時間:2022-07-31 05:46:59
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇煙草工業(yè)論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.優(yōu)化設(shè)備保養(yǎng)模式,保證設(shè)備維護到位
(1)固化設(shè)備保養(yǎng)模式。堅持例保、“進站式”和“日輪?!毕嘟Y(jié)合的三級保養(yǎng)模式,固化周期、保證時間、明確分工,保證設(shè)備維保到位。(2)明確標(biāo)準(zhǔn)。將各級保養(yǎng)的部位、標(biāo)準(zhǔn)及周期錄入裝備信息化系統(tǒng),并在系統(tǒng)中進行實施記錄。(3)關(guān)注細節(jié)。對工作中需要關(guān)注的細節(jié),形成固化文字內(nèi)容,做到學(xué)習(xí)、執(zhí)行到位,如規(guī)定了:GDX2包裝機膠盒洗刷注意事項、關(guān)于機臺加注卷煙膠注意事項、關(guān)于自動排除壓縮空氣中冷凝水的注意事項、關(guān)于停產(chǎn)時關(guān)閉卷煙機和咀棒接收機總電源的注意事項、機臺收尾特別注意事項及卷接包車間設(shè)備收尾保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.嚴(yán)格設(shè)備“日輪?!惫芾?,保證“日輪?!毙Ч?/p>
(1)有序進行設(shè)備“日輪保”規(guī)定不動搖。在無設(shè)備調(diào)試任務(wù)情況下,每周六由維修工段長按順序確定下一周設(shè)備“日輪?!庇媱?,報生產(chǎn)管理部和設(shè)備管理部審批后在車間公示?!叭蛰啽!庇媱澲挥性谄渌麢C組出現(xiàn)預(yù)計維修時間>4h故障、經(jīng)過車間同意后方可提前執(zhí)行,同時該機組本輪“日輪?!庇媱澣∠?,原“日輪?!庇媱澣掌谙蚝箜樠訄?zhí)行。(2)做細“日輪?!痹O(shè)備問題收集?!叭蛰啽!睓C組問題收集有3種途徑:第一種是機組進行“日輪?!鼻埃靼嗖僮魅藛T在裝備信息化系統(tǒng)中填寫“設(shè)備異常問題報告”提交系統(tǒng)。第二種是設(shè)備點檢員將點檢異常需轉(zhuǎn)入維修的異常報告轉(zhuǎn)入裝備信息化系統(tǒng)中。第三種是裝備信息化系統(tǒng)管理員把車間備件庫收集的由承包機臺維修工、工段長、質(zhì)量協(xié)調(diào)員等編寫的維修計劃作為異常報告提交系統(tǒng)。(3)“日輪?!痹O(shè)備維修部位詳細分工,明確職責(zé)。在“日輪?!惫ぷ鏖_始前,輪保組人員首先打開裝備信息化系統(tǒng),對計劃輪保設(shè)備的異常報告進行全部統(tǒng)計、查看,按照固定分工內(nèi)容處理設(shè)備問題,做到分工明確、協(xié)作有序。(4)嚴(yán)格“日輪?!本S修工業(yè)績考核?!叭蛰啽!本S修工績效考核按照《卷接包車間設(shè)備“日輪?!惫芾磙k法》執(zhí)行月度百分制,考核方案明確,考核結(jié)果以正向激勵為主,在設(shè)備管理部月度考核中兌現(xiàn)。(5)利用“日輪?!睂嵤┰O(shè)備點檢計劃,提升設(shè)備預(yù)防性維修能力?!叭蛰啽!痹O(shè)備停機的時間和周期是進行設(shè)備點檢的有利條件,應(yīng)充分利用該時間,實施設(shè)備的專業(yè)點檢計劃,做實點檢工作,提升設(shè)備預(yù)防性維修能力。
3.設(shè)備“日輪?!惫ぷ餍纬砷]環(huán)管理
為了確保設(shè)備“日輪保”效果,卷接包車間對輪保流程進行梳理、優(yōu)化,建立起涵蓋故障處理追溯機制的設(shè)備“日輪?!毙履J?。(1)逐點排查。每天“日輪?!彬炇諘r對設(shè)備各部位逐點進行檢查,將設(shè)備完好、液氣泄漏、表面積塵、性能缺失及維修質(zhì)量全部納入檢查范圍,經(jīng)過細致摸排,對設(shè)備所有部位和功能的完整性、有效性進行檢查。(2)逐項整改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠當(dāng)時整改的要求立即整改,不能現(xiàn)場整改的需登記備案,由相關(guān)人員限期整改。(3)追蹤驗證。結(jié)合EAM系統(tǒng)數(shù)據(jù),對上次輪保時需要整改的問題進行追蹤驗證,未處理的問題要查明原因,統(tǒng)計備案以便下次追蹤驗證,直至問題得到徹底解決為止。通過持續(xù)輪保,逐步消除設(shè)備性能瓶頸,確保設(shè)備維持良好運行狀態(tài)。
4.強化責(zé)任意識,做實預(yù)防性維修
(1)嚴(yán)格以承包維修設(shè)備的績效為主線,與日常生產(chǎn)應(yīng)急維修相關(guān)聯(lián),實行設(shè)備的全方位管理,使車間所有設(shè)備均有跟班管理人,實時關(guān)注設(shè)備運行狀況,做好設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控。(2)實施設(shè)備三級點檢,完善設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控。
二、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控管理
建立一套具有科學(xué)性、規(guī)范性、適用性的設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控體系,持續(xù)提升設(shè)備預(yù)知性維修水平,逐步實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)可控目標(biāo)。
1.項目實施的主要原則
(1)實用原則。確定監(jiān)控點準(zhǔn)確實用,能夠?qū)χ攸c設(shè)備關(guān)鍵部位狀態(tài)和安全穩(wěn)定運行進行有效監(jiān)控。(2)三級點檢有效結(jié)合原則。日常點檢、專業(yè)點檢及精密點檢相互依托,形成涵蓋全范圍的狀態(tài)監(jiān)控模式。日常傾向工藝質(zhì)量控制;專業(yè)點檢注重設(shè)備運行狀況和安全運行;精密點檢則重點關(guān)注需要通過專業(yè)手段進行監(jiān)控的控制點。(3)準(zhǔn)確評價設(shè)備狀態(tài)原則。對各監(jiān)控點在整個設(shè)備中的影響程度進行準(zhǔn)確評估,科學(xué)評估被監(jiān)控設(shè)備的工作狀況。(4)技術(shù)與管理相結(jié)合原則。在建立相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn);在確立設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控目標(biāo)與任務(wù)同時,建立一套保證工作效果的管理體系評價機制與業(yè)績考評機制。(5)持續(xù)優(yōu)化改進原則。在實踐中持續(xù)優(yōu)化、改進和創(chuàng)新監(jiān)測手段、標(biāo)準(zhǔn)維護、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及隊伍建設(shè)。
2.項目實施管理工作關(guān)鍵點
