5米。A生產(chǎn)加工企業(yè)產(chǎn)品倉儲管理規(guī)定內(nèi)容如下：（1）產(chǎn)品完工后，各生產(chǎn)單位核算員憑主卡、產(chǎn)品附件清單，在生產(chǎn)技術(shù)部成品保管員處辦理入庫手續(xù)，并填寫《公司成品入庫單》，簡稱成品入庫單。生產(chǎn)單位根據(jù)成品入庫單編制本單位《產(chǎn)品完工產(chǎn)值情況統(tǒng)計表》，生產(chǎn)技術(shù)部憑成品入庫單編制《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》。（2）生產(chǎn)單位憑主卡、成品入庫單、領(lǐng)料單，到經(jīng)營計劃部銷卡，凡超出定額費(fèi)用部分一律無效，可直接從收入總額中予以扣除。（3）市場開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)《產(chǎn)成品收入明細(xì)表》編制《產(chǎn)品完工匯總表》，向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)資產(chǎn)部報送。（4）工程竣工后，各分公司及時報請工程項目部、監(jiān)理公司對工程質(zhì)量、數(shù)量、工期、施工資料等進(jìn)行驗收。
二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題
A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大，大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。
1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業(yè)空間＋無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計，將重點放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象，一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。
2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)對物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響，A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系，公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分，常常從價格方面進(jìn)行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分，由于區(qū)域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。
3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理，依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗，而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失，導(dǎo)致一些區(qū)域倉庫沒有人負(fù)責(zé)，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外，由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足，無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點，造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。
4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差，與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng)，也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用，無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求，導(dǎo)致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差，賬、物不符現(xiàn)象百出。
三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑
單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃，以及混亂的倉儲物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn)，因此當(dāng)務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。
1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進(jìn)行舊有倉儲管理優(yōu)化升級，從生產(chǎn)加工企業(yè)運(yùn)營特點出發(fā)，對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分，對倉庫中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等，對倉儲進(jìn)行ABC分類之后，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進(jìn)行不同的管理和控制，促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。
2、應(yīng)用現(xiàn)代化的倉儲管理系統(tǒng)為保證生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化方案實施時，保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準(zhǔn)確性，需要根據(jù)企業(yè)倉儲管理需求，采用先進(jìn)化的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，還要根據(jù)需求預(yù)測模型的建立，構(gòu)建能夠分析需求因素指數(shù)的整合系統(tǒng)，切實保證公司倉儲信息的安全、庫存數(shù)據(jù)的精確、庫存交易記錄的保密等。此外，還需要借助B/S程序構(gòu)架，基于IT信息技術(shù)之上，對企業(yè)倉儲物資的現(xiàn)金流、物流等展開適時追蹤，提高倉儲管理效率。