(1)準(zhǔn)確確定研究對象。這里所確定的研究對象是指設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控的點檢點、點檢人、點檢方法、點檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。充分發(fā)揮群眾智慧。按照當(dāng)前設(shè)備“日輪保”對設(shè)備部位分工原則,兩個輪保組的維修工對設(shè)備組成分部分解體研究,根據(jù)各自掌握的維修經(jīng)驗列出所負責(zé)部位三級點檢的“五定”要求。將收集到的內(nèi)容整理后進行公示,讓所有維修工討論提出修改意見,最后由設(shè)備主任、點檢管理員、點檢組長、機型技術(shù)組長、機型點檢員論證后確定研究對象,這個階段關(guān)鍵是盡可能準(zhǔn)確確定研究對象。(2)以事實為依據(jù),不斷優(yōu)化“五定”內(nèi)容。準(zhǔn)確寫實設(shè)備運行狀況,嚴(yán)格要求跟班維修工對設(shè)備出現(xiàn)維修時間10min以上的故障,在設(shè)備維修記錄中如實準(zhǔn)確記錄,保證研究對象研究的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實。專職點檢員在研究過程中對設(shè)備維修記錄進行分析,每天對所有故障進行分析,確認故障與研究對象是否有關(guān),如果有關(guān)根據(jù)情況進行分析,對研究對象相關(guān)的數(shù)據(jù)進行修改,對設(shè)備點檢標(biāo)準(zhǔn)不斷進行深化、細化、優(yōu)化,初步開始建立設(shè)備狀況評價標(biāo)準(zhǔn)并對其準(zhǔn)確性驗證。不斷優(yōu)化“五定”內(nèi)容。(3)狀態(tài)監(jiān)控工作與設(shè)備管理工作相結(jié)合。采用“故障反追蹤法”把狀態(tài)監(jiān)控管理工作與設(shè)備管理工作相結(jié)合。就是在設(shè)備出現(xiàn)應(yīng)急維修后,對維修部位的故障原因與狀態(tài)監(jiān)控工作關(guān)聯(lián),確定是應(yīng)監(jiān)控而未監(jiān)控,還是監(jiān)控過程中點檢工作未做實,前者,繼續(xù)監(jiān)控確定是否增加研究對象,后者,追究相關(guān)人員工作執(zhí)行不到位責(zé)任。
三、設(shè)備工藝質(zhì)量監(jiān)控管理
建立企業(yè)能源管理體系有利于推進國家能源方面法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的實施,同時能夠有效地將企業(yè)現(xiàn)有的能源管理制度與能源有關(guān)的法律法規(guī)、能源節(jié)約和鼓勵政策、能源標(biāo)準(zhǔn),如能效標(biāo)準(zhǔn)、能耗限額標(biāo)準(zhǔn)、計量和監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)等,以及其他的能源管理要求有機結(jié)合,形成規(guī)范合理的一體化推進體系,使組織能夠科學(xué)的強化能源管理,降低能源消耗和提高能源利用效率,促進組織節(jié)能減排目標(biāo)的實現(xiàn)。通過能源管理體系的建設(shè)和運行,在提高職工節(jié)能意識、規(guī)范能源管理、節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用、提高能源利用效率、減少能源浪費等方面,用系統(tǒng)的思想來指導(dǎo)和開展工作,而且,高度重視能源的源頭控制,超前謀劃。
2煙草工業(yè)企業(yè)建立能源管理體系的必要性
能源管理體系作為一種先進的節(jié)能管理模式,早已引起了國家有關(guān)部門及國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的關(guān)注和重視,國家標(biāo)準(zhǔn)已頒布實施。因此,我省煙草系統(tǒng)要加快推進企業(yè)能源管理體系建設(shè),有利于更好地貫徹國家標(biāo)準(zhǔn),有利于推動節(jié)能技改項目的實施。
2.1企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境對建立能源管理體系的需求目前,我國煙草企業(yè)能耗問題嚴(yán)重,國家、行業(yè)、公司對能耗的要求也越來越上升到工作日程中,全面推行能源管理體系,是煙草工業(yè)企業(yè)節(jié)能工作走向科學(xué)、系統(tǒng)、全面、持續(xù)的重要途徑。目前,能源管理體系建設(shè)還面臨著相當(dāng)大的難題。一個重要原因就是煙草行業(yè)能源體系粗放管理模式導(dǎo)致實際生產(chǎn)中企業(yè)各生產(chǎn)單位為完成生產(chǎn)計劃而忽視產(chǎn)品單耗這一現(xiàn)象現(xiàn)象的長期存在。這主要是因為大多數(shù)煙草企業(yè)在能源管理方面的制度不夠完善,有些企業(yè)雖然建立能源管理制度,但只在職能和機構(gòu)上規(guī)定“誰”、“做什么”,而對于“如何做”“、做到什么程度”沒有進一步完善。新的形勢下,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境越來越依賴能源管理體系的建設(shè),因此,誰抓住了這一環(huán)節(jié),誰就會受到更多更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.2把實施能源管理體系與工作實際相結(jié)合就開展能源管理體系建設(shè)項目,推動能源管理體系建設(shè)項目,開展企業(yè)能源消費全過程的科學(xué)管理,對于促節(jié)能、降成本、增效益意義重大。要提高認識,明確目標(biāo),加強協(xié)作,確保能源管理體系建設(shè)順利推進。要以“煙草行業(yè)十二五節(jié)能減排綱要”的要求作為指導(dǎo),按照“統(tǒng)一策劃、明確主體、分步實施”為原則,有步驟、分階段推進各單位的能源管理體系建設(shè)工作。為此,各企業(yè)要加強這方面的工作,健全機構(gòu),保障運行。要建立健全組織機構(gòu),自上而下有序有效開展工作。同時要強化培訓(xùn),營造氛圍。要廣泛宣傳能源管理體系建設(shè)的意義和作用,強化員工對節(jié)能減排工作和能源管理體系建設(shè)重要性認識。省公司要適時對能源管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評價,各單位、各部門應(yīng)該抓好抓實,制定有效的考核辦法。在工作中要結(jié)合實際,注重實效。能源管理體系的建設(shè)要“可理解、可操作、可執(zhí)行、可評價”,將實施管理體系與各項實際工作有效結(jié)合。
2.3努力提升能源體系管理水平能源管理是卷煙工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。扎實開展能源管理工作,是企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu)、打造標(biāo)桿企業(yè)及爭創(chuàng)優(yōu)秀卷煙工廠的必要保障。應(yīng)圍繞企業(yè)的工作方針目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的實際情況,扎實開展能源管理,需要更加注重提高能源管理體系建設(shè)水平及體系架構(gòu)的完整性、能源管理方法的系統(tǒng)性及科學(xué)性、能源信息系統(tǒng)建設(shè)的全面覆蓋率及數(shù)據(jù)分析的即時性及準(zhǔn)確性、設(shè)備經(jīng)濟運行的合理性、節(jié)能降耗關(guān)鍵節(jié)點的準(zhǔn)確把握及嚴(yán)格監(jiān)控、能源計量考核監(jiān)督,以充分發(fā)揮好管理、技術(shù)、人才的關(guān)鍵作用,不斷提升企業(yè)的管理水平。
3企業(yè)能源管理體系建設(shè)中的幾個重要環(huán)節(jié)
企業(yè)各部門要提高認識,切實履行職責(zé),加強對能源管理體系建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),精心組織實施能源管理體系建設(shè)工作,加強調(diào)度,及時掌握工作進展情況,做好信息收集和工作,強化督促檢查,落實好各個環(huán)節(jié)的工作,確保企業(yè)能源管理體系建設(shè)工作取得實效,為促進全省節(jié)能減排做出貢獻。
3.1要有明確的指導(dǎo)思想、工作原則和總體目標(biāo)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以降低能源消耗和提高能源利用效率為目的,通過開展企業(yè)能源管理體系建設(shè),建立持續(xù)改進的節(jié)能工作機制,全面提升企業(yè)節(jié)能管理水平和技術(shù)水平,促進全省節(jié)能工作深入開展。堅持企業(yè)主體原則,充分發(fā)揮企業(yè)積極性與創(chuàng)造性,建立起切合企業(yè)實際的能源管理體系;堅持政府引導(dǎo)原則,通過政策激勵、創(chuàng)造氛圍、搭建平臺等措施,營造開展企業(yè)能源管理體系建設(shè)的內(nèi)外環(huán)境;堅持持續(xù)創(chuàng)新原則,在推進企業(yè)能源管理體系建設(shè)過程中,不斷創(chuàng)新工作機制和工作方法;堅持循序漸進原則,采用示范帶動、逐步推進的辦法,扎實開展企業(yè)能源管理體系建設(shè)。建立完善的能源管理體系。要有明確的總體目標(biāo),要細化階段性任務(wù),通過能源管理體系建設(shè),使企業(yè)節(jié)能管理水平有較大改善,節(jié)能技術(shù)水平有較大提高,能源消耗水平有較大降低。
3.2認真制定工作計劃,落實工作步驟認真制定工作計劃,逐一落實工作步驟。組織對企業(yè)能源管理骨干人員進行培訓(xùn),使其全面掌握能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求和企業(yè)能源管理體系建立、實施、保持、改進的方法步驟,保證能源管理體系建設(shè)取得實效。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該組織能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各級管理人員了解能源管理體系的思想,熟悉和掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,強化能源管理意識,為企業(yè)建立體系奠定基礎(chǔ)。要及時利用能源審計、能效對標(biāo)等工具,全面剖析能源管理和利用現(xiàn)狀,針對能源管理和利用過程,策劃管理控制措施;針對重要能源因素,提出節(jié)能改進建議。建立能源管理體系。確定企業(yè)能源方針,針對能源利用過程建立能源目標(biāo)、指標(biāo)體系,確定機構(gòu)和職責(zé),配置資源,制定管理工作程序和方法,編制能源管理體系文件。各部門管理者對能源管理體系文件要認真閱讀研究,按照體系文件的要求,實施運行控制,制定并實施節(jié)能改進方案。三是監(jiān)測改進。加強體系運行過程中的監(jiān)視測量,針對薄弱環(huán)節(jié),改進完善體系,實現(xiàn)體系的自我提升。對管理體系的實施效果和符合性進行分析、評價,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,提出完善體系的建議。
1制造費用偏高,產(chǎn)品成本失真隨著新的生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各家卷煙廠大面積技改完工,煙草裝備制造上了一個新臺階?,F(xiàn)代化煙草機械的應(yīng)用,使得產(chǎn)品成本中“制造費用”部分的數(shù)額和重要性大大提高。目前的成本管理側(cè)重于成本核算,產(chǎn)品成本涉及直接材料、直接人工以及制造費用的簡單分配。而現(xiàn)代制造環(huán)境下,制造費用的發(fā)生與不同種類等級的產(chǎn)品消耗的作業(yè)量相關(guān),如果仍然按照原有標(biāo)準(zhǔn)分配制造費用,必然造成產(chǎn)品成本失真,嚴(yán)重的成本信息扭曲甚至?xí)`導(dǎo)決策。
2只關(guān)注制造成本,產(chǎn)品盈利性分析失實目前,煙草工業(yè)企業(yè)成本管理的重點在卷煙的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),通過加強對制造環(huán)節(jié)各生產(chǎn)要素成本控制來實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。其實,一支卷煙在科研設(shè)計之初,其制造環(huán)節(jié)的資源消耗和要素成本就已固化下來,而相關(guān)的配方設(shè)計、設(shè)備升級、生產(chǎn)布局以至以后的營銷、售后成本等卻不在傳統(tǒng)成本管理的范疇內(nèi)。而且,傳統(tǒng)觀念下,判斷產(chǎn)品是否盈利只看產(chǎn)品營業(yè)收入是否大于制造成本,因其成本范圍的局限,這種盈利性分析顯然是存在不足的。
3成本管理條塊分割,成本項目缺乏內(nèi)部聯(lián)動目前的成本管理往往是追求成本之和最低。但事實上,卷煙成本在不同環(huán)節(jié)所消耗資源存在此消彼長的內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系。比如,加強員工的培訓(xùn)和設(shè)備維護,有助于降低銷售及售后環(huán)節(jié)的成本;卷煙設(shè)計研發(fā)時花費成本高,使得生產(chǎn)流程優(yōu)化,也可降低卷煙的制造成本等。
4物流運輸效率低下,物流成本加大現(xiàn)階段,我國煙草物流正處于建設(shè)發(fā)展期。工業(yè)企業(yè)紛紛建立了物流中心,但是物流管理方式粗放,物流運輸空載率、重復(fù)運輸?shù)葐栴}依然存在,運輸效率的低下直接帶來了物流成本的加大。
二、煙草工業(yè)企業(yè)成本管理的路徑選擇——戰(zhàn)略成本管理
1由注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變,適時引入作業(yè)成本法,提升成本信息的相關(guān)性成本核算是成本管理的基礎(chǔ),因傳統(tǒng)成本法下產(chǎn)品成本無法真實反映企業(yè)資源的消耗為人們所詬病。以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)在很大程度上能提升成本信息的相關(guān)性、可靠性。作業(yè)成本法的邏輯依據(jù)是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,資源的歸集形成成本。因此,適時引入作業(yè)成本法,把生產(chǎn)過程劃分成不同作業(yè),分析成本與各作業(yè)的關(guān)系找出作業(yè)動因,設(shè)立成本庫,并歸集資源耗費到作業(yè)中心,基于作業(yè)成本動因確定各作業(yè)成本庫的成本分配率并分配成本。
2由注重產(chǎn)品的制造成本向產(chǎn)品生命周期成本轉(zhuǎn)變,提升決策分析的可靠性產(chǎn)品的生命周期的理念認為企業(yè)向市場提供的產(chǎn)品被視為企業(yè)內(nèi)部的有序作業(yè)或流程。從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造到營銷售后整個產(chǎn)品生命周期所花費的資源總和,就是產(chǎn)品的生命周期成本。從生命周期成本的角度判斷產(chǎn)品是否盈利,管理者不能僅僅關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,更應(yīng)該從產(chǎn)品的生命周期視角出發(fā),關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、設(shè)備改造、營銷售后等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的所有成本。對于煙草工業(yè)企業(yè)來說,需要做好以下工作。