目前，在銀行的信息管理中，信息孤島現(xiàn)象比較普遍，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、客戶結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、產(chǎn)品復(fù)合化衍生化，進(jìn)行數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)整合，使之更好地服務(wù)于經(jīng)營管理，是銀行面臨的難題之一。其中，如何將分散在各個業(yè)務(wù)及管理環(huán)節(jié)的海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理與利用，推動業(yè)務(wù)流程改善，提升工作效率，為企業(yè)發(fā)展決策提供有力依據(jù)，是我國商業(yè)銀行特別是區(qū)域銀行信息化建設(shè)面臨的重要課題。在這種情況下，數(shù)據(jù)倉庫平臺建設(shè)顯得尤為重要。龍江銀行的實踐初步證明，數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)對于推動銀行實現(xiàn)信息規(guī)范化和集約化管理、增強(qiáng)核心競爭力具有重要意義。
數(shù)據(jù)倉庫是持續(xù)完善的過程
龍江銀行成立于2009年底，是在原齊齊哈爾市商業(yè)銀行、牡丹江市商業(yè)銀行、大慶市商業(yè)銀行和七臺河市城市信用社（三行一社）的基礎(chǔ)上合并重組設(shè)立。龍江銀行戰(zhàn)略定位非常清晰：面向農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、面向中小企業(yè)、面向地方經(jīng)濟(jì)。為適應(yīng)“三個面向”的發(fā)展戰(zhàn)略，科技規(guī)劃定位于要做一個以客戶為中心、適應(yīng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的流程銀行，構(gòu)建基礎(chǔ)穩(wěn)固、業(yè)務(wù)領(lǐng)先、信息完備、治理科學(xué)的信息科技支撐體系。為此，需要一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，來實現(xiàn)管理信息化的提升，將所有的信息進(jìn)行收集、整合、識別，用于決策依據(jù)，從而將龍江銀行特有的管理理念貫穿到整個信息化體系中，形成區(qū)別于同業(yè)的巨大優(yōu)勢。
數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)在很大程度上不是一個技術(shù)實現(xiàn)的問題，而是一個綜合治理的問題，主要包括以下三個方面：
信息的采集與管理。從技術(shù)角度講，信息的管理非常簡單，無非是增加、刪除、修改、查詢。但是，從信息采集、管理、應(yīng)用角度講，則是一個異常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從目前銀行的情況看，信用卡、信貸業(yè)務(wù)的信息質(zhì)量相對較高，其他業(yè)務(wù)的信息質(zhì)量則較差。究其原因，在于信息管理。國內(nèi)商業(yè)銀行尚未形成有計劃、成體系、安全的信息管理模式，所以信息的來源始終是一個制約海量數(shù)據(jù)管理的瓶頸問題。
信息的標(biāo)準(zhǔn)與清洗。因為歷史原因，現(xiàn)階段國內(nèi)商業(yè)銀行的信息呈現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象，即信息被鎖定在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中，而且不同的系統(tǒng)中，信息標(biāo)準(zhǔn)不同，信息粒度各異，導(dǎo)致信息的有效性較差、質(zhì)量不高、關(guān)鍵信息缺乏。商業(yè)銀行對于數(shù)據(jù)清洗與信息標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)注度較高，但多數(shù)采用技術(shù)手段實現(xiàn)，這樣一來，因為沒有解決信息源頭的問題，可以看到的現(xiàn)象是：后面清理著垃圾，前面不斷制造垃圾，無法從根本上解決數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的頑疾。
數(shù)據(jù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)應(yīng)用是一個長期建設(shè)的過程，因此，數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，最重要的是不要在建設(shè)過程中出現(xiàn)反復(fù)，從而影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。對于銀行業(yè)務(wù)來說，關(guān)鍵要建立一個較為完善的指標(biāo)體系，它好比一個篩子，不論數(shù)據(jù)源多么繁雜和富于變化，都能進(jìn)行有效的篩選，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效隔離，盡可能減少因數(shù)據(jù)源的頻繁變化而影響既有應(yīng)用的再開發(fā)。
因此，數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)是一個持續(xù)完善和改進(jìn)的過程。
數(shù)據(jù)倉庫的源是銀行既有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括交易數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。因為數(shù)據(jù)倉庫模型是先進(jìn)管理思想的集成，所以依托原有系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)倉庫，反過來對現(xiàn)有系統(tǒng)和管理模式也有一個完善和推動的過程。
龍江銀行數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)是分布實施的。數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)是基于應(yīng)用驅(qū)動、業(yè)務(wù)驅(qū)動。業(yè)務(wù)需要什么，就去找什么數(shù)據(jù)源，然后放到數(shù)據(jù)倉庫里面。通過這種方式來提取數(shù)據(jù)源，保證了數(shù)據(jù)源從整體范圍約定上的準(zhǔn)確性。下一步，是數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，構(gòu)建一個完整的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。隨著數(shù)據(jù)倉庫不斷擴(kuò)充，還會有數(shù)據(jù)周期管理，解決數(shù)據(jù)全面和提取效率的矛盾。應(yīng)用驅(qū)動的方式，保證所有進(jìn)到數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)都會被使用到，所以即使數(shù)據(jù)質(zhì)量有問題，也會很早就反映出來。數(shù)據(jù)質(zhì)量不怕有問題，而是怕有了問題不知道，怕沒有管理。