2.1加強設(shè)計成本的控制日本企業(yè)的“成本企畫”實踐告訴我們,一件產(chǎn)品成本的80%取決于設(shè)計,因此煙草工業(yè)企業(yè)必須要將研發(fā)設(shè)計作為成本管理的重中之重,從源頭來控制成本。研發(fā)設(shè)計之初就必須要考慮到卷煙牌號的市場定位、葉組配方、生產(chǎn)工藝、調(diào)撥價格、營銷策略等各個方面。
2.2加強對制造成本的控制一方面,企業(yè)要建立健全原輔料的登記保管制度,落實車間班組機臺責(zé)任,細化考核,明確獎懲,增強全員節(jié)約意識,降低生產(chǎn)過程中各類物料消耗,降低產(chǎn)品直接成本;另一方面,通過優(yōu)化設(shè)備配置,提高設(shè)備有效作業(yè)率,最終達到降低成本的目的。
2.3加強對營銷成本的控制企業(yè)要實現(xiàn)利稅的增長目標(biāo),要合理安排和嚴(yán)格控制營銷費用。從目標(biāo)市場的選擇、營銷策劃的設(shè)計、營銷人員的組合優(yōu)化方面著手,合理配置營銷資源,以投入產(chǎn)出比最優(yōu)的效果實現(xiàn)營銷成本的不斷降低。
3由靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變,提升決策信息的全局性即使在產(chǎn)品生命周期成本的理念下,企業(yè)也需要從成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系上,系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本,實現(xiàn)從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。
(一)設(shè)立高效的預(yù)算組織機構(gòu)
一個企業(yè)要進行高效科學(xué)的全面預(yù)算管理,必須要設(shè)立一套高效的預(yù)算組織機構(gòu)。煙草行業(yè)根據(jù)董事會統(tǒng)一要求,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中決策、分級管理、歸口控制的原則,全面預(yù)算管理組織體系需設(shè)有六層組織架構(gòu):
1.董事會,是預(yù)算決策機構(gòu),確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),下達年度預(yù)算管理主要(重點)目標(biāo)指導(dǎo)意見,審定企業(yè)年度預(yù)算及調(diào)整方案。
2.預(yù)算委員會,是董事會預(yù)算管理的決策支持機構(gòu),對董事會負責(zé)。負責(zé)審查總經(jīng)理辦公會通過的年度預(yù)算及調(diào)整方案,將審議意見和建議報董事會。
3.總經(jīng)理辦公會,是公司全面預(yù)算的組織實施、執(zhí)行控制、監(jiān)督考核主體。負責(zé)審議預(yù)算管理辦公室匯總平衡編制的年度預(yù)算及調(diào)整方案,研究確定預(yù)算考核事宜。
4.預(yù)算管理辦公室,是全面預(yù)算管理的日常工作機構(gòu),對全面預(yù)算管理工作實施指導(dǎo)和監(jiān)督。具體負責(zé)組織企業(yè)預(yù)算的編制上報、下達、指標(biāo)分解、執(zhí)行控制、反饋分析及預(yù)算考評等具體工作。
5.歸口管理部門,具體負責(zé)本職能歸口業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、反饋、分析、考核等工作。
6.預(yù)算執(zhí)行部門,是指公司所屬各中心、部門、工廠,具體負責(zé)本單位全面預(yù)算管理工作,重點負責(zé)預(yù)算指標(biāo)分解、過程控制、執(zhí)行考核、情況反饋等工作。
(二)健全完善預(yù)算編制工作
一個符合企業(yè)發(fā)展實際的預(yù)算編制工作必須要對企業(yè)的各個部門和各個單位的實際運營進行深入的研究后才能進行,這樣才能確保預(yù)算方案的真實性和可操作性。預(yù)算編制質(zhì)量的好壞直接影響經(jīng)營運行控制水平、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。一個好的預(yù)算編制必須要做到以下幾點:
1.預(yù)算編制必須要符合國家出臺的法律法規(guī)。煙草企業(yè)預(yù)算編制不但應(yīng)符合企業(yè)的經(jīng)營宗旨和體現(xiàn)企業(yè)的年度工作計劃要求,還必須符合國家煙草專賣局、中國煙草總公司的相關(guān)規(guī)定。
2.設(shè)立職能歸口管理體系。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算編制內(nèi)容進行分類和細化,按職能分工將預(yù)算管理職責(zé)分解到歸口管理部門,形成職能部門各負其責(zé)的全面預(yù)算管理體系。
3.實現(xiàn)公司工作計劃與預(yù)算協(xié)同效應(yīng)。在預(yù)算編制的過程中,必須要反映出公司的各項工作的貨幣變化和資源的配置過程,實現(xiàn)企業(yè)工作計劃與預(yù)算編制的同步化。
4.做好預(yù)算與核算的對接。在制定工作計劃時,要清楚的對業(yè)務(wù)活動對應(yīng)的預(yù)算項目進行判斷和分類,確保預(yù)算項目與財務(wù)核算科目進行逐一對接。
5.建立公司預(yù)算的年度目標(biāo)分解、編制審核、匯總申報等工作程序,明確各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,確保預(yù)算編制工作能夠有序進行。
6.按照規(guī)定程序做好預(yù)算草案審議、正式預(yù)算方案審定和上報總公司批準(zhǔn)、備案工作。
(三)強化預(yù)算執(zhí)行與控制
預(yù)算執(zhí)行控制是預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)與否的關(guān)鍵,具體包括預(yù)算執(zhí)行、控制、反饋及監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),預(yù)算一經(jīng)公司批準(zhǔn),必須要及時下達,各個單位必須要認真組織實施,嚴(yán)格執(zhí)行控制。各單位要把預(yù)算控制作為經(jīng)營活動的基本依據(jù),把年度的預(yù)算細分為季度和月份預(yù)算,確保每期的預(yù)算目標(biāo)均能實現(xiàn)。要注重生產(chǎn)成本、業(yè)務(wù)招待、宣傳促銷等重點費用的控制;要強化資金流的預(yù)算管理,對資金、資產(chǎn)、資源進行安全的管理和合理的分配。設(shè)立健全的預(yù)算分析制度,定期或不定期的對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,要從不同層面、不同范圍、用不同的分析方法進行,應(yīng)融合會計核算等系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行過程進行及時的掌控,對發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的不足及時加以改進。要制定考核機制,建立預(yù)算硬約束,加強預(yù)算考核、落實責(zé)任制。各單位實施全面預(yù)算管理,要加強預(yù)算責(zé)任分解、責(zé)任到人,及時進行預(yù)算分析和預(yù)算評價,對考核結(jié)果及時獎懲,形成從預(yù)算編制到?jīng)Q算的完整閉環(huán),促使企業(yè)不斷夯實預(yù)算管理基礎(chǔ)
(四)加快推進全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
如何使全面預(yù)算管理實施到位、成效顯著,預(yù)算控制系統(tǒng)的建立最為關(guān)鍵。煙草工業(yè)要以流程梳理、系統(tǒng)集成為重點加快推進全面預(yù)算管理信息化建設(shè),通過信息系統(tǒng)固化預(yù)算組織的管理權(quán)責(zé),固化預(yù)算管理內(nèi)容、預(yù)算管理流程和預(yù)算管理制度的主要規(guī)定,努力實現(xiàn)預(yù)算信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、辦公協(xié)同系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的集成,為管理水平的提升提供有力的技術(shù)支撐。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺上的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能,使預(yù)算管理逐漸由手工預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C控制,從人為的軟性約束轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)平臺的硬性約束。
二、總結(jié)
從零星維修工程送審材料現(xiàn)狀來看,存在材料不齊備、驗收不規(guī)范現(xiàn)象,現(xiàn)場驗收資料存在后補、冒簽,部分項目送審時距離工程完工已有三四個月甚至半年的時間。驗收單中沒有描述維修部位的具體尺寸及做法,也沒有提供所用材料的具體規(guī)格型號;部分驗收單確認不及時,事后補辦驗收單。維修部門對驗收單進行審核不嚴(yán)謹,給施工單位在驗收單上弄虛作假提供可乘之機,大大增加了審計難度。工程結(jié)算水分大零星維修項目結(jié)算單是由施工單位提供,歸口管理部門進行認可,在實際結(jié)算中,往往存在送審工程量與實際工程量不相符,虛報工程量,高報材料價格,重復(fù)計算工程量等現(xiàn)象。歸口管理部門管理人員調(diào)查核實工作不細不實,對結(jié)算中的價和量了解不夠精確,至使送審結(jié)算普遍存在高估冒算現(xiàn)象。
二、加強零星維修精細化管理的對策
如何有效控制零星維修項目工程質(zhì)量和工程造價,從精細化管理的角度,筆者給與以下幾點思考:
(一)完善制度建設(shè)
歸口管理部門及審計部門應(yīng)完善制度建設(shè),對零星維修工程的管理制度進行細化和深化。完善《基本建設(shè)項目審計管理實施規(guī)定》和《零星維修管理規(guī)定》,統(tǒng)一和規(guī)范維修工程的報建、立項、審批、管理、驗收、審計程序。
(二)加強過程控制
1、細化維修預(yù)算將大型建設(shè)工程項目中工程量清單的理念引入到煙草工業(yè)企業(yè)零星維修項目中,維修項目實施前,細化清單內(nèi)容,對工程量和價格事前控制,做到心有數(shù),降低過程人為變更損失,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
2、合理選擇維修單位確立合理的評標(biāo)原則,關(guān)注維修單位的資質(zhì)業(yè)績與維修項目匹配程度,合理確定審計優(yōu)惠率,多維度確定中標(biāo)單位。
3、加強合同履約控制在合同簽訂時,約定對施工單位收取一定比例的質(zhì)量保證金,以約束對其施工質(zhì)量的保證,對于達不到相關(guān)質(zhì)量要求的,應(yīng)責(zé)令其返工,拒不返工或返工扔不能達到要求的,可以扣除其相應(yīng)的質(zhì)量保證金。此外,合同中可以設(shè)置扣款條款,防止施工單位超報工程價款,造成審計審減率較高,為項目審計的質(zhì)量提供保障。
4、加強工程質(zhì)量和材料價格控制應(yīng)建立零星維修工程質(zhì)量的管理制度,特別是材料價格控制制度,由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督管理,對項目施工的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把控,對使用的主要材料的市場價格進行初步確認,并在驗收單中注明相應(yīng)的材料、品牌、型號,以便審計部門核實其材料價格的合理性。
(三)加強驗收管理
1制造費用偏高
產(chǎn)品成本失真隨著新的生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各家卷煙廠大面積技改完工,煙草裝備制造上了一個新臺階?,F(xiàn)代化煙草機械的應(yīng)用,使得產(chǎn)品成本中“制造費用”部分的數(shù)額和重要性大大提高。目前的成本管理側(cè)重于成本核算,產(chǎn)品成本涉及直接材料、直接人工以及制造費用的簡單分配。而現(xiàn)代制造環(huán)境下,制造費用的發(fā)生與不同種類等級的產(chǎn)品消耗的作業(yè)量相關(guān),如果仍然按照原有標(biāo)準(zhǔn)分配制造費用,必然造成產(chǎn)品成本失真,嚴(yán)重的成本信息扭曲甚至?xí)`導(dǎo)決策。
2只關(guān)注制造成本
產(chǎn)品盈利性分析失實目前,煙草工業(yè)企業(yè)成本管理的重點在卷煙的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),通過加強對制造環(huán)節(jié)各生產(chǎn)要素成本控制來實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。其實,一支卷煙在科研設(shè)計之初,其制造環(huán)節(jié)的資源消耗和要素成本就已固化下來,而相關(guān)的配方設(shè)計、設(shè)備升級、生產(chǎn)布局以至以后的營銷、售后成本等卻不在傳統(tǒng)成本管理的范疇內(nèi)。而且,傳統(tǒng)觀念下,判斷產(chǎn)品是否盈利只看產(chǎn)品營業(yè)收入是否大于制造成本,因其成本范圍的局限,這種盈利性分析顯然是存在不足的。
3成本管理條塊分割
成本項目缺乏內(nèi)部聯(lián)動目前的成本管理往往是追求成本之和最低。但事實上,卷煙成本在不同環(huán)節(jié)所消耗資源存在此消彼長的內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系。比如,加強員工的培訓(xùn)和設(shè)備維護,有助于降低銷售及售后環(huán)節(jié)的成本;卷煙設(shè)計研發(fā)時花費成本高,使得生產(chǎn)流程優(yōu)化,也可降低卷煙的制造成本等。
4物流運輸效率低下
物流成本加大現(xiàn)階段,我國煙草物流正處于建設(shè)發(fā)展期。工業(yè)企業(yè)紛紛建立了物流中心,但是物流管理方式粗放,物流運輸空載率、重復(fù)運輸?shù)葐栴}依然存在,運輸效率的低下直接帶來了物流成本的加大。
二煙草工業(yè)企業(yè)成本管理的路徑選擇——戰(zhàn)略成本管理
1由注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變
適時引入作業(yè)成本法,提升成本信息的相關(guān)性成本核算是成本管理的基礎(chǔ),因傳統(tǒng)成本法下產(chǎn)品成本無法真實反映企業(yè)資源的消耗為人們所詬病。以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)在很大程度上能提升成本信息的相關(guān)性、可靠性。作業(yè)成本法的邏輯依據(jù)是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,資源的歸集形成成本。因此,適時引入作業(yè)成本法,把生產(chǎn)過程劃分成不同作業(yè),分析成本與各作業(yè)的關(guān)系找出作業(yè)動因,設(shè)立成本庫,并歸集資源耗費到作業(yè)中心,基于作業(yè)成本動因確定各作業(yè)成本庫的成本分配率并分配成本。