在構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫過程中，龍江銀行數(shù)據(jù)倉庫平臺采用了IBM迭代開發(fā)方法論，嚴(yán)格遵循需求分析、設(shè)計、編碼、測設(shè)、上線流程，項目成果根據(jù)迭代周期分模塊、分批上線，既整體降低了項目風(fēng)險，也可快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，及時反映業(yè)務(wù)價值。同時，數(shù)據(jù)倉庫整體解決方案為數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)提供了從底層數(shù)據(jù)抽取、整理、轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)倉庫管理、數(shù)據(jù)集市、負(fù)載管理、安全控制、前端展現(xiàn)及Web應(yīng)用部署運(yùn)行的端到端解決方案。
目前，龍江銀行數(shù)據(jù)倉庫之上的應(yīng)用主要是分析系統(tǒng)，也就是說，把已經(jīng)有的東西展現(xiàn)和挖掘出來。比如原來屋子里有很多東西，橫擺豎擱，較為混亂，那么現(xiàn)在按照條理框架整理出來了，能夠清楚地顯示這里是什么東西，那里是什么東西，揭示他們之間有什么關(guān)系，變動后將導(dǎo)致何種相互影響。
數(shù)據(jù)倉庫提升管理效率
2011年10月10日，龍江銀行數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)正式投入使用，不僅能滿足內(nèi)外部監(jiān)管和信息審計的需要，促進(jìn)行內(nèi)信息的集中與共享，提高管理效率，還為信息資源化和決策科學(xué)化的實現(xiàn)提供了支撐。
數(shù)據(jù)倉庫成為整合經(jīng)營管理分析平臺的基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上，將經(jīng)營管理報表、6S管理報告、KPI指標(biāo)快報、經(jīng)理人360度考評、機(jī)構(gòu)考核、客戶經(jīng)理考核、柜員考核、人力資源管理八個主要經(jīng)營管理分析系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)了經(jīng)營管理分析系統(tǒng)平臺化，一次平臺登錄即可訪問全部分析系統(tǒng)。其中經(jīng)營管理報表覆蓋了“三農(nóng)”、中小企業(yè)、個人金融、公司、集采等多個條線日常管理分析工作所使用的信息；6S管理報告可對6S管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和全面預(yù)算的執(zhí)行貫徹情況給出準(zhǔn)確有效的反映和分析；經(jīng)理人360度考評、機(jī)構(gòu)考核、柜員考核、客戶經(jīng)理考核分別針對高層管理人員、各分支行及業(yè)務(wù)條線、前臺柜員和客戶經(jīng)理，通過模擬利潤、業(yè)務(wù)量統(tǒng)計、經(jīng)營狀況分析等方式提供了業(yè)績認(rèn)領(lǐng)、評定及監(jiān)測的準(zhǔn)確信息。
數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用包括了績效考核、KPI指標(biāo)快報、6S管理快報和管理報表，可為決策層、財務(wù)及業(yè)務(wù)分析人員、前臺業(yè)務(wù)條線（包括“三農(nóng)”、中小企業(yè)、公司、個人金融）等不同部門的管理人員提供集中靈活的分析應(yīng)用，已經(jīng)成為銀行管理決策、日常工作和業(yè)務(wù)開展中不可或缺的組成部分。例如，龍江銀行總行條線經(jīng)理以上、分支行行長以上的管理人員每天都會接到以短信形式提供的全行及所轄的關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)?？蛻艚?jīng)理考核系統(tǒng)、柜員考核系統(tǒng)及經(jīng)理人360度考評系統(tǒng)已經(jīng)成為對高層管理人員、客戶經(jīng)理、前臺柜員日常工作和業(yè)績評定的基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用支撐特色業(yè)務(wù)發(fā)展。龍江銀行的特色業(yè)務(wù)――農(nóng)業(yè)供應(yīng)鏈金融和IPC小微貸款，對象均為小企業(yè)，如果按照傳統(tǒng)的風(fēng)險控制管理標(biāo)準(zhǔn)，考查其資產(chǎn)負(fù)債率水平，核查擔(dān)保、抵押等，大部分小企業(yè)低于貸款準(zhǔn)入門檻。比如，有些小企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)很好，銷售訂單情況良好，庫存周轉(zhuǎn)率也不錯，但就是負(fù)債高。針對這些小企業(yè)的特點，龍江銀行采用了另一種風(fēng)險控制方式，側(cè)重于過程管理，跟核心企業(yè)ERP聯(lián)網(wǎng)，跟蹤了解其財務(wù)、訂單、庫存等信息，解決了信息流和資金流監(jiān)管問題。與核心企業(yè)互動合作，還可以更好地管理上下游企業(yè)，增強(qiáng)吸引力。比如一個大米深加工企業(yè)，它可以跟農(nóng)戶或者是農(nóng)場簽訂單，然后幫助聯(lián)系農(nóng)藥化肥廠家，這樣各方都會減少成本、降低風(fēng)險，形成規(guī)模效應(yīng)后，整體運(yùn)轉(zhuǎn)效益就會得到很大提升。以加工企業(yè)為核心，這些上下游客戶的訂單、資金周轉(zhuǎn)等都會在核心企業(yè)留有信息痕跡，銀行跟蹤管理好相關(guān)信息，就可以形成風(fēng)險管理的閉環(huán)，在控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上拓展業(yè)務(wù)。特色業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，不僅提高了銀行的經(jīng)濟(jì)效益，也對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。
基于數(shù)據(jù)倉庫的客戶關(guān)系管理和績效管理，成為銀行向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)型的推動力。銀行經(jīng)營績效中，每個客戶的貢獻(xiàn)、每個產(chǎn)品的貢獻(xiàn)、每個員工的貢獻(xiàn)如何體現(xiàn)？目前龍江銀行的績效管理方式，是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，分別計算模擬利潤，管理者和員工每天都可以看到自己的模擬利潤，而不必等到月末或季度末，使日常經(jīng)營中糾偏非常及時。隨著數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的不斷完善，以后還要陸續(xù)做成本分?jǐn)偂①Y本轉(zhuǎn)移定價、資產(chǎn)負(fù)債管理，并且要把風(fēng)險計量引入到績效考核中，把模擬利潤轉(zhuǎn)為對經(jīng)濟(jì)附加值（EVA）的考核。只有這樣，績效考核這個“指揮棒”才能更好地引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。