2由注重產(chǎn)品的制造成本向產(chǎn)品生命周期成本轉(zhuǎn)變
提升決策分析的可靠性產(chǎn)品的生命周期的理念認為企業(yè)向市場提供的產(chǎn)品被視為企業(yè)內(nèi)部的有序作業(yè)或流程。從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造到營銷售后整個產(chǎn)品生命周期所花費的資源總和,就是產(chǎn)品的生命周期成本。從生命周期成本的角度判斷產(chǎn)品是否盈利,管理者不能僅僅關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,更應(yīng)該從產(chǎn)品的生命周期視角出發(fā),關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、設(shè)備改造、營銷售后等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的所有成本。對于煙草工業(yè)企業(yè)來說,需要做好以下工作。
2.1加強設(shè)計成本的控制
日本企業(yè)的“成本企畫”實踐告訴我們,一件產(chǎn)品成本的80%取決于設(shè)計,因此煙草工業(yè)企業(yè)必須要將研發(fā)設(shè)計作為成本管理的重中之重,從源頭來控制成本。研發(fā)設(shè)計之初就必須要考慮到卷煙牌號的市場定位、葉組配方、生產(chǎn)工藝、調(diào)撥價格、營銷策略等各個方面。
2.2加強對制造成本的控制
一方面,企業(yè)要建立健全原輔料的登記保管制度,落實車間班組機臺責(zé)任,細化考核,明確獎懲,增強全員節(jié)約意識,降低生產(chǎn)過程中各類物料消耗,降低產(chǎn)品直接成本;另一方面,通過優(yōu)化設(shè)備配置,提高設(shè)備有效作業(yè)率,最終達到降低成本的目的。
2.3加強對營銷成本的控制
企業(yè)要實現(xiàn)利稅的增長目標(biāo),要合理安排和嚴(yán)格控制營銷費用。從目標(biāo)市場的選擇、營銷策劃的設(shè)計、營銷人員的組合優(yōu)化方面著手,合理配置營銷資源,以投入產(chǎn)出比最優(yōu)的效果實現(xiàn)營銷成本的不斷降低。
3由靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變
提升決策信息的全局性即使在產(chǎn)品生命周期成本的理念下,企業(yè)也需要從成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系上,系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本,實現(xiàn)從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。
4優(yōu)化物流模式
煙草企業(yè)要在競爭中求發(fā)展,就要以實事求是的科學(xué)態(tài)度積極地探索新形勢下工會工作的發(fā)展,要求思想政治工作不僅要體現(xiàn)時代性,賦予創(chuàng)造性,還要尊重企業(yè)發(fā)展實際,從企業(yè)員工中發(fā)覺經(jīng)驗。根據(jù)企業(yè)實際情況創(chuàng)新思想政治工作,才能夠做到服務(wù)大局、大膽嘗試、貼近企業(yè)員工,并深入開展為員工辦實事活動,將工會的送溫暖工作持續(xù)展開,并形成長效機制。企業(yè)工會開展思想政治工作的要圍繞著企業(yè)的各項工作展開,不僅要為企業(yè)發(fā)展的長遠利益著想,更重要的是要維護好企業(yè)職工的利益。
2增強煙草企業(yè)思想政治工作的針對性
2.1對企業(yè)員工的思想動態(tài)要準(zhǔn)確把握
思想政治工作的重點內(nèi)容就是要從共性關(guān)系中把握住個性,即對于任何事物都要注意特殊性及其發(fā)展規(guī)律。煙草企業(yè)的員工受到社會環(huán)境的影響,思維方式和觀念意識都在發(fā)生改變,但是,由于企業(yè)員工的生活背景不同,文化程度不同,對于事物的理解就會有所不同。那么,開展思想政治工作就要具有針對性地展開。從煙草專業(yè)企業(yè)的整體員工隊伍來看,受到良好的企業(yè)文化的影響,無論是價值觀念、法律意識以及對工作的態(tài)度上,普遍是健康的、積極向上的,但是,也有部分職工在思想上存在著問題。這就需要充分了解企業(yè)員工的思想動態(tài),以具有針對性地開展思想政治工作。對于職工思想動態(tài)的掌握,首先要從其個人基本情況獲得,包括家庭生活狀況、社會關(guān)系以及在工作崗位上的表現(xiàn)等等,都要有所詳細記載。針對于思想上存在問題的員工,要主動地與他們接近,進行思想交流,以尋找出思想波動的根源,幫助他們解決后顧之憂。及時地了解企業(yè)員工八小時以外的活動情況,可以對其思想動態(tài)以定位,以主動地開展思想政治工作。
2.2完善與企業(yè)員工的溝通機制
煙草企業(yè)的企業(yè)文化發(fā)揮著凝聚力作用,引導(dǎo)企業(yè)員工心往一處想、勁往一處使。但是受到多元化社會環(huán)境的影響,企業(yè)員工所存在的思想問題卻是分散而復(fù)雜的。開展思想政治工作要能夠確立重點,抓住癥結(jié),根據(jù)本單位員工特點具有針對性地建立溝通交流機制,隨時了解員工的情緒,關(guān)心他們的生活,傾聽他們的心理需求,只有強化與員工之間的交流,和員工打成一片,才能夠?qū)τ趩T工的個人情況有所了解。具有針對性地開展思想教育工作,可以使工作更具有感染力。
3增強煙草企業(yè)思想政治工作的實效性
3.1增強思想政治工作的實效性,要結(jié)合基礎(chǔ)工作展開
煙草企業(yè)的思想政治工作要順利展開,不能離開各項基礎(chǔ)工作。企業(yè)工會所代表的是職工的利益,開展思想政治工作就是要更好履行職代會職權(quán),對企業(yè)的各項工作進行監(jiān)督,同時及時準(zhǔn)確地將企業(yè)的發(fā)展思路和各項管理政策傳遞給企業(yè)職工。員工創(chuàng)效益,企業(yè)才能夠提高競爭力。將思想政治工作滲入到群眾性創(chuàng)新活動中,開展形式多樣員工競賽活動,諸如企業(yè)文化知識競賽、卷煙知識競賽、職業(yè)技能勞動競賽等等,不僅豐富了員工的文化生活,而且還強化了企業(yè)員工的精神文明建設(shè)。工會要使思想政治工作順利展開,還要關(guān)心企業(yè)員工的生活,將思想政治工作落實到行動中,將企業(yè)的溫暖送到企業(yè)員工的家中,讓企業(yè)員工不會有后顧之憂地在企業(yè)安心工作。
3.2增強思想政治工作的實效性,推進煙草企業(yè)的人才隊伍建設(shè)
煙草企業(yè)要順利展開“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務(wù),就要發(fā)揮思想政治工作的實效性,將工作的落腳點落實到員工上,始終把關(guān)心員工、幫助員工放在首位,發(fā)揮思想政治工作的鼓舞員工士氣的作用,以促進企業(yè)發(fā)展。面對煙草行業(yè)的改革發(fā)展,企業(yè)員工的思想會有所改變,對于事物的看法會有所不同,特別是面對社會熱點問題,在對企業(yè)員工開展思想政治工作的時候,要能夠直接面對,要說實話、講真話,幫助企業(yè)員工對改革的進程所遇到的困難有所了解,能夠深入理解,以使思想政治工作發(fā)揮實效性。比如,新形式下,企業(yè)員工面對不斷更新的社會環(huán)境,加之國外企業(yè)經(jīng)濟利益的誘惑,就會出現(xiàn)不穩(wěn)定因素。企業(yè)工會開展思想政治工作,從服務(wù)群眾的角度出發(fā),引導(dǎo)企業(yè)員工樹立“主人翁”意識,認真履行工作責(zé)任,提高責(zé)任意識,為促進企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮自己的潛在能力。
3.3增強思想政治工作的實效性,要密切聯(lián)系企業(yè)實際
思想政治工作的展開要密切結(jié)合煙草企業(yè)實際,以引導(dǎo)企業(yè)員工的思想觀念向正確的方向發(fā)展。思想政治工作的重點是要關(guān)注企業(yè)員工的利益。從關(guān)心企業(yè)員工入手,將思想政治工作由理論化轉(zhuǎn)為工作實際,幫助員工辦實事,切實滿足員工的心理需求,幫助員工解決各種困難。煙草企業(yè)為市場經(jīng)濟而不斷地調(diào)整人事、工資制度,要讓員工理解煙草行業(yè)的發(fā)展實際,了解企業(yè)的未來發(fā)展態(tài)勢,使思想政治工作更為貼近職工,同時還要維護職工的合法權(quán)益。此外,還要將思想政治工作與煙草企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,融入到企業(yè)員工的工作中、生活中,引導(dǎo)員工產(chǎn)生積極意識,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作得到促進。煙草企業(yè)的思想政治工作要逐漸地向企業(yè)廣大員工滲透,與企業(yè)文化相融合,還要將政工組織體系建立起來,即思想政治工作不再僅僅是工會的工作,而是要全體參與,實現(xiàn)企業(yè)成員的全面管理和自我管理,以使思想政治工作高效而順暢地展開。
4結(jié)語
如圖1所示的三層結(jié)構(gòu)[1],通過在結(jié)構(gòu)功能層對商流、物流、資金流的職能管理和業(yè)務(wù)推進,以實施層的信息技術(shù)、策略過程、施設(shè)設(shè)備及組織變革來實現(xiàn)商流、物流和資金流各流的業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化及“三流”之間的集成和協(xié)同,從而提升客戶服務(wù)水平,提升行業(yè)競爭能力,實現(xiàn)組織的最高使命和戰(zhàn)略層的目標(biāo)。
1.1結(jié)構(gòu)功能層在信息化的今天,敏捷而有效的供應(yīng)鏈規(guī)劃、組織和管理,是以高效協(xié)作為前提,以信息流為手段,以有效需求管理為核心,將物流、資金流、商流集成于相互聯(lián)系業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)運作,尋求供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各成員企業(yè)之間的動態(tài)聯(lián)盟與合作,從而促進供應(yīng)鏈速度、成本、效率的優(yōu)化。從商流管理來看,通過卷煙商流與資金流、物流體系的分離和流程推進,加強采購、銷售、服務(wù)等營銷管理,做好上下游客戶服務(wù)營銷,真正按市場需求,做好客戶需求的獲取、分析、預(yù)測,適時地組織貨源的計劃、采購和補貨。從資金流管理來看,通過對每個運營、管理活動成本、盈利等要素的核算與監(jiān)控,實現(xiàn)對供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)單元的準(zhǔn)確核算和控制,以縮短對客戶訂單的響應(yīng)周期,有效控制產(chǎn)品成本,降低供應(yīng)鏈成本,實現(xiàn)資金流的管理目標(biāo)。從物流管理來看,通過DC、倉庫、中轉(zhuǎn)站的規(guī)劃、選擇和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、運輸管理的優(yōu)化、物流服務(wù)改進來實現(xiàn)與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、財務(wù)約束相匹配的物流服務(wù)。
1.2從實施層來看從實施層面來看,建立在以信息技術(shù)和一定設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)上的組織變革、策略流程的創(chuàng)新是“三流合一”和供應(yīng)鏈快速響應(yīng)的主要內(nèi)容和根本任務(wù)。因此,信息技術(shù)是實現(xiàn)“三流合一”的基礎(chǔ)支撐,也是實現(xiàn)供應(yīng)鏈快速反應(yīng)的前提和保證。在煙草商業(yè)供應(yīng)鏈中,從工商的銷售計劃銜接、煙草商業(yè)的購進、入庫,到由煙草商業(yè)對零售戶的網(wǎng)上訂貨、卷煙配送構(gòu)成。在這其中,煙草商業(yè)是最為重要的環(huán)節(jié),起著承接工業(yè)、零售戶的作用。其主要的卷煙商流(不包括煙葉)是指從采集客戶訂單到與工業(yè)企業(yè)簽訂采購合同的過程,包括計劃管理、采購管理、存貨管理、貨源分配、訂單采集、訂單管理、需求采集和管理等業(yè)務(wù)活動;卷煙物流是指從卷煙出廠,到進入煙草公司倉庫,再到分揀、配送到零售戶為止的過程,包括倉儲出入庫掃碼、入庫、存儲管理、分揀、打碼、出庫、出庫掃碼、送貨簽收等業(yè)務(wù)活動;卷煙資金流是指從與零售戶的銷售結(jié)算到與供應(yīng)商的采購交易、結(jié)算、對賬、資金轉(zhuǎn)賬等的過程。從實施層來看,需要通過對需求、計劃、采購、訂單、銷售、補貨等的需求和交易信息共享和協(xié)同實現(xiàn)商流的順暢和協(xié)同;通過RDC、DC、中轉(zhuǎn)站的選址、作業(yè)流程來實現(xiàn)物流的協(xié)同和精益管理;通過精確的資金流收支、核算和監(jiān)控來實現(xiàn)經(jīng)濟活動價值目標(biāo);而每一個“流”重要環(huán)節(jié)與其他“流”的重要活動間的協(xié)同、交互和準(zhǔn)確是實現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
2煙草商業(yè)“三流合一”敏捷供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)架構(gòu)的初探(Theinitialexplorationoftobaccocommercialagilesupplychainmanagementinformationsystemarchitecturebasedon"threeinone"concept)
2.1構(gòu)建“三流合一”集成平臺是實現(xiàn)行業(yè)敏捷供應(yīng)鏈的重要途徑國家局提出的CT-155藍圖的根本訴求是通過信息化手段實現(xiàn)商流、物流、資金流的“三流合一”,總結(jié)國內(nèi)外的優(yōu)秀實踐。根據(jù)行業(yè)信息化應(yīng)用特點,構(gòu)建應(yīng)用集成架構(gòu)和技術(shù)集成架構(gòu)一體化的集成平臺是實現(xiàn)“三流合一”的重要途徑。
2.1.1應(yīng)用集成架構(gòu)通過元模型方法構(gòu)建設(shè)比較完善的企業(yè)級信息化架構(gòu),包括業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu),在此基礎(chǔ)上通過資產(chǎn)疏理和差異化分析,建設(shè)并實施符合行業(yè)“三流合一”的集成平臺架構(gòu)[2]。從應(yīng)用架構(gòu)來分析,從人員、活動、管理記錄和活動記錄四個維度來記錄每一項業(yè)務(wù)活動,其重點是管控記錄和三流活動記錄,管控記錄是對操作人員所做的業(yè)務(wù)操作進行合規(guī)管理、痕跡化記錄、質(zhì)量監(jiān)控、平衡記分卡記錄和戰(zhàn)略關(guān)注的工具;三流活動記錄是綜合記錄業(yè)務(wù)活動的需求流、商流、資金流、物流的增減變化情況。應(yīng)用集成必須改變管理流與業(yè)務(wù)流相脫節(jié),制度規(guī)范眾多、許多紙質(zhì)文件傳遞、人工流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)和信息并非數(shù)出一門、重復(fù)輸入、處理、存儲的狀況,改變實際運行執(zhí)行煩,效率低,工作效率低下的狀況,實現(xiàn)物流、商流、資金流與管理信息流的融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的互通和共享。根據(jù)管理及應(yīng)用的詳細程度,可將管控記錄和三流活動記錄中的任一項變量進行細分成若干個子項,例如,資金流,可細分成收入、支出、成本等子項。因此,應(yīng)用集成架構(gòu)A可用以下函數(shù)表達:A=f{人員(代碼、角色、分組、權(quán)限),活動(名稱,前置條件,模式),管控記錄(操作名稱、操作者、標(biāo)準(zhǔn)、操作痕跡、質(zhì)量監(jiān)控、BSC記錄或戰(zhàn)略關(guān)注),三流活動記錄(需求流、商流、資金流、物流)}這樣,引入流程智能和平衡計分卡管理思想,進行數(shù)據(jù)分析,以便于實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化、業(yè)務(wù)流程協(xié)同,對流程節(jié)點進行審核、監(jiān)控、預(yù)警以及標(biāo)準(zhǔn)化、精細化、過程化、科學(xué)化的全面績效管理。
2.1.2高效集成技術(shù)架構(gòu)按照國家局CT-155統(tǒng)一應(yīng)用平臺規(guī)劃藍圖,集成平臺指行業(yè)統(tǒng)一平臺,應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析服務(wù)能力、應(yīng)用集成與協(xié)同能力、信息共享能力、數(shù)據(jù)傳輸與交換能力和基礎(chǔ)設(shè)施資源管理能力。它應(yīng)能實現(xiàn)企業(yè)級“三流合一”內(nèi)部整合的功能,它一般采用SOA、ESB、BPM、主數(shù)據(jù)管理、BPEL4WS、云計算、規(guī)則、組件、門戶等技術(shù)搭建可靈活配置的具有集成能力的集成環(huán)境、數(shù)據(jù)環(huán)境和行業(yè)云環(huán)境。與ERP系統(tǒng)架構(gòu)等其他系統(tǒng)架構(gòu)相比,這樣的架構(gòu)具有先進、開放、靈活、集成、集約、可配置、跨系統(tǒng)、可擴展、可管理的技術(shù)架構(gòu),可以更好地利用原有遺留信息系統(tǒng)的資產(chǎn),使建設(shè)集頁面、節(jié)點、表單、活動、消息、門戶、報表等一體的集成平臺成為可能。這種架構(gòu)的優(yōu)點是可以在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間實現(xiàn)信息和服務(wù)的共享,將相關(guān)企業(yè)的WebService集成到云服務(wù)環(huán)境或自身系統(tǒng)中。但集成的深度取決于統(tǒng)一應(yīng)用平臺基礎(chǔ)架構(gòu)的健壯性和靈活性。
2.2通過導(dǎo)入ERP實現(xiàn)企業(yè)級“三流合一”是構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)一體化數(shù)字煙草的核心理念就是要實施ERP,其優(yōu)點是為“三流合一”打下最堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的及時、高效、精準(zhǔn)一體化的成本核算。ERP系統(tǒng)一般具有較強的流程引擎和較完善的流程管理功能,世界級的ERP產(chǎn)品在其系統(tǒng)架構(gòu)上具有很強的開放性并保持超強的研發(fā)優(yōu)勢,從而保持了其產(chǎn)品在系統(tǒng)架構(gòu)、流程管理等技術(shù)上的領(lǐng)先優(yōu)勢。著名的SAP的NETWAVE具有建立流程模型、、維護、跨系統(tǒng)組合等諸多功能;能提供支持BPMN/BPEL等協(xié)議的流程建模、定義、編輯、集成和仿真工具,確保業(yè)務(wù)流程設(shè)計開發(fā)過程的快捷和高效。同時,加上ERP在數(shù)據(jù)關(guān)系定義上嚴(yán)密科學(xué),使得與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的“三流”信息嚴(yán)格同步。ERP的最大優(yōu)點是實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部尤其是ERP系統(tǒng)中的“三流合一”。為了適應(yīng)供應(yīng)鏈合作的需要,可能通過ERP提供的接口來實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間的互通和應(yīng)用,以實現(xiàn)“三流”的分離推進、“三流”集成和協(xié)同運作,以信息流驅(qū)動商流、物流和資金流,實行業(yè)務(wù)過程的不斷優(yōu)化。
2.3混合模式這種模式引入ERP管理思想和企業(yè)集成架構(gòu)的理念方法,內(nèi)核應(yīng)用采用ERP的架構(gòu),非ERP應(yīng)用則向企業(yè)集成平臺發(fā)展[3]。這種模式的集成包括企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)集成和外部的ERP系統(tǒng)集成。而對于內(nèi)部集成,又可以區(qū)分為ERP系統(tǒng)之間的集成以及ERP與其他系統(tǒng)的集成,對于外部集成,也同樣包含與ERP之間或其他系統(tǒng)之間的集成[4]。這需要從組織架構(gòu)、主數(shù)據(jù)等企業(yè)信息資源進行規(guī)劃,采用ESB、SOA、BPM等技術(shù)進行企業(yè)集成平臺進行規(guī)劃、設(shè)計和研發(fā)。這種方式可以方便地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不同應(yīng)用系統(tǒng)、不同企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)進行信息共享和系統(tǒng)集成,實現(xiàn)企業(yè)間信息系統(tǒng)的商務(wù)、交易、結(jié)算、物流等數(shù)據(jù)的交換;實現(xiàn)SCM系統(tǒng)與和ERP、DRP、WMS、TMS等商流、財務(wù)、物流系統(tǒng)之間的集成。這里舉一個訂單處理環(huán)節(jié)三流合一的例子:業(yè)務(wù)單元通過網(wǎng)訂或電話訂貨獲取的客戶訂單由WMS根據(jù)對零售客戶的送貨時間等服務(wù)承諾,對訂單進行按線路優(yōu)化排程,形成合理的訂單波次,傳送給分揀系統(tǒng);同時,將訂單匯總后生成的出庫數(shù)據(jù)一方面?zhèn)魉徒oWMS以給分揀補貨用,另一方面物流系統(tǒng)中產(chǎn)生的出庫單據(jù)憑證傳送到財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)以此進行存貨核算。分揀系統(tǒng)在進行數(shù)字揀選處理并將訂單發(fā)送給打碼到條分揀中心控制機,進行分揀、打碼到條處理。打碼到條后的卷煙按戶進行包裝后,按TMS計算獲得的車輛和送貨線路、時間窗口進行送貨和簽收,保證按時送達,還可以通過ETL定期抽取到物流運作管理系統(tǒng),使得物流運作管理系統(tǒng)能夠跟蹤管理整個貨品的物流過程。從而實現(xiàn)了商流、資金流、物流的同步運作。
3結(jié)論(Conclusion